Входят ли премии в расчет отпускных - основные законные правила

Входит ли премия в расчет отпускных?

Закон о внесении премий

Пусть по итогам года сотрудник получил премию. Ее необходимо включить в подсчет среднего заработка, когда этому сотруднику потребуется рассчитать отпускные.

Формула: Пр.отп. = (Пр.н. / Рдн) * (Рдн — РднИ), где:

  • Пр.отп. — премия, включаемая в расчет по отпускным;
  • Пр.н. – начисленная премия по итогам года;
  • Рдн – количество р. дней в году, за которые начислена премия;
  • РднИ – количество р. дней, не включаемых в расчет.

Рабочих дней в 2017 году 247. Работник фактически трудился не весь рабочий период, согласно табелю учета рабочего времени необходимо исключить 41 день. Премия за год начислена в сумме 60 тыс. рублей.

Считаем. Пр.отп. = (60000 / 247) * (247 — 41) = 50039,46 руб. Такую сумму премиальных нужно учесть, рассчитывая отпускные работнику.

Главное

  1. В расчет выплат к отпуску работника включаются премиальные суммы по правилам, прописанным в Положении №922 от 24/12/07 г.
  2. Все премии, включаемые работодателем в расчет, обязательно фиксируются ЛНА фирмы.
  3. Включать в состав затрат по отпускным премиальные за выслугу лет к профессиональным праздничным датам, с точки зрения законодательства, рискованно. Прописывая подобную возможность в ЛНА, фирма должна быть готова доказать правомерность включения в затраты этих сумм перед фискальными органами.

Даже те, кто очень далек от бухгалтерского учета, вероятно, краем уха да слышали, что выплаты к законным каникулам делают на основе средней заработной платы: того, что служащий успел заработать за тот промежуток, в котором устроился на данное предприятие. Это действительно так, причем в расчетные сведения входят лишь те суммы, которые считаются доходом работника, а такие выплаты, как, например, материальная помощь, пособие по временной нетрудоспособности и прочие социальные вспомоществования не берутся. К тому же не принимаются для подсчета также частичные выплаты – например, за период простоев.

Разумеется, возникает закономерный вопрос о том, как в начислении отпускных участвует премия. Особенно, если основной заработок как раз из поощрительных сумм и состоит – к примеру, начисляется в зависимости от оказанных услуг или объемов продаж.

Итак, давайте посмотрим, учитываются ли премии при расчете отпускных, и если да, то как именно.

Принятие в учет начисленных поощрений в расчет суммы отпускных имеет определенные нюансы и ограничения. Они регулируются официальным постановлением правительства No 922. Вот несколько подобных правил:

  1. За каждый отчетный месяц разрешается учитывать полноразмерную премию, но в количестве не более одной за месяц. Это должна быть премия за каждый отдельный принятый в компании показатель премирования.
  2. За время больше месяца нужно включать фактическую сумму премиального вознаграждения. Данное правило соблюдается, если временной период не превышает общее время расчета. В ином случае учитывается размер, который соответствует месячной части положенного сотрудникам поощрения.
  3. За полный год, официально предшествующий отпускным расчетам, выданные поощрения учитываются также в полном фактическом размере. Здесь не имеет особого значения то, когда на деле была выдана выплата.
Предлагаем ознакомиться:  При увольнении не выплатили премию - что делать?

Общим правилом для внесения в расчет положенных поощрений является необходимость принимать во внимание именно ту сумму вознаграждения, которая соответствует отработанным дням. Оно соблюдается, если отчетное время было выработано не полностью, если присутствуют временные отрезки, не подлежащие официальному учету.

При правильном расчете полностью отработанного на предприятии периода, за которое положены денежные начисления, а также при уточнении суммы получаемой средней з/п за день, не вносятся в отчет такие периоды, как:

  • Присутствие человека на больничном или по уходу;
  • Невыполнение рабочей деятельности по вине руководителя или по форс-мажорным обстоятельствам;
  • Использование по закону оформленных дополнительных выходных, что берутся для ухода за больными детками или родственниками-инвалидами;
  • Разные другие частично и полностью оплачиваемые дни и часы отдыха от рабочей деятельности.

Что такое отпуск и какие к нему полагаются выплаты?

Работодатели часто поощряют наемных работников премиальными вознаграждениями за особые достижения – выполнение или перевыполнение планов, успешное завершение ответственных заданий. Такие выплаты могут носить систематический или разовый характер.

Премии могут выплачиваться ежемесячно, ежеквартально, ежегодно, а могут и разово при достижении какого-то показателя или по случаю праздника, важного события.

Все виды премиальных могут по-разному учитываться работодателем при расчете среднего заработка для отпускных.

Чтобы включить разовую премию в расчет средней величины полученного заработка при определении суммы выплачиваемых отпускных, необходимо соблюдение следующих требований:

  1. Данная поощрительная выплата была произведена сотруднику на протяжении конкретного расчетного периода, учитываемого для расчета отпускных.
  2. Разовая премия, назначенная трудящемуся гражданину, предусмотрена локальным регламентом (нормативным актом) работодателя. Важно не путать данную выплату с материальной помощью, которая учитывается по-другому.

Если разовое денежное поощрение выплачено сотруднику за определенный период, отпускные в этом случае рассчитываются с учетом следующих обстоятельств:

  1. Нужно уточнить, какой период времени больше по продолжительности – премиальный или расчетный.
  2. Следует выяснить, полностью ли премированный сотрудник отработал период, за который ему была перечислена стимулирующая выплата.

Надо отметить, что разовые премии могут по-разному учитываться при определении размера отпускных выплат.

Входит ли премия в расчет отпускных?

Единовременные денежные поощрения включаются в расчет полностью или частично – это зависит от обстоятельств, упомянутых выше.

Типичные ситуации, возникающие при подобных вычислениях, следует рассмотреть детально.

Величина единовременной премии будет полностью входить в сумму полагающихся отпускных выплат, если одновременно соблюдаются такие требования:

  1. Трудящийся гражданин, который берет оплачиваемый отпуск, отработал весь расчетный период.
  2. Промежуток времени, за который руководство компании назначило работнику разовую премию, целиком включается в этот расчетный период.

Ситуацию, когда разовая стимулирующая выплата в полном размере учитывается при расчете средней величины заработка для отпускных, нужно рассмотреть на примере.

В Трудовом кодексе Российской Федерации указано, что каждый работник имеет право на двадцать восемь календарных дней оплачиваемого отдыха от работы. Необходимо это для того, чтобы люди не «горели» на работе – нужно же иногда и переключаться, и для организма полезно, и для производства. Разумеется, если бы эти дни предлагались за свой счет, вряд ли многие сотрудников воспользовались бы ими.

Предлагаем ознакомиться:  Доверенность на подписание товарных накладных

Поэтому был найден некий компромисс: ежегодный календарный отпуск оплачивается, но по несколько иной схеме, чем период, в который работник трудится. Поэтому так важен правильный учет премии при расчете отпускных, а также иных выплат. Уметь подсчитать эти суммы самостоятельно может быть немаловажно. Ведь если Вы, к примеру, планируете дальнюю поездку, а получите на руки совсем не так много, как надеялись, путешествие придется отложить, и весь отдых может быть испорчен.

Какие вознаграждения учитываются?

Согласно официальным требованиям современного трудового кодекса, премиальное поощрение вносится в отчет при определении суммы отпускных, если полностью соблюдены следующие условия:

  1. Внесение поощрений в оплату производимой деятельности.
  2. Вознаграждение прописано в локальном нормативном акте, составленным руководителем и отражающем всю процедуру положенного премирования.
  3. Награда переведена в отчетное время и является учтенной именно в этом временном периоде.
  4. Выплата не является дублирующей, то есть должна быть перечислена один раз.
  5. Поощрение пересчитывается строго пропорционально отработанному в реальности времени за отчетный период.

Допустимость принятия поощрения в правильный расчет положенной з/п в полном или частичном размере прямо зависит от следующих важных факторов:

  • Отчетное время отработано полностью или частично;
  • Время входит в отчет или совершенно не относится к нему;
  • Наличие соотношения между выработанным временем и выданной ранее рабочей премии.

Правила учета выдаваемого ежемесячного и квартального поощрения

Входит ли премия в расчет отпускных?

В прямой зависимости от наличия или отсутствия этих моментов, от сочетания указанных выше трех факторов, можно отметить несколько вариантов учета описываемых наград. Вознаграждение, выданное сотруднику принимается в полном размере, если:

  • Время расчета сотрудником отработано в полном объеме. Здесь не важен временной период, за который начисляется награда и непосредственно сам факт учета или отсутствия его по отработанному времени;
  • Временной период расчета выработан был не полностью. В таком случае время положенного начисления будет входить в него, а также было полностью учтено все отработанное время.

В некоторых случаях премия пересчитывается. Подобная операция проводится строго пропорционально доле выработанного времени. Проводить перерасчет нужно в следующих случаях:

  • Время на рабочем месте было отработано не полностью;
  • Период начисления положенной премии входит в период расчета, но не учтено отработанное время;
  • Не попадает в расчетный период или вносится только его часть.
Предлагаем ознакомиться:  ЕНВД для розничной торговли: применение, формула расчета

Во всех этих случаях учет отработанного времени на рабочем месте не имеет никакого значения.

В отношении к квартальным и ежемесячно начисляемым наградам применяются определенные количественные ограничения. Премиальные суммы не будут учитываться, если их количество в отношении одного конкретного показателя превышает:

  1. 12 – для ежемесячно перечисляемых вознаграждений.
  2. 4 – для выплачиваемых за квартал.
  3. 2 – для полугодовых.

В расчете отпускных выплат может учитываться и разовая годовая премия. Но здесь также должны соблюдаться определенные условия:

  1. Вознаграждение должно относиться к году, предваряющему отпуск. Например, если высчитываются отпускные за отдых 2019 году, учитывается премия за 2017 год.
  2. Если на время определения суммы отпускного вознаграждения премия еще не была начислена, если ее просто нет возможности учесть, сразу после начисления, з/п за день и за месяц будет пересчитана. Соответственно, отпускные будут добавлены.

Существует также несколько вариантов принятия ежегодного поощрения в расчет. Вот самые основные:

  • В полной сумме – если время расчета сотрудником было отработано полностью или если не целиком, но при этом полностью соответствует установленному расчетному времени;
  • В определенной пропорции к некоторой части отработанного времени — если отчетное время было выработано не все и если награда была переведена без учета и соотношения к отработке по времени.

Виды премирования

Как известно, на каждом предприятии виды поощрения устанавливаются, исходя из специфики производства (рабочего процесса) и выплачиваются, например, так:

  • ежемесячно;
  • ежеквартально;
  • ежегодно.

Входит ли премия в расчет отпускных?

Помимо того могут быть поощрения за перевыполнения плана, к примеру, из фонда предприятия, за рационализаторские разработки и так далее – такие виды поощрения в расчет отпускных не входят, поэтому мы их рассматривать не будем. Нас интересуют такие, например, нюансы, как учитывается ли годовая премия при расчете отпускных.

Если период отработан не полностью, то:

  • поощрение, зависящее от отработанного времени, учитывается полностью;
  • поощрение, выплачиваемое в фиксированном размере, будет учтено согласно отработанным часам.

При этом также смотрят на месяцы, которые попадают в заданный промежуток. Например, поощрительная выплата за третий квартал, если расчетный период начинается с ноября, будет учтена только за два месяца.

Аналогично вышеуказанным случаям проводят расчеты и для поощрения за календарный год. Кроме того, необходимо помнить, что, подсчитывая суммы за двенадцать месяцев, и брать в учет будут только выплаты за этот период, например, «тринадцатая» зарплата учтена не будет.

https://www.youtube.com/watch?v=AAazzhRWz18

Надеемся, теперь Вы сможете разобраться, как именно входит премия в расчет отпускных.

Предыдущая запись Как найти номер постановления штрафа ГИБДД
Следующая запись Договор поставки по фактической оплате

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector