Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Структура организации и штатная численность персонала - Российский юрист

Структура и штатная численность строительной организации

Обязательная информация:

  • структура (перечень подразделений);
  • сведения о должностях;
  • штатные единицы в количественном выражении по каждой должности;
  • оклады, установленные для каждой из должностей (возможно, указание диапазона, что позволяет дифференцированно подходить к оплате и учитывать опыт работы, квалификацию, образование, функции, но в рамках законодательства);
  • надбавки к окладу (в соответствии с правовыми актами или стимулирующие и премиальные доплаты предприятия);
  • итоговые данные по штатным единицам и фонду оплаты.

Шапка документа должна содержать информацию о предприятии, строго соответствующую учредительным документам, и присвоенный индивидуальный код (ОКПО) отделом статистики.

Необходимо также проставить две даты: составления и утверждения руководителем (с указанием номера приказа).

Документ должен содержать срок действия и дату вступления в силу.

Дополнительное удобство в работе обеспечивает присвоение кодов подразделениям (при переписке, создании приказов, документообороте).

  • Коммерческие организации вправе вводить наименование должностей по своему усмотрению, если их работа не связана с вредным и опасным производством. В последнем случае нужно пользоваться общероссийским и отраслевым классификаторами и учитывать все нормативные документы по своему направлению (например, справочники тарифно-квалификационные). Это продиктовано обязанностью по предоставлению льгот. Учитывая, что в строительстве используются подъемные механизмы, другая тяжелая техника, работы ведутся на открытом воздухе и под землей, эта отрасль имеет регламентированные и тарифицированные справочники профессий. Их нужно придерживаться.
  • Штатное расписание строительной организации имеет особую структуру.

Структура и штатная численность организации образец

Внимание

На практике в подавляющем большинстве средних и малых предприятий документ, нормативно закрепляющий структуру и штатную численность, либо отсутствует вообще либо имеет форму схемы, определяющей иерархию служебных связей между структурными подразделениями либо их производственную взаимосвязь (потоки информации и отчетности). Такая схема представляет собой перевернутое двухмерное дерево и описывает линейно-функциональный тип организационного построения организации.

Выбор грамотной модели руководства для предприятия любой сферы деятельности и формы собственности – один из фундаментальных критериев, определяющих будущее компании. Направление и стратегия деятельности компании являются отправными точками для планирования организационной структуры. Правильно сформированное координационное устройство фирмы или некоммерческого учреждения должно отвечать следующим требованиям:

  • взаимодействовать с партнерами и клиентами на выгодных условиях;
  • рационально распределять среди персонала объем работы, касающийся решения текущих производственных задач.

Разновидности моделей организационно-штатного управления Управленческая модель организационно-штатной структуры предприятия представляет собой совокупность подразделений, выполняющих ряд функций для подготовки, выработки, принятия и выполнения решений компании.

Вне зависимости от формы собственности предприятия его организационно-штатная структура является основополагающим элементом экономической и правовой регламентации трудовой деятельности сотрудников. Кадровая политика коммерческой или бюджетной организации устанавливает рамки корпоративного поведения работников, систему оплаты их деятельности, поощрений или дисциплинарных взысканий.

Любая организационно-штатная структура служит отражением действующих на предприятии принципов управления персоналом, модели взаимоотношений между руководящим звеном и сотрудниками, тактики распределения между ними обязанностей и компетенции. Особого внимания заслуживает иерархическая система крупных компаний, обладающих многоуровневой цепочкой подчиненности. В чем разница между двумя документами? Штатное расписание и организационную структуру нельзя назвать равными понятиями.

Статья
89. Права
работников в целях обеспечения защиты
персональных данных, хранящихся у
работодателя

Структура и штатная численность строительной организации

полную
информацию об их персональных данных
и обработке этих данных;

свободный
бесплатный доступ к своим персональным
данным, включая право на получение копий
любой записи, содержащей персональные
данные работника, за исключением случаев,
предусмотренных федеральным
законом;

определение
своих представителей для защиты своих
персональных данных;

доступ
к медицинской документации, отражающей
состояние их здоровья, с помощью
медицинского работника по их выбору;

требование
об исключении или исправлении неверных
или неполных персональных данных, а
также данных, обработанных с нарушением
требований настоящего Кодекса или иного
федерального закона. При отказе
работодателя исключить или исправить
персональные данные работника он имеет
право заявить в письменной форме
работодателю о своем несогласии с
соответствующим обоснованием такого
несогласия. Персональные данные
оценочного характера работник имеет
право дополнить заявлением, выражающим
его собственную точку зрения;

требование
об извещении работодателем всех лиц,
которым ранее были сообщены неверные
или неполные персональные данные
работника, обо всех произведенных в них
исключениях, исправлениях или дополнениях;

обжалование
в суд любых неправомерных действий или
бездействия работодателя при обработке
и защите его персональных данных.

В первом случае речь идет о документе, содержащем наименование должностей, число штатных единиц по соответствующей должности и объем ставки для каждого сотрудника.

Что касается организационной структуры, то она также является письменным документом, в котором четко прописаны имеющиеся на предприятии должности и субординационный порядок.

Грамотное управление организационной структурой и штатным расписанием позволяет устанавливать качественный и количественный состав отдельных подразделений, исходя из содержания и объема поставленных перед предприятием задач с учетом материально-технической базы и бюджета.

Определение ставки в штатной структуре За период существования предприятия его подразделения могут объединяться, менять названия, расформировываться и пр. При этом информация о происходящих изменениях структуры предприятия должна храниться в отделе кадров и каталоге структурных единиц.

Прежде чем создавать юридическое лицо, еще на стадии бизнес-планировании необходимо установить структуру и штатную численность сотрудников в организации.

Фактически это неотъемлемая часть бизнес-плана, так как количество сотрудников зависит от выполняемых задач и несет в себе затраты на зарплату и отчисления в форды.

Помимо этого, перед учредителями может возникнуть вопрос об изменении структуры в результате образования нового хозяйствующего субъекта или реорганизации строго.

Структура и штатная численность строительной организации

Штатная численность организации и структура закрепляются, как правило, в уставных документах. Это особенно важно при формировании новой экономической структуры, ведь должна быть распланирована как организационная структура управления организацией, так и порядок взаимодействия с подчиненными, причем следует учитывать динамику роста компании с учетом ее расширения.

Если структура организации довольно большая, то органиграмма предприятия может быть разбита отдельно по каждому структурному подразделению.

Не стоит пренебрегать составление данного документа, так как это позволит избежать лишней нагрузки на организацию, как на стадии развития, так и при планировании деятельности уже давно существующей компании.

К тому же внедрение или сокращение отделов может быть жизненно важным мероприятием для сохранения конкурентной способности организации.

Если структура и штатная численность закреплена на основании уставных документов, то внесение изменений в первоначальную структуру требуют изменений и самих учредительных документов.

Одним из важных документов, определяющих структуру компании – является штатное расписание, на основании которого осуществляется прием сотрудников в компанию. Он же регламентирует и заработную плату по каждой должностной единице.

Из-за постоянно растущей конкуренции на рынке требуется гибкость и оперативность в решении ряда вопросов, данные изменения касаются численности штата и его структуры, поэтому, данный вопрос, как правило, является компетенцией руководителя организации.

Именно он обязан регулировать штат и выстраивать специфику служебных отношений в компании, руководствуюсь финансовым положением, рынком и направлением деятельности.

Руководитель отвечает перед учредителями за конечный результат и может совершать без их предварительного разрешения организационные мероприятия.

В большинстве случаев средние и малые организации далеко не всегда используют локально нормативные акты, закрепляющих структуру организации и ее штатную численность.

Структура и штатная численность строительной организации

Также может быть отдельно выделено каждое структурное подразделение в отдельности.

Схема представляет себе перевернутое двухмерное дерево, которое схематично показывает структуру подчинения сотрудников в виде линейного типа построения. Внутренняя структура может документально не закрепляться в следующих случаях:

  • Организация имеет сложную многомерную структуру.
  • Нет необходимости производить деление персонала на отдельные группы, в связи с тем, что организация веден один род деятельности.
  • Управление и принятие решений осуществляет одно и тоже лицо.
  • Организация относится к малому предпринимательству, в связи с этим разработка и внедрение должностных инструкций сотрудникам будет более рациональным действием.

документа

Данный документ не имеет установленной унифицированной формы, при его составлении следует придерживаться определенных правил:

  • Содержательная часть документа может быть составлена в виде схемы, текста или таблицы.
  • Определять необходимую численность и формировать требуемую для успешного решения задач предприятия организационную структуру должен либо руководитель, либо директор по персоналу. При этом данное ответственное лицо должно владеть всей необходимой информацией о состоянии рынка, перспективами развития организации и обладать при этом необходимыми знаниями и опытом.
  • Готовый документ необходимо согласовать с руководителями структурных направлений (подразделений).

Документ, определяющий штатную численность и структуру организации, является основой для формирования штатного расписания предприятия.

Штатная численность работников – это то количество необходимых сотрудников, с помощью которых вы сможете добиваться поставленных целей и развивать компанию.

У начинающих бизнесменов, особенно на ранних этапах, возникает множество вопросов, связанных с этим понятием. Как рассчитать штатную численность, какие специалисты необходимы в первую очередь.

Не разобравшись в этих вопросах, не удастся запустить даже самое небольшое производство или компанию.

Штатная численность работников – это то, без чего не обходится ни одно успешное и эффективное предприятие. Учитывать и следить за этим показателем важно, так как от него зависит конечный успех всего вашего бизнеса.

Необходимо, чтобы руководитель и начальник отдела кадров не забывали контролировать эти параметры, постоянно обновляли статистические данные, предоставляя актуальные сведения. Данные по штатной численности работников необходимо регулярно заносить в отчетные документы. Их составление регламентировано соответствующими законодательными актами и требованиями.

Структура и штатная численность организации образец

Инфо

Т-3 или разработать свою с учетом минимальных требований по содержанию. Обязательная информация:

  • структура (перечень подразделений);
  • сведения о должностях;
  • штатные единицы в количественном выражении по каждой должности;
  • оклады, установленные для каждой из должностей (возможно, указание диапазона, что позволяет дифференцированно подходить к оплате и учитывать опыт работы, квалификацию, образование, функции, но в рамках законодательства);
  • надбавки к окладу (в соответствии с правовыми актами или стимулирующие и премиальные доплаты предприятия);
  • итоговые данные по штатным единицам и фонду оплаты.
Предлагаем ознакомиться:  Расчетные небанковские кредитные организации

Шапка документа должна содержать информацию о предприятии, строго соответствующую учредительным документам, и присвоенный индивидуальный код (ОКПО) отделом статистики.

Личная организованность: Умение доводить начатое дело до логического завершения с определенным запланированным качественным результатам; · Наличие управленческой концепции: Определяет основные идей и замыслы деятельности, способы достижения запланированного результата; · Творческие способности: Наличие навыков и умений принимать оригинальные, реально достижимые решения;

· Диагностические способности: Способность к предвидению, риску, умение просчитывать дальние результаты сотрудничества с подчиненными; · «Индивидуальный почерк руководителя»: Наличие навыков и умений выработанных длительной управленческой деятельностью, которые определяют субъективность количественных и качественных оценок таких как выбор критериев оценки подчиненных, оценка значимости последствий принятия управленческого решения; · Психологическая характеристика руководителя нижнего звена (бригадира, мастера).

Важно

Внимание. Основные свойства, функции и виды внимания. 8. Психологическая характеристика воображения: понятие , виды, функции.

10.

Мышление. Мыслительные операции, формы, способы, виды. уровни мышления. Интеллект и его структура. Оценка интеллекта. 11. Классификация и виды эмоций.

Функции и свойства эмоций. Эмоциональные процессы и управление эмоциями. 12. Воля и её основные признаки. Принципы классификации основных волевых качеств человека.

13. Типы и свойства темперамента личности. Психологические принципы подхода к представителям разных типов темперамента. 14 . Природа характера и его структура. Факторы влияющие на формирование основных черт характера. Типология характеров. 15. Структура и направленность личности. Уровень притязаний и самооценка личности. Задатки и способности личности как проявление индивидуального в психике. 16. Социальная психология. Малая группа и её структура.

Психология и педагогика : учебно-методическое пособие для подготовки к Интернет-экзамену / Ю.И.Дерябин, В.А.Дерябина – Тюмень, ТюмГАСУ, 2008. – 334 с. Зачет по курсу Вопросы для зачета 1. Предмет психологии.

Основные отрасли психологии. Методы исследования. 2. Исторические этапы развития психологической науки. 3.

Основные направления современной психологии. (Структурализм, бихевиоризм, психоанализ, когнитивная психология, гуманистическая психология, рефлексология). 3. Основные функции и структура психики человека. Развитие психики в процессе онтогенеза и филогенеза.

Общее устройство головного мозга. 4. Сознание как высшая ступень развития психики. Содержание сознания. Самосознание. Самооценка. Бессознательное, его признаки и виды.

5. Ощущения. Основные виды и свойства ощущений. Чувствительность анализатора и порог чувствительности. 6. Сущность, основные виды и свойства восприятия. 7.

общий
бланк может
быть использован для составления любых
видов документов, кроме писем.


Государственный герб Российской
Федерации (герб субъекта Российской
федерации или города). Такой реквизит
устанавливается для организаций, имеющих
на это право;


эмблему организации (при наличии
герба не проставляется);


наименование вышестоящей организации
(если она имеется);


наименование организации (предприятия).


справочные данные об организации
(почтовый адрес, номера телефонов, а
также, по усмотрению организации, номера
телефаксов, адрес электронной почты,
Web-страницы в Интернет, номера счетов в
банке, банковский идентификационный
код (БИК) и идентификационный номер
налогоплательщика (ИНН), номер и дату
лицензии).

На
общих бланках допускается указывать
трафаретные части таких реквизитов,
как дата и регистрационный номер
документа.


гриф утверждения;


заголовок к тексту;


отметка о контроле.

На
бланках письма допускается указывать
трафаретные части следующих реквизитов:
дата, регистрационный номер документа
и ссылка на регистрационный номер и
дату документа.

На
бланках письма ставятся ограничительные
уголки для следующих

реквизитов;


адресат;


отметка о контроле.

ПРИКАЗ,
РАСПОРЯЖЕНИЕ и т. п.

В
деловой практике все чаще используются бланки
руководителей предприятий,
организаций, ведомств -должностные
бланки. На
таком бланке вместо наименования
предприятия указывается должность,
например; Директор Федеральной пограничной
службы Российской Федерации, Генеральный
директор ЗАО Реал и т. п.

Вне зависимости от формы собственности предприятия его организационно-штатная структура является основополагающим элементом экономической и правовой регламентации трудовой деятельности сотрудников. Кадровая политика коммерческой или бюджетной организации устанавливает рамки корпоративного поведения работников, систему оплаты их деятельности, поощрений или дисциплинарных взысканий.

Любая организационно-штатная структура служит отражением действующих на предприятии принципов управления персоналом, модели взаимоотношений между руководящим звеном и сотрудниками, тактики распределения между ними обязанностей и компетенции. Особого внимания заслуживает иерархическая система крупных компаний, обладающих многоуровневой цепочкой подчиненности.

Штатное расписание и организационную структуру нельзя назвать равными понятиями. В первом случае речь идет о документе, содержащем наименование должностей, число штатных единиц по соответствующей должности и объем ставки для каждого сотрудника.

Структура и штатная численность строительной организации

За период существования предприятия его подразделения могут объединяться, менять названия, расформировываться и пр. При этом информация о происходящих изменениях структуры предприятия должна храниться в отделе кадров и каталоге структурных единиц. Штатное расписание представляет собой сводный документ, которые позволяет наглядно решать задачи и проблемы кадровой политики предприятия.

Основным элементом организационно-штатной структуры организации и подразделений по отдельности служит ставка, о которой упоминалось выше. На каждом предприятии ее количество соответствует той или иной должности, профессии, условиям оплаты и трудовой деятельности. Численность ставок формируется с учетом штатных структурных единиц.

Таким образом, для реализации функций, от которых зависят успешность и конкурентоспособность компании, важно наличие развитой и эффективной организационно-штатной структуры. Однако для ее формирования важно придерживаться следующих принципов:

  • обеспечение слаженной и бесперебойной работы всех отделов;
  • лояльность и способность маневрировать для молниеносной реакции в случае перестановок рыночной конъюнктуры;
  • приложение усилий для недопущения или нейтрализации социальных конфликтов;
  • минимализм в формировании численности административного и управленческого аппарата с целью сокращения расходов на его финансовое обеспечение и предотвращения наращивания хозяйственных издержек на предприятии;
  • гарантирование высоких результатов и выполнение плана по получению прибыли;
  • своевременное выполнение обязательств перед клиентами, поставщиками, кредиторами.

Кроме того, управление организационно-штатной структурой подразумевает учет интересов рабочего коллектива, базирующихся на принципах равносильного партнерства. Выбор грамотной модели руководства для предприятия любой сферы деятельности и формы собственности – один из фундаментальных критериев, определяющих будущее компании.

Управленческая модель организационно-штатной структуры предприятия представляет собой совокупность подразделений, выполняющих ряд функций для подготовки, выработки, принятия и выполнения решений компании. Для удобства систему изображают графически в виде схемы или диаграммы, демонстрирующей состав, связи отдельных штатных единиц и уровни их подчиненности.

Несколько моделей организационно-штатной структуры востребованы и применятся на практике. Их формирование соответствует следующим принципам:

  • многофункциональное управленческое устройство предприятия (подразумевается, что каждое подразделение или штатная единица выполняет одну возложенную на него функцию);
  • процессный вид организационной структуры (предполагает осуществление конкретного процесса отдельным подразделением);
  • матричная форма управления (представляет собой сложный механизм реализации проектов группой сотрудников из различных многофункциональных отделов).

Применение еще одной модели, построенной по принципу «одно подразделение – один контрагент» (последним могут быть подрядчики, поставщики, клиентские группы и т.д.), применяется в случаях ограниченного рынка.

Широкое распространение получили многофункциональные и процессные модели управления, их модификации, которые используют с начала прошлого столетия. Такие модели управленческой структуры предприятия часто именуют бюрократическими. Эффективность действия иерархических систем объясняется следующими факторами:

  • субординацией, при которой работа всех нижестоящих подразделений контролируется и регулируется вышестоящими структурами;
  • соответствием способностей сотрудников занимаемой должности, т.е. определенной иерархической роли;
  • разделением трудовых обязанностей на дополнительные специализации;
  • формализацией деятельности или введением стандартов, благодаря которым гарантируется однозначный подход сотрудников к реализации возложенных задач;
  • массовостью и обезличенностью выполнения соответствующих функций работниками;
  • строгим отбором работников в соответствии с жесткими квалификационными условиями.
  1. Руководство
    • Директор (генеральный директор)
    • Технический директор
    • Коммерческий директор
  2. Линейные подразделения (реализуют основной вид деятельности)
    • Строительные управления
    • Строительные участки

  3. Функциональные подразделения
    • Производственно-технический отдел
    • Бухгалтерия
    • Отдел кадров
  4. Вспомогательные подразделения
    • Транспортные службы
    • Ремонтные службы

6. Общие требования к оформлению кадровой документации.

Структурное
подразделение – официально выделенная
часть предприятия или учреждения вместе
с относящимися к ней работники,
выполняющими установленный круг
обязанностей и отвечающих за выполнение
возложенных на них задач.

Положение
о структурном подразделении

документ, в котором определяются: порядок
создания (образования) подразделения;
правовое положение подразделения в
структуре организации; структура
подразделения; задачи, функции, права
и ответственность подразделения; порядок
взаимодействия подразделения с иными
структурными единицами организации.

Общие
положения;

Структура
и штатная численность подразделения;

Цели
и задачи;

Функции;

Права
и полномочия;

Руководство;

Взаимодействие
(служебные связи);

Ответственность;

Организация
работы.

Кроме
того, могут выделяться разделы, посвященные
условиям работы подразделения (рабочему
режиму), вопросам контроля и проверки
деятельности структурного подразделения,
оценки качества выполнения подразделением
своих функций, имущества структурного
подразделения.

Должностная
инструкция- правой акт, издаваемый
организацией в целях регламентации
организационно-правового положения
работника, его прав, обязанностей и
ответственности.

Обязательный
документ для каждого предприятия, для
каждой должности. Обязательно ознакомить.
Разрабатывают линейный руководитель
совместно с кадровой службой.

1.
Общие положения.

Структура и штатная численность строительной организации

в
должностной инструкции содержат
следующий набор информации: обобщенные
сведения о должности, ее категории;
требования к образованию и практическому
опыту (стажу работы по специальности);
порядок назначения и освобождения от
должности, замещения во время отсутствия;
основные законодательно-правовые,
нормативно-методические и организационные
документы, на основании которых работник
осуществляет свою служебную деятельность;
подчиненность и кем руководит.

2.
Функции должности.

В
разделе «Функции»
указывают
основные направления деятельности, а
в разделе «Должностные
обязанности»
уже
перечисляют конкретные виды работ,
которые обеспечивают выполнение этих
функций. Часто эти разделы объединяют
в один – «Функции и должностные обязанности”
(или «Основные задачи и обязанности»).

Все
функции, записанные в положении о
структурном подразделении, должны быть
включены в должностные инструкции
работников подразделения. Чем детальнее
будет описано, не только что, но и как
выполняет работник, тем ценнее будет
должностная инструкция.

3.
Обязанности.

4.
Взаимоотношения.

Раздел «Взаимоотношения»
(связи
по должности) также очень важен для
организации работы. Работать будет
значительно легче, если в этом разделе
конкретно указано, с какими подразделениями
или сотрудниками данный работник
взаимодействует. Этот раздел представляют
в виде таблицы или схемы.

Раздел «Права»
очень
важен для работника. В нем закреплены
его полномочия для самостоятельного
решения вопросов, относящихся к его
компетенции. Очень важны права доступа
к информации, в том числе и конфиденциальной,
право согласовывать и подписывать
определенные виды документов и т.д.

Структура строительной компании

6.
Ответственность.

Раздел
должностной инструкции «Ответственность»
может
быть написан обобщенно, например:
«Работник несет ответственность за
невыполнение обязанностей и неиспользование
прав, предусмотренных правовыми актами
и данной инструкцией», или расписан
более детально исходя из пунктов
обязанностей. Работая над этим
разделом, следует помнить, что
ответственность устанавливается в
строгом соответствии с
законодательством.

7.
Критерии, показатели эффективности.

Структурное
подразделение – официально выделенная
часть предприятия или учреждения вместе
с относящимися к ней работники,
выполняющими установленный круг
обязанностей и отвечающих за выполнение
возложенных на них задач.

Положение
о структурном подразделении —
документ, в котором определяются: порядок
создания (образования) подразделения;
правовое положение подразделения в
структуре организации; структура
подразделения; задачи, функции, права
и ответственность подразделения; порядок
взаимодействия подразделения с иными
структурными единицами организации.

• общие
положения;

• структура
и штатная численность подразделения;

• цели
и задачи;

• функции;

• права
и полномочия;

• руководство;

• взаимодействие
(служебные связи);

• ответственность;

• организация
работы.

Кроме
того, могут выделяться разделы, посвященные
условиям работы подразделения (рабочему
режиму), вопросам контроля и проверки
деятельности структурного подразделения,
оценки качества выполнения подразделением
своих функций, имущества структурного
подразделения.

Должностная
инструкция- правой акт, издаваемый
организацией в целях регламентации
организационно-правового положения
работника, его прав, обязанностей и
ответственности.

Обязательный
документ для каждого предприятия, для
каждой должности. Обязательно ознакомить.
Разрабатывают линейный руководитель
совместно с кадровой службой.

1.     
Общие положения.

в
должностной инструкции содержат
следующий набор информации: обобщенные
сведения о должности, ее категории;
требования к образованию и практическому
опыту (стажу работы по специальности);
порядок назначения и освобождения от
должности, замещения во время отсутствия;
основные законодательно-правовые,
нормативно-методические и организационные
документы, на основании которых работник
осуществляет свою служебную деятельность;
подчиненность и кем руководит.

организационная структура строительной компании

2.     
Функции должности.

В
разделе «Функции» указывают
основные направления деятельности, а
в разделе «Должностные
обязанности» уже
перечисляют конкретные виды работ,
которые обеспечивают выполнение этих
функций. Часто эти разделы объединяют
в один – «Функции и должностные обязанности”
(или «Основные задачи и обязанности»).

Все
функции, записанные в положении о
структурном подразделении, должны быть
включены в должностные инструкции
работников подразделения. Чем детальнее
будет описано, не только что, но и как
выполняет работник, тем ценнее будет
должностная инструкция.

3.     
Обязанности.

4.     
Взаимоотношения.

Раздел «Взаимоотношения» (связи
по должности) также очень важен для
организации работы. Работать будет
значительно легче, если в этом разделе
конкретно указано, с какими подразделениями
или сотрудниками данный работник
взаимодействует. Этот раздел представляют
в виде таблицы или схемы.

Структура строительной компании пример

5.     
Права.

Раздел «Права» очень
важен для работника. В нем закреплены
его полномочия для самостоятельного
решения вопросов, относящихся к его
компетенции. Очень важны права доступа
к информации, в том числе и конфиденциальной,
право согласовывать и подписывать
определенные виды документов и т.д.

6.     
Ответственность.

Раздел
должностной инструкции «Ответственность» может
быть написан обобщенно, например:
«Работник несет ответственность за
невыполнение обязанностей и неиспользование
прав, предусмотренных правовыми актами
и данной инструкцией», или расписан
более детально исходя из пунктов
обязанностей. Работая над этим
разделом, следует помнить, что
ответственность устанавливается в
строгом соответствии с
законодательством.

7.     
Критерии, показатели эффективности.

Основы
документооборота закладываются в
положениях об отделах, более подробно
схема документооборота должна быть
прописана в инструкции по делопроизводству
в организации.

-организационные
(штатное расписание, коллективный
договор, положения и инструкции, правила);

-распорядительные
(приказы, распоряжения, указания, решения,
документы по личному составу);

-информационно
справочные (указания вышестоящих
организаций, отчеты, акты, служебные
записки, ответы на входящие запросы,
доклады, объяснительные и т.д.).

структура управления строительной компании

Организационные
и распорядительные документы являются
внутренними документами организации.

Документы,
обязательные для каждой организации:
штатное расписание, положение об оплате
труда, правила внутреннего трудового
распорядка, график отпусков, документы,
устанавливающие порядок обработки
персональных данных (положение о защите
персональных данных).

Документы
необходимые для организации кадрового
делопроизводства: номенклатура дел,
инструкция по ведению делопроизводства,
график документооборота в кадровой
службе, книги и журналы учета (книга
учета персонала, книга учета перевода
персонала, книга учета труд.кн. и вкладышей
к ней, книга учета входящих документов,
книга учета исходящих документов, книга
регистрации актов, журнал регистрации
трудовых договоров, журнал регистрации
приказов, журнал учета больничных
листов, книга учета личных дел и т.д.)

Первичные
учетные документы: Личная карточка,
табель учета использования рабочего
времени и расчета заработной платы,
расчетно-платежная ведомость, журнал
регистрации платежных ведомостей,
лицевой счет.

Личные
документы: трудовая книжка, документы
личного дела(личный листок по учету
кадров, анкета поступающего на работу,
характеристика, рекомендательное
письмо, результаты аттестации, копии
документов об образование.

Входящие
документы – это официальные документы,
поступающие в организацию или учреждение.

 Настоящий
Порядок относится к документационному
обеспечению управления и устанавливает
общие требования к выполнению основных
этапов документооборота внешних
исходящих и входящих документов, их
архивного хранения, способов и средств
связи с внешними организациями.

1)
прием (доставку) корреспонденции;

2)
первичную обработку;

3)
предварительное рассмотрение;

4)
регистрацию;

5)
рассмотрение руководством предприятия;

6)
передачу исполнителям;

ооо структура строительная компания

7)
исполнение документа;

8)
возврат на постоянное хранение.

Штатное расписание строительной организации

Трудовой
договор должен обязательно содержать
следующую информацию:

    • представление
      сторон,

    • ФИО
      работника, его квалификацию,

    • должность
      и сущность выполняемой работы,

    • дату
      начала работы,

    • вид
      трудового договора (срочный/бессрочный),

    • договор
      по основному месту работы/по
      совместительству,

    • устанавливается
      ли испытание и каков его срок,

    • права
      и обязанности работодателя,

    • права
      и обязанности работника,

    • характеристика
      условий труда,

    • особенности
      режима рабочего времени,

    • продолжительность
      ежегодного отпуска,

    • размер
      должностного оклада и виды доплат,

    • сроки
      выплаты заработной платы,

    • вид
      социального страхования,

    • подписи
      сторон.

 Заключение
трудового договора

Трудовой
договор заключается в письменной форме,
текст договора составляется в двух
экземплярах, каждый из которых
подписывается сторонами. Один экземпляр
трудового договора передаётся работнику,
другой хранится у работодателя. По
общему правилу, именно с момента своего
подписания трудовой договор считается
заключённым.

Приём
на работу оформляется приказом
работодателя, который издаётся на
основании заключённого трудового
договора и воспроизводит наиболее
существенные условия труда работника.

При
заключении трудового договора в целях
проверки соответствия работника
поручаемой работе соглашением сторон
может быть обусловлено его испытание
в течение определённого срока. Когда
срок испытания истёк, а работник
продолжает работу, то он считается
выдержавшим испытание и последующее
расторжение трудового договора
допускается только на общих основаниях.

Лиц,
поступающих на работу по конкурсу на
замещение соответствующей должности,
проведённому в порядке, установленном
законом;

Беременных
женщин;

Лиц,
не достигших возраста восемнадцати
лет;

Лиц,
окончивших образовательные учреждения
начального, среднего и высшего
профессионального образования и впервые
поступающих на работу по полученной
специальности;

Лиц,
избранных на выборную должность на
оплачиваемую работу;

Лиц,
приглашенных на работу в порядке перевода
от другого работодателя по согласованию
между работодателями;

Прекращение
трудового договора


По соглашению сторон трудовой договор
может быть расторгнут в любое время
(ст. 78 ТК РФ);


Истечение срока трудового договора;


Расторжение трудового договора по
инициативе работника;


Расторжение трудового договора по
инициативе работодателя;


Перевод работника по его просьбе или с
его согласия на работу к другому
работодателю или переход на выборную
работу;


Отказ работника от продолжения работы
в связи со сменой собственника имущества
организации, изменением подведомственности
организации либо её реорганизацией.


Отказ работника от продолжения работы
в связи с изменением существенных
условий трудового договора;


Отказ работника от перевода на другую
работу вследствие состояния здоровья
в соответствии с медицинским заключением»;


Отказ работника от перевода в связи с
перемещением работодателя в другую
местность;


Обстоятельства, не зависящие от воли
сторон;


Нарушение установленных трудовым
законодательством правил заключения
трудового договора, если это нарушение
исключает возможность продолжение
работы;

Правила
перевода на другую работу

Общие
правила

Перевод
на другую работу –
это постоянное или временное изменение
трудовой функции работника или
структурного подразделения, в котором
трудится сотрудник (если структурное
подразделение было указано в трудовом
договоре), при продолжении работы у того
же работодателя, а также перевод на
работу в другую местность вместе с
работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). Переводы
могут быть временные и постоянные, по
инициативе работника и по инициативе
работодателя, с согласия работника и
без его согласия.

К
сведению

В
данном случае под структурными
подразделениями следует понимать как
филиалы, представительства, так и отделы,
цеха, участки и т.д. (п. 16 постановления
Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г. №
2).

Учтите,
что перевод на другую работу допускается
только с письменного согласия сотрудника
(ст. 72.1 ТК РФ). Исключение составляют
некоторые случаи временного перевода,
на которые мы далее обратим особое
внимание. При этом соглашение об изменении
определенных сторонами условий трудового
договора должно быть заключено в
письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Отметим,
что не потребуется согласия работника
на его перемещение у того же работодателя
на другое рабочее место, в другое
структурное подразделение, расположенное
в той же местности, поручение ему работы
надругом механизме либо агрегате, если
это не влечет изменения определенных
сторонами условий трудового договора.

Во
всех случаях запрещается переводить и
перемещать сотрудника на работу,
противопоказанную ему по состоянию
здоровья.

Также
по письменной просьбе работника или с
его письменного согласия может быть
осуществленперевод
работника на постоянную работу к другому
работодателю1.

Обратите
внимание: в случае признания перевода
на другую работу незаконным сотрудник
должен быть восстановлен по прежнему
месту деятельности. При этом орган,
рассматривающий индивидуальный трудовой
спор, принимает решение о выплате такому
лицу разницы в заработке за все время
выполнения нижеоплачиваемой работы.

Также суд вправе по требованию работника
вынести решение о взыскании с работодателя
денежной компенсации морального вреда,
причиненного указанными действиями
(ст. 394 ТК РФ). Причем в случае задержки
работодателем исполнения решения о
восстановлении сотрудника на прежней
работе орган, принявший решение, выносит
определение о выплате данному гражданину
разницы в заработке за все время задержки
(ст. 396 ТК РФ).

4)
регистрацию;

Прием
и регистрация документов в электронном
виде, поступивших на электронный адрес
компании, осуществляется службой ДОУ,
передаются по информационно-телекоммуникационной
сети компании руководству или
непосредственной исполнителю.

Поступившие
телеграммы принимаются под расписку с
проставлением даты и времени приема.
Текст телефонограммы записывается или
печатается получателем, регистрируется
и оперативно передается руководителю,
которому она адресована.

Документы,
требующие срочного рассмотрения,
передаются на регистрацию незамедлительно.
Обработка остальной корреспонденции
осуществляется в день ее поступления
или в первый рабочий день при поступлении
документов в нерабочее время.

Регистрация
документа — фиксация факта создания
или поступления документа с проставлением
на нем регистрационного номера с
последующей записью сведений о документе
в РКФ.

структура организации строительной компании

Существует
два вида регистрации документов:
централизованная и децентрализованная.

При
централизованной – регистрация
документов осуществляется только
работниками службы ДОУ.

При
децентрализованной – регистрация
документов осуществляется как работниками
службы ДОУ, так и ответственными за
делопроизводство в структурных
подразделениях. В этом случае в локальном
нормативном акте должно быть четко
прописано, какие виды документов компании
должны регистрироваться в службе ДОУ
и в структурных подразделениях и в каких
регистрационно-учетных формах.

На
поступающих (входящих) документах,
подлежащих регистрации, на первом листе
документа проставляется штамп — отметка
о поступлении, в котором указывается
дата поступления и входящий регистрационный
номер.

43.
Порядок работы с исходящими кадровыми
документами.

Обработка
исходящих документов, подлежащих
отправке почтовой связью, осуществляется
службой ДОУ в соответствии с Правилами
оказания услуг почтовой связи.

• составление
текста проекта исходящего документа;

• согласование
проекта документа с заинтересованными
должностными лицами путем визирования
проекта документа;

• подписание
(в случае необходимости – утверждение)
документа;

• регистрацию
в журнале или на карточке и проставление
индексов;

• отправку
документа адресату;

• подшивку
копии исходящего документа в дело.

Для
отправки принимаются только полностью
оформленные, подписанные и зарегистрированные
документы с указанием дела, в которое
в соответствии с номенклатурой дел
должен быть помещен данный документ.

Подлежащие
отправке документы обрабатываются и
отправляются в день их подписания или
не позднее следующего рабочего дня.
Досылка или замена разосланного ранее
документа осуществляется по указанию
лица, подписавшего документ, или
руководителя службы ДОУ.

Структура организации и штатная численность персонала

10.

15. Документирование приѐма на работу.

Получить
от работника заявление о приеме на
работу.

Если
заявление от работника было принято,
то его следует зарегистрировать в
соответствующем Журнале регистрации
заявлений.

Приказ
(распоряжение) о приеме на работу издается
по форме Т-1 (о приеме работника) или Т-1а
(о приеме работников), утвержденным
Постановлением Госкомстата РФ №1 от
05.01.2004г. на основании заключенного
трудового договора, и его содержание
должно строго соответствовать условиям
заключенного трудового договора.

6.  Зарегистрировать
приказ (распоряжение)
о приеме работника на работу в Журнале
регистрации приказов (распоряжений).

7.   Ознакомить
работника с приказом (распоряжением)
о приеме на работу под роспись. Согласно
ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение)
работодателя о приеме на работу
объявляется работнику под роспись в
трехдневный срок со дня фактического
начала работы.

8.   Внести
запись о приеме на работу в трудовую
книжку.
Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель (за
исключением работодателей – физических
лиц, не являющихся индивидуальными
предпринимателями) ведет трудовые
книжки на каждого работника, проработавшего
у него свыше пяти дней, в случае, когда
работа у данного работодателя является
для работника основной.

Общие
правила

Структура организации и штатная численность персонала

К
сведению

4)
регистрацию;

Комбинированные схемы управления

Межотраслевые нормативы численности работников службы охраны труда в организации и другие документы. • приказ Госстроя России от 1 октября 1999 г. № 69, которым утверждены Нормативы численности работников, занятых техническим обслуживанием и текущим ремонтом подвижного состава автомобильного транспорта, строительных и специальных машин на предприятиях и в организациях жилищно-коммунального хозяйства;

• приказ Госстроя России от 22 марта 1999 г. № 65, которым утверждены Нормативы численности рабочих котельных установок и тепловых сетей; • приказ Минтопэнерго России от 27 июля 1998 г. № 252, которыми утверждены Нормативы численности промышленно-производственного персонала тепловых электростанций;

В настоящее время практически любая структура строительной компании основывается на комбинированных методах управления. Среди таких комбинированных систем выделяют такую, как линейно-функциональная или же линейно-штабная. Принцип работы подобных органов управления включает в себя все, что есть и у линейной, и у функциональной.

Таким образом, у каждой системы есть свой начальник, но решения принимает он не самостоятельно. При каждом директоре есть штаб специалистов в определенных вопросах, которые и занимаются решением проблем. Однако утвердить и разрешить использовать их решение может лишь директор. После того как начальник высшей ступени разрешит использование этих путей решения проблемы, они передаются нижестоящим сотрудникам.

18. Защита персональных данных работников.

Согласно
ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до
подписания трудового договора)
работодатель обязан ознакомить работника
под роспись должностной инструкцией,
правилами внутреннего трудового
распорядка, иными локальными нормативными
актами, непосредственно связанными с
трудовой деятельностью работника,
коллективным договором.

3.   Заключение
с работником письменного трудового
договора
и при наличии оснований договора
о полной материальной ответственности.

Согласно
ст. 67 трудовой договор заключается в
письменной форме, составляется в двух
экземплярах, каждый из которых
подписывается сторонами. При заключении
трудовых договоров с отдельными
категориями работников трудовым
законодательством и иными нормативными
правовыми актами, содержащими нормы
трудового права, может быть предусмотрена
необходимость согласования возможности
заключения трудовых договоров либо их
условий с соответствующими лицами или
органами, не являющимися работодателями
по этим договорам, или составление
трудовых договоров в большем количестве
экземпляров.

Трудовые
договоры регистрируются в Книге
регистрации трудовых договоров.

Если
на предприятии ведется Книга регистрации
договоров о полной материальной
ответственности, то заключенный договор
следует зарегистрировать в данной
Книге.

Общие
правила

К
сведению

Порядок составления штатного расписания строительной организации

Формы  Книги
учета движения трудовых книжек и
вкладышей к ним и
Приходно-расходной
книги по учету бланков трудовых книжек
и вкладышей к ним
утверждены Постановлением Минтруда
России от 10 октября 2003 года №69.

10.  
Оформить личную карточку на работника,
ознакомить его под роспись в личной
карточке с записью, внесенной в трудовую
книжку, со сведениями, внесенными в
личную карточку. Форма
личной карточки Т-2
утверждена Постановлением Госкомстата
РФ №1 от 05.01.2004г. См. методическое
пособие “Личные карточки: правила
оформления”

11.  
Оформить личное дело работника, если в
отношении его должности работодателем
установлена обязательность ведения
личного дела.

Общие
правила

К
сведению

4)
регистрацию;

Введение

Какой-либо типовой или унифицированной формы нет, поэтому правила его оформления подчиняются общим требованиям ГОСТа, то есть, он может иметь содержательную часть в виде текста, таблицы или схемы. Разработка структуры предприятия и определение штатной численности, в лучшем случае, должна входить в обязанности директора (менеджера) по персоналу, обладающего необходимыми знаниями и опытом, а также, наверное, самое важное, информацией о рынке, состоянии фирмы и перспективами развития.

Основная часть

Во
вводной части протокола после заголовка
приводятся фамилии и инициалы председателя
и секретаря заседания. С новой строки
после слова «Присутствовали»
в алфавитном порядке перечисляют
фамилии, инициалы должностных лиц,
присутствовавших на заседании.

Если
на заседании были лица из других организаций,
то после слова «Присутствовали» с новой
строки печатают слово «Приглашенные»
и указывается список приглашенных лиц,
в этом случае перед каждой фамилией
указывается должность и название
организации.

Во
вводной части протокола указывается
повестка дня.

Она
состоит из перечисления вопросов,
которые обсуждаются на заседании, и
закрепляет последовательность их
обсуждения и фамилии выступающих
(докладчиков). Каждый вопрос повестки
дня нумеруется арабской цифрой, его
формулируют с использованием предлогов
«О» или «Об». Например: «Об утверждении
учебных программ»; «О подведении итогов
учебного года».

По
каждому пункту указывается докладчик
(должностное лицо, готовившее данный
вопрос).

В
соответствии с последовательностью
вопросов в повестке дня оформляется
текст основной части протокола — он
должен содержать столько разделов,
сколько пунктов включено в повестку
дня.

Таким
образом, заголовочная часть протокола
оформляется всегда одинаково. Но текст
протокола может быть изложен в разных
формах: краткой или полной.

Структура организации и штатная численность персонала

Краткий
протокол —
фиксирует обсуждавшиеся на заседании
вопросы, фамилии докладчиков и принятые
решения.

Полный
протокол —
содержит сведения не только об
обсуждавшихся вопросах, принятых
решениях и фамилиях выступавших, но и
достаточно подробные записи, передающие
содержание докладов и выступлений
участников заседания, все высказанные
мнения, прозвучавшие вопросы и реплики,
замечания, позиции.

При
использовании любой формы протокола
его текст будет делиться на столько
разделов, сколько пунктов содержит
повестка дня.

Каждый
раздел состоит из трех частей:
«СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ»
(«РЕШИЛИ»), которые печатаются от левого
поля прописными буквами. Такое оформление
позволяет выделить в тексте речь
основного докладчика, участников
обсуждения вопроса и постановляющую
часть, в которой сформулировано решение.

Выписка
из протокола
представляет собой точную копию части
текста подлинного протокола, относящегося
к тому вопросу повестки дня, по которому
готовят выписку. Выписка воспроизводит
все реквизиты бланка, вводную часть
текста, вопрос повестки дня, по которому
готовится выписка, и текст, отражавший
обсуждение вопроса и принятое решение.

6. Общие требования к оформлению кадровой документации.

Структура организации и штатная численность персонала

4)
регистрацию;

Ведение
кадрового делопроизводства должно
начинаться с разработки внутренних
нормативных актов по труду. Это первый
этап и начало всего кадрового
делопроизводства! Данные кадровые
документы разрабатываются с учетом
отраслевой специфики Вашей организации
или ИП, требований действующего трудового
законодательства и других законных
нормативно–правовых актов.

Предыдущая запись Налог на наследство по завещанию и без него в 2019 году: нужно ли платить и сколько?
Следующая запись Врачебная ошибка – юридическая ответственность врачей

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector