Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Увольнение работника в связи с сокращением должности в 2019 году

Что такое сокращение должности и кто попадает под увольнение

Пошаговое руководство работодателю

Если встал вопрос о сокращении, наниматель как минимум за два месяца до планируемого увольнения обязан выслать сотрудникам соответствующее уведомление.

Впрочем, многие уже на стадии разговоров о том, что в фирме грядут изменения, начинают подыскивать себе новое место работы. И находят.

Но часто бывает так, что вакансия устраивает, решение о взятии на работу принято, но работодатель уже требует приступить к выполнению служебных обязанностей.

Выход один — как можно скорее увольняться со старой работы.

Вернее, увольняться — слово все-таки не совсем то, чтобы не путать с простым увольнением по собственному желанию. Поэтому лучше употребить термин «досрочное расторжение трудового контракта».

Это может быть сопряжено с немалыми трудностями. Да, с одной стороны есть Федеральный закон № 197-ФЗ. С другой стороны, согласие работодателя не ждать означенные два месяца – именно что добровольное согласие, но никак не обязанность. И вот тут самое главное – для обеих сторон! – не ломать копья.

Мы живем в нестабильном и постоянно изменяющемся мире. Быстро меняются современные технологии, и так же быстро меняется экономическая обстановка, что значительно сказывается на работе предприятий.

Какие-то из них растут и развиваются за счет открытия новых филиалов, отделов. Другие – за счет введения новых, более совершенных технологий, что приводит к снижению количества рабочих мест, высвобождению отдельных должностей.

Следствием этого является сокращение должности в штатном расписании или численности штатных единиц.

Сокращение должности в штатном расписании проводится при снижении рабочих мест

Разумеется, не все сотрудники будут согласны с увольнением, поэтому работодатель должен следить за тем, чтобы администрацией строго соблюдалась пошаговая процедура утверждения нового штатного расписания при сокращении штата и исключения должностей из старого.

Одно из оснований для возможности расторгнуть трудовой договор, инициированное работодателем, – это изменение штатного расписания и соответствующее ему сокращение численности и штата. До проведения сокращения руководство и кадровая служба должны определить, будет сокращаться только численность или штат должностей.

Сокращением численности называют уменьшение числа штатных единиц по некоторой конкретной должности. Сокращение штата – полное удаление из штатного расписания должности.

После решения о необходимости сокращения требуется привлечь к участию в этом процессе общественность компании. При этом приказом директора создается комиссия, состоящая из работников предприятия.

Данная комиссия определяет правомерность сокращения должности и наличие у конкретных сотрудников преимущественного права быть оставленными в коллективе. Принятое комиссией решение оформляется протоколом.

Статья 179 ТК перечисляет категории сотрудников, обладающих преимущественным правом перед другими сотрудниками для оставления их на работе. К ним относятся:

  • работники, в семьях которых не менее двух нетрудоспособных членов}
  • работники, в семьях которых нет других лиц, имеющих заработок}
  • сотрудники, получившие на этом предприятии увечье, какое-либо профзаболевание}
  • инвалиды ВОВ и других боевых действий}
  • сотрудники, повышающие квалификацию без отрыва от производства.

Помимо этого, статьей 261 ТК РФ запрещается увольнение по сокращению должности:

  • женщин с детьми в возрасте до 3 лет}
  • беременных женщин}
  • одиноких матерей с детьми до 14 лет (или детей-инвалидов – до 18 лет)}
  • других лиц, осуществляющих воспитание таких детей при отсутствии матери.

Приказ о сокращении

Что такое сокращение должности и кто попадает под увольнение

Помимо категорий сотрудников, перечисленных выше, сократить нельзя человека, находящегося в отпуске либо на больничном.

О последующем увольнении, которое вызывает изменение штатного расписания при сокращении штата, сотрудников нужно оповестить как минимум за два месяца до самого увольнения.

Причем сделать это следует индивидуально и под роспись.

В случае, если сотрудник откажется расписаться в получении уведомления, то нужно при двух-трех свидетелях составить акт, подтверждающий факт уведомления об увольнении.

Сотрудникам нужно предложить имеющиеся на предприятии вакантные места. Делается это не однажды, а периодически с момента сообщения об увольнении.

Предлагать работникам нужно все вакансии, которые могут появиться в компании после сообщения о сокращении должностей.

Обычно уведомление о вакансии в штатном расписании при сокращении штатов происходит трижды:

  • при сообщении о сокращении должности,
  • через месяц после этого,
  • в предпоследний рабочий день.

Что такое сокращение должности и кто попадает под увольнение

Сотрудникам нужно предлагать не только должности и вакансии, которые соответствуют их нынешней квалификации, но и такие, которые находятся ниже или меньше оплачиваются.

Работодатель должен предлагать все вакансии, отвечающие данным требованиям и находящиеся в этой местности.

Вакансии из иных местностей нужно предлагать, только если это оговорено в трудовом или коллективном договоре.

Когда проводится изменение штатного расписания при сокращении штата и численности, администрация компании и работодатель не должны размещать объявление о поиске новых сотрудников именно на эти должности.

Кроме того, желательно не вводить эти должности обратно в штатное расписание как минимум в течение полугода после сокращения.

Иначе сокращенный сотрудник может в судебном порядке доказать, что фактически сокращения штата не произошло, оспорить увольнение и вернуться на работу.

Временные вакансии

Вакансией называется должность, которая предусмотрена по штатному расписанию и на выполнение работы, по которой не заключался трудовой договор.

Исходя из этого, должность, занятая работником, находящимся в длительном отпуске (по беременности, родам, уходу за ребенком) или переведенным на другую должность временно, не является вакантной.

В то же время и прямого запрета на предложение вакансий временного характера в законодательстве нет. При переводе сотрудников с сокращаемой должности на должность, свободную на время отсутствия постоянного сотрудника, с ними должен заключаться срочный трудовой договор.

Что такое сокращение должности и кто попадает под увольнение

Работодатель не обязан вводить новое штатное расписание при сокращении численности и штата

Работодатель должен в письменной форме и не позже двух месяцев до увольнения, которое вызывает исключение должности из штатного расписания при сокращении, сообщить об этом в службу занятости. Если сокращение должности в штате компании приведет к массовым увольнениям, то оповещать службу занятости нужно за три месяца до этого.

Сообщение органам службы занятости должно содержать должность, профессию, специальность и требования к квалификации. Также для каждого отдельного сотрудника сообщаются условия оплаты труда.

Исключение должности из штата предполагает выплату компенсации уволенным сотрудникам, не согласившимся на вакансии и не оставшимся на предприятии на других должностях. Этим сотрудникам выплачивается выходное пособие, равное среднемесячному заработку.

Такие же по размеру суммы выплачиваются ежемесячно во время поиска уволенным человеком работы (не более 2 месяцев, а в северных регионах – не более 3).

Расторжение трудовых договоров подтверждается изданным приказом, в трудовые книжки должны быть внесены записи об «увольнении по сокращению штата работников предприятия».

В последний рабочий день с уволенным работником производится окончательный расчет, выдается трудовая книжка.

Все свои последующие отношения работник, должность которого сокращена из штатного расписания, строит исключительно с территориальным органом службы занятости.

В обязанности этой организации входят трудоустройство граждан, выплата им пособия по безработице, обеспечение пособием по временной нетрудоспособности, возможность переобучения и так далее.

Если работник, попавший в категорию сокращаемых, изъявит желание уволиться раньше двух месяцев после уведомления о сокращении, то для этого есть два варианта:

  1. Сотрудник пишет согласие на увольнение досрочно. При этом предусматривается выплата дополнительной компенсации. Ее размер определяется временем, оставшимся до истечения двухмесячного периода.
  2. Сотрудник увольняется по собственному желанию. В этом случае никаких компенсаций от работодателя ему не положено.

Исключение должности из штатного расписания при сокращении несет определенные последдствия

Работник, не согласный с принятым администрацией решением, может оспорить законность исключения должности из штатного расписания в день увольнения сотрудника, обратившись в судебные органы.

В первую очередь сокращение должности должно иметь место в действительности. Данный факт должно подтвердить представленное суду штатное расписание до процедуры сокращения и новое штатное расписание при сокращении численности и штата после ее завершения.

В то же время закон не обязывает работодателя при проведении действия по сокращению численности/штата вводить новое штатное расписание. Правомерно просто приказом внести изменения в существующее.

Судебная практика подразумевает, что право определять штат должностей и численность работников принадлежит администрации и работодателю.

Существование данного документа усилит в суде позицию работодателя и опровергнет доводы работника о надуманности сокращения его должности.

В связи с развитием инновационных технологий и хозяйственной реорганизацией компаний, происходят изменения в штатном расписании.

Руководители предприятий ищут оптимальные варианты в функционировании структурных подразделений организации, при этом отдельные должности могут быть сокращены на законных основаниях.

Экономия средств компании может отразиться на людях, ведь сокращение должности в штатном расписании приводит к кадровым перестановкам либо увольнению работников.

Чтобы избежать негативных последствий, связанных с реорганизацией, необходимо соблюдать порядок сокращения, не нарушать права граждан.

  • Давление на сотрудника с целью заставить его уволиться по собственному желанию. Обычно продиктовано нежеланием осуществлять положенные по закону выплаты;
  • Увольнение сотрудника, который входит в льготную категорию (категории рассмотрены выше);
  • Отсутствие согласования процедуры сокращения с профсоюзом (если таковой имеется);
  • Сокращение без письменного уведомления.
Предлагаем ознакомиться:  Возмещение морального вреда при избиении человека

Трудовое законодательство про правила сокращения

Четкой формулировки отличий между сокращением численности и сокращением штата работников закон не дает.

В применении на практике отличие только в одном: при сокращении численности должность из штатного расписания не исключается, меняется только количество лиц, ее занимающих (было 5 менеджеров, останется 2).

Что такое сокращение должности и кто попадает под увольнение

А если сокращают штат, то должность из расписания вообще убирают (например, должность бухгалтера по материалам исключают, его обязанности будет выполнять бухгалтер по зарплате).

Трудовой кодекс РФ вопросы сокращения регулирует в нескольких статьях, относящихся к разным главам.

Так, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ устанавливает в качестве основания увольнения работника по инициативе работодателя сокращение численности/штата работников, проводимое в организации. Часть 3 этой же статьи говорит о процедуре сокращения работника.

Ст. 82 ТК РФ регламентирует порядок учета мнения профсоюзного органа об увольнении сокращаемого работника.

Ст. ст. 178 – 180 ТК РФ посвящены гарантиям и компенсациям для сокращаемых работников.

Важное значение имеют также судебная практика и разъяснения высших судебных органов. Так, п. 29 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 описывает правильные действия работодателя при сокращении работников, при совершении которых оспорить увольнение невозможно.

Сокращение должности в штатном расписании

Инструкция

Правомерные действия работодателя должны быть основаны на действительной необходимости в упразднении должности, тогда стремление к повышению эффективности работы и рационализм могут привести к сокращению единицы в штатном расписании. Порядок действий руководителя должен быть юридически грамотным, чтобы имелись доказательства обоснованности сокращения штата вследствие экономических и реорганизационных причин. Он включает в себя следующие моменты:

  • издание приказа руководителя о предстоящем сокращении должности;
  • утверждение нового штатного расписания с учетом изменений;
  • уведомление сотрудников о предстоящем сокращении должностей;
  • предложение вакансий;
  • предоставление информации в службу занятости;
  • соблюдение правила приоритета оставления на рабочем месте сотрудников.

Что такое сокращение должности и кто попадает под увольнение

После принятия решения руководитель компании должен издать приказ о сокращении должности в штатном расписании, указав причину реорганизации. Оформление документа происходит за два месяца до фактических изменений.

Таким образом, уведомление сотрудники, подпадающие под упразднение единицы, получают заранее, узнав точную дату сокращения.

На основании статьи 180 ТК РФ работник узнает о гарантиях и компенсациях, предназначенных в ситуации расторжения трудового договора по инициативе работодателя в случае оптимизации штатного расписания.

Увольнения работника можно избежать, если на предприятии существуют вакансии. Работодатель обязан на протяжении двух месяцев информировать сотрудников, предлагать им вакантные должности, даже если они связаны с более низкой заработной платой и квалификацией.

Вся информация фиксируется росписью работников, подтверждающих ознакомление и согласие с правомерными действиями руководителя организации.

В случае отказа подписать уведомление о сокращении штата или приказ, составляется специальный акт, фиксируемый росписями ответственных лиц.

Что такое сокращение должности и кто попадает под увольнение

Самым важным моментом в данном вопросе является то, было ли сокращение настоящим или формальным.

Если сокращение проводилось не для устранения «неугодного сотрудника» и работодатель может доказать, что вся процедура проводилась в соответствии с законом, то восстановить должность можно по истечении любого промежутка времени на усмотрение организации. О том, как в соответствии с законом должна проводиться процедура увольнения по сокращению, мы рассказывали тут.

Новый вариант расписания утверждается соответствующим распоряжением, в котором также разъясняется, почему возникла необходимость сокращения, в какой срок оно будет проведено.

Все работники компании или предприятия с этим распоряжением должны быть ознакомлены.

Вопрос к эксперту

Что такое сокращение должности и кто попадает под увольнение

Крайне важно грамотно составить заявление, так как при неправильных формулировках окончательный расчёт происходит согласно 77-й статьи ТК.

В этом случае сотрудник лишается компенсационных выплат. И никакое судебное рассмотрение жалобы ситуацию к лучшему не изменит.

Поэтому документ должен содержать строки с примерно следующим содержанием: «Прошу уволить меня до срока, указанного в уведомлении, и произвести все компенсационные выплаты, положенные по закону».

Если сотрудника принуждают внести в заявление формулировку «по собственному желанию», он вправе позже обжаловать размеры начисленных выплат. Если в суде удастся доказать, что документ написан под давлением, работник будет восстановлен на прежнем рабочем месте с выплатой компенсации за все дни вынужденной безработицы.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, 

звоните по телефонам

:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Что такое сокращение должности и кто попадает под увольнение

Вопрос 1. Сотрудник обязан принять решение о переходе на предлагаемую ему вакансию немедленно, в тот же день, когда получит уведомление о сокращении своей должности? Или у него есть время подумать?

Ответ. Срок, в течение которого сотруднику следует определиться, законом не установлен. Принятие решения не укладывается в определенные временные рамки. Работник вправе согласиться занять вакансию даже в последний рабочий день.

Вопрос 2. У работодателя вакансии отсутствуют, и он ничего не может предложить сокращаемому сотруднику. Следует ли это каким-то образом задокументировать?

Ответ. Работодателю не помешает составить акт о том, что на его предприятии отсутствуют вакантные места, которые он мог бы предложить сотруднику.

Необходимо ли создание комиссии по сокращению должностей? Насколько оправдано ее формирование?

Ответ. Законодательство не обязывает работодателя создавать подобную комиссию. Но с практической точки зрения ее значение неоценимо. Члены комиссии:

  • определятся с категориями сотрудников, которых нельзя сокращать;
  • рассмотрят возможности перевода на подходящую вакантную должность;
  • изучат личные дела сотрудников, должности которых попадают под сокращение;
  • проведут прочую подготовительную работу и предоставят руководителю обоснованные предложения.

Все решения комиссии оформляются протоколами, решениями. Командная работа позволит избежать ошибок и сделает процесс увольнения максимально объективным.

Создается комиссия приказом руководителя. В ее составе – юристы, кадровые специалисты, представители профсоюза.

Начальник кадрового отдела Одинцова Л. Д.

Какова бы не была мотивация руководителя касательно сокращения должностей, он обязан проводить процесс увольнения скрупулезно соблюдая все нормы закона. Допущенные оплошности или преднамеренные отклонения от установленного порядка чреваты судебными разбирательствами и дополнительными расходами.

Условия для увольнения

Их соблюдение касается в первую очередь работодателя, если он не желает в будущем оплачивать штрафы и компенсации незаконно уволенным сотрудникам.

  • Процедура сокращения должна быть соблюдена неукоснительно. Любое отступление от нее повлечет за собой массу негативных последствий;
  • Увольнение должно быть обоснованным, а суд вправе это проверить;
  • Служба занятости должна быть обязательно поставлена в известность. Работодатели, игнорирующие это условие, часто должны оплачивать уволенным сотрудникам вынужденные прогулы, уже по решению суда.

Неприятные последствия фиктивного сокращения

На практике встречаются случаи, когда работодатель использует увольнение по причине сокращения должности, чтобы избавиться от неугодного ему сотрудника. Вскоре после разрыва с ним трудовых отношений должность вновь вводится в штатное расписание.

Когда уволенный сотрудник обратится в судовые органы, то вероятность его восстановления на работе высокая. Скорее всего, прекращение трудовых отношений признают незаконным.

Учет ценностей

Пример. Васильев Р. Ю. подал иск о восстановлении на работе. В ходе рассмотрения дела суд установил, что он отработал 8 лет на должности начальника отдела компании «Кристалл». Работодатель отдел упразднил, сократил все должности, в том числе и начальника. Васильева уволили с соблюдением процедуры. Но спустя месяц он узнал о том, отдел создан заново и наполнен новыми сотрудниками. В штатном расписании «Кристалла» снова присутствует должность нач. отдела.

Суд восстановил Васильева на работе и обязал руководство компании выплатить ему недополученную за время, прошедшее после сокращения, зарплату.

Уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением должностной единицы

Что же представляет собой сокращение работников?

Отметим сразу, что это обиходное название увольнения работников в связи с сокращением численности/ штата организации по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Закон понимает под этим связанные между собою события:

  • изменения в штатном расписании организации, в результате которых уменьшается количество штатных единиц по одной должности (например, было в составе отдела три менеджера по продажам, стало два) либо из штатного расписания исключаются структурные подразделения или отдельные должности (как вакантные, так и занимаемые работниками);
  • увольнение работников, чьи должности попали под сокращение в новом штатном расписании.

Порядок и процедура сокращения

Одним из основных положений закона, является невозможность произвольно увольнять трудящихся.

Работодатель имеет обязанности перед персоналом и должен соблюдать установленный законом порядок расторжения договоров о труде с работниками.

В законе о труде прямо указаны все основания для прекращения правоотношений с работниками. В том числе, законодательство допускает отстранение по причине исключения должностного места или нескольких единиц. Но в этом случае, каждый наниматель должен придерживаться весьма строгой процедуры.

оформление документов

Удаление штатной должности трудящегося представляет собой вычеркивание из штатного акта той или иной единицы.

Поскольку, содержание соответствующей единицы работника нецелесообразно, наниматель ее исключает из штатного акта.

При этом происходит увольнение и работника, замещающего такое место по штатному расписанию.

Таким образом, исключение штатной единицы служащего является удобным инструментом для работодателей. Если та или иная единица работника по штатному расписанию неактуальна и не влияет на достижение целей предприятия, ее следует сократить.

Уменьшение численности заключается в снижении количества равнозначных должностей. К примеру, в магазине работает 10 разнорабочих.

В связи с автоматизацией рабочих процессов, с текущей деятельностью смогут справиться и двое разнорабочих.

Поэтому, нельзя сказать, что лучше – исключение единицы работника или штатного расписания и увольнение, либо уменьшение списочной численности. В каждом конкретном случае работодатель вправе выбирать наиболее удобный и правильный для себя вариант.

Предлагаем ознакомиться:  Положена ли мне компенсация за отпуск при увольнении если зарплата от процента

Основанием для расторжения служебного контракта в связи с сокращением должностей является специальный приказ.

Указанное решение руководителя оформляется только в виде приказа в отношении конкретного работника.

Поскольку, именно приказ является стандартной формой выражения решений начальства и этот документ влечет юридически значимые последствия, в том числе и для штатного расписания.

Соответственно, когда целесообразность исключения работника стала очевидной, начальник издает специальный приказ, выражая, тем самым, указанное решение.

После чего, необходимо выполнить комплекс мер, направленных на защиту трудовых интересов сотрудника.

Он должен быть надлежащим способом уведомлен о принятом решении и знать конкретную дату прекращения с ним правоотношений.

Такое уведомление должно иметь место не ранее, чем за 2 мес. до дня фактического расторжения соглашения.

После получения уведомления, сотрудник сможет отработать указанные выше два месяца. Увольнение за один день по сокращению штатной должности, невозможно.

Только после истечение данного периода времени, трудовые отношения будут прекращены.

Прекращение правоотношений по данному основанию предполагает ряд гарантий для работников. Руководство организации обязано продолжать выплачивать ему средний размер дохода еще на протяжении двух месяцев.

Это период, который начнется уже после увольнения. То есть, не работая на предприятии, сотрудник будет получать такое содержание. Указанная мера призвана защитить права сотрудников и дать возможность найти другую работу без ущерба для материального благополучия.

Данный вариант наиболее гуманный. При наличии вакантного места, сотруднику должны предложить занять его.

Соответственно, если при сокращении предлагается такая возможность, то нужно взвесить все плюсы и минусы. Предлагаемое место должно соответствовать образованию и уровню квалификации.

Но, если при сокращении предлагают другую должность а работник отказывается, наниматель имеет полное право прекратить с ним правоотношения. Но такой отказ должен быть письменным.

Время декрета является наиболее защищенным периодом для сотрудника. В это время сокращение не допускается. Это прямое требование закона.

Поэтому, подобное решение не может состояться, несмотря ни на какие производственные или экономические обстоятельства.

Все вопросы по изменению штатной структуры учреждения можно решать только после выхода из декрета.

Данное уведомление представляет собой важный элемент процедуры. Оно должно быть получено на руки. А подтверждением соблюдения процедуры является подпись лица. Нужно помнить, что при невозможности вручить документ лично, его надо направлять заказным письмом.

Такой документ должен включать указание на наименование конкретной единицы, которая исключается. При этом отражение причины необязательно. Но руководство вправе включить сведения о причинах принятия решения.

Ввести вновь данную единицу можно в любое время. Ведь ее исключение и введение заново являются внутренними действиями работодателя. Они всегда диктуются изменениями текущей ситуации. Поэтому, закон каких-либо ограничений не содержит.

Увольнение по сокращению производиться в таком порядке:

  1. Руководство компании издает приказ о том, что планируется сокращением. Причем не менее чем за 2 месяца до момента увольнения работников. Каждый работник об этом предупреждается персонально, а с приказом знакомится под роспись;
  2. Попадающим под сокращение сотрудникам должны быть предложены другие должности, которые соответствуют их квалификации. Стоит учесть, что делается это не один раз, а на протяжении всего периода до расторжения трудового договора;
  3. Обязательно уведомляется профсоюзная организация, если она действует в компании. Если увольнение будет массовым, то уведомление о сокращении направляется в профсоюз за 3 месяца, как того требует в своем определении Конституционный суд РФ;
  4. Кроме профсоюзной организации, работодатель предупреждает и службу занятости;
  5. Если сотрудник ни на одну предложенную вакансию не соглашается, выносится приказ о сокращении штата. Отказ работника должен быть оформлен в письменном виде и подписан работником;
  6. По согласию работника, он может быть уволен раньше, чем истечет двухмесячный срок.
Что такое сокращение должности и кто попадает под увольнение

Сокращение рабочего штата осуществляется с учётом сразу нескольких статей Трудового кодекса.

Большая часть процедуры при досрочном уходе работника мало чем отличается от стандартного расторжения контракта. Работодатель предпринимает следующие действия:

  1. Издаётся приказ, фиксирующий распоряжение начать процедуру сокращения штатных единиц. То есть, изменение штатного расписания, из которого в результате будут изъяты определённые должности (рабочие места).
  2. Кадровый отдел, получивший этот приказ, занимается составлением списка должностей и работников, попадающих под сокращение (согласно 179-й статье ТК).
  3. После чего сотрудники, попавшие в список, уведомляются в письменном виде.
  4. Подготовленные кадровиками уведомления подписываются руководителем организации или предприятия, а затем передаются для ознакомления увольняемым работникам.
  5. Получив такое уведомление, работник должен его подписать. Отказ в подписании ситуации не изменит, так как фактически должность этого работника уже исключена из штатного расписания, а предстоящее увольнение считается юридическим фактом.
  6. Но, тем не менее отказ фиксируется отдельным актом, который затем прилагается к личному делу работника.
  7. После подписания или не подписания уведомления работодатель беседует с увольняемыми сотрудниками, предлагая им на выбор различные вакантные должности.
  8. Следует отметить, что увольнению не подлежат лица, относящиеся к льготным категориям (например, беременные сотрудницы).
  9. На этом этапе работник, решивший уйти заранее, составляет заявление и подаёт его руководителю. Документ проходит обязательную регистрацию в учётной книге, её выполняет секретарь или другое ответственное лицо. После чего заявление попадает на стол к руководителю.
  10. Рассмотрев просьбу сотрудника, работодатель удовлетворяет её либо отказывает в удовлетворении. После чего на заявление налагается резолюция.
  11. Если решение положительное, подготавливается отдельный приказ. На его основании сотрудники бухгалтерии и кадрового отдела выполняют начисление средств.
  12. Начисленные выплаты выдаются на руки увольняемому работнику в день, который был им указан в заявлении (а затем продублирован в приказе руководства).

Льготы и гарантии

Во-первых, сокращение не всегда означает потерю работы вообще. Если руководство фирмы приняло решение о реорганизации, два отдела, скажем, сливаются в один или та или иная должность больше не нужна, то сокращаемому предлагаются другие варианты, схожие по функционалу. Если же таковых попросту нет, то – все, какие возможно.

Во-вторых, само собой, деньги:

  • оплата всего отработанного времени;
  • компенсация неиспользованных отпусков;
  • выходное пособие;
  • дополнительное пособие – сообразно тем рабочим дням, что остаются до сокращения;
  • средний заработок в течение тех двух месяцев, что сотрудник встал на биржу труда – пока не найдет работу.

Как уволиться выгоднее: по сокращению или по соглашению сторон

Чаще всего оно имеет вид приказа руководителя, реже – протокола (решения) коллегиального исполнительного органа.

На основании этого документа вносятся изменения в штатное расписание организации.

Такой приказ (решение) обычно включает:

  • подлежащие исключению из штатного расписания структурные подразделения, должности или штатные единицы;
  • сроки или конкретную дату их исключения;
  • лиц, ответственных за выполнение процедуры;
  • создание комиссии по вопросам сокращения.

Далее — общие правила сокращения сотрудников.

Собственно, сам процесс увольнения по сокращению штатов досрочно по инициативе работника будет выглядеть, как и в стандартном случае:

  • глава фирмы издает приказ о начале сокращения штатных единиц, направляет его в кадровую службу;
  • кадровики занимаются составлением списков претендентов на сокращение (ст. 179 ТК);
  • те, кому «повезло» попасть в эти списки, получают уведомление о сокращении – это должно произойти не позднее, чем за два месяца до момента увольнения;
  • если находятся такие, кто не соглашается подписывать уведомление (а они имеют на это право), то это не меняет сути дела, но тем не менее, должен быть составлен соответствующий акт. Позже эта бумага войдет в личное дело сотрудника;
  • желающий уволиться раньше гражданин пишет заявление по соответствующей форме и подает его в канцелярию, где оно обязательно должно быть зарегистрировано;
  • глава фирмы принимает решение и налагает резолюцию;
  • издается приказ;
  • с сотрудником производится расчет в день его ухода, делается запись в трудовой книжке.

Если руководителю предприятия приходится переживать трудные времена, он может пойти на сокращение числа сотрудников или должностей, если нужно сэкономить средства. Но может ли он при этом делать все, что захочет, или существуют какие-то правила сокращения работников? Об этом и пойдет речь в нашей статье.

Трудовой кодекс

Для начала давайте откроем 13 главу Трудового кодекса Российской Федерации и посмотрим, что о сокращениях сотрудников говорится в законодательстве.

Увольнение по сокращению упоминается во 2 пункте 81 статьи и относится к случаям расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

Когда производится планирование сокращения персонала, необходимо понимать разницу между уменьшением количества должностей и уменьшением количества сотрудников.

Если же на предприятии было пять инженеров, три менеджера и два продавца, а при уменьшении штата решили оставить только двух инженеров, двух менеджеров и одного продавца, то это сокращение количества сотрудников.

Казалось бы, если закон оговаривает, что работодатель имеет право сократить свой штат в случае необходимости, то все просто: нужно решить, на каких именно должностях или людях можно сэкономить, и действовать. Но на деле существуют правила увольнения по сокращению, которых необходимо придерживаться. Рассмотрим их подробнее.

Процедура расторжения трудовых отношений по сокращению строится следующим образом:

  • служащий получает уведомление о грядущем сокращении;
  • по предприятию издается приказ об увольнении;
  • в последний рабочий день с уволенными сотрудниками производят окончательный расчет.

Как видите, похоже на процедуру расторжения трудовых отношений в любом другом случае.

Несмотря на то, что собственник предприятия или работодатель может переживать трудные времена, он не может расстаться со своими служащими в любой удобный ему момент.

Предлагаем ознакомиться:  Уведомление о переходе права собственности

Для того чтобы сократить людей или должности, должно быть хорошее обоснование – такое, которое удовлетворит трудовую комиссию, если возникнет прецедент.

подписание заявления об увольнении

Например, необходимо будет доказать, что отрасль, в которой сокращаются должности, полностью убыточная, и иного выхода у собственников предприятия просто не было – только закрыть это направление и исключить из штатного расписания всех занятых там сотрудников.

Проведем небольшой сравнительный анализ двух видов увольнения. Так как довольно часто работники задают такой вопрос специалистам, стоит уделить его рассмотрению внимание. А результаты представим в виде таблицы.

Таблица 2.Сравнительный анализ видов увольнения

Критерий Сокращение Соглашение сторон
Финансовый Выплачивается выходное пособие, имеются последующие выплаты Выходное пособие — отсутствует, последующих выплат – нет (если иное не оговорено индивидуально)
Наличие нового места работы Выгоднее, если место работы не найдено Выгоднее, если место работы найдено
Формулировка причины увольнения Не все работодатели положительно реагируют на подобную запись Формулировка более мягкая, практически не вызывающая вопросов

Как выгоднее уволиться, каждый решает сам. Можно опираться на приведенные в таблице критерии, можно не брать их во внимание. В любом случае нужно ориентироваться на ту ситуацию, которая сложилась у конкретного человека.

Как пишется заявление?

Что такое сокращение должности и кто попадает под увольнение

Основанием для досрочного расторжения трудового контракта служит заявление, поданное работником.

В этом документе он просит руководство разрешить расчёт по его желанию, ссылаясь на основную причину подачи документа, то есть, на предстоящее сокращение штатной единицы и изменение штатного расписания.

Согласно 180-й статьи ТК согласие сотрудника, зафиксированное в заявлении, как раз и даёт право руководителю на оформление досрочного увольнения. Без такого согласия расторгать трудовой контакт работодатель не вправе. Это будет нарушать общую процедуру сокращения, предусмотренную законодательством.

Унифицированной формы (бланка) для составления заявления законодательством не предусмотрено. По этой причине сотрудник составляет прошение на своё усмотрение. Однако от правильности всех формулировок будет зависеть получение досрочного расчёта. Поэтому в документ вписываются следующие пункты:

  • Вверху указывается название документа и делается обращение к руководителю организации или предприятия (название юридического лица вписывается полностью).
  • Ниже размещается просьба разрешить досрочное расторжение трудового контракта в связи с предстоящим сокращением рабочего штата (указывается номер и дата полученного от работодателя уведомления).
  • Обязательно вносится информация о том, что были предложены вакантные места, но сотрудник от них отказался. Также фиксируется, что работник, несмотря на досрочный расчёт, претендует на все положенные по закону выплаты (это очень важный пункт, позволяющий избежать разночтения документа!).
  • Далее вписывается желаемая дата расторжения трудового контракта.
  • Документ подписывается с расшифровкой имени и отчества. Внизу указывается дата его составления.

Образец заявления о досрочном увольнении при сокращении штата можно

здесь

.

Необходимо понимать, что для отдельных категорий работников такой уход не представляет особой ценности. Стандартная процедура сокращения предполагает рассылку уведомлений о сокращении штата увольняемым сотрудникам за два месяца до планируемого расторжения трудовых контрактов.

Что такое сокращение должности и кто попадает под увольнение

Это правило касается исключительно лиц, с которыми был заключён бессрочный контракт.

Срочные контракты требуют от работодателя отсылки уведомлений за неделю до планируемого увольнения. Если контракт заключён на выполнение сезонных работ или имеет непродолжительный период действия (два-три месяца), уведомление будет отправлено за три дня. Очевидно, что досрочный расчёт при таком коротком сроке ожидания расторжения трудового контракта и окончательного расчёта работнику вряд ли понадобится.

Также необходимо понимать, что в большинстве случаев работодатель заинтересован в досрочном уходе сотрудника. Несмотря на обязательства по дополнительным компенсациям за преждевременный расчёт, работодатель сможет избежать проблем с рабочими местами. Ведь сокращение штатной единицы подразумевает аннулирование определённой должности или передачу части её функций другим сотрудникам (структурным подразделениям).

Ввиду отсутствия необходимой должности (рабочего места) работодателю будет проще попрощаться с работником досрочно, чем выплачивать ему заработную плату ещё в течение двух месяцев до объявленного в уведомлении дня увольнения.

При досрочном увольнении при сокращении штата по инициативе работника, как и при любом другом уходе по собственному желанию, придется писать заявление. Только делать это нужно правильно.

Очень многие граждане не знают, чем оно будет отличаться в конкретном данном случае – а руководители, понятно, не заинтересованы в том, чтобы подсказывать – и пишут обычное прошение.

И получается в итоге стандартная 77-я статья ТК, то есть обычное собственное желание – никаких ни пособий, ни дополнительных выплат, а когда незадачливый гражданин спохватывается, оказывается уже поздно.

Итак, в нашем случае бумага должна содержать в себе:

  • полное наименование организации;
  • на чье имя адресовано;
  • от кого, должность, подразделение;
  • Что такое сокращение должности и кто попадает под увольнение

  • фраза, подтверждающая факт ознакомления с началом сокращения и факт подписания соответствующих уведомления и приказа;
  • подтверждение того, что заявителю был предложен ряд альтернативных вакансий;
  • прошение о досрочном увольнении – даже при всех вышеописанных условиях;
  • прошение о сохранении всех выплат, какие полагаются при сокращении;
  • дата, подпись с расшифровкой.

Приказ

уведомление службы занятости

Если глава фирмы не возражает против досрочного сокращения работника до истечения срока предупреждения, то он издает соответствующий приказ. Документ оформляется от первого лица и содержит:

  • полное наименование фирмы;
  • требование уволить (например, Иванова Ивана Петровича, старшего менеджера отдела по работе с юридическими лицами)по его собственной инициативе;
  • дата увольнения;
  • требование о расчете, адресованное бухгалтерии;
  • дата, подписи, печать фирмы.

Приказ об увольнении при сокращении штата без отработки двух месяцев представляется увольняемому под личную подпись, а затем регистрируется в журнале приказов.

Правда, лучше все же подстраховаться – во избежание недоразумений. Для этого нанимателю и уходящему кадру нужно составить соответствующее соглашение – в двух экземплярах, по одному на руки каждой стороне. В нем обязательно следует расписать, на какие именно выплаты претендует этот гражданин и как и когда он их получит.

Теперь уходящий работник может спокойно идти в бухгалтерию и получать все положенные ему деньги, не опасаясь, что ему попеняют на собственное желание.

Трудовое законодательство про правила сокращения

В трудовую книжку гражданина вносится соответствующая нота под той датой, которая числилась в приказе об увольнении.

Обязательно должна быть ссылка на соответствующую статью – 81, п.1 ч.1 ТК.

Имеет ли право работодатель не соглашаться на досрочное сокращение по инициативе работника?

Что делать, если работодатель не хочет оставлять все гарантии сотруднику и отпускать без отработки при сокращении штата?

К сожалению, закон в этом случае на стороне работодателя – он может согласиться на такой шаг, а может и не согласиться. Тем не менее, никто и никогда не может удержать человека, пожелавшего покинуть фирму по собственному желанию (ст. 77 ТК).

И получается, что выхода два: не сопротивляться отказу босса и отработать положенное до назначенного увольнения время, либо писать заявление об уходе со ссылкой на пресловутую семьдесят седьмую статью. Что, понятное дело, означает автоматическое лишение всех дополнительных пособий и выплат – кроме зарплаты и компенсации за отпуска, разумеется. Это заявление босс подпишет даже с радостью.

Хуже в данном случае даже не сам факт отказа, а другой момент. Понятно, что ни один предприниматель не заинтересован в том, чтобы осыпать деньгами кадров, с которыми расстается.

Именно поэтому лучше заранее осведомиться у специалистов, как вам лучше оформить ваш досрочный разрыв трудового договора, а затем идти уведомлять босса – сперва устно.

С начальством вообще нужно иметь хорошие отношение и данный момент очень хорошая тому иллюстрация. Потому что если коммерсант не заинтересован в том, чтобы уволить вас как при стандартной процедуре сокращения, то в ход может идти все, чтобы вы написали заявление «по собственному» – введение в заблуждение, прямой отказ, а то и запугивание.

Но даже в этом случае не стоит поддаваться. Теоретически вы можете потом объяснить суду , что вас вынудили написать заявление по собственному желанию. На практике доказать это не удается почти что никогда.

Если же босс согласился уволить, но не выдает положенных денег – необходимо отстаивать свои права. Для этого можно обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. В последнем случае необходимо заручиться поддержкой опытного юриста – это поможет избежать «подводных камней» и прочих сложностей, невидимых глазу обывателя.

Иск подается в районный суд общей юрисдикции в количестве экземпляров исходя из числа участников процесса и обязательно содержит в себе:

  • полное название судебного участка;
  • дата и место составления;
  • суть проблемы;
  • причины, побудившие уволиться досрочно;
  • чем подтверждается, что отказ босса – именно неправомерен;
  • ссылки на законодательство;
  • требование, чего заявитель хочет от суда;
  • список прилагаемых бумаг;
  • подписи.

Если гражданин убедит суд в том, что его права были нарушены, бывшему начальству придется выплатить работнику не только положенные при увольнении деньги, но и компенсировать моральный и (или) материальный ущерб, судебные издержки.

Так что получается, что главное в увольнении по сокращению досрочно по инициативе работника – не торопиться. Особенно при подаче заявления. И, разумеется, для обеих сторон будет лучше, если они будут уважать права и потребности друг друга и решат все по-доброму. Это позволит избежать и жалоб, и разборок в суде, и лишних временных, финансовых, а главное – нервных затрат.

Предыдущая запись Моральный вред при ДТП Составление искового заявления
Следующая запись Для чего нужен техосмотр автомобиля

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector