Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

Учебный отпуск может быть днем увольнения

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

На практике чаще всего в период учебного отпуска работники увольняются по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

В то же время вы можете уволить работника во время учебного отпуска и по другим основаниям. Например, по соглашению сторон или в связи с истечением срока действия срочного трудового договора.

Обратите внимание, что уволить работника в учебном отпуске по вашей инициативе нельзя, кроме случаев ликвидации организации (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Особенностей увольнения работника по собственному желанию в период учебного отпуска практически нет. Единственное — рекомендуем внести изменения в приказ о предоставлении учебного отпуска, если дата увольнения приходится не на последний день такого отпуска.

В остальном порядок увольнения стандартный: в частности, получите от работника заявление об увольнении, оформите приказ об увольнении и внесите запись в трудовую книжку.

Помните, что у работника есть право на отзыв заявления об увольнении в период отпуска (ч. 1, 4 ст. 80 ТК РФ).

В каком порядке работник должен предупредить об увольнении по собственному желанию в учебном отпуске

Работник, который хочет уволиться по собственному желанию в учебном отпуске, должен предупредить вас об увольнении так же, как и другие работники, увольняющиеся по этому основанию. Факт нахождения в учебном отпуске на порядок предупреждения не влияет. В частности, работник должен предоставить вам заявление об увольнении с учетом срока предупреждения об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6).

Поскольку работник в отпуске, то он может как лично принести заявление на работу, так и, например, направить вам свое заявление по почте заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6).

Может ли работник отозвать заявление об увольнении в период учебного отпуска

Да, может, кроме случая, когда на его место вы в письменной форме пригласили другого работника, которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договора. Это следует из ч. 4 ст. 80 ТК РФ.

Порядок отзыва заявления об увольнении по собственному желанию стандартный. Работник до истечения срока предупреждения об увольнении вправе отозвать такое заявление в любое время, в том числе в период учебного отпуска (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Для этого рекомендуем получить от него письменное заявление об отзыве заявления об увольнении.

Обязательно ли вносить изменения в приказ об отпуске, если работник увольняется ранее окончания учебного отпуска

Нет, необязательно, поскольку нормативно такое требование не установлено. Но вы можете издать такой приказ, чтобы формально по документам уволенный работник не был в отпуске.

Издайте такой приказ в произвольной форме, так как нормативно утвержденной нет.

В нем укажите, в частности:

  • причину внесения изменения в приказ — в связи с увольнением работника по собственному желанию до окончания учебного отпуска;
  • измененный период учебного отпуска;
  • основание издания приказа — реквизиты заявления работника об увольнении по собственному желанию.

По возможности ознакомьте работника с приказом. Например, вы можете это сделать, если работник придет забрать документы об увольнении.

Увольняя работника по собственному желанию в период учебного отпуска, оформите стандартные документы об увольнении. В частности, издайте приказ об увольнении, внесите запись об увольнении в трудовую книжку (ч. 4 ст. 66, ч. 1, 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Как оформить приказ об увольнении работника по собственному желанию в период учебного отпуска

Приказ об увольнении работника по собственному желанию в период учебного отпуска оформите так же, как и в других случаях увольнения по собственному желанию. В частности, составьте его по унифицированной форме N Т-8 либо по самостоятельно разработанной вами форме такого приказа, укажите основание увольнения так, как оно сформулировано в п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ со ссылкой на эту норму.

С приказом ознакомьте работника под подпись. Если это невозможно сделать (например, работник не придет за документами) или работник откажется ознакомиться с документом, то на приказе сделайте соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Как внести в трудовую книжку запись об увольнении по собственному желанию в период учебного отпуска

Запись об увольнении работника по собственному желанию в период учебного отпуска вносится в трудовую книжку так же, как и в других случаях увольнения по собственному желанию. Главное, правильно укажите формулировку основания увольнения — так, как оно сформулировано в п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, — со ссылкой на эту норму.

Как выдать работнику трудовую книжку при увольнении по собственному желанию в период учебного отпуска

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли взять академический отпуск если есть долги

Если работник, несмотря на то что находится в учебном отпуске, придет на работу за документами, то трудовую книжку выдайте ему на руки в день увольнения (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Учебный отпуск может быть днем увольнения

Если работник, будучи в учебном отпуске, не придет в день увольнения на работу за трудовой книжкой или откажется ее получить, то обязательно направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. Такое уведомление лучше направить сразу — в день увольнения заказным письмом с уведомлением о вручении по всем известным адресам работника.

Расчет с работником при увольнении по собственному желанию во время учебного отпуска производите в стандартном порядке, в частности: в день увольнения выплатите ему зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, иные причитающиеся суммы (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Производя расчет с работником, который увольняется по собственному желанию во время учебного отпуска, вам нужно учесть особенности расчета для случаев, когда работник в день увольнения не работает. В частности, если работник получает зарплату на банковскую карту, то есть безналичным способом, и его личное присутствие не требуется, рекомендуем выплатить все положенные работнику суммы в день увольнения.

Учтите, что удержание выплаченных за учебный отпуск сумм законом не допускается. Это следует из ч. 1, 2 ст. 137 ТК РФ.

Нет, нельзя, кроме случаев ликвидации организации.

Законом прямо установлен запрет на увольнение в отпуске (независимо от его вида) по инициативе работодателя, кроме ликвидации организации (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Если же у вас ликвидация организации, то работника, который находится в учебном отпуске, увольняйте стандартно. В частности, предупредите его персонально и под подпись не менее чем за два месяца до прекращения трудового договора. Если работник сезонный, то предупредите его не менее чем за семь календарных дней, а временного работника, нанятого до двух месяцев, — не менее чем за три календарных дня (ч. 2 ст. 180, ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ).

Возможны, в частности, следующие риски:

  • административная ответственность:

— по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (если действия не содержат уголовно наказуемого деяния в соответствии со ст. 145.1 УК РФ) — за невыплату или несвоевременную выплату работнику сумм, положенных при увольнении. В этом случае придется выплатить эти суммы с процентами по ст. 236 ТК РФ;

— по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — за нарушение процедуры увольнения, несоблюдение требований к оформлению документов об увольнении (например, приказа, трудовой книжки);

  • признание увольнения незаконным, восстановление работника на работе и выплата ему среднего заработка за все время вынужденного прогула, возмещение судебных издержек (абз. 1, 2 ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, абз. 1 п. 60 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). Например, это возможно, если уволите работника по вашей инициативе (кроме случаев ликвидации) в учебном отпуске.

Отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику на основании его письменного заявления. Днем увольнения в этом случае будет считаться последний день отпуска.

Предоставление отпуска перед увольнением работнику — право, а не обязанность работодателя. Конечно, это не касается случая, когда очередной отпуск работника перед увольнением предусмотрен графиком отпусков.

Не предоставляются отпуска с последующим увольнением работнику, трудовой договор с которым расторгают за его виновные действия.

Напомним также, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Право на отпуск работника при увольнении закреплено ст. 127 ТК РФ. Это право может быть реализовано:

  • в виде предоставления отпуска с последующим увольнением;
  • в виде выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

В любом случае, все дни неиспользованных отпусков работника на момент увольнения должны быть предоставлены в «натуре» или компенсированы деньгами.

Основной оплачиваемый отпуск, который ежегодно предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней, не может быть компенсирован деньгами, если работник продолжат работать. В этом его отличие от дополнительного отпуска. Ведь для выплаты денежной компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск работник, не увольняющийся из организации, должен был представить работодателю письменное заявление с просьбой замены дополнительного отпуска деньгами.

Основной вопрос, который стоит при представлении отпуска с последующим увольнением – как правильно оформить расставание с работником в данном случае.

Предлагаем ознакомиться:  За сколько дней сотрудник должен быть уведомлен о отпуске

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) дни отпуска, предшествующего увольнению, отражаются как обычные «отпускные» дни:

  • если это основной оплачиваемый отпуск, то указывается буквенный код «ОТ» или цифровой код «09»;
  • если работник в дополнительном оплачиваемом отпуске, то в табеле нужно поставить «ОД» или указать цифровой код «10».

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Каждое лицо, которое работает по трудовому договору, имеет право на отпуск (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ).

При этом на период очередного отпуска за работником в соответствии с трудовым законодательством сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

Рабочий год, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Это значит, что не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпусков и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 40, 41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Шаг 1: Исчислить стаж работника у работодателя.

Шаг 2: Определить количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы.

Шаг 3: Определить количество дней отпуска, уже использованных работником.

Шаг 4: Рассчитать количество неотгулянных дней отпуска.

Кп = Кг/12 *М,

где: Кг — количество дней отпуска, полагающихся работнику за рабочий год;

М — стаж работы у работодателя в месяцах, найденный в Шаге 1.

Полученное количество дней может оказаться нецелым числом. Если работодатель принимает решение об округлении количества дней, делать это нужно всегда в пользу работника, а не по правилам арифметики (Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17). Это значит, к примеру, что нецелое количество дней отпуска 37,3 может в дальнейшем использоваться в расчетах, но если работодатель решил его округлить, то количество дней составит 38, а на 37 дней.

Право работодателя удержать излишне полученные отпускные предусмотрено ст. 137 ТК РФ. Необходимо иметь в виду, что в отдельных случаях удержать неотработанные дни отпуска не получится. Это касается случаев, когда работник увольняется, например, в связи с ликвидацией организации, призывом на военную службу и в иных случаях, перечисленных в ст. 137 ТК РФ.

В общем случае, если работник отгулял отпуск авансом и увольняется, работодатель удерживает из его заработной платы сумму отпускных. Это удержание не может превышать 20% от выплат, причитающихся работнику после удержания НДФЛ (ст. 138 ТК РФ).

Предлагаем ознакомиться:  Если не дают отпуск образец

Если сумма удержания превышает 20% или работнику не выплачиваются иные суммы и удержать излишние отпускные просто не из чего, долг работник может вернуть добровольно. Требовать с него эти суммы, а тем более в судебном порядке, незаконно (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).

Важно учитывать, что работодатель не имеет права вызвать работника из отпуска до его окончания (ст. 125 ТК РФ).

Однако если отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику с последующим увольнением, то расчет целесообразно произвести по аналогии с представлением оплачиваемого отпуска с последующим увольнением, — в последний рабочий день, предшествующий уходу работника в отпуск за свой счет.

                                                                                                                Генеральному директору
ООО «Сигма»
Румянцеву В.П.
от переводчика
отдела переводов
Стрельцовой Е.А.

Заявление

Прошу Вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 25.06.2018 продолжительностью 3 календарных дня с последующим увольнением по собственному желанию.

18.06.2018

Переводчик _____________ Стрельцова Е.А.

Отпуск при увольнении

В стаж работы, который дает право на основной оплачиваемый отпуск
дает право на основной оплачиваемый отпуск
включаются: не включаются:
время фактической работы время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в т.ч. в случае отстранения от работы по ст. 76 ТК РФ
время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) (например, время ежегодного отпуска или отпуска по беременности и родам, нерабочие праздничные и выходные дни) время отпусков по уходу за ребенком, кроме случаев, когда работник при этом работает на условиях неполного рабочего времени
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы, если в дальнейшем работник на работе восстановлен время отпусков за свой счет, превышающее в совокупности 14 календарных дней за рабочий год
период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине
время «административных» отпусков по просьбе работников. При этом в течение рабочего года общая продолжительность отпусков за свой счет не должна превышать 14 календарных дней

Обращаем также внимание, что в стаж работы, который дает право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за «вредность», включается только фактически отработанное время во вредных и опасных условиях труда.

При подсчете стажа в месяцах излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а если более половины месяца, — округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).

Например, работник был принят на работу 10.03.2017, дата увольнения — 01.06.2018.

Количество полных месяцев за период с 10.03.2017 по 09.05.2018 — 14. Излишки в количестве 23 дня (с 10.05.2018 по 01.06.2018) округляются до полного месяца. Итого общий стаж работы у работодателя составляет 15 месяцев (14 1).

Кп = Кг/12 *М,

На основании информации об отпусках, уже использованных работником за весь период своей работы у работодателя, определяется общее количество дней отпуска, которые работник уже отдохнул.

Кн = Кп — Ки,

где: Кп – количество дней отпуска, полагающихся работнику за весь период его работы у работодателя, которое было найдено в Шаге 2;

Ки – количество использованных дней отпуска на момент увольнения, определенное в Шаге 3.

Определенное в Шаге 4 количество дней отпуска, не использованных работником на момент увольнения, необходимо умножить на средний дневной заработок работника. Этот заработок рассчитывается в обычном порядке, установленном для расчета отпускных Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет наш калькулятор.

Предыдущая запись Регистрация сделки купли-продажи квартиры
Следующая запись Штраф за неправильное начисление коммунальных платежей

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector