В связи с уходом на больничный — Уральский банк

В связи с уходом на больничный возложить обязанности

Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Оформить возложение (исполнение) обязанностей временно отсутствующего работника можно разными способами.

Если поручаете обязанности заболевшего работника другому работнику в рамках дополнительной работы или осуществляете перевод, то оформите дополнительное соглашение и соответствующий приказ.

А если принимаете на работу по срочному трудовому договору (в том числе при внутреннем совместительстве), то оформите трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Если работник исполнял обязанности заболевшего в рамках дополнительной работы, то произведите ему доплату, а если вы специально принимали работника на работу или оформляли перевод, то оплачивайте работу согласно штатному расписанию.

Возложить обязанности отсутствующего по болезни работника вы можете тремя способами:

  • поручить дополнительную работу другому работнику (независимо от его должности (профессии)) для исполнения обязанностей отсутствующего работника. Поручить такую дополнительную работу вы можете только с письменного согласия работника, которому ее поручаете. При этом исполнять обязанности заболевшего работника он будет без освобождения от основной работы, в пределах своего рабочего дня (смены), и за это вам нужно произвести ему доплату (ч. 1, 2 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ). Подробнее об оформлении такой работы расскажем ниже;
  • оформить временный перевод для замещения временно отсутствующего работника. Для такого перевода вам нужно заключить с работником, которого хотите перевести на место заболевшего, письменное соглашение. В этом случае заменяющий работник полностью освобождается от своей основной работы (ч. 1 ст. 72.1, ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Подробнее об оформлении такого замещения временно отсутствующего работника расскажем ниже;
  • заключить срочный трудовой договор (в том числе о работе по совместительству) для исполнения обязанностей работника, который находится на больничном. Обычно основанием для заключения такого трудового договора является абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ. В этом случае вы можете как принять на работу нового работника, так и оформить внутреннее совместительство уже работающему у вас работнику. При работе по совместительству работник будет исполнять обязанности заболевшего в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ).

Выберите наиболее удобный для вас вариант, учитывая особенности по оплате.

Отметим, что вы можете перевести (временно или постоянно) и самого заболевшего работника с его согласия на другую должность, а на его место работы принять или перевести (временно или постоянно) другого работника. Например, если работник продолжительное время находится на больничном, то, возможно, такой способ будет вам более удобен. Подробнее об этом далее.

В связи с уходом на больничный возложить обязанности

Как оформить перевод работника на другую должность во время его больничного

Чтобы оформить перевод работника во время его больничного, заключите с ним письменное соглашение к трудовому договору о переводе. Для этого вы можете пригласить его в офис.

Далее, в частности, издайте приказ о переводе (например, по форме Т-5) и ознакомьте с ним работника под подпись. Запись о переводе внесите в трудовую книжку, только если перевод будет постоянным. Это следует из ст. 72 ТК РФ, п.

4, абз. 1 п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Такое соглашение к трудовому договору оформите в двух экземплярах, каждый из которых должны подписать вы и работник. Один экземпляр передайте работнику, другой — храните у себя.

Пусть работник поставит подпись на вашем экземпляре о том, что получил свой. Такой порядок оформления предусмотрен для оформления трудового договора в ч. 1 ст.

67 ТК РФ и применяется на практике для оформления дополнительных соглашений к нему, поскольку они — неотъемлемая часть трудового договора.

Для оформления поручения дополнительной работы рекомендуем заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (ч. 1, 2 ст. 60.2 ТК РФ, п. 5 Приложения N 3 Письма Роструда от 14.12.2016 N 1313-ПР).

Также на практике издают приказ о возложении обязанностей отсутствующего работника на другого работника на период болезни.

Вносить в трудовую книжку сведения о дополнительной работе не нужно, поскольку нормативно такое требование не установлено.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору об исполнении обязанностей заболевшего работника

Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору об исполнении обязанностей отсутствующего работника в письменной форме. Укажите в нем, в частности:

  • содержание и объем работы. А если у вас есть должностная инструкция и работник будет исполнять обязанности заболевшего в полном объеме, то вам достаточно сделать на нее ссылку в дополнительном соглашении. С должностной инструкцией ознакомьте работника под подпись. Это следует из абз. 3 ч. 2 ст. 57, ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ;
  • условие о выполнении работы в течение рабочего дня (смены) работника (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ);
  • срок выполнения дополнительной работы (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Вы можете указать любой срок, в течение которого работник согласен выполнять обязанности отсутствующего работника;
  • размер доплаты за дополнительную работу по исполнению обязанностей отсутствующего работника.

Также рекомендуем прописать порядок досрочного прекращения дополнительной работы. Как вы можете досрочно отменить поручение о выполнении такой работы, так и работник имеет право досрочно отказаться ее выполнять. Для этого нужно уведомить другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Пример формулировки условия о дополнительной работе для исполнения обязанностей отсутствующего работника

  1. Работодатель поручает, а Работник обязуется выполнять в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой по должности бухгалтера, обусловленной трудовым договором от 17.10.2016 N 81/16-ТД, дополнительную работу по должности кассира для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника И.С. Григорьевой.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — довольно частая практика в трудовой сфере. Чтобы возложить на работника такую обязанность, работодатель должен издать соответствующий приказ.

Как издается приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника? Как меняется работа подчиненного, на которого возложат обязанность по исполнению обязанностей другого сотрудника? Какие еще дополнительные документы необходимо подготовить для издания приказа? Читайте в этой статье.

Трудовые права и обязанности работника и работодателя регламентируются нормами Трудового Кодекса Российской Федерации. Так, согласно статье 60.2 ТК РФ, работодатель может возложить на своего подчиненного одну из следующих форм дополнительной работы:

  • Совмещение нескольких должностей;

В этом случае работник выполняет обязанности сразу по нескольким рабочим должностям.

Работодатель может возложить на своего подчиненного такую дополнительную работу в случае, если на данный момент в организации есть свободная должность, с которой уволили работника, но ещё не успели нанять нового. Так, например, журналист может совмещать работу редактора, пока работодатель не подыщет человека на эту должность.

  • Увеличение объема работы;

Увеличение работы означает увеличение трудовых обязанностей по той должности работника, на которой он работает. Так, например, журналист должен писать минимум двенадцать новостей в день, а после увеличения объема работы, дневная норма повысилась до пятнадцати новостей и одного фоторепортажа.

Возлагая на работника дополнительную работу работодатель должен «трезво» оценивать возможности работника и вероятность исполнения такого объема работы.

  • Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

От совмещение временное исполнение обязанностей другого работника отличается тем, что документально должность не свободна и принадлежит работнику, который, в силу каких-либо обстоятельств, временно отсутствует (отпуск, болезнь, декрет и т.д.). В таком случае работник, на которого возлагают исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, должен выполнять не только свою работу (своей должности), но и чужую (частично или полностью).

Документальное оформление исполнения обязанностей другого работника зависит от того, сколько по времени работник будет отсутствовать. Так:

  • Если основной работник будет отсутствовать продолжительное время, то с работником, который займется исполнением его обязанностей, будет заключен срочный трудовой договор. В нем будет указан перечень обязанностей для временного исполнения, а также дата окончания их исполнения;

О процедуре заключения трудового договора читайте здесь.

  • Помимо этого, при временном переложении обязанностей на другого работника издается приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. С приказом, в обязательном порядке должен ознакомиться работник, который будет исполнять обязанности отсутствующего. Своё согласие работник может также зафиксировать документально;

В приказе обязательно прописываются реквизиты отсутствующего и замещающего работников, должность, а также сумма доплаты за исполнение обязанностей по другой должности.

О том, для чего нужно фиксировать согласие работника, читайте в следующем разделе.

В связи с уходом на больничный возложить обязанности

При составлении приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника работодатель должен ознакомить с ним работника, после чего тот должен зафиксировать свое согласие на соответствующем документе. Таким документом может стать заявление или другой документ, составленный в произвольной форме.

Такое заявление будет считаться подтверждающим согласие работника исполнять обязанности отсутствующего работника документом. Срок действия такого документа не должен превышать один календарный месяц. В случае, если работник будет исполнять обязанности дольше, то при необходимости согласие может быть продлено до двенадцати месяцев.

Замещение на время больничного: варианты замены сотрудника

Сотрудник получает листок временной нетрудоспособности:

  • подхватив заболевание, которое может продлиться несколько дней или недель;
  • по беременности и родам;
  • из-за необходимости ухода за больным ребенком или родителями.

После закрытия больничного сотрудник имеет полное право возвратиться на свое рабочее место, которое за ним сохраняется.

Пока он отсутствует, руководитель принимает решение о том, кто будет выполнять работу заболевшего. Положения ТК предусматривают оформление на выбор:

  1. Замещение.
  2. Совмещение работы другим сотрудником.
Предлагаем ознакомиться:  Договор цессии между банком и физическим лицом

Трудовым кодексом предусмотрено, что переводить сотрудников на другую работу для замещения, возможно только при соглашении сторон.

Выполнение работы коллеги одновременно со своей, не ограничено во времени.

Каким бы не было замещение, сотрудник, который получает временно новое рабочее место или дополнительную работу, пишет заявление, подтверждающее его согласие.

В форме замещения оформляется временный перевод на должность болеющего сотрудника или совмещение.

При совмещении сотрудник параллельно со своей основной работой должен осуществлять функции отсутствующего коллеги. За это ему проводится доплата. Размер ее определяется в процентах от заработка болеющего и фиксируется в отдельном соглашении.

Совмещение оформляется приказом. Сотрудник, на которого возлагаются обязанности заболевшего, должен с ним ознакомиться. Скорее всего, следует расписаться под текстом «Не возражаю против совмещения должностей».

Пример. Главный бухгалтер находится с 01 по 31 марта 2017 г. на лечении в стационаре. Замещение поручено одному из работников бухгалтерии. В его должностных обязанностях нет пункта о том, что он выполняет функции главбуха на период его отсутствия. Поэтому руководитель при оформлении дополнительного соглашения назначил бухгалтеру оплату в виде разницы в окладах.

Должность Заработная плата (оклад), руб.
Главный бухгалтер 50 000,00
Бухгалтер 38 000,00

Сумма доплаты                    50 000 – 38 000 = 12 000 руб.

38 000 · 0,02 · 22 = 16 720 руб.

Работодатель при назначении вида оплаты за замещение работника, пребывающего на больничном, руководствуется коллективным договором. Когда подобные положения в нем отсутствуют, выбор оплаты – компетенция руководителя.

Когда работнику открыт листок нетрудоспособности, а весь или часть производственного процесса из-за этого могут встать, компании целесообразно найти ему замену. Исходя из положений Трудового кодекса, оформление может пойти по двум путям:

  1. замещение (перевод на время);
  2. совмещение другим сотрудником работ.

В этом случае человек, который будет заменять временно отсутствующего, целиком вникает в свои обязанности на новой должности вместо болеющего коллеги. И зарплата ему будет выдана именно за этот временный участок работы.

В связи с уходом на больничный возложить обязанности

Имейте в виду: заместить временно болеющего специалиста – это право, а отнюдь не обязанность коллеги. Всё зависит от его воли, заставить никто не может. Как правило, это оформляют допсоглашением к трудовому контракту. А трудовая книжка при этом остается без изменений.

На время болезни человека руководитель имеет право принять другого специалиста на работу. Речь идет не о замещении или совмещении. В данном случае можно заключить новый трудовой договор. Трудовые отношения с такой категорией работников имеют отличительные особенности.

Основанием для приема на работу человека по замене отсутствующего специалиста является заболевание последнего. Оно дает право руководителю принять на должность другого работника. Такие трудовые отношения будут носить временный характер. Они будут ограничены только заболеванием основного специалиста.

Как оформить?

Сама процедура приема на время болезни основного специалиста не имеет отличительных особенностей:

  1. претендент подает заявление на имя руководителя компании, который рассматривает его;
  2. после этого издается приказ о приеме на работу и оформляется трудовой договор;
  3. в завершении в трудовую книжку человека вносится соответствующая запись.

В любом случае, основанием для начала процедуры приема на работу, является заявление претендента. Оно оформляется в письменном виде и направляется руководителю организации. В нем указываются данные организации, работника, а также то, что человек желает заключить трудовой договор на время лечения отсутствующего специалиста.

В случае положительного результата, с человеком по статье 59 ТК РФ заключается срочный трудовой договор. Он оформляется по общим правилам в письменном виде, по одному экземпляру для каждой из сторон. Помимо обязательных условий, договор должен содержать сведения о сроках действия. В данном случае они обусловлены наступлением определенных обстоятельств, а именно – выходом основного работника. К конкретной дате срок договора не привязан.

После заключения договора должен быть издан приказ, подписанный руководителем. В нем указываются все обязательные реквизиты, а также то, что человек принят только на время заболевания основного работника.

Процедура приема на работу для замены заболевшего работника предусматривает заполнение некоторых кадровых документов:

  • Прежде всего это трудовая книжка. В неё должна быть внесена запись о приеме на работу на период заболевания основного специалиста.
  • Также необходимо заполнить личную карточку на человека.

Как уволить?

Днем увольнения будет являться дата закрытия больничного. В остальном процедура стандартна. В день увольнения на руки работнику выдается трудовая книжка и окончательный расчет. Денежные средства передаются под подпись либо перечисляются на расчетный счет. По требованию человека должны быть оформлены и другие документы, например, справка о заработной плате либо об отработанном времени.

Действующее законодательство предусмотрело несколько вариантов замены заболевшего работника – совмещение, замещение и прием на работу другого человека. Каждый из них руководитель может выбрать по своему усмотрению. Также инициатором временной замены может выступать и сам работник.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

В этом случае сотрудник, замещающий больного, на время забывает о своих трудовых обязанностях и выполняет исключительно работу заболевшего коллеги. Зарплата «заместителю» выплачивается в соответствии с выполняемой работой.

В связи с уходом на больничный возложить обязанности

Важно знать, что нельзя заставить сотрудника работать за кого-то, если он не хочет. Т.е. замещение оформляется только с согласия работника. Для этого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Никакие записи в трудовую книжку при этом не вносятся.

При уходе в отпуск на время отсутствия может потребоваться замещение. Обязанности человека, который отправился отдыхать, будет выполнять другой сотрудник.

Существуют разные способы замещения: временное, совмещение должностей, увеличение объёма задач. Работодатель возлагает обязанности временно отсутствующего человека на другого работника.

Начальство может использовать любой удобный способ замены отпускников.

Способы замещения отсутствующего сотрудника на время ежегодного отпуска:

  • Совмещение должностей. В этом случае сотрудник будет совмещать обязанности отпускника вместе со своей обычной работой.
  • Совместительство. Человек будет тратить своё свободное время на задачи отдыхающего сотрудника. Допустим, совместитель будет оставаться после работы или приходить в выходные дни.
  • Временный перевод. Сотрудник компании будет выполнять только обязанности отпускника. Свою работу в этот период он делать не станет.
  • Приём временного работника. Заключается срочный договор на срок отпуска гражданина. Для выполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника привлекается посторонний человек.

Вне зависимости от выбранного способа замещения понадобится официальное оформление изменений в организации. Для этого используются специальные документы, о которых пойдёт ниже речь.

Служебная записка на исполнение обязанностей отсутствующего и возложение их на другое лицо не во всех случаях используется.

Однако она является удобным документом, который применяется внутри компании.

Нет конкретных требований к составлению служебки, однако при написании стоит придерживаться образца, представленного ниже.

Назначаем ответственного

Допустим, вопрос о предоставлении очередного трудового отдыха решен, и даже образец-приказ об отпуске генерального директора готов. Осталось только определиться, на кого возложить исполнение обязанностей. Чтобы организация работала без перебоев, а начальника не пришлось отзывать для подписания контрактов и решения иных организационных задач, потребуется передать полномочия одному из работников компании.

Это может быль любой специалист независимо от его должности, профессионализма, уровня образования и квалификации. Напомним, что действующие нормы трудового законодательства не предусматривают перечень должностей, на которые рекомендовано возлагать обязанности руководителя. Следовательно, решение принимает сам руководитель.

Если у начальника имеются заместители (должности предусмотрены штатным расписанием учреждения), то предпочтительнее передать полномочия одному из замов, так как работник данной категории имеет ряд преимуществ перед другими подчиненными. Однако повторимся, это не обязательно.

Пример

ВАЖНО!

В связи с уходом на больничный возложить обязанности

Допустимо утвердить приказ об отпуске генерального директора без возложения обязанностей. То есть полномочия и должностные обязанности руководства никто не будет выполнять.

Также не обязательно оформлять распоряжение о делегировании полномочий руководителя, если в трудовом договоре заместителя предусмотрено, что он должен исполнять обязанности директора при его отсутствии.

Прерванный отдых

В особых случаях гендиректора можно попросить прервать отдых, согласно правилам, указанным в ТК РФ. Такое решение может быть принято на собрании собственников компании и оформлено соответствующим распоряжением. Однако в этом случае генеральный может не согласиться прервать свои выходные. Отзыв возможен только по желанию самого руководителя, которое оформляется в форме заявления о преждевременном возвращении к своим обязанностям.

Подробнее об отзывах можно прочитать в статье «Приказ на отпуск».

Материалы по данной теме есть в КонсультантПлюс. Получить доступ

Приказ на исполнение обязанностей директора на время больничного образец

При выходе в очередной отпускной период директор предприятия имеет право наделить полномочиями выполнения его трудовой деятельности любого сотрудника, который, на его взгляд, является наиболее компетентным. При этом у начальника должно быть полное доверие к подчиненному, которому он возлагает свои обязанности, так как даже временное замещение требует подписания всей документации, проведения деловых встреч с партнерами, общения с сотрудниками организации, а также контроль над всей деятельностью предприятия в целом.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва .
  • Санкт-Петербург .

Или на сайте. Это быстро и бесплатно!

Но, как правило, в крупных предприятиях для осуществления замещения руководителя на время его отсутствия существуют специальные люди. Обычно ими выступают заместители или помощники руководителя организации.

В любом случае для подписания приказа о возложении трудовых обязанностей директора на выбранного сотрудника должно быть получено его письменное согласие.

Также при делегировании полномочии нужно опираться на внутренний устав предприятия. Так, если директор на предприятии является не единственным управленцем и в уставе прописано, что его уход в отпуск и возложение обязанностей на выбранное лицо должны быть согласованы с советом директоров или учредителями организации, то алгоритм действий будет следующий:

  1. Директор пишет заявление на отпуск, в котором указывает дату и продолжительность отдыха.
  2. Решение о предоставлении отпуска обсуждается на общем собрании учредителей и принимается на основании действующей ситуации на предприятии.
  3. В случае положительного решения подписывается приказ об уходе в отпуск председателем учредителей организации, а также общим собранием учредителей определяется замещающее лицо.
Предлагаем ознакомиться:  Увольнение и выплаты в связи с инвалидностью

При этом заявление на предоставление отпуска писать не требуется.

В некоторых случаях возникает необходимость заменить отсутствующего сотрудника на какого-то другого штатного работника. Это может быть замещение на время больничного, командировки, отпуска, др. Как удобнее это сделать: как перевод или совместительство? Об этом статья.

Существуют несколько вариантов, как заменить отсутствующего сотрудника: перевод, совмещение или расширение зоны обслуживания и совместительство. Выбор зависит от конкретной ситуации с кадрами на предприятии, решения руководителя, так как от этого зависит оплата замещающего.

Если работодатель считает, что для деятельности компании более важным является выполнение трудовых обязанностей сотрудника, который временно отсутствует, решением может стать перевод другого работника на место заболевшего. При переводе происходит изменение обязанностей или даже места работы замещающего. При этом он не исполняет свои обычные трудовые функции.

Оформить перевод можно только с согласия переводимого, кроме случаев, когда такое согласие не требуется:

  • перемещение работника с сохранением его трудовых обязанностей и в той же местности на другое рабочее место или структурное подразделение;
  • поручение ему работы на ином агрегате или механизме;
  • для устранения обстоятельств катастроф, в том числе замещение в такой период или в случае простоев на срок до 1 месяца ( ст. 72.2 ).

Нельзя переводить сотрудника, если у него есть противопоказания по здоровью.

Срочно нужен приказ о возложении обязанностей без доплаты (образец). Один из работников компании собирается в ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако в его отсутствие, несмотря на сезон отпусков, работа не прекращается.

В связи с этим необходимо оформить временное замещение отпускника. Специально для таких случаев действующее законодательство предусматривает возможность замены.

Предлагаем вниманию читателей приказ о возложении обязанностей без доплаты.

Нужна замена

Любой сотрудник компании (индивидуального предпринимателя), работающий по трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней (ст. 247 ТК РФ).

Также работник может уйти на больничный или уехать в служебную командировку. В этом случае нужен приказ о возложении обязанностей без дополнительной оплаты или, наоборот, с доплатой в зависимости от обстоятельств.

Очередность отпусков персонала устанавливается графиком отпусков. Этот документ утверждается руководителем организации с учетом мнения профсоюзной организации и является обязательным, как для работодателя, так и для работников (ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ).

Платить или нет

Понятно, что приказ о возложении обязанности без доплаты может быть издан только при наличии соответствующих обстоятельств.

Понятно, что исполнение обязанностей другого сотрудника, это, как ни крути, дополнительная работа.

Поэтому действующее законодательство, в общем случае, предусматривает дополнительную оплату за такое замещение (совмещение обязанностей). Такой порядок предусмотрен статьей 151 ТК РФ.

Ответ на вопрос про доплату за замещение зависит от формулировок заключенного с заместителем трудового договора.

Если замещение вышестоящего начальника – это обычные должностные обязанности зама, предусмотренные его трудовым договором или должностной инструкцией, то никакие дополнительные выплаты ему не положены (ст. 60.

2 ТК РФ). Значит, есть основания издать приказ о возложении обязанностей директора без доплаты.

Оформление приказа на замещение на время болезни

Когда с сотрудником уже утрясены все нюансы, и дополнительное соглашение на замещение коллеги подписано, руководитель составляет приказ, в котором должны содержаться:

  • ФИО временно отсутствующего работника, его должность и причина, из-за которой проводится замещения (болезнь);
  • ФИО, сотрудника-заместителя, его должность;
  • дата, когда начинается замещение;
  • число окончания этого периода или какое-нибудь иное его указание;
  • размер оплаты за замещение;
  • ссылка на документы, ставшие основанием для издания приказа (заявление сотрудника, допсоглашение).

Надо понимать, что работодатель не может вот так просто взять и самостоятельно поручить любому сотруднику дополнительные обязанности. Ведь их круг жестко регламентирован трудовым договором. Поэтому, если такая необходимость возникла, начать нужно с предложения. Его можно сделать как в устном, так и в письменном виде.

Никаких требований к оформлению такого предложения законодательство не предъявляет. Если работник согласен на совмещение, то он должен подтвердить свое согласие и все условия, включая доплату за совмещение профессий. Соглашение о совмещении должностей на время отпуска Хотя часть 1 статьи 60.

2 ТК РФ прямо предусматривает наличие письменного согласия работника на совмещение профессий, способ его получения законодательно не закреплен.

Размер доплаты определяется в фиксированной сумме или в процентном отношении к окладу работника по основной работе. Стандартная величина надбавки определяется в пределах от 30% до 50% оклада.

до его выхода часть обязанностей возложена на сотрудника М. с доплатой в размере 30% оклада. Оклад работника М. составляет 28 000 рублей.

При совмещении обязанностей работник указывает собственные данные при подписании документов, например, «за директора ФИО работник ФИО, назначенный приказом №_ от даты » Для принятия решения о переводе работника на должность руководителя требуется провести собрание учредителей с последующим внесением изменений в ЕГРЮЛ, при переводе на должность главного бухгалтера в ИФНС предоставляется письмо Документы для оформления Назначение осуществляется приказом Издается приказ, к договору работника заключается дополнительное соглашение Издаются протокол, приказ, дополнение к договору, вносятся изменения в реестр путем подачи заявления Размер доплаты Доплата производится в размере разницы окладов Фиксированная сумма или процент к окладу Оплата равна заработной плате руководителя В связи с трудоемкостью временного перевода работника на руководящую должность данный вариант применяется редко.

Особо стоит отметить, что в данном случае он выполняет работу, связанную с другой профессией. Понятие «совместительство» означает, что с сотрудником, который будет выполнять дополнительную работу, должен быть заключен второй трудовой договор.

Выполнение обязанностей по этому договору должно происходить в свободное от основной работы время. То есть, если сотрудник работает с 8 до 17, то с 17 до 19 он должен выполнять работу по второму трудовому договору.

ВниманиеПодчеркнем, что в данном случае в трудовую книжку, по желанию совместителя, может быть внесена запись о том, что он работал по второму договору. В тех случаях, когда совмещение происходит по той же профессии или должности, которая указана в трудовом договоре, можно говорить о расширении зон обслуживания или увеличении объема работы.

График – 40-часовая рабочая неделя. В бухгалтерии ООО «Светотехника» произвели расчет:

  1. Определили среднедневной заработок М. в марте: Ср = 28 000 / 22 = 1272,73 рубля;
  2. Рассчитали величину доплаты в день: Сд = 1272,73 х 30% = 381,82 рубля;
  3. Определили общую сумму оплаты: С = 381,82 х 10 = 3818,2 рубля.

Вывод: величина доплаты составила 3818,2 , не превысив размер оклада основного работника за соответствующий период. Величина оплаты указывается в дополнительном соглашении и приказе.

ВажноВ случае распределения обязанностей между несколькими сотрудниками суммарная величина всех доплат ограничивается размером оклада временно отсутствующего работника без учета надбавок.

Совмещение должностей руководителя и главного бухгалтера Отсутствие во время болезни сотрудников руководящих должностей требует временного назначения на должность другого лица.

Первым ее шагом является предложение работнику дополнительной работы, а также получение его письменного согласия.

Именно тогда и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора. В приказ нужно включать следующие моменты:

  • конкретный вид дополнительной работы;
  • ее объем и содержание;
  • срок выполнения;
  • размер доплаты (требует ст. 151 ТК РФ). Доплату возможно установить как в конкретной сумме, так и в процентах к окладу по совмещаемой должности (профессии).

Основанием для издания приказа следует указать заключенное сторонами допсоглашение к трудовому договору.

Приказ о совмещении должностей – документ, фиксирующий выполнение одним работником функционала другого. К такой бумаге работодатели прибегают в ряде случаев, для того чтобы один из сотрудников, помимо своей основной деятельности, выполнял обязанности коллеги.

Соглашаются выпустить приказ о совмещении должностей на неготового работника только крайне недальновидные руководители.

Основные составляющие элементы приказа Особой унифицированной формы для подобного рода документов нет, так как в каждой организации есть своя специфика. Ее необходимо учитывать в содержании.

В связи с уходом на больничный возложить обязанности

Однако есть данные, без упоминания которых приказ не имеет должной юридической силы или может быть оспорен в судебной инстанции. К ним относятся:

  • Полное наименование организации. Оно всегда должно располагаться в верхней части, посередине листа.
  • Номер приказа. Он потом заносится в журнал приказов по кадровым вопросам.
  • Дата принятия (подписания) документа.
  • Город, в котором подписывается документ.
  • Мотивация руководителя. В официальном стиле описывается, что побудило руководство прибегнуть к совмещению нескольких должностей одним сотрудником.

Некоторые особенности в частных случаях

В том случае, если сотрудника некоторое время не будет из-за беременности, родов или осуществления ухода за несовершеннолетним по достижению им 1,5 или 3 лет, работодатель может действовать одним из таких способов:

  • оформить перевод на его должность: в такой ситуации замещение будет иметь временный характер;
  • принять нового работника: в подобных ситуациях составляется срочный трудовой договор;
  • оформить совмещение должности: в подобной ситуации документ будет иметь временный характер.

Стоит отметить, что член трудового коллектива, который временно отсутствует по причине рождения ребенка или ухода за ним, может сообщить о необходимости выхода на работу в любое время, и работодатель не имеет законного права отказать ему в таком действии.

Больничный по беременности и родам в большинстве случаев предполагает, что сотрудница после появления на свет малыша еще несколько месяцев, а то и лет, не вернется на свое место работы. Поэтому без нового работника не обойтись.

Предлагаем ознакомиться:  Сколько раз можно сдавать экзамен в ГАИ в 2020 году? Правила пересдачи

Руководитель предприятия может:

  1. Перевести на ее должность коллегу, оформив замещение временное.
  2. Принять нового сотрудника, пока отсутствует основной, оформив срочное трудовое соглашение.
  3. Оформить внутреннее совместительство, возложив выполнение функций декретницы на коллегу.

Первые два варианта наиболее приемлемы, хотя и совместительство эффективно, если объем работ не так уж и велик.

В срочном трудовом соглашении следует четко указать условия касательно срока его окончания и момента прекращения. Это обезопасит руководителя от проблем, которые могут возникнуть при выходе сотрудницы с больничного. Если она не будет брать отпуск по уходу за ребенком, то окажется, что на одно рабочее место претендуют сразу двое.

Руководитель предприятия и главный бухгалтер – должности серьезные, поскольку подразумевают полную ответственность за деятельность компании и ведение финансово-учетной работы.

Руководителя замещает его заместитель. И это – его прямая обязанность, чаще всего зафиксированная в должностной инструкции.

Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника

Главного бухгалтера заменяет старший бухгалтер или иной финансовый работник предприятия.

Приказ не оформляется, если в трудовом соглашении момент замещения предусмотрен. В этом документе может присутствовать пункт, что работник замещает руководителя (главного бухгалтера), если тот отсутствует, в том числе и по причине болезни.

Величина доплаты за замещение руководителей не регламентируется в ТК. На практике, при выполнении его обязанностей или функций главного бухгалтера в приказе на замещение указывается сумма доплаты, которая соответствует разнице в окладе.

Когда на выполнение функций за этими должностями назначаются иные сотрудники, то необходимо оформить:

  • служебную записку на замещение на период больничного или заявление;
  • приказ на замещение.

Форма последнего аналогична той, о которой сказано выше.

Для замещения главбуха необходимо:

  1. Подготовить доверенность сотруднику, которая удостоверяет его полномочия действовать от имени главбуха по отношению к иным лицам и инстанциям.
  2. Оформить в банке документы, подтверждающие право подписи.

В связи с уходом на больничный возложить обязанности

Последнее необходимо в том случае, когда визы руководителя на денежных документах недостаточно.

Никаких требований к оформлению такого предложения законодательство не предъявляет. Если работник согласен на совмещение, то он должен подтвердить свое согласие и все условия, включая доплату за совмещение профессий. Соглашение о совмещении должностей на время отпуска Хотя часть 1 статьи 60.

Доплата, компенсации, гарантии

Основой трудовых отношений является принцип обязательного вознаграждения за выполненный объем работы, однако в виду того, что сам принцип замещения и совместительства отличается по характеру, оплата труда также имеет значительные отличия.

При замещении ВРИО работник вправе рассчитывать на доплату в рамках статьи 151 ТК РФ, которая подразумевает договорной режим суммы в прямой зависимости от порученного объема.

Однако, в большинстве случаев, руководство компании не заинтересовано устанавливать размер индивидуально в каждом случае, поэтому размер доплат определяется в общем для всех сотрудников в локальных актах, к примеру, в коллективном договоре либо положении об оплате труда.

Совмещение на время больничного: приказ, образец, порядок и особенности

В свою очередь совместительство, как внутреннее, так и внешнее, имеет совсем другой порядок оплаты, учитывая, что речь идет об отдельной должности. Так, в ст. 285 ТК РФ сказано, что заработная плата совместителю рассчитывается, исходя из установленного по должности оклада со всеми надбавками, которые умножаются на фактически отработанное время, то есть половину нормы.

Замещение на время больничного по уходу за детьми или взрослыми родственниками

Работник фирмы обладает правом получения листа временной нетрудоспособности, когда у него болеет ребенок или иной член семьи.

Заболевшие дети могут находиться на амбулаторном или стационарном лечении. Общее количество дней временной нетрудоспособности не должно превысить 30.

При проведении присмотра за взрослым членом семьи, находящемся на домашнем лечении, больничный лист выдается работнику на семь дней.

Таким правом могут воспользоваться сотрудники, у которых имеются:

  • престарелые родственники;
  • члены семьи с инвалидностью;
  • серьезно больные родители.

Пример расчета оплаты замещающему сотруднику

Как уволить?

При осуществлении замещения сотрудника на период больничного доплата может рассчитываться двумя способами:

  • осуществлением доплаты до размера оклада по должности, на которой выполняется замещение;
  • осуществлением доплаты, выраженной в определенном размере к основному окладу.

Рассмотрим пример начисления доплаты:

  • начальник отдела закупок с 1 по 30 ноября находился на больничном;
  • в течение времени отсутствия лица, который занимает должность начальника отдела, все выполняемые им в соответствии с имеющимися инструкциями по данной должности функции были возложены на менеджера того же отдела;
  • оклад начальника отдела составляет 38 тысяч рублей;
  • оклад менеджера находится на отметке 27 тысяч рублей.

В связи с уходом на больничный возложить обязанности

По причине оформления соответствующего приказа работодателя замещающему начальника сотруднику необходимо произвести дополнительное начисление в размере разницы между их окладами. Таким образом, дополнительная оплата, которую будет получать менеджер, составит: 38000 – 27000 = 11000 рублей, и общая сумма к получению будет равна окладу начальника.

Выход на работу во время больничного

» » » »  Вопрос того, допускается ли выход на работу во время больничного и являются ли законными такие действия, актуален для каждой из сторон трудовых взаимоотношений – эта тема одинаково интересует как работодателей, так и простых трудящихся.

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

При этом регламентируется вопрос больничных листов достаточно жестко – правовое регулирование в данном случае обеспечивается положениями как ТК РФ, так и иных нормативных документов и в целом на него влияют следующие законодательные акты: Статья 183 ТК РФ.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч.

по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС. Расчетные листки распечатывать необязательно Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

Совмещение вместо замещения

Если характер болезни работника не повлечет за собой его отсутствие на протяжении длительного времени, многие работодатели оформляют совмещение, при котором у определенного работника несколько расширяется круг его основных обязанностей.

Оформление совмещения имеет следующие особенности:

  • прежние обязанности, выполняемые на основной должности, полностью сохраняются за работником на период совмещения;
  • за выполнение совмещения работник получает дополнительную оплату к своему должностному окладу;
  • совмещение осуществляется до момента выхода отсутствующего работника;
  • сотрудник, выполняющий совмещение, занимает основную должность, и приказ о его переводе не оформляется.

Как было сказано выше, второй путь – подыскать совместителя на эту должность из числа сотрудников компании, наиболее близких по трудовой функции к отсутствующему коллеге.

При совмещении человек не освобожден от своей основной работы и становится своего рода многостаночником. За это к основному заработку ему положена добавка. Ее величину прописывают в отдельном соглашении.

Оформление практически аналогично замещению: делают отдельное допсоглашение. А на содержании трудовой книжки это никак не сказывается.

Также см. «Принимаем работника на время отпуска основного сотрудника».

Совмещение предполагает, что сотрудник помимо своей работы в течение рабочего дня исполняет еще и обязанности сотрудника, находящегося на больничном. За совмещение работнику к его основной зарплате доплачивается сумма, размер которой определяется на основании соглашения между работником и работодателем.

Так же, как и при замещении, с работником заключается допсоглашение к трудовому договору, а в трудовой книжке ничего не отмечается.

Топ 4 наиболее популярных вопросов

Вопрос 1. Как определяется последний рабочий день временного сотрудника, когда у основного закончился декрет, и он выходит на работу?

Ответ. Днем увольнения временного работника и, соответственно его последним днем работы в данной фирме, считается день, который предшествует дню выхода основного работника.

Вопрос 2. Следует ли работодателю предупреждать заранее временного работника, замещающего декретницу, о дате его увольнения?

Ответ. Как правило, предупреждение должно поступить за три рабочих дня. Но в данном случае все условия увольнения прописаны в срочном договоре, и дополнительное предупреждение о сроке его окончания не понадобится.

Вопрос 3. Какой размер доплаты устанавливается работнику за временное замещение коллеги, который получил листок нетрудоспособности?

Ответ. Размер доплаты фиксируется в колдоговоре или ином внутреннем документе. Он может быть любой, поскольку в законодательстве нет статей, позволяющих точно определиться с суммами.

Вопрос 4. Замещение на время болезни непосредственно сотрудника фирмы ограничивается каким-то временным отрезком или нет? Есть ли максимальный срок?

Ответ. ТК не устанавливает максимальную продолжительность ни срока замещения, ни совмещения. Руководитель по согласованию с сотрудником вправе установить тот период, на протяжении которого заболевший работник официально отсутствует на своем рабочем месте.

Оформление замещения на время больничного – процесс необходимый и несложный. Но прежде чем приступать к бюрократическим процедурам, следует подумать над тем, нельзя ли обойтись без замены, если работник отсутствует всего несколько дней?

Длительное заболевание или уход в отпуск по беременности и родам, как правило, сопровождается оформлением на временную работу еще одного сотрудника.

Предыдущая запись Подача документов после подтверждения квоты на рвп сроки
Следующая запись Срочный договор испытательный срок

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector