Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Трудовой договор с директором управляющей компании ЖКХ 2019 - скачать образец

Трудовой договор контракт с управляющей компанией

Сфера деятельности управляющего ТСЖ

Руководство ТСЖ включает в себя собственников квартир дома или нескольких многоквартирных домов. Это люди, заинтересованные в благоустройстве, небезразличные к имуществу. Но специалисты в коммунальном хозяйстве среди них бывают не всегда. Электрика или бухгалтера привлечь проще, чем менеджера по жизнеобеспечению многоквартирного дома. Поэтому появилась практика приёма на работу физического лица – специалиста в этом роде деятельности.

Управляющий ТСЖ – подчиняющийся председателю правления сотрудник, который руководствуется в своей работе должностной инструкцией и договором. Каждое жилищное сообщество самостоятельно оценивает задачи, возлагаемые на управляющего с учётом собственных нужд.

К распространённым функциям относятся:

  • представление ТСЖ в государственных организациях и органах местного управления;
  • выбор подрядчиков, контроль их деятельности, определение объёма работ и проверка результатов работы;
  • заключение договоров по аренде общего имущества (баннеры на фасад, аренда подвальных помещений);
  • координация деятельности членов товарищества;
  • составление смет и отчётов за определенный период;
  • работа с неплательщиками коммунальных услуг;
  • работа с поставщиками услуг;
  • наём, регулирование работы и увольнение персонала (дворников, уборщиков и др.);
  • взаимодействие с жильцами дома, приём жалоб и предложений.

Помимо вышесказанного, существует множество обязанностей, которые по согласованию с руководством и собственниками квартир на общем собрании вносятся в трудовой договор с управляющим ТСЖ.

Согласно Жилищному кодексу, статья 147 пункт 3.1, председатель правления не может передавать все свои полномочия нанятому работнику. Возможно только согласованное с членами общего собрания наделение определённым кругом обязанностей.

Должность управляющего ТСЖ не является строго необходимой по закону. Всё зависит от нужд сообщества и решается коллективно. От председателя правления и всего жилищного сообщества потребуется определить, с какой целью будет привлекаться специалист. Необходимость приёма на работу управляющего ТСЖ со стороны может исходить из таких причин:

  • среди жильцов нет специалистов, которые обладают нужными знаниями, опытом и компетенцией;
  • в сообществе несколько многоквартирных домов, соответственно большой объём работы;
  • недостаток у председателя правления свободного времени для всей управленческой деятельности;
  • необходимость антикризисного руководства.

Потребность в антикризисном руководстве возникает, например, когда у ТСЖ существует крупная задолженность по коммунальным услугам. Практикуется приём стороннего управляющего также для передачи знаний и опыт руководству нового ТСЖ. Круг обязанностей определит требования к кандидату.

Значимыми факторами для управляющего будут:

  • высшее образование;
  • знание жилищного законодательства;
  • опыт управленческой деятельности;
  • отсутствие судимости; стрессоустойчивость;
  • умение достигать взаимопонимания с людьми.

Коротко о главном

Трудовой договор заключается при принятии на должность по штатному расписанию, утвержденному на общем собрании.

Работодатель обязан официально трудоустроить своих сотрудников, предоставлять им социальные гарантии (отпуска, больничные), производить страховые и пенсионные отчисления.

Надлежащее оформление означает течение стажа и официальную зарплату. Договор служит подтверждением трудовых отношений. Документ не нуждается в утверждении или согласовании с любыми органами. Для него нет единой обязательной формы.

В договоре отражают (ст. 57 ТК РФ):

  • сведения: дата и место заключения, наименование ТСЖ и Ф.И.О. работника, паспортные данные, ИНН;
  • условия: место работы, должность, дата начала работы, условия оплаты, режим рабочего времени, условия труда, компенсация за вредность, обязательное соц.страхование.

Указывается вид договора – срочный или бессрочный.

Если внесены не все условия, их оформляют дополнительным соглашением.

Договор и доп.соглашения подписываются в 2-х экземплярах, один из них выдается на руки, второй подшивается в личное дело.

Предлагаем ознакомиться:  Имеет ли значение общий трудовой стаж для начисления пенсии

В соглашение можно вносить изменения по соглашению сторон (изменение оплаты, режима рабочего времени, рабочего места, перевод на постоянную ставку).

Доп.соглашение – неотъемлемая часть договора, хранится вместе с ним в личном деле.

Документы нумеруются (рекомендуется ведение журнала учета).

Соглашение можно расторгнуть по соглашению сторон, по инициативе сотрудника или работодателя (статьи 78, 80, 81 ТК РФ).

Трудовой договор контракт с управляющей компанией

Срочный договор, кроме названных случаев, прекращается с истечением срока действия (ст. 79 ТК РФ). Сотрудник, принятый на время декретного отпуска, увольняется с выходом основного работника.

Остается дискуссионным вопрос, являются ли отношения ТСЖ с выборными лицами (председателем и членами правления) трудовыми. В случае спора такие моменты разрешаются судом.

Несмотря на то, что закон наделяет членов правления и председателя особым статусом, суды исходят из недопустимости ущемления прав и признают отношения трудовыми. Во многих товариществах собственников жилья имеются инструкция для этих должностей.

Состав трудового договора с управляющим ТСЖ

Работа управляющего ТСЖ может регулироваться двумя видами документов:

  • гражданско-правовое соглашение с управляющим ТСЖ;
  • трудовой договор с управляющим ТСЖ.

Соглашение предполагает широкие полномочия наёмного работника. Но гражданско-правовое соглашение заключается, когда работника нанимают на определённый срок для выполнения конкретной задачи. В нём подробно описаны сфера деятельности, сроки и ответственность управляющего.

В интернете можно найти много вариантов трудового договора с управляющим ТСЖ. Но основные пункты схожи и прописаны на законодательном уровне.Субъектами договора выступают сообщество жильцов в лице председателя правления и привлечённый специалист. Управляющим может быть физическое лицо или индивидуальный предприниматель (ИП). В ведомстве ИП может находиться несколько жилищных сообществ.

Договор включает стандартные разделы:

  • Предмет контракта. В этом пункте раскрывается суть договорных соглашений – оказание управленческих услуг.
  • Срок действия договора зависит от требований, возлагаемых на специалиста: контрактные отношения ограничиваются конкретными датами, заключение контракта на неопределённый срок, заключение контракта на время выполнения работ, обусловленных настоящим договором.
  • Реквизиты сторон. В реквизитах указываются расчётный счет ТСЖ, его адрес, ИНН и название. Со стороны кандидата должны быть указаны паспортные данные, номер страхового свидетельства, ИНН и банковские реквизиты.
  • Обязанности сторон. Этот пункт раскрывает предъявляемые требования к работе управляющего и ответственность субъектов договора.
  • Условия труда. В этом пункте подробно описывается заработная плата, гарантии оплаты труда, нормирование рабочего дня, отпуск, социальная защищённость нанимаемого специалиста.
  • Изменение, продолжение и прекращение контракта. Договорные отношения могут быть прекращены по окончании срока контракта или автоматически пролонгированы до завершения деятельности по оказанию услуг. Также этот пункт регулирует досрочное прекращение действия договора.
  • Особые условия. Пункт регламентирует прочие условия, зависящие от устава ТСЖ, цели приёма стороннего работника и возможные юридические подробности.

Во избежание споров важно составить трудовой договор грамотно и максимально подробно.

Согласно инструкции

Правовой статус сотрудника детализируется в должностной инструкции. Не являясь обязательным в силу ТК РФ, этот документ де-факто необходим для организации рабочего процесса. Он определяет требования к качеству работы.

Разделы:

  • общие сведения – подчиненность, образовательный ценз, квалификация, опыт работы, навыки;
  • должностные обязанности, выполняемые функции;
  • права;
  • ответственность.

Основа для подготовки документа – единые квалификационные справочники (ЕКС, ЕТКС) и профессиональные стандарты, утверждаемые Минтрудом России.

Профессиональные стандарты – новое понятие в ТК России (введено в 2012г.), активно внедряемое в кадровую политику.

Порядок утверждения документа следует смотреть в Уставе ТСЖ.

Чаще всего этот локальный акт утверждается председателем правления. Сроки пересмотра законодательно не установлены, при расширении обязанностей вносятся изменения в документ.

Как правило, удобнее утвердить новую редакцию. Хранятся подписанные бумаги в отделе кадров или у уполномоченного лица. Рекомендуется иметь копию на рабочем месте.

Предлагаем ознакомиться:  Как вносить изменения в график отпусков образец

Должностная инструкция – утверждённый уставом ТСЖ документ, в котором прописаны все трудовые обязанности управляющего. Помимо этого, документом определяются права работника, условия оплаты и регламентируется рабочее время, время отдыха и отпуск.

Ознакомление с должностной инструкцией и уставом ТСЖ должно происходить до подписания трудового договора. Трудовой договор гарантирует согласие наёмного сотрудника на все условия должностной инструкции. Подписывается должностная инструкция председателем правления ТСЖ и наёмным управляющим. Заверяется мокрой печатью.

Безопасность прежде всего

Товарищество обязано провести инструктаж по охране труда (ст. 212 ТК РФ). Инструкции по ОТ составляются по видам выполняемых работ и по должностям, при этом используются типовые и межотраслевые инструкции по охране труда.

Порядок их утверждения определяется в Уставе (чаще всего – утверждаются председателем по решению собрания).

Инструкции по ОТ и должностные инструкции не нуждаются в согласовании с какими-либо внешними органами. В объединении из-за небольшого числа сотрудников их разработка, скорее всего, будет возложена на одно лицо, а не на руководителей подразделений.

Ведется их учет в журнале.

Обновление производят не реже раза в 5 лет, досрочно – при изменении условий деятельности, внедрении нового оборудования, по требованию инспекции труда (п. 5.6, 5.7 Методических рекомендаций, утв. Постановлением Минтруда России от 17.12.2002г. №80).

Трудовой договор контракт с управляющей компанией

Если условия труда остаются неизменными, документы продлеваются на тот же срок.

Структура инструкции содержит требования:

    Трудовой договор контракт с управляющей компанией

  • общие;
  • перед началом работ;
  • во время выполнения;
  • после завершения работ;
  • в аварийных ситуациях.

Инструкции по ОТ должны быть доступны для работника: размещены на рабочем месте или на стенде.

Доверенность на полномочные действия

2.1. Настоящий трудовой
договор заключается ____________________ (без ограничения срока
действия/ на срок с «__» ____________ ____ г. по «__» ____________
____ г., основание: ____________________). Дата начала работы: «__»
____________ ____ г.

При вхождении в должность управляющего ТСЖ на нового работника оформляется доверенность на действия от имени жилищного товарищества. Это юридический документ, вменяющий право принимать решения и подписывать необходимые документы. Управляющему ТСЖ доверенность необходима в решении таких вопросов:

  • оформление контрактов с подрядными организациями и поставщиками ресурсов;
  • решение задач в финансовых и надзорных организациях;
  • представление интересов ТСЖ в судебных, налоговых инстанциях.

Любое действие финансового или юридического характера должно подтверждаться доверенностью, которая подписывается председателем правления ТСЖ. В доверенности должны быть оговорены все организации, в каких действуют полномочия управляющего. Также должны быть указаны все действия, на которые распространяются права наёмного работника от имени ТСЖ. Обязательно указание даты окончания доверенности. Обычно она совпадает с датой окончания действия трудового договора.

Соблюдайте правила

Трудовой договор контракт с управляющей компанией

Все работники товарищества подчиняются правилам внутреннего трудового распорядка.

Председатель выносит правила на утверждение общего собрания (п.2 ст. 149 ЖК РФ).

Разделы документа:

  • порядок приема и увольнения;
  • обязанности сотрудников и работодателя;
  • режим рабочего времени;
  • меры поощрения;
  • ответственность при нарушении дисциплины труда.

Ознакомиться с правилами могут все заинтересованные лица.

Положение об оплате труда в ТСЖ образец.

Права наёмного управляющего

Управляющий ТСЖ официально принимается в штат правления, получает оклад, прописанный в штатном расписании, и регулирует свою работу согласно должностной инструкции. Его увольнение должно регламентироваться Трудовым кодексом РФ. Заключение трудового договора с управляющим ТСЖ гарантирует работнику следующие права:

  • возможность принимать участие в собраниях ТСЖ;
  • возможность вносить собственные инициативы;
  • получать необходимую документацию о работе ТСЖ.

Оплата труда

Трудовой договор контракт с управляющей компанией

3.1. За выполнение
трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в
размере ________________ (________________) рублей в месяц.3.2. Работодателем
устанавливаются доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Размеры
и условия таких доплат, надбавок и поощрительных выплат определены
в Положении о премировании Работника (утверждено Работодателем «__»
____________ ____ г.

Предлагаем ознакомиться:  Общие характеристики рабочего места электромонтажника в трудовом договоре образец

), с которым Работник ознакомлен при подписании
договора.3.3. В случае выполнения
Работником наряду со своей основной работой дополнительной работы
по другой должности или исполнения обязанностей временно
отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы
Работнику производится доплата в размере, установленном
дополнительным соглашением сторон.3.4.

Сверхурочная работа
оплачивается за первые два часа работы в полуторном размере, за
последующие часы — в двойном размере. По желанию Работника
сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться
предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее
времени, отработанного сверхурочно.3.5.

Работа в выходной и
нерабочий праздничный день оплачивается в размере одинарной части
должностного оклада за день или час работы сверх должностного
оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день
производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в
размере двойной части должностного оклада за день или час работы
сверх должностного оклада, если работа производилась сверх месячной
нормы рабочего времени.

По желанию Работника, работавшего в
выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть
предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной
или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а
день отдыха оплате не подлежит.3.6. Заработная плата
Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в
кассе Работодателя (путем перечисления на счет Работника в банке)
каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего
трудового распорядка.3.7. Из заработной платы
Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных
законодательством Российской Федерации.

Положение об оплате труда работников утверждает общее собрание членов по предложению председателя.

Вариант содержания:

  • общие положения;
  • система оплаты труда, порядок исчисления;
  • структура заработной платы;
  • виды доплат, условия начисления;
  • порядок и сроки выплат.

Все сказанное выше относится к лицам, работающим по ТК РФ.

Сфера деятельности управляющего ТСЖ

Человек, подписавший гражданско-правовой договор, не защищен трудовым законодательством: не оплачиваются больничные листы, не предоставляется отпуск.

Однако если такое соглашение регулярно перезаключалось (более трех раз, каждый раз на длительный срок), оплата производится дважды в месяц, а выполняемые работы аналогичны обязанностям штатных сотрудников, по решению суда отношения могут быть признаны трудовыми.

Судебная практика сложилась в пользу работников.

Ответственность управляющего ТСЖ

Наёмный работник несёт материальную, гражданскую и уголовную ответственность. Материальная и гражданская ответственности должны быть отражены в договоре. Уголовную ответственность наступает в случае халатных действий со стороны управляющего ТСЖ, когда они приводят к аварийным ситуациям, влекущим угрозу жизни ли здоровью граждан.

Управляющий ТСЖ – не сантехник, электрик и бухгалтер в одном лице. Это скорее менеджер, который берёт на себя административную деятельность. Грамотный специалист на должности управляющего ТСЖ способен привести вверенный ему дом в порядок, выстроить эффективную работу персонала, обслуживающего помещения и решить проблемы с ЖКХ.

Подведем итоги

Закон перечисляет единые требования к трудовому договору, для иных кадровых документов дает рекомендации. Порядок утверждения локальных актов должен содержаться в уставе ТСЖ.

Собственникам жилья следует активнее участвовать в жизни товарищеского объединения, посещать собрания, голосовать по обсуждаемым вопросам. Наемным работникам нужно внимательно читать подписываемые при трудоустройстве документы.

Руководителю правильно организованное делопроизводство поможет избежать лишних проверок, штрафов и судов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Предыдущая запись Срок исковой давности по приватизации земли
Следующая запись Регистрация и депонирование секретов производства (ноу-хау)

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector