Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Акт на списание дебиторской задолженности, образец

Акт на списание дебиторской задолженности

Какие исходные данные требуются для составления справки о списании дебиторской задолженности?

Ведение бухучета требует, чтобы указанные сведения были достоверными. Это, в свою очередь, достигается путем периодического проведения инвентаризации. Помимо этого, выполнить эту процедуру необходимо также будет и при издании распоряжения руководителя.

При проведении инвентаризации дебиторки ее проверяют по заключенным договорам и в разрезе оснований.

Предварительно рекомендуется произвести сверку со всеми дебиторами. Однако, с другой стороны, необходимо помнить, что подписание должником акта автоматически обнуляет отсчитываемый срок, и его нужно считать заново.

Каждая сумма анализируется на предмет сомнительности. В этот же момент можно принять решение, формировать ли резерв для обеспечения имеющихся сомнительных и просроченных долгов.

Результаты проведенной процедуры оформляются в виде акта. Для него существует стандартная форма ИНВ-17, но его применение не является строго обязательным. Компания может разработать собственную форму бланка для личных нужд.

Однако такой документ должен включать в себя перечень обязательных показателей. В акте ответственное лицо отражает всю проверенную задолженность, а не только с завершившимся сроком давности.

В нем нужно отразить:

  • Наименование компании-дебитора;
  • Аналитический счет учета;
  • Общий размер возникшего долга;
  • Размер долга, по какому завершилось время исковой давности.

Внимание!Комиссия, которая выполняла инвентаризацию, должна оформить акт в двух копиях. При этом одна отправляется в бухгалтерию, а вторая остается на руках у членов комиссии.

Ответственному лицу за работу с дебиторами необходимо проанализировать результаты инвентаризации, и на долг с окончившимся сроком подачи исков оформить бухгалтерскую справку о списании кредиторской задолженности.

В этот документ нужно занести:

  • Название субъекта бизнеса, с каким выявлен долг;
  • В какое время и по какой причине он возник;
  • Размер долговых обязательств;
  • Дата, когда закончился период исковой давности;
  • Действие по задолженности (списание).

При проведении списания просроченной дебиторки по завершению времени исковой давности, могут быть совершены некоторые ошибки:

  • При оформлении списания не были оформлены все необходимые бланки. Так, ответственное лицо должно оформить акт инвентаризации, бухгалтерскую справку, а также приказ на списание задолженности. Кроме этого, факт образования долга необходимо подтвердить оформленным соглашением, бухгалтерскими документами (актом выполненных работ, накладной, счет-фактурой и т. д.).
  • Неправильно был рассчитан срок задолженности. Он начинает отсчитываться снова, если была проведена частичная оплата долга либо погашение процентов, подписан акт сверки, либо должник прислал письмо с просьбой отсрочить его погашение и т. д.
  • Неверно произведен учет НДС по списанному долгу. В зависимости от того, кем является должник — поставщиком или покупателем, нужно либо оставить все как есть, либо произвести восстановление налога.

Для того, чтобы списать дебиторскую задолженность, необходим ряд документов, подтверждающих наличие просроченных платежей и обязательств конкретного лица.

Если деловые бумаги, доказывающие образование дебиторского долга (соглашения сторон, счета, акты сверки, квитанции об оплате), по какой-либо причине были утрачены, дальнейшее взыскание будет весьма сложным.

Необходимо доказать не только наличие долгов, но их безнадежность, для того, чтобы процесс списания задолженности соответствовал нормам закона. Согласно п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, можно аннулировать в полном размере безнадежный долг в том случае, если:

  • прошел период исковой давности;
  • произошла ликвидация дебитора;
  • должник исключен из ЕГРЮЛ;
  • невозможно исполнить обязательство;
  • исполнительный процесс прекращен из-за невозможности взыскать долг.

Компания без подтверждения безнадежной задолженности или с прошедшим периодом исковой давности (он составляет три года) не сможет произвести учет таких расходов при составлении налоговой базы. Поэтому следует поискать любые доказательства, возможно, сохранилась деловая переписка с должником, или есть копии первичных документов. В противном случае порядок аннулирования задолженности будет несколько другой.

Так для того, чтобы списать дебиторскую задолженность при отсутствии первичных документов, понадобится следующее:

  • акт инвентаризации счетов с контрагентами по форме № ИНВ-17, т. к. порой только благодаря ему выясняется наличие долгов;
  • бухгалтерская справка (пишется в свободной форме на основании данных платежных документов и программе учета).

Причины отсутствия первичных актов и мотивы списания дебиторской задолженности нужно указать в бухгалтерской справке. Такие действия необходимы для оформления соответствующего приказа директора предприятия. Списать задолженность можно на счет 91 субсчет «Прочие расходы».

Кроме того, организация может провести собрание по решению вопроса списания дебиторской задолженности, выслушав все доводы и предложение от компетентных лиц. По его итогам составляется протокол заседания, где будут отражены причины повестки и принятое решение. Рассмотрим, что представляет собой данный документ.

акт сверки

Даже при отсутствии первичных документов можно списать безнадежную дебиторскую задолженность, для этого потребуется провести заседание по спорному вопросу.

Списание дебиторской задолженности происходит, согласно постановлению комиссии по зачислению и отчислению активов. Данная процедура соответствует стандартам п. 34 Инструкции МФ РФ № 157н и начинается с составления протокола заседания по принятию такого важного решения.

Законом не регламентирован образец оформления протокола о списании долгов, каждая компания вправе разработать свой формуляр, ориентируясь на правила делового письма и собственный распорядок. В основном все протоколы оформляются по одним и тем же параметрам (если это не противоречит закону). Так в документе следует отразить следующую информацию:

  1. Название юридического лица.
  2. Наименование деловой бумаги («Протокол»).
  3. Реквизиты документа: номер, дата написания, адрес пребывания комиссии.
  4. Структура собрания с регистрацией присутствующих участников.
  5. Повестка слушания (размер дебиторской задолженности, которую необходимо списать, причины).
  6. Список выступивших лиц и рассмотренных объектов (что нужно списать, мотивы, возможное заключение экспертов и т. д.).
  7. Постановление.
  8. Результат голосования по поднятой проблеме.
  9. Подписи председателя комиссии и секретаря.

Протокол составляют на специальном бланке или на листе формата А4, в нем фиксируются ключевые моменты заседания в режиме реального времени либо по материалам, предъявленных секретарю. Рассмотрим несколько нюансов составления данного документа:

  • всегда указывается актуальная дата проведения собрания;
  • по каждому типу проблемы оформляется отдельный протокол;
  • к номеру документа помимо числовых могут присваиваться и буквенные значения;
  • при проведении совместных слушаний пишут номера через «/»;
  • если присутствовало 15 участников и более, то в тексте самого документа весь перечень лиц можно не указывать, достаточно дать ссылку на отдельный список (его следует приложить к протоколу);
  • в случае вхождения в состав комиссии сотрудников из разных компаний необходимо отразить их место работы и должность;
  • все вопросы повестки нумеруются и их следует писать так: «О…» или «Об…»;
  • основное содержание документа пишется в прошедшем времени («предложил», «отметил» и т. п.).

Таким образом, протокол заседания комиссии по списанию дебиторской задолженности (образец можно посмотреть здесь) является важным актом для успешного и законного решения проблемы.

После этого, в соответствии с указанным документом, оформляется акт о списании дебиторской задолженности по установленной регламентом организации форме и определяется необходимый комплект деловых бумаг. Решение комиссии будет считаться законным, если на заседании присутствовало не менее 2/3 членов собрания.

заседание

В протоколе заседания комиссии по списанию дебиторской задолженности указывается список присутствующих и выступивших лиц, а также итог принятого решения, далее подготавливаются необходимые для проведения процедуры документы.

Служебная записка на аннулирование дебиторского долга нужна для информирования сотрудников между подразделениями организации о принятом на заседании комиссии решении. Пишут данный документ в свободной форме, однако следует включить в текст письма следующие параметры:

  • реквизиты адресата: ФИО, должность, контакты;
  • название акта («Служебная записка»);
  • номер документ и дата написания;
  • заголовок, раскрывающие предмет письма («О списании дебиторской задолженности»);
  • основное содержание (описание проблемы и пути решения, результат протокола заседания комиссии);
  • подпись уполномоченного сотрудника с расшифровкой.

Грамотно составленная служебная записка на списание дебиторской задолженности (образец можно посмотретьна нашем сайте) помогает оперативно решать возникшие проблемы и уведомить сотрудников об итогах заседания комиссии. Следующий шаг предполагает составление официального документа о передаче долга.

Акт списания дебиторской задолженности не имеет строго регламентированной формы и пишется произвольно, однако он должен соответствовать стандартам Приказа Министерства финансов РФ № 34н и содержать следующую информацию:

  1. Реквизиты организации: наименование, адрес, ИНН, контакты.
  2. Цель документа (списание дебиторской задолженности).
  3. Мотивы осуществления указанной процедуры (инвентаризация, дата её проведения и результаты анализа, реквизиты соответствующего приказа).
  4. Причины проблемы (реквизиты соглашения сторон, размер долга, сроки).
  5. Доказательства досудебного урегулирования спора (деловая переписка, претензии).
  6. Подпись уполномоченного лица и дата.
Предлагаем ознакомиться:  Уведомление об исполнении решения суда образец

Кроме того, можно подобным образом составить акт передачи задолженности другому лицу. При этом необходимо передать все документы, подтверждающие наличие договорных отношений с должником (соглашение, счета-фактуры, накладные, акта оказания услуг и т. д.).

  • завершает документ подпись главбуха или иного уполномоченного лица, на которого возложена ответственность за ведение бухучета в компании.
  • по которым прекращено обязательство по причине невозможности его исполнения (в соответствии с нормами ГК РФ на основании акта госоргана или при ликвидации организации).
    По заданным критериям материалов не обнаружено.
  • о возникновении ДЗ (сроках, суммах, условиях оплаты);
  • произведенной оплате и проведенных взаимозачетах;
  • законных периодах прерывания срока исковой давности;
  • предпринятых действиях по взысканию ДЗ и др.
  • за счет ранее сформированного резерва по сомнительным долгам; либо
  • за счет прочих расходов (при отсутствии или недостаточности зарезервированных сумм).

Какая бухгалтерская справка об исправлении ошибки

Речь идет о п. 77 Положения по ведению учета и отчетности, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, согласно которому на завершающем этапе списания ДЗ необходимо издать приказ (распоряжение) руководителя.

Вот примерный образец бухгалтерской справки о дебиторской задолженности для этой ситуации: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Гуру» БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА № 24 ОТ 30.03.2017 ГОДАО СПИСАНИИ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ В результате инвентаризации расчетов с контрагентами 30 марта 2017 года выявлена кредиторская задолженность перед обществом с ограниченной ответственностью «Септима» (ИНН 7722123456, КПП 772201001, адрес: г. Москва, ул. Шоссейная, д. 7, к.

9), по которой истек срок исковой давности (Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами от 30 марта 2017 года № 2-инв). Данная задолженность возникла по договору поставки товаров от 25 апреля 2014 года № 63-П. В п. 3.8 указанного договора установлен срок оплаты – до 15 марта 2014 года (включительно).

Акт на списание основных средств — образец заполнения». К акту на списание ДЗ необходимо приложить максимально полный комплект документов, подтверждающих факт возникновения задолженности, ее погашения, а также признания безнадежной, включая инвентаризационные (к примеру, акт по форме ИНВ-17, утв.

Сам срок исковой давности нужно считать со следующего дня после того, как прошел этот договорный срок.

БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА № 10о списании дебиторской задолженности

Согласно приказу от 19.09.08 № 9-П, в ООО «Сфера» проведена инвентаризация расчетов с покупателями, поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами (кроме расчетов с бюджетом, внебюджетными фондами по налогам и сборам) по состоянию на 1 октября 2008 года.

В ходе инвентаризации комиссия выявила, что по договору поставки от 01.02.05 № 2-05, заключенному с ЗАО «Мелиса», срок исковой давности истек.

Сумма дебиторской задолженности составляет 5252 рубля (в том числе НДС 801,14 руб.). Срок окончательного платежа истек 1 августа 2005 года. 2 августа 2005 года ООО «Сфера» направило претензию с требованием погасить задолженность. В своем ответе ЗАО «Мелиса» признало долг и обязалось погасить его не позднее 20 августа 2005 года. Однако деньги своевременно ООО «Сфера» не поступили.

Еще один пример, когда нужна справка – компания совмещает ЕНВД и ОСНО и ведет раздельный учет расходов. Некоторые траты относятся сразу к обоим режимам. Например, аренда офиса или зарплата руководства. Такие затраты делят пропорционально доходам. А расчет показывают в бухгалтерской справке. Кстати, она нужна и при раздельном учете НДС, когда компания одновременно ведет облагаемые и освобожденные от налога операции. Справка поможет правильно распределить налог.

Справка поможет сэкономить. Например, на стоимость спецодежды, которую выдали сотрудникам временно, а не в собственность, не начисляют страховые взносы (вопрос 3 письма Минздравсоцразвития от 5 августа 2010 г. № 2519–19). Выдачу на время может подтвердить справка.

Судьи принимают справку в качестве доказательства. Одна компания списала в расходы свои потери сверх нормативов. Налоговики при проверке сказали, что такие затраты необоснованны. Сняли их и доначислили налоги. Компания обратилась в суд и выиграла. Ей удалось подтвердить расходы сверх нормы, в том числе бухгалтерскими справками (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15 апреля 2015 г. № 17АП-3216/2015-АК).

Большинство ошибок влияют на расчет налогов. Но уточненки нужны не всегда.

Допустим, вы обнаружили неучтенные расходы. Такую ошибку исправить легче всего: не нужны уточненки по налогу на прибыль и НДС.

Дорогой коллега, это то, чего бухгалтеры ждали весь год!

Сегодня годовая подписка на «Главбух» для Вас 9999₽. Экономия вашей компании составит почти 50% !

Перед тем как оформить декларацию по прибыли, составьте справку с расшифровкой косвенных расходов(см. образец ниже). Отправлять ее в инспекцию вместе с отчетом вы не обязаны. Но справка поможет проверить, действительно ли все траты безопасно отнести к косвенным.

Полезно составить справку тем компаниям, у которых высокая доля косвенных расходов. Инспекторы все равно попросят расшифровать затраты и объяснить их большой процент. С готовой справкой можно без труда подготовить пояснения.

Для производственных компаний кодекс дает примерный список прямых расходов. А точный перечень организация определяет сама и фиксирует в учетной политике.

Пункт 1 статьи 318 НК РФ предлагает производственным компаниям отнести к прямым расходам:– материальные затраты (например, сырье, материалы, полуфабрикаты, из которых изготавливают продукцию);– зарплату сотрудников, занятых в производстве, и страховые взносы, начисленные на нее;– амортизацию производственных основных средств.

Компания может считать косвенными остальные расходы, если они не связаны напрямую с производством. Внереализационные расходы считают отдельно.

Для торговых компаний кодекс четко описал прямые расходы (ст. 320 НК РФ). Организация должна к ним отнести:– покупную стоимость товаров. Как считать ее, компания решает сама и записывает в учетной политике. В нее можно включить не только стоимость товаров по договору, но и таможенные пошлины, вознаграждение посреднику, расходы на доставку, страхование и т. д.;– расходы на доставку от поставщика до склада компании (если они не включены в покупную стоимость).

Предлагаем ознакомиться:  Служебка на премию за совмещение должностей

Остальные расходы, за исключением внереализационных, торговая компания учитывает как косвенные.

На практике с расходами на доставку часто происходит путаница. Поэтому главное правило. Расходы на доставку до своего склада учитывайте как прямые (если эти затраты изначально не включены в покупную стоимость). А вот расходы на доставку, после того как товар оприходовали, относите к косвенным (письмо Минфина от 29 ноября 2011 г. № 03-03-06/1/783).

Акт на списание дебиторской задолженности

Рассмотрим такой пример. Компания торгует. Есть собственное авто. На нем вывозит товар от поставщика и доставляет покупателю. Как учесть расходы на транспорт – как прямые или косвенные? Отвечаем. Расходы по доставке товара от поставщика до своего склада — прямые. Об этом сказано в абзаце 3 статьи 320 НК РФ.

Компании из сферы услуг на особом положении. Они не распределяют прямые расходы на остатки незавершенки. А списывают их сразу, когда окажут услугу – пункт 2 статьи 318 НК РФ. Но об этом надо написать в учетной политике. Получается, у компаний из сферы услуг механизм распределения расходов не влияет на базу по налогу на прибыль.

А вот торговые компании и производители часто спорят с инспекторами о том, какие расходы прямые, а какие – косвенные. Причем проверяющие считают, что компании намеренно завышают долю косвенных затрат. Например, в постановлении от 10 июля 2015 г. № Ф09-4380/15 арбитражные судьи Уральского округа рассмотрели такой спор.

В суде компания отстояла право самостоятельно распределять расходы. Она объяснила, что не преследовала цель занизить налоговую базу, а руководствовалась спецификой своей работы. Организация объяснила, что процесс производства сложный и многоэтапный. Поэтому расходы невозможно отнести к конкретной продукции.

Но не все решения судей в пользу компаний. Например, в одном из постановлений Арбитражный суд Поволжского округа согласился, что отпускные и годовые премии рабочих – это прямые расходы (постановление от 15 апреля 2015 г. № Ф06-22131/2013). А Верховный суд в определении от 12 января 2015 г. № 305-КГ14-7150 пришел к выводу, что плату за аренду производственного цеха нельзя отнести к косвенным затратам.

Акт на списание дебиторской задолженности

Первый – акт инвентаризации расчетов. Например, по форме № ИНВ-17. Ведь безнадежную задолженность вы вправе списать только по результатам инвентаризации. Второй – бухгалтерская справка. В ней укажите, когда, по какому договору возникла дебиторка и почему стала безнадежной (см. образец ниже). Третий – приказ руководителя о списании. Составьте его на основании справки и акта инвентаризации. Укажите сумму, которую списываете.

К этим документам приложите первичку, на основании которой возник долг: договоры, акты услуг, накладные, счета-фактуры. Если их нет, списывать долг опасно. Инспекторы исключат из расходов дебиторку и доначислят налог. Минфин особо подчеркивает, что для списания долга нужна подтверждающая его первичка – письмо 8 апреля 2013 г. № 03-03-06/1/11347.

Долг списывайте в расходы в том периоде, когда он стал безнадежным.

Правила списания дебиторской задолженности

В частности, в содержание акта на списание ДЗ могут быть включены следующие пункты:

  • реквизиты приказов о проведении инвентаризации и рассмотрении ее итогов (включая реквизиты акта о проведении инвентаризации);
  • перечисление исходных данных по ДЗ, подлежащей списанию (реквизиты договоров с дебиторами, суммы и сроки исполнения обязательств по договору и др.);
  • история взаимоотношений с дебитором по взысканию задолженности (перечисление отправленных контрагенту требований об уплате ДЗ, факт получения ответов и их характер);
  • описание оснований для списания ДЗ (например, при ликвидации должника — данные выписки из ЕГРЮЛ, судебного решения о завершении процедуры банкротства и др.);
  • выводы со ссылками на нормы законодательства о необходимости и возможности списания ДЗ.

Как выглядит акт на списание основных средств, см.

Наличие на балансе дебиторской задолженности является неотъемлемой составляющей повседневной работы организации. Этот вид актива необходим для расширения клиентской базы и увеличения объема продаж за счет предоставления покупателям отсрочки в оплате уже отгруженной продукции.

Однако она же несет в себе риски убытков, которые возрастают с ростом этого вида задолженности. В конечном итоге каждая фирма рано или поздно сталкивается с необходимостью списать с баланса суммы, которые уже никогда не будут оплачены должниками.

Акт на списание дебиторской задолженности

Это быстро и бесплатно !

Процедура списания задолженности

Во-первых, нужно провести инвентаризацию. Это необходимо для подтверждения факта существования долга одной организации перед другой. Результаты инвентаризации закрепляются специализированной формой ИНВ-17 либо самостоятельно разработанным для этого бланком, закрепленным в учетной политике компании.

Во-вторых, необходимо письменное обоснование о необходимости списания дебиторской задолженности. В этом письменном обосновании перечисляются:

  • Наименования контрагентов-должников.
  • Суммы списываемого долга (они уже должны быть подтверждены инвентаризационным актом).
  • Конкретные причины, по котором списываемые дебиторские долги признаются организацией безнадежными.
  • Основания для возникновения описываемых долгов.

Право на оформление документа о списании дебиторской задолженности появляется сразу после того, как контрагент сорвал сроки выплаты долгов. Однако чаще всего, при срыве сроков, компания отстаивает свои права, и на это у неё есть право.

Взимание долгов может происходить разными способами. Самые мягкие из них – телефонные звонки, повестки, переговоры, нахождение компромисса. Среди жёстких мер можно отметить обращение в судебный орган.

В каком случае оформляется акт? Его можно выполнить сразу же в том случае, если у фирмы имеется большая загруженность, в связи с чем отсутствует время на взимание задолженности. Это актуально тогда, когда долг небольшой и его можно списать без ущерба для компании.

Акт на списание дебиторской задолженности

При решении об оформлении документа важно взвесить все за и против. В частности, важна сумма долга и поведение самого должника. Если обязательства незначительные, а должник является злостным, дело о взимании долга обещает быть трудным и долгим. А потому фирме может быть проще выполнить списание.

Да, так как того требует Приказ Министерства финансов РФ.

Процедура также регулируется статьей 196 Гражданского кодекса. Она определяет сроки истечения исковой давности касательно обязательств. Составляют они три года.

Отчёт происходит с той даты, после которой сроки погашения, указанные в договоре, истекли. При этом стоит учитывать статью 203 Гражданского кодекса, согласно которой, при определённых действиях должника, отчёт исковой давности становится недействительным. Такими действиями является подтверждение со стороны должника обязательств.

Основанием для того, чтобы составить акт, может являться ликвидация контрагента, признание его несостоятельным банкротом. При составлении документа, в этом случае, важно выполнить следующие действия:

  1. Инвентаризация долгов фирмы;
  2. Оформление приказа руководителя фирмы о списании безнадёжной дебиторской задолженности;
  3. Требуется составить акт, в котором имеется обоснование процедуры.

В документе обычно содержится несколько основных разделов. Закон не предусматривает фиксированный образец бумаги о списании. Но одним из вариантов документа может послужить вот этот образец.

Основания для списания указываются в третьем блоке документа.

Определение суммы долга, подлежащей списанию, производится на основании анализа дебиторской задолженности, которую принято подразделять на нормальную и просроченную. Просроченная задолженность в свою очередь делится насомнительную и безнадежную . К первой категории относятся обязательства, по которым должником нарушены сроки оплаты и при этом отсутствуют какие-либо гарантийные обязательства в виде поручительства или залога. Такие задолженности, конечно, существенно осложняет работу организации, но на этом этапе списанию еще не подлежат.

Другая категория – безнадежные долги – это те обязательства, которые по каким-либо объективным причинам не представляется возможным взыскать. И вот как раз такие долги хозяйствующие субъекты обязаны списывать с баланса .

Все обязательства, подлежащие списанию по итогам инвентаризации необходимо подтвердить первичными документами. При этом подтверждения требует и основание возникновения долга и причины, по которым он будет отнесен в категорию безнадежных. Это необходимо, поскольку списание долга подразумевает уменьшение налоговой базы, поэтому в случае проверки потребуется обосновать законность этой процедуры.

Предлагаем ознакомиться:  Какие знаки разрешают порковаться инвалидам

Подтвердить возникновение обязательства можно при помощи договора, акта-приема передачи, акта сверки и других первичных документов.

Подтверждением невозможности взыскания может служить :

  • Выписка из ЕГРЮЛ об исключении должника;
  • Постановление судебных приставов об окончании исполнительного производства по причине невозможности взыскания;
  • Решение суда об окончании конкурсного производства;
  • Уведомление ликвидационной комиссии или конкурсного управляющего о невозможности удовлетворения требований кредитора по причине недостаточности имущества должника.

Бухгалтер составляет справку. к которой прикладывает приказ о списании и акт инвентаризации, после чего осуществляется списание.

Списание дебиторской задолженности в организации с истекшим сроком исковой давности: порядок действий

Образец справки на списание дебиторской задолженности

В тех случаях, когда в отношении одного контрагента имеется и дебиторская и кредиторская задолженность. необходимо предварительно провести взаимозачеты обязательств и списывать с баланса только остаток общей суммы долга.

При списании обязательства с баланса законодательство оставляет за кредитором право списать именно ту сумму, которая подлежала уплате должником, то есть, включая сумму НДС .

С точки зрения налогового учета списание может производится либо за счет специального фонда резервирования, предназначенного для таких случаев, либо за счет финансового результата, в этом случае сумма долга относится на внереализационные расходы .

Формирование резервного фонда осуществляется на основании анализа данных об общей сумме дебиторской задолженности, финансового положения должников, вероятности возврата и наличия обеспечения по обязательствам.

Неиспользованная часть зарезервированных средств присоединяется к сумме финансового результата в конце отчетного года.

Если же списание производится за счет увеличения суммы расходов предприятия, то в отчетность его нужно включать за тот период, на который приходится окончание срока давности или дата исключения должника из ЕГРЮЛ.

На основании данных налогового учета формируются бухгалтерские проводки. так как разнесение по конкретным счетам напрямую зависит от того, за счет каких источников будет покрыта сумма убытков.

Если задолженность списывается из резервного фонда. то проводки будут выглядеть следующим образом:

  • Дт 91-2 – Кт 63 – резервирование по сомнительным долгам;
  • Дт 63 – Кт 62 – списание долга за счет зарезервированных средств.

Поскольку списание с баланса просроченной задолженности не является основанием для прекращения обязательств по погашению, то эта сумма списывается не окончательно, а только выводится за пределы баланса посредством отражения на счете 007. где должна будет находится в течение еще пяти лет с момента списания.

Для предприятий, ведущих налоговый учет по системе УСН. письмом Министерства Финансов № 03-11-11/28614 от 22.07.2013 разъясняется, что поскольку для этой системы моментов возникновения дохода считается дата поступления денежных средств на счет, сумма доходов не должна корректироваться на сумму списанной безнадежной задолженности.

Для бюджетных организаций процедура списания оформляется следующими проводками:

  • Дт КРБ 040120273 – Кт КРБ 030200660.

Условия для списания

Ликвидация должника

Производится в тех случаях, когда должник в добровольном порядке осуществил ликвидацию юридического лица. При этом невозможность взыскания будет считаться доказанной, если должник, как юридическое лицо, исключен из ЕГРЮЛ и его имущества недостаточно для покрытия обязательств по всем долгам, в результате чего суд или судебные приставы вынесли постановление о невозможности взыскания.

Ситуация, по сути, аналогична ликвидации, то есть должник перестает существовать как юридическое лицо и имущества недостаточно для выплаты всех долгов. Разница только в том, что банкротство производится в принудительном порядке. В этом случае долг может быть списан после вынесения судом решения об окончании конкурсного производства.

Списание дебиторской задолженности в организации с истекшим сроком исковой давности: порядок действий

Если время, прошедшее с момента нарушения должником обязательств, превышает срок исковой давности. установленный законодательством, такой долг также считается безнадежным и подлежит списанию. В настоящее время этот срок установлен в размере трех лет, однако в расчете даты его окончания имеется множество нюансов.

Срок отсчитывается от момента нарушения обязательства, но если после этой даты со стороны должника имело место признание обязательства по уплате, то отсчет исковой давности возобновляется. Таким признанием может считаться письменное обязательство по уплате, подписание акта сверки. соглашение о реструктуризации долга. а также оплата части основного долга или процентов.

Предъявление иска в суд по вопросу взыскания спорной суммы любой из сторон приостанавливает течение срока давности на время рассмотрение иска. После вынесения судебного решения срок исковой давности возобновляется с даты решения и снова будет составлять три года. (Однако, если иск был оставлен без рассмотрения, то он не будет влиять на течение срока).

При таких условиях в некоторых случаях дебиторская задолженность могла бы быть практически вечной, именно поэтому законодательством установлен максимальный срок исковой давности, который составляет десять лет с момента возникновения обязательства. Благодаря этому, даже если срок несколько раз продлевался и возобновлялся по различным причинам, в конечном итоге он все равно не может превышать десяти лет.

При этом, при прекращении основного обязательства по уплате долга прекращаются и связанные с ним дополнительные обязательства в виде залога, поручительства или гарантий.

Составные части приказа

Тем не менее, далеко не всегда долг дебиторов может быть погашен. Нередко возникают ситуации, когда финансовое состояние партнера изменилось не в лучшую сторону и рассчитаться по своим обязательствам он не имеет возможности.

Документ состоит из нескольких частей. Вводная часть состоит из:

  • Реквизитов организации в верхней части приказа.
  • Наименования документа.
  • Даты приказа.
  • Его номера.

Располагаться данные могут на листе как горизонтально, так и вертикально. Главное, чтобы соблюдался порядок изложения информации, были прописаны необходимые реквизиты и содержание.

Основная часть приказа обычно содержит:

  • Объяснение причины списания дебиторской задолженности. В начале ставится ссылка с акта инвентаризации. Должны обязательно присутствовать его дата и номер. Также может присутствовать ссылка на бухгалтерскую справку и 196 статью Гражданского кодекса.
  • Распоряжения относительно признания существующего долга безнадежным.
  • Наименование контрагента, который оказался должником.
  • Точную сумму дебиторской задолженности, предусмотренной для списания.
  • Форму списания – в бухгалтреском, налоговом учете. На практике описывают сразу оба учета.
  • Распоряжение по взаимодействию бухгалтера со списываемой суммой. При этом указывается ФИО сотрудника, а также датировка отчетности, в которой следует отразить новые цифры относительно дебиторской задолженности на счетах организации.

В приказе в качестве дополнения может быть указано списание кредиторской задолженности. Она также выявляется по результатам инвентаризации и требует схожих документальных оснований. По этим причинам их возможно соединить в один приказ.Завершает приказ на списание дебиторской задолженности подпись руководителя и при наличии – печать.

По общему правилу срок давности составляет три года.

Это указано в статье 196 ГК РФ. Для наглядности покажу на примере. В договоре прописано, что заказчик должен оплатить услуги до 14 апреля 2010 года включительно.

ВниманиеПоэтому срок исковой давности нужно считать начиная с 15 апреля 2010 года. А истечет он, соответственно, 15 апреля 2013 года. Поэтому в данном случае компания должна включить сумму задолженности за оказанные услуги в доходы в декларации по налогу на прибыль за полугодие 2013 года. Если же компания сдает отчетность ежемесячно, то в декларации за январь–апрель 2013 года.

Предыдущая запись С какой суммы платится налог выигрыша в лотерею русское лото
Следующая запись Объект капитального строительства с кадастровым номером

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector