Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Универсальный передаточный документ (УПД)

Внести изменения в договор по упд

Для чего был разработан универсальный передаточный документ

Статья актуализирована 14.06.2018г.

Многие реквизиты в счете-фактуре и первичном документе (например, накладной) дублируются. Потребность в едином документе, который позволил бы снизить издержки на обработку информации, назрела уже давно. Но с правовой точки зрения это стало возможно лишь в 2013 году, когда вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», который отменил обязательное применение унифицированных форм первичных документов.

Вслед за  ним бухгалтерскому сообществу на форуме ФНС России был предложен для (ранее он назывался единый отгрузочный документ). 

При разработке проекта формы ФНС России принимала во внимание мнения экспертов в этой области, в частности, специалистов фирмы «1С». 

В результате работы над проектом появился единый документ, который ФНС разместила на своем официальном сайте 22 октября 2013 г.  – приложение к письму от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры».

В письме налоговики предлагают применять форму универсального передаточного документа (УПД),  приводят перечень операций, для оформления которых можно его использовать, а также дают рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы. Текущее законодательство позволяет применять документ уже сейчас.

В каких случаях можно использовать УПД

Внести изменения в договор по упд

УПД можно применять наряду с традиционными первичными документами и счетами-фактурами. Отметим, что счета-фактуры по-прежнему будут использоваться — отменять их Минфин России не планирует (письма от 17.10.2013 № 03-07-14/43330, от 29.12.2012 № 03-07-03/230).

За основу при создании универсального первичного документа был взят счет-фактура. Форма счета-фактуры была дополнена обязательными реквизитами, установленными Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Это не противоречит нормам 21 главы НК РФ (письма ФНС России от 23.08.2012 № АС-4-3/13968@, от 12.03.2012 № ЕД-4-3/4061@).

Применяться универсальный передаточный документ может для оформления следующих операций:

  • отгрузка товаров (без транспортировки и с транспортировкой);
  • передача результатов выполненных работ;
  • оказание услуг;
  • передача имущественных прав;
  • отгрузка товаров (работ, услуг) комиссионером (агентом) комитенту (принципалу).

УПД может использоваться и как совмещенный документ (первичный и счет-фактура) и как только первичный учетный документ.

Заметьте, использовать новую форму в документообороте не обязательно! Организации и предприниматели могут по-прежнему применять любые другие документы, соответствующие требованиям статьи 9 Закона № 402-ФЗ.

Внести изменения в договор по упд

С 01.04.2015 г. наша организация перешла на УПД вместо счетов-фактур и накладных ТОРГ-12.

В договорах, действующих до 01.04.2015, прописано применение счет-фактуры и ТОРГ-12. Нужно ли в договорах с контрагентами-покупателями прописать условие применения УПД?

Если нужно, то сошлитесь пожалуйста на нормативную базу. Какие налоговые риски мы несем при отсутствии условия применения УПД в договорах с контрагентами? Требование уведомлять контрагентов о применении УПД законодательно не установлено, поэтому этот вопрос может быть оставлен на усмотрение организации.

Что включает в себя УПД

Если вы заключаете договор комиссии для покупки или продажи товаров через посредника, можете воспользоваться готовым образцом (см.

Например, реализовать продукцию.

Образец приказа о переходе на УПД

Или приобрести определенные товары (п. 1 ст. 990 ГК РФ ). Иначе договор будет считаться незаключенным.

Важное условие договора: Компания обязана уплатить посреднику вознаграждение за исполнение комиссионного поручения (п. 1 ст. 991 ГК РФ )

Теперь о том, как использовать универсальный документ в рамках посреднических договоров.

Комиссионер реализует товары комитента.При передаче товаров посреднику, который будет продавать их покупателям, комитент может составить накладную или УПД вместо накладной. Отгрузка товаров комиссионеру реализацией не является, так что счет-фактуру в данном случае составлять не надо. Поэтому в поле «Статус» универсального документа укажите значение 2. В строке 8 приведите реквизиты договора комиссии. Строки 2—2б, 6—6б заполнять не нужно.

Комиссионер же может выписывать УПД при реализации товаров покупателям по поручению комитента. Тогда такой документ нужно заполнять так же, как при обычной поставке. В качестве продавца в строке 2 укажите наименование комиссионера.

Комиссионер покупает товары для комитента. В таком случае посредник также вправе составить УПД при передаче комитенту приобретенных для него товаров. Тогда в строке 2 посредник приведет название компании — фактического поставщика товаров, в строке 14 укажет свое наименование. А в строке 8 — реквизиты посреднического договора.

Таким образом, выписывать УПД удобнее, чем перевыставлять отдельно счет-фактуру поставщика товаров. Ведь чтобы привести данные о посреднике в счете-фактуре, нужно вводить дополнительные строки.

Комитент выплачивает комиссионеру вознаграждение. Составить УПД можно и на сумму комиссионного вознаграждения. Но мы считаем, что это излишне. Дело в том, что посредник должен составить подробный отчет по результатам своей работы и привести в нем данные о сделках, которые он заключил по поручению комитента.

Такая обязанность прописана в законе (ст. 999, 1008 ГК РФ), стороны обычно закрепляют ее и в договоре. Получается, что назначение отчета и универсального передаточного документа как первички, по сути, одно и тоже — подтвердить оказание услуг комиссионером. Поэтому нет смысла дублировать данные. Достаточно составить отчет комиссионера и обычный счет-фактуру.

Предлагаем ознакомиться:  Списание казенным учреждением силовых структур автомобиля с учета

Формулировку условий договора, в котором установлено, когда посредник или комитент выписывает универсальный передаточный документ, мы приводим на примере договора комиссии.

Какие условия прописать в договорах, чтобы вам было проще работать с универсальным документом
Осторожно!
Чтобы не было споров с контрагентом, посредник должен составлять отчеты об исполнении поручения. Такая обязанность закреплена в Гражданском кодексе РФ.

Налоговики еще не определились, в каком порядке исправлять универсальные документы. Поэтому можно обговорить это заранее с контрагентом, чтобы потом не было неразберихи.

Возможно два варианта. Первый — любые ошибки исправлять по правилам, действующим для счетов-фактур. Второй — если недочет выявили в части счета-фактуры, использовать правила, установленные для этого документа. Если же показатель относится только к части первички, зачеркивать неверные данные и вписывать правильные сведения. Подробнее об этом вы можете прочитать в статье «Как нумеровать, регистрировать и исправлять новый универсальный документ».

Какие условия прописать в договорах, чтобы вам было проще работать с универсальным документом
Важная деталь
Ошибки в УПД можно исправлять по правилам для счетов-фактур. Но безопаснее согласовать это с контрагентом.

Рассмотрим подробнее универсальный передаточный документ (УПД).

Видно, что форма счета-фактуры, утвержденная постановлением №1137, «встроена» в УПД, обведена жирной линией и не претерпела никаких изменений. Помимо показателей счета-фактуры в документе также содержатся семь обязательных реквизитов первички, поименованных в ч. 2 ст. 9 Закона №402-ФЗ:

  • наименование документа: «Универсальный передаточный документ»;
  • дата составления документа совпадает с датой счета-фактуры;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ, указывается в полях 14 и 19;
  • содержание факта хозяйственной жизни отражается как в составе показателей счета-фактуры, так и в полях 8-9, 11-12, 16-17;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения отражается в графах счета-фактуры «2»-«6» , «9»;
  • наименование должности лиц, ответственных за правильность оформления сделки или свершившегося события, указывается в полях 10 или 13 для продавца, 15 или 18 — для покупателя;
  • подписи лиц, ответственных за правильность оформления сделки (события), с указанием их фамилий и инициалов указываются в полях 10 или 13 для продавца, 15 или 18 — для покупателя.

Как прописать упд в договоре

Организация ООО «ТФ-Мега» (исполнитель) заключила с ООО «Торговый дом» (заказчик) договор на разработку личного сайта компании стоимостью 236 000,00 руб.

1). в поле «от» — дату предъявления результатов работ заказчику (соответствует дате оформления УПД); в поле «Контрагент» — наименование заказчика работ; в поле «Договор» — номер договора подряда; в поле «Счет на оплату» — сведения о номере и дате счета (если он выставлялся); в строке «Расчеты», нажав гиперссылку, можно изменить счета расчетов с контрагентом и правила зачета аванса, которые, как правило, заполняются автоматически.

Самое сложное при использовании универсального передаточного документа — заключить с контрагентами допсоглашения к договорам, чтобы заранее согласовать все вопросы по универсальным документам. Для начала советуем определиться, по каким конкретно видам договоров компания будет выставлять клиентам УПД. Или же хочет получать универсальный документ от контрагентов.

После того, как с начала 2013 года применение унифицированных форм первичной документации утратило обязательный характер, эксперты ФНС представили на суд общественности разработанный ими единый отгрузочный документ. Очевидно, что на согласование его формы с Минфином РФ ушло немало времени.

Но дело сделано и теперь налоговые органы официально рекомендуют универсальный передаточный (отгрузочный) документ к использованию, заявляя об отсутствии налоговых рисков при его применении в целях как налога на прибыль, так и НДС.

Что такое статус УПД

В универсальном передаточном документе есть реквизит Статус. Его значение может быть «1» или «2». Если в поле Статус указать «1», то документ применяется одновременно в качестве счета-фактуры и первички.

Если значение статуса равно «2», то УПД будет использоваться только в качестве первичного учетного документа. УПД со статусом «2» могут смело применять «упрощенцы», так как выставление такого документа не приводит к возникновению обязанности по исчислению и уплате НДС. Кроме этого, документ со статусом «2»  может применяться при отгрузке товаров комитентом комиссионеру.

Если статус документа «2», то поля, установленные в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры, могут не заполняться:

  • «К платежно-расчетному документу» (строка 7);
  • «В том числе сумма акциза» (графа 6);
  • «Налоговая ставка» (графа 7);
  • «Цифровой код страны происхождения товара» (графа 10);
  • «Краткое наименование страны происхождения товара» (графа 10а);
  • «Номер таможенной декларации» (графа 11).

Ошибки в УПД и вычет НДС

Предлагаем рассмотреть наиболее часто встречающиеся ошибки, которые допускаются при оформлении УПД.

Эти ошибки разделены на две группы: первая — неточности, которые допускают принятие НДС к вычету и списание в расходы; вторая — существенные ошибки, влекущие риск потерять вычет и расходы. Возможно, вы впервые получили УПД поставщика, который раньше всегда передавал стандартный комплект — счет-фактуру и накладную или акт приемки-сдачи. О переходе на новый бланк договоренности не было.

В договоре о нем ничего не сказано. Не теряйтесь: вы можете без риска принять к учету такой УПД.

Конечно, если он верно заполнен.

Ведь прописывать в договоре формы первичных документов необязательно. Поставщик может ошибиться в статусе документа (1).

Например, в универсальном документе, который заменяет счет-фактуру и накладную, отразить значение 2 вместо 1.

Как присвоить номер УПД

Номер передаточного документа зависит от его статуса. 

Напомним: налоговое законодательство предъявляет определенные требования к порядку нумерации счетов-фактур. Так, при выставлении счета-фактуры в строке 1 должен быть обязательно указан его порядковый номер (п.5 ст.169 НК РФ, пп.«а» п.1 Правил заполнения счетов-фактур, утв. Постановлением № 1137). Номера счетов-фактур, в т.ч.

Предлагаем ознакомиться:  Жалоба на бездействие судебного пристава исполнителя

            Что касается требований к первичному бухгалтерскому документу, то номер не перечислен среди его обязательных реквизитов (ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Исходя из этого:

  • в УПД со статусом «1» номер присваивается в соответствии с хронологией нумерации счетов-фактур;
  • в УПД со статусом «2» номер присваивается в соответствии с хронологией нумерации первичных документов (накладных, актов и т.д.).

Как заполнить УПД в программе «1С:Бухгалтерия 8»

Его форма содержит все обязательные реквизиты, предусмотренные для счетов-фактур и первичных учетных документов. Таким образом, организация может применять его либо для расчетов с бюджетом по НДС и подтверждать расходы, либо только как первичный учетный документ.

Казалось бы, его использование способно снизить документооборот в разы, но не все организации и ИП спешат применять УПД. И дело здесь может быть как в финансовых вопросах, ведь внесение нового бланка в автоматизированные системы документооборота требует и времени, и денег, так и в налоговых – существует опасение, что могут возникнуть сложности при подтверждении расходов и заявлении вычета по НДС.

Название этого документа говорит само за себя – он объединяет в себе сразу две важные бумаги: счет-фактуру и первичный учетный документ, оформляющий ту или иную операцию.Однако в основу УПД положена все же форма счета-фактуры, которая дополнена необходимыми реквизитами.

В рекомендуемой форме универсального
передаточного документа мы видим три даты:

  • строка (1) — дата
    составления документа;
  • строка [11] —
    дата совершения факта хозяйственной жизни (дата реальной отгрузки товаров,
    передачи заказчику результатов работ, предъявления документа об оказании услуг,
    передачи имущественных прав);
  • строка [16] —
    дата получения товаров, приемки результатов работ, оказания услуг, получения
    имущественных прав.

Вспомним, как законодательство увязывает дату
составления счета-фактуры, момент определения налоговой базы и возникновение
права на вычет у покупателя. В соответствии с п.5 ст.169 НК РФ, пп.«а» п.1
Правил заполнения счетов-фактур:

  • счет-фактура
    должен быть выставлен не позднее 5 календарных дней со дня отгрузки товара
    (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав;
  • счет-фактура,
    выставленный до даты отгрузки (до оформления первичных документов,
    подтверждающих отгрузку), не может являться основанием для вычета (письма
    Минфина РФ от 09.11.2011 № 03-07-09/39, от 17.02.2011 № 03-07-08/44);
  • моментом
    определения налоговой базы по НДС для работ следует признавать дату подписания
    акта сдачи-приемки работ заказчиком (письма Минфина РФ от 16.03.2011 №
    03-03-06/1/141, от 07.10.2008 № 03-07-11/328).

Согласно ч. 3 ст. 9 закона № 402-ФЗ, первичный учетный
документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а при
невозможности — непосредственно после его окончания.

            Рассмотрим теперь возможные варианты
проставления дат в передаточном документе:

  • УПД составляется
    в момент совершения факта хозяйственной жизни (отгрузки товара, передачи работ,
    услуг, имущественных прав). Вполне может быть «идеальный вариант», когда дата
    составления документа, даты отгрузки и приемки товаров совпадают, тогда
    соответственно совпадают и показатели строк 1, 11 и 16.
  • Могут совпадать даты
    составления документа и дата отгрузки, то есть совпадают строки 1 и 11, а дата
    приемки, то есть стр. 16 будет позже.

В
этих случаях моментом определения налоговой базы по НДС будет являться дата,
указанная в строках 1 и 11, а для работ — в строке 16.

  • УПД может составляться
    до совершения факта хозяйственной жизни (перед отгрузкой товаров, передачей),
    тогда хронология событий будет выглядеть следующим образом:

1. составление документа —
дата, указанная в cтроке 1;

      2. отгрузка — дата, указанная в cтроке 11;

Внести изменения в договор по упд

      3. приемка — дата, указанная в cтроке 16.

Моментом определения налоговой базы по НДС будет
являться дата, указанная в строке 11, а для работ — в строке 16.

1. отгрузка — дата,
указанная в cтроке 11;

2. составление документа
— дата, указанная в cтроке 1;

3. приемка — дата,
указанная в cтроке 16.

Моментом определения налоговой базы по НДС будет
являться дата, указанная в строке 11, а для работ — в строке 16. Что касается покупателя,
то он вправе заявлять вычет по НДС не раньше даты получения товара или даты
приемки работ, указанной в строке 16.

В универсальный передаточный документ введены
дополнительные поля, которые необязательны для заполнения, но, могут быть удобны
 для пользователей. К дополнительным относятся
следующие поля УПД:

  • Графа
    «А» — порядковый номер записи в таблице — может заполняться для удобства
    поиска и визуального выделения позиций.
  • Графа
    «Б» — артикул (для товаров), код вида деятельности для работ (услуг) и т.п.
    Эту графу рекомендуется заполнять, например, для подтверждения права
    применения льготных тарифов по страховым взносам для фондов.
  • В строке
    8 указывается информация, идентифицирующая отношения сторон (реквизиты
    договоров, соглашений, счетов и т.д.) Этот показатель позволяет определить
    содержание факта хозяйственной жизни и специфические условия сделки
    непосредственно в первичном документе. В некоторых случаях может косвенно
    подтверждать содержание сделки и ее условия, что может явиться
    существенным условием для целей определения налога на прибыль.
  • В строке 9 при
    необходимости указываются реквизиты транспортных документов (транспортной
    накладной, путевого листа), поручения экспедитору, складских расписок и т.д.;
    базис поставки; сведения о грузе: масса нетто/брутто и т.д.
  • Строка
    12 может включать дополнительные сведения о грузе (данные о сертификатах,
    паспортах), а также здесь могут указываться иные сведения, являющиеся
    неотъемлемыми приложениям УПД. Эта строка может заполняться в случае
    наличия существенной дополнительной информации об исполнении сделки
    продавцом (исполнителем), не вошедшей в форму УПД.
  • В строке 17 указываются
    дополнительные сведения о наличии/отсутствии претензий, данные о документах,
    оформленных покупателем (заказчиком при получении товаров (работ. услуг,
    имущественных прав), являющихся неотъемлемыми приложениями УПД.
Предлагаем ознакомиться:  Нужно узаконивать вану с туалетом

В программе «1С:Бухгалтерия 8»  универсальный передаточный документ
включен в список печатных форм для документов реализации и выданных
счетов-фактур на реализацию.

Это сделано потому, что данную форму налогоплательщик не имеет право разработать сам () в отличие от форм накладных или актов приемки-передачи выполненных работ.

Налогоплательщик, как и раньше, может продолжать использовать:

  1. формы первичных документов, разработанных самостоятельно и содержащих все реквизиты в соответствии с .
  2. форму счета-фактуры, установленную постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 «» (далее – Постановление № 1137);

И, наоборот, применение УПД не лишает возможности:

  1. учитывать оформленный

Кроме того, установите срок выставления универсального документа, чтобы не было потом споров с поставщиком. Как правило, срок выставления — это день отгрузки.

Можно также ввести ответственность поставщика за несвоевременную выдачу УПД. Некоторых это дисциплинирует.

Кстати, УПД тем и удобен, что покупатель получает счет-фактуру одновременно с накладной сразу при отгрузке. Тем самым сводятся к минимуму ситуации, когда накладная у покупателя есть, а счет-фактура, который можно оформлять еще пять дней, отсутствует.

Важная деталь В договоре можно четко прописать, что УПД заменяет как первичку, так и счет-фактуру, чтобы покупатель не требовал дополнительно выписать ему счет-фактуру.

Кто ставит подпись в УПД

Кто и в каких строках должен подписывать универсальный
передаточный документ? Строки «Руководитель организации или иное уполномоченное
лицо», «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» заполняются всегда  согласно ст. 169 НК РФ, Приложению № 1 к Постановлению
№ 1137. Нет исключения для заполнения этих строк и при применении статуса «2».

В строке 10 указывается должность, инициалы и подпись
лица, отгрузившего товар, или уполномоченного подписывать акты передачи
результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени организации или
предпринимателя. Если это лицо совпадает с лицом, уполномоченным подписывать
счет-фактуру, то может указываться только должность и инициалы без повторения
подписи.

В строке 13 нужно указать должность, инициалы и
подпись человека, ответственного за правильное оформление факта хозяйственной
жизни, со стороны продавца. Если это это тот же человек, кто указан и в строке
10, то в строке 13 можно указать только должность и инициалы без повторения
подписи.

В строке 15 нужно написать должность, инициалы и
подпись лица, получившего товар, или лица, уполномоченного подписывать акты
передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени экономического
субъекта.

В строке 18 указывается должность, инициалы и подпись
лица, ответственного за правильное оформление факта хозяйственной жизни, со
стороны покупателя. Если это лицо совпадает с лицом, указанным в строке 15, то
может указываться только должность и инициалы без повторения подписи.

Обратите внимание: проектом Федерального закона №
192810-6 «О внесении изменений в Федеральный закон от 6 декабря 2011 года №
402-ФЗ «О бухгалтерском учете»» (в редакции от 14.06.2013, принятой Государственной
Думой во втором чтении) предложено внести изменения в статью 9 Закона. Поправки
в часть 1 статьи 9 ужесточают требования к первичным учетным документам.

Изменения, вносимые в часть 3 статьи 9, разграничивают
меру ответственности лиц, подписывающих первичные учетные документы. Так, «лицо,
ответственное за правильность оформления факта хозяйственной жизни,
обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации
содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также
достоверность этих данных.

Наименование экономического субъекта и печать

Строка 14 УПД — показатель, позволяющий включить
информацию о хозяйствующем субъекте, составившем  документ со стороны продавца (исполнителя).
Это может быть лицо, ведущее бухгалтерский учет продавца (исполнителя), или
комиссионер (агент), если он передает комитенту (принципалу) товар, результаты
работ, услуги, приобретенные в его интересах.

В строке 19 нужно указать сведения о
хозяйствующем субъекте, составившем документ со стороны покупателя (заказчика),
в том числе сведения о лице, ведущем бухгалтерский учет покупателя.

Печать на универсальном передаточном
документе не нужна. Во-первых, она не предусмотрена для счета-фактуры
(исключена из п. 6 ст. 169 НК РФ с 01.01.2002). Во-вторых, она не является
обязательным реквизитом первичного учетного документа. Поэтому отсутствие
печати в УПД не будет препятствием, как для вычета НДС, так и для
документального подтверждения расходов для целей налога на прибыль.

Однако, если на документе будет
стоять печать, имеющая в своем составе полное наименование экономического субъекта,
составившего документ, показатели строк 14 и 19 можно не заполнять.

Как исправить УПД в «1С:Бухгалтерии 8»

Если в универсальном передаточном документе обнаружена
ошибка, необходимо на основании исправляемого документа реализации сформировать
документ Корректировка реализации с
видом операции Исправление в первичных
документах. Нужно внести исправления, затем зарегистрировать счет-фактуру
на исправление. После этого можно выбрать печатную форму документа: либо счет-фактуру,
либо УПД. В УПД в строке (1а) будет указана дата и номер исправления.

Предыдущая запись Как оплачивается больничный без стажа
Следующая запись Какие документы нужны для прохождения ввк в полицию

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector