Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Служебная записка на списание материальных ценностей: образец и бланк

Служебная записка о списании материальных ценностей

Служебная записка на списание материальных ценностей

Служебная записка — это внутриштатный документ, при помощи которого происходит общение между сотрудниками в официальной письменной форме. Ее содержание сводится к поручениям, выполнению каких-либо заданий и т. п, то есть рабочим вопросам. Несмотря на то, что написание служебной записки — дело несложное, и нерегулируемое очень уж жесткими правилами, тем не менее, и их необходимо знать. В данной статье рассмотрим порядок составления сей документации, виды и др.

Инфо
Характеристика Характер служебной записки информационно-справочный, что значит, она содержит некие уведомления, сообщения, поручения и т. д. Затрагиваемые в ней вопросы касаются конкретного работника, которому она направлена.
Важно
Иными словами, служебная записка — это инструментарий общения внутри предприятия. Примечание: обязательность служебной записки не установлена.
Внимание
Например, код материала, направление расходования и другие.

  1. Основания для списания. Следует указать, какими документами подтверждаются мероприятия, подтверждающие необходимость списания.

Это может быть акт проверки, решение комиссии о непригодности вещи к дальнейшему использованию, заключение экспертизы о том, что определённый прибор сломан и его восстановление экономически нецелесообразно;

  1. Сведения о материально ответственном лице и о подразделении, в котором использовались ценности;
  2. Период, за который был совершён расход.

Сроки списания зависят от правил, установленных на предприятии. Это может быть месяц или квартал;

  • Перечень приложений.
  • Вместе с запиской передаются копии документов, на основании которых будет проводиться списание;Обратите внимание! Оценить возможность дальнейшего использования вещи или её ремонта может только специалист. Однако вещь может быть списана из-за морального и материального устаревания, если вышел срок её нормативной эксплуатации.

    1. Должность, подпись, фамилия и инициалы автора документа. Записку оформляет материально ответственное лицо или руководитель подразделения, в зависимости от установленных в организации правил;
    2. Отметки о согласовании. В оформлении списания участвуют, как минимум, двое сотрудников: материально ответственный и начальник.

    В процессе работы некоторые вещи расходуются или полностью приходят в негодность. Это может быть сырьё, инструменты, иные материалы и даже предметы обычного обихода, вроде столов и или стульев. После этого должна быть проведена процедура исключения указанных предметов из бухгалтерского учёта. Старт этому процессу даёт служебная записка на списание материальных ценностей.

    Как написать

    В каждой организации своя система списания материальных ценностей. В больших компаниях эта работа ведётся отдельной комиссией, которая функционирует по определённым дням. В небольших фирмах такие операции проводятся по мере необходимости разными сотрудниками. Но везде проводится определённое документальное оформление.

    Данная служебная записка должна содержать следующую информацию:

    1. Реквизиты документа. Обычно записка имеет дату, номер и название, раскрывающее тематику. В небольшой компании, где делопроизводство не систематизировано на должном уровне, может присутствовать только дата. На крупных предприятиях номер и дату прописывает делопроизводитель, который осуществляет также регистрацию документа в журнале;
    2. Адресат. Записка адресуется директору или заместителю директора, который занимается вопросом обеспечения организации материальными ценностями, например, главному инженеру;
    3. Просьба о списании перечисленных материальных ценностей;
    4. Сведения о предметах, которые были израсходованы или пришли в негодность, обычно подаётся в виде таблицы. В ней должны быть следующие графы:
    • Номер строки;
    • Наименование предмета;
    • Количество;
    • Инвентарный номер;
    • Балансовая стоимость.
    1. Основания для списания. Следует указать, какими документами подтверждаются мероприятия, подтверждающие необходимость списания.

    Это может быть акт проверки, решение комиссии о непригодности вещи к дальнейшему использованию, заключение экспертизы о том, что определённый прибор сломан и его восстановление экономически нецелесообразно;

    1. Сведения о материально ответственном лице и о подразделении, в котором использовались ценности;
    2. Период, за который был совершён расход. Сроки списания зависят от правил, установленных на предприятии. Это может быть месяц или квартал;
    3. Перечень приложений. Вместе с запиской передаются копии документов, на основании которых будет проводиться списание;
    1. Должность, подпись, фамилия и инициалы автора документа. Записку оформляет материально ответственное лицо или руководитель подразделения, в зависимости от установленных в организации правил;
    2. Отметки о согласовании. В оформлении списания участвуют, как минимум, двое сотрудников: материально ответственный и начальник. Один подписывает записку непосредственно, а другой ставит на документе свою визу о том, что изложенные сведения соответствуют действительности.

    Служебная записка направляется адресату, который утверждает её или отказывает в утверждении. Далее документ следует в бухгалтерию, где должны быть приняты меры по приведению баланса в соответствие.

    Образец текста

    Более наглядно изложенная информация будет смотреться на примере.

    Предлагаем ознакомиться:  Как аннулировать дарственную на квартиру дарителем: можно ли это сделать, а также как произвести аннулирование договора дарения без суда?

    Служебная записка о списании материальных ценностей

    № 03-64/85                                                                         Директору ООО «ТехАртГрупп»

    от ДД.ММ.ГГГГ                                                                  Подольскому М.Е.

    Служебная записка

    О списании материальных средств

    Номер Наименование Количество Ед. изм. Инв. ном. Причина списания Стоимость за 1 ед. Общая стоимость
    1 Конверт А4 немаркированный без окна 80 шт. б/н Использованы для отправки корреспонденции. 10 руб. 800 руб.
    2 Сканер HP SсanJet 200 1 шт. 79633 Общая неисправность. Моральное и материальное устаревание. 4000 руб. 4000 руб.
    3 Компьютерное кресло Метта ВК-8. 1 шт. 83923 Поломка механизма регулировки высоты, деформация сидений. Восстановление экономически нецелесообразно. 5000 руб. 5000 руб.

    Подразделение: юридическое бюро.

    ведущий юрисконсульт                  _________                             Сергеенко С.К.

    Основания для списания: результаты экспертизы, проведённой специалистами ремонтного отдела и проверки использования расходных материалов.

    Приложения:

    1. Заключение ремонтного отдела № 37 от ДД.ММ.ГГГГ.
    2. Акт проверки использования расходных материалов № 28 от ДД.ММ.ГГГГ.

    Служебная записка о списании материальных ценностей

    Начальник бюро                                                                              Степанов Д.В.

    Очень важно вовремя проводить списание определённых материальных ценностей и контролировать нахождение в помещениях организации всех предметов, которым присвоены инвентарные номера. Материально ответственный работник при выявлении нарушений будет отвечать за них из собственных доходов. Поэтому оформление служебной записки входит в его интересы.

    Служебная записка: как написать, правила оформления и образец

    Благодаря образцам, вы сможете самостоятельно составить необходимый вам документ. 1. В торговых организациях часто приходится избавляться от испорченного товара.

    СИЗ (ч.1 и ч.3 ст.221 ТК РФ, п.4 и п.8 Приказа № 290н):

    1. работодатель приобретает спецодежду за счет собственных средств;
    2. работодатель выдает спецодежду работникам бесплатно;
    3. спецодежда (комбинезоны, каски, противогазы, сапоги и т. п.) должна быть сертифицирована.

    Работник имеет полное право не исполнять свои трудовые обязанности, если работодатель не обеспечил его соответствующими средствами защиты. При этом последний обязан оплатить возникший по этой причине простой (ч.6 ст.220 ТК РФ, п.11 Приказа № 290н).

    Документальное оформление движения спецодежды Учет спецодежды регламентируется Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина РФ от 26.12.2002 г. №135н (далее – Методические указания № 135н). В соответствии с п.

    Служебная записка о списании материальных ценностей

    Следовательно, в том случае, когда учетной политикой по бухгалтерскому учету установлен иной лимит (или он вообще не предусмотрен), организации торговли или общепита придется организовать двойной учет таких объектов: • в бухгалтерском учете – списывать в состав расходов (издержки обращения) по мере начисления амортизации;

    • в налоговом учете – стоимость подобной спецодежды списывается в момент ее передачи в производство (эксплуатацию) в полном размере. Аналогичный порядок относится и к спецодежде (независимо от срока ее эксплуатации), числящейся в бухгалтерском учете предприятий в качестве материально-производственных запасов.

    Нормы выдачи спецодежды организации могут устанавливать как самостоятельно, исходя из разумной потребности в спецодежде, так и на основании отраслевых норм бесплатной выдачи спецодежды, утвержденных Минтрудом России.

    Порядок выдачи спецодежды в организациях общественного питания определен Приложением № 7 постановления Минтруда России от 29 декабря 1997 года № 68 „Об утверждении Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты“, а также сверх норм по разработанным локальным нормам обеспечения работников спецодеждой и другими средствами индивидуальной защиты (утвержденными приказом предприятия). Приведем пример заполнения служебной записки на выдачу комплекта спецодежды (образец 6).

    Внимание

    При этом налоговые органы ссылаются на статью 221 ТК РФ, в соответствии с которой специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты выдаются бесплатно по установленным нормам. Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены постановлением Минтруда России от 18 декабря 1998 года № 51.

    Предлагаем ознакомиться:  Порядок списания безнадежной задолженности по налогам

    Действие этих Правил распространяется на работников всех организаций независимо от форм собственности и организационно-правовых форм, профессии и должности которых предусмотрены в Типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи работникам специальной одежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, утвержденных постановлениями Минтруда России (от 29 декабря 1997 года № 68 и от 30 декабря 1997 года № 69). В данной ситуации необходимо учесть следующие обстоятельства.

    В бухгалтерском учете формируется следующая запись: ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 10 субсчет „Специальная оснастка и специальная одежда на складе“ – списана стоимость спецодежды со сроком эксплуатации менее 12 месяцев.

    Обратите внимание! Если подобный вариант не предусмотрен учетной политикой организации в целях бухгалтерского учета (либо в производство (эксплуатацию) выдана спецодежда со сроком эксплуатации более одного года), то ее стоимость погашается линейным способом исходя из сроков полезного использования специальной одежды, предусмотренных в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также в Правилах обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных постановлением Минтруда России от 18 декабря 1998 года № 51 (п.

    Это быстро и бесплатно!

    • Для чего необходим документ?
    • Какие сведения нужно отразить?
    • Грамотное заполнение
    • Какие материалы можно ликвидировать и как это правильно написать?
    • Пример

    Для чего необходим документ? Документ является инструментом взаимодействия начальства и подчиненных, а так же структурных подразделений организации между собой. Дело в том, что устные прошения или пожелания относительно списания чего – либо, могут быть попросту не услышаны, а потому не удовлетворены.

    Но если их официально задокументировать, а потом произвести регистрацию, то документ будет выглядеть более значимым и получит определённую юридическую силу. Подобная бумага может составляться любым сотрудником фирмы.

    В таком же порядке учитываются расходы на приобретение или изготовление организацией форменной одежды и обуви, которые свидетельствуют о принадлежности работников к данной организации.

    К законодательно установленным документам можно отнести государственные стандарты (ГОСТы) для организаций общественного питания, вменяющие в обязанность носить форменную одежду работникам ресторанов и баров, поскольку без выполнения этих требований данные организации не могут получить соответствующую классность (люкс, высшую или первую).

    Записка на списание материальных ценностей обычно составляется в форме таблицы. Генеральному директору ОООИванову И. И.От материально ответственного лицаСидорова С. С. Прошу разрешить списание материальных ценностей. Тут составляется таблица, в которой присутствуют столбики со следующими названиями:

    • Номер.
    • Наименование объектов.
    • Количество.
    • Балансовая стоимость.
    • Инвентарный номер.

    Служебная записка как источник первичной информации Как составить служебную записку о списании материальных ценностей? Что и в каком порядке указать в служебной записке? Примеры формулировок описательной части служебной записки Служебная записка как источник первичной информации Чтобы списать сломавшийся принтер, сгоревший компьютер или иную материальную ценность, нужно своевременно информировать руководство об их состоянии (появлении дефектов, неисправностей, истечении срока эксплуатации, моральном устаревании и др.).

    Проведение восстановления (ремонта) нецелесообразно.

    • Прошу разрешить списание материальных ценностей:
    • № Наимено-вание объекта Инвентар-ный номер Располо-жение объекта Выявлен-ные дефекты Причины дефектов Выводы 1. Стеллаж металли-ческий 20098-0879 Цех химичес-кой обработки Коррозия каркаса 85% Длительное воздействие агрессивной среды Ремонту не подлежит 2. Шкаф бытовой 20068-1203 Душевая Разбуха-ние дверей, полок Нахождение объекта в условиях повышенной влажности Ремонт нецелесооб-разен
    1. В связи с тем, что компьютер (инв. номер 383) инженера-проектировщика (отдел ОКС) морально и технически устарел и не способен поддерживать графические программы (CorelDraw, Autocad и др.), прошу списать его и приобрести более мощный компьютер.

    Благодаря которому, трудящимся будет намного легче и грамотнее составить такой документальный акт. Во внутренних и внешних письмах информацию нужно излагать кратко и четко, без лишней воды.

    Таким образом экономиться время лица составляющего документ и лица, которому он адресован. А также четкое изложение предложений способствует наиболее быстрому реагированию со стороны руководителя.

    Формирование производственных писем в электронном виде На многих предприятиях допускается составления служебных записок с помощью компьютера, что позволяет создать электронный вид документа. Данный способ оформления, каждое структурное подразделение выбирает самостоятельно, и прописывает это в определенных документах предусмотренные законодательством.

    » Как правильно пишется

    Предлагаем ознакомиться:  Нужен ли брачный договор при оформлении ипотеки

    Служебная записка

    Служебная записка — документ, являющийся основным видом коммуникации, происходящей внутри любой организации или ее подразделений практически по всем вопросом рабочего процесса. Посредством этого вида документа решаются вопросы как внутри подразделений, так и между работниками и вышестоящими должностными лицами. Как правило, служебные записки используются с целью отображения информационных отношений между отделами и лицами, работающими в них, документально.

    Служебная записка составляется руководителями одних подразделений на имя руководителей других подразделений учреждений или организаций. Только в этом случае (равнозначного должностного статуса) данный вид документа отличается от обычной докладной записки .

    Содержание служебной записки в основном содержит какое-либо рабочее предложение, либо просьбу, иногда другую служебную информацию. Служебная записка, в которой работник называет причины не выполнения поставленных перед ним ранее задач или планов, является объяснительной запиской, и направляется непосредственно вышестоящим руководителям.

  • вопросы, связанные с материально-техническим обеспечением
  • вопросы информационного характера
  • вопросы по организации рабочего процесса
  • хозяйственные вопросы.
  • Как самостоятельный вид документа, служебная записка не внесена в общероссийский классификатор управленческих документов ( ОКУД ). Не смотря на это, широко используется на практике при решении деловых вопросов. При этом стоит соблюдать правила ее оформления, согласно требованиям ГОСТ 6.30-2003 УСД.

    Обратите внимание! Также в таблице могут быть другие графы. Например, код материала, направление расходования и другие.

    Обратите внимание! Оценить возможность дальнейшего использования вещи или её ремонта может только специалист. Однако вещь может быть списана из-за морального и материального устаревания, если вышел срок её нормативной эксплуатации.

    Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

    УСОРД. Требования к оформлению документов.

    Прежде всего, шапка, содержащая адресат служебной записки, с указанием структурного подразделения организации, должность и ФИО получателя, должна находиться в правом верхнем углу. Далее следует указать дату написания документа и его регистрационный номер. По центру указывается название документа: Служебная записка.

    Служебная записка является самым распространенным видом документов на любом предприятии.

    Служебная записка — это, своего рода, деловая переписка между работниками отделов и их руководителями.

    Она является одним из самых распространенных видов документов на многих предприятиях и организациях.

    Кому: заместителю генерального директора по персоналу — начальнику службы персонала

    И.И. Иванову117 От кого: от начальника отдела кадров М.М. Михайловой

    Образец текста

    Служебная записка

    В общем и целом, служебная записка — очень удобный инструментарий, овладеть которым не составляет труда и при правильном использовании которого наблюдается слаженная и четкая работа коллектива организаций. Она помогает поддерживать целостную связь между отделами, а также укрепляет структуру, которую они составляют.

    Служебная записка: пример. оформление служебной записки

    Служебные записки подразделяются на:

    • те, в которых указываются определенные факторы произошедшего деяния или явления отрицательного характера. К таким производственным запискам относятся объяснительные, докладные, акты о выявленных нарушениях и жалобы;
    • те, которые являются дополнительными пояснениями к основным документам.

      Это могут быть записки на списание или приобретение материалов, о выделении денежной помощи, о повышении в должности, о премировании, и тому подобные.

    Служебной запиской именуется модель документального оборота внутри организации, которая дает возможность результативно реагировать на всевозможные обстоятельства. Цели и типы служебного документа Служебное письмо предназначается для извещения определенного должностного лица об имеющихся трудностях или о внесении, каких либо предложений касающихся производственных вопросов.

    Структура служебной записки Помимо этого служебный документ является своего рода подтверждением того, что персонал не просто выполняет свою работу, но и видит существующие проблемы, которые впоследствии освещаются в данной записке. При этом работник, написавший служебную записку руководителю о наличии каких либо нарушений, полностью снимает с себя ответственность по решению этого вопроса.

    Образец текста

    Служебная записка

    Предыдущая запись Нужно ли оформлять дачный дом в СНТ, если земля в собственности?
    Следующая запись Регистрация сделки купли-продажи квартиры

    Ваш комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Adblock detector