Дополнительное соглашение об изменении срока действия договора - описание документа, действия в случае простроченного договора, письмо о пролонгации, условия для составления соглашения и его образец

Дополнительное соглашение к договору — образец заполнения и сроки действия

Содержание документа

При заключении договоров или подписании контрактов зачастую возникает необходимость составления дополнительной документации в форме соглашений, которые не являются самостоятельными актами, а лишь прилагаются к ним.

Обычно, эти приложения вносят какие-либо существенные изменения в подписанный документ, при этом данная процедура осуществляется уже после первоначального согласования условий, поскольку их невозможно составить без наличия основного договора, к которому они могли бы быть добавлены.

Такие соглашения включают в себя следующую информацию:

  1. Преамбула, которая заимствуется из основного договора, но с заменой названия документа в шапке.
  2. Подписи и реквизиты каждой участвующей в подписании стороны.
  3. Срок действия.
  4. Информация об основном документе.
  5. Новые условия или иные изменения, которые необходимо зафиксировать. При этом должны быть указаны конкретные пункты из основного документа, подлежащие внесению в них корректив.

В каких случаях заключение не требуется

Основные условия приема на работу — должность, размер зарплаты, даты ее выплаты, место и график работы — обязательно прописываются в тексте трудового договора. Если эти условия изменяются, работодатель и его сотрудник подписывают дополнительное соглашение.

Заключается такое доп. соглашение к трудовому договору по ряду причин, касающихся существенных, то есть основных условий трудового контракта работодателя и сотрудника:

  • перевод на другую должность;
  • другой размер заработной платы, оклада;
  • переименование должности, отдела, предприятия;
  • новый график работы;
  • продление срока контракта, если он является срочным;
  • новый адрес места работы;
  • новые обязанности, если они указаны в первоначальном варианте контракта;
  • внесение дополнительных условий в сам контракт;
  • исключение отдельных пунктов контракта.

Во всех случаях принятие новых пунктов дополнительного соглашения по закону должно происходить с согласия самого трудоустроенного гражданина на основании ст. 72 ТК РФ: Сама суть подписания «допа» состоит в обоюдном согласии сторон изменить прежние договоренности, и пример дополнительного соглашения к договору это покажет.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров и допсоглашений к ним, необходимо сделать в нем пометку о подписании нового «допа».

Существуют новые пункты трудового договора, которые не требуют подписания специального соглашения. В статье 57 ТК РФ перечислен исчерпывающий перечень существенных условий, при согласовании которых требуется составление. Но иногда изменяются и другие параметры, которые не требуют отдельного заключения соглашения, а именно:

  • юридический адрес работодателя;
  • реквизиты работодателя;
  • адрес работника;
  • смена генерального директора.

Новая фамилия или имя гражданина — не повод заключать с ним соглашение, так как в этом случае в организации издается специальный приказ. Важно, что на момент заключения первоначальной версии трудового контракта его данные актуальны. Следует помнить, что трудовые отношения заключаются между организацией и физическим лицом.

Отдельный случай — оформление трудового договора с доп. соглашением в момент приема на работу. Так обычно поступают, когда к стандартному содержанию трудового договора, действующему практически для всех членов коллектива, необходимо добавить дополнительные особые условия под конкретного человека или его должность.

Вносим дополнительные условия по инициативе работодателя

Дополнительное соглашение к договору - образец заполнения и сроки действия

Если стороны решают внести определенные изменения в срок действия договора, то им важно помнить о том, что новый документ должен обязательно содержать в себе конкретные данные о предмете договора, о сроках и денежных выплатах. Некоторые области требуют составления коммерческого договора, поскольку именно он берется за основу. Например, обязательного документального заверения требуют:

  • предоставление или оказание услуг по хранению продукции, а также товаров на складских помещениях;
  • предоставление или оказание услуг по хранению денежных средств, драгоценных металлов, камней, исторических или культурных ценностей, предметов искусства в банке, в личной ячейке;
  • поставка и получение товаров и любой продукции.
Предлагаем ознакомиться:  Переименовать должность в штатном расписании приказ

Очень часто стороны используют договор, который имеет срок действия всего на один год. В таком документе обязательно указывают определенное количество товаров, объем поставляемой продукции, размер оплаты поставки или услуг. Если по прошествии года стороны все также желают продолжить сотрудничество на таких же или немного иных условиях, то им необходимо изменить сроки действия первоначально составленного между ними соглашения.

Таким методом пользуется большинство банковских учреждений. Сотрудники банка всегда предлагают своим клиентам изменить сроки пользования услугами на основании составленного с банком договора. Чаще всего такие договора продлевают, если клиент все также желает пользоваться своей банковской ячейкой или другими услугами.

Изменение сроков действия договоров очень часто касается строительства недвижимых объектов. Поскольку мало кто может с точностью предвидеть сроки и всевозможные экстренные ситуации, то получается, что и заказчик может потребовать изменить сроки действия договора и сопутствующих документов, и вам подрядчик может нуждаться в проведении подобной операции, если чувствует потребность в этом.

Если поправки в трудовой договор вносятся по решению руководства компании и затрагивают всех сотрудников или несколько членов трудового коллектива, следует уведомить об этом всех заинтересованных лиц не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст. 74 ТК РФ). Уведомление происходит в письменном виде под личную подпись с вручением на руки экземпляра уведомления. В этом случае согласия каждого отдельно взятого члена коллектива не требуется.

Предлагать вакансии следует письменно. Другого способа изменить условия труда, не получив согласия человека, нет. Работодатель вынужден действовать по нормам законодательства, в противном случае любой гражданин вправе обратиться с жалобой в суд и выиграть его. Но существует исключение, при котором организация переводит человека на другую работу без его согласия, — простой или ликвидация последствий катастрофы техногенного или природного характера. Такой перевод является временным, на период до 1 месяца, и производится в приказном порядке.

При достижении взаимного согласия между сотрудником и работодателем форма дополнительного соглашения к договору произвольная: она составляется и подписывается в любой момент. Копировать образец нет необходимости. Документ составляется в двух экземплярах, по одному — для каждой из сторон. Он состоит из следующих частей:

  • название — соглашение о внесении изменений в трудовой договор;
  • преамбула, в которой указываются действующие стороны — работодатель и физическое лицо;
  • предмет — перечисление пунктов, требующих изменения. Например: «Пункт 3 трудового договора № 45 от 01.03.2018 читать в следующей редакции…», после чего прописывается новый вид пункта 3;
  • при необходимости — новые пункты, например: «дополнительно внести пункт 3.1», затем вписывается содержание нового пункта;
  • подписи и реквизиты сторон.

Бывают ситуации, когда кадровой службе необходимо составить приложение к дополнительному соглашению к договору, например, если для работника изменяются формы ведения документации и прилагаются новые бланки.

Необходимость составления

Нужда в заключении и подписании подобных приложений может возникнуть по самым разным причинам, она находится в прямой зависимости от специфики заключенного договора.

Наиболее распространенные ситуации, требующие осуществления данной процедуры, приводятся ниже:

  1. Изменение срока, на протяжении которого основной документ обладает юридической силой.
  2. Изменение формы лица одной из сторон.
  3. Изменение фамилии физического лица, которое является одной из сторон.
  4. Изменение сроков, в течение которых одна из сторон обязывалась выплатить определенную сумму или выполнить какой-либо объем работ, если другая сторона не имеет возражений.
  5. Уменьшение или увеличение суммы, которая фигурирует в договоре.
  6. Уменьшение или увеличение цены на товар, если он является одним из предметов договора.
  7. Появление новых требований или внесение существенных изменений в условия соглашения, которые ранее были согласованы сторонами.
  8. Необходимость осуществления одной из сторон дополнительных работ.
Предлагаем ознакомиться:  Как посмотреть в кадастре сведения о квартире

Оформление соглашения и просроченные договора

Порядок, в полном соответствии с которым должны оформляться все дополнительные соглашения к основным документам любого типа, регламентируется действующим законодательством, которое определяет все нюансы осуществления данной процедуры.

В соответствии с ним этот процесс должен выглядеть следующим образом:

  1. Первоначально происходит устное согласование между сторонами – участниками всех предполагаемых изменений к условиям уже существующего документа.
  2. Обязательное составление дополнительного приложения в письменной форме с подробным изложением всех изменений, вносимых в договор.
  3. В составленном на добровольных основаниях соглашении ставятся подписи и реквизиты каждой из участвующих сторон.
  4. Если одной из сторон является юридическое лицо, то подпись ставит его представитель, уполномоченный на ведение подобной деятельности. Обычно им является непосредственный руководитель организации, который заверяет свою подпись печатью юридического лица. В противном случае заключенное соглашение может быть признано недействительным по решению суда.
  5. В дополнительное соглашение переносятся реквизиты всех сторон, которые должны соответствовать данным, указанным в основном договоре.

В правовых делах очень часто можно столкнуться с вопросом по поводу продления срока действия просроченного договора. Данную ситуацию можно разобрать на основании одного яркого примера.

Стороны составили договор, который будет действовать до 31.12.2017. В договоре стороны не указали, что его действие распространяется до момента исполнения всех обязательств возложенных на стороны. В феврале 2018 года участники соглашения решают продлить его для осуществления дальнейших поставок товара. Может ли их решение иметь законное основание?

В согласии с законодательными нормами, стороны имеют право решить, что условия поставленные ими друг другу применимы еще до заключения договора, однако как обстоят дела с дополнительным соглашением.

Данный вид документа существует в непосредственной связи с составленным договором. Поэтому если договор признан действующим, то аналогично ему и все дополнительные соглашения и приложения считаются действительными до момента окончания действия первоначально составленного договора между сторонами.

Если следовать данной логике вещей, то становиться очевидным, что жизнь или существование дополнительного соглашения напрямую зависит от существования основного договора, для которого он является дополнением. Если стороны решают составить дополнительное соглашение к основному договору, то они должны помнить о том, что окончание действия дополнительного соглашения не должно выходить за рамки окончания действия договора.

Многие противятся заключению дополнительных соглашений к договорам, срок действия которых уже истек. Однако в данном вопросе существует множество тонкостей. Поэтому некоторые признают составление дополнительных соглашений к договорам, которые уже прекратили свое действие. Для принятия такого решения существуют достаточные основания, поскольку государственные законы предусматривают возможность существования нескольких документов, способных доказать правомерность взаимоотношений между сторонами.

Отказ работника от подписания

Поскольку изменить трудовой договор без согласия второй стороны нельзя, следует прийти к обоюдному согласию. Но нередки случаи отказа сотрудника подписать доп. соглашение — документ, улучшающий его условия труда. Что делать в этом случае? Вариантов тут всего два: либо пытаться договориться с работником, либо издавать приказ о предстоящих новшествах и проводить их через два месяца, письменно уведомив работника об этом. Если и по истечении срока он так и не согласится с новыми условиями, работодатель вправе сделать следующее:

  • письменно предложить работнику другие вакансии в организации;
  • в случае несогласия перевода на предложенные должности уволить работника по п. 7 части 4 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Такую процедуру применяют при любом изменении трудового договора — системы оплаты труда, графика работы, новой должности и тому подобное.

Правила составления

При заключении дополнительных соглашений важно соблюдать ряд определенных правил, поскольку их нарушение может привести к тому, что документ не будет иметь юридическую силу и так и не вступит в действие.

Предлагаем ознакомиться:  Как себя вести в суде если не сдавал декларации по налогам ИП

Основные положения, влияющие на правильность составления, приводятся ниже:

  1. Соглашение должно обязательно начинаться с названия документа, которое располагается посередине в верхней части самого первого листа.
  2. Текст излагаемых условий и внесенных изменений должен быть составлен грамотно, чтобы не вызывать какого-либо недопонимания или вероятности двойной трактовки.
  3. Должна быть соблюдена четкая последовательность вносимых изменений, важно наличие отсылок к конкретным пунктам основного договора, что позволит сохранить структуру документа, и облегчит его общее понимание.
  4. Если вносимые перемены касаются денежных сумм, количества товара или иных числовых показателей, важно употребление слова «числа», при этом всю цифровую информацию рекомендуется дублировать прописью.
  5. В отдельных ситуациях требуется не корректировка ранее заключенного договора, а внесение определенных принципиально новых дополнений. Информация об этом обязательно должна быть указана в заключаемом соглашении.
  6. При наличии слишком большого количества вносимых изменений бывает гораздо проще и рациональнее заключить новый договор с учетом всех вносимых корректировок, что в значительной степени облегчит его понимание. При этом обязательно указать дату, когда были приняты все изложенные дополнения с отсылкой к предыдущему документу, при этом подписанный акт также будет иметь форму лишь дополнительного приложения, несмотря на подобный нюанс.
  7. При изложении всех изменений необходимо уточнить, что пункты, которые не были упомянуты в составляемом приложении и не подвергались каким-либо корректировкам со стороны представителей обеих сторон, также остаются в силе. Это позволит избежать неверной трактовки, возможных нарушений и последующих судебных разбирательств.
  8. В конце документа в обязательном порядке указывается не только дата подписания, но и дата, начиная с которой все принятые и зафиксированные перемены вступают в законную силу.
  9. Все страницы заключаемого документа должны быть пронумерованы, если их количество больше одной.

Нюансы и особенности составления

Основными особенностями подобных документов является необходимость соблюдения ряда условий, без которого невозможно их составление, поскольку соглашение не вступит в законную силу:

  1. Обязательное добровольное согласие каждой из сторон на внесение оговоренных изменений. Одна из сторон не может добавить или убавить какие-либо условия или другую информацию из имеющегося договора без получения подтверждения от другой стороны.
  2. Вносимые условия не могут идти вразрез и каким-либо образом нарушать права другой стороны, которые гарантированы ей действующим законодательством.
  3. Вносимые дополнения или изменения не могут противоречить действующему законодательству.

При этом, существует законодательный акт, определяющий условия, при которых могут быть внесены изменения в договор контрактного типа путем составления и подписания дополнительных соглашений:

  1. Наличие в основном договоре пункта, в котором оговорена возможность корректировки условий подобным образом.
  2. Снижение общей суммы имеющегося договора, если этот фактор не связан с уменьшением количества поставляемого товара, изменением объема проводимых работ или предоставляемых услуг, а также не затрагивает показатели их качества.
  3. Увеличение количества поставляемого товара или объемов проводимых работ, если подобная возможность предусмотрена заключенным ранее договором. При этом в соответствии с действующими законодательными актами увеличение данных показателей может быть осуществлено не более чем на 10%.
Предыдущая запись Организационно правовые формы государственных и муниципальных организаций. Как правильно выбрать организационно-правовую форму для своей фирмы
Следующая запись Что делать если звонят коллекторы?!

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector