Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Внутреннее совместительство и совмещение профессий и должностей

Внутреннее совмещение должностей оформление — Юридическое лицо

Совместительство на одной должности

Если совмещение устанавливается новому сотруднику при приеме на работу, то отдельный трудовой договор на совмещение оформлять не нужно. В трудовом договоре с сотрудником отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению. На основе договора издайте приказ о приеме на работу, указав в нем на совмещение профессий (должностей).

При составлении приказа организация может по собственному выбору:

  • использовать унифицированную форму № Т-1, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1;
  • применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). В нем укажите:

  • работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем;
  • срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;

Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей). Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме.

В трудовую книжку сотрудника сведения о совмещениях не вносите (раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Если должность (профессия), которую будет совмещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником заключите договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ).

Пример оформления совмещения должностей

Бухгалтер организации В.Н. Зайцева согласилась совмещать свою должность с должностью главного бухгалтера. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель организации издал приказ о совмещении должностей.

Оформление совмещения должностей в одной организации

Ситуация: как отразить условие о совмещении профессий в приказе о приеме на работу по форме Т-1. Организация применяет унифицированные формы кадровых документов?

В строке «Условия приема на работу, характер работы» приказа по форме № Т-1 укажите: «На условиях совмещения с должностью (наименование должности)». Форма приказа о приеме на работу утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

При совмещении профессий (должностей) сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата. Вместе с тем, законодательство не устанавливает ни максимальный, ни минимальный размеры такой доплаты. Это следует из положений статьи 151 Трудового кодекса РФ. Таким образом, доплату за совмещение профессий (должностей) определите по соглашению сторон индивидуально для каждого случая совмещения.

Несмотря на схожесть, эти два понятия различаются.

Принципиальной разницой между внутренним совместительством и совмещением является порядок оформления отношений. При внутреннем совместительстве оформление аналогично порядку приема на работу по основному месту работы. Работник принимается на работу, о чем издается соответствующий приказ; в обязательном порядке подписывается самостоятельный трудовой договор;

Совмещение должностей

При совмещении нового трудового договора нет. Это может быть дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору или приказ работодателя. Работа выполняется в рамках основного рабочего дня. Личная карточка на работника не заводится. В трудовую книжку совмещение не заносится.

Работодатель не имеет права назначить работника исполнять какие-либо обязанности, выходящие за рамки трудового договора, поэтому совмещение допускается при согласии самого сотрудника на выполнение дополнительной работы.

Алгоритм оформления по совмещению профессий должен выглядеть следующим образом:

  1. Выявление необходимости в совмещении должностей, причина может быть абсолютно любая, но значимая для руководителя организации.
  2. Предложение сотруднику совмещать его существующую должность с дополнительными обязанностями, которые не входят в перечень его работы.
  3. Получение согласия и заключение соглашения на выполнение трудовых обязанностей по совмещению должностей. В случае отказа, работодатель не имеет права уволить сотрудника либо наказать его, так как желание работать совместителем должностей — сугубо добровольная инициатива.
  4. Вынесение соответствующего приказа. Совмещение должностей не вписывается в трудовую книжку работника при его увольнении либо ликвидации организации.

В соответствии с положениями ст. 151 ТК РФ, совмещение профессий допускается при выполнении обязанностей в установленное время трудовой деятельности. Выходить за рамки трудового дня при выполнении обязательств по совмещению нельзя.

В соответствии с положениями ст. 60.2, а также в рамках ст. 151 ТК РФ, работодатель обязан внести в соглашение о внутреннем совмещении должностей пункт об оплате трудовых обязанностей.

Обычно размер доплаты обговаривается до момента подписания соглашения, так как работник и работодатель должны прийти к общему знаменателю в вопросе выплаты заработной платы за выполнение дополнительных обязанностей. С одной стороны, работодателю требуется сотрудник, готовый выполнять поручения, с другой – работник может отказаться от исполнения обязанностей, если его не устроит размер доплаты.

Оплата может назначаться в зависимости от:

  1. Характера выполняемой работы.
  2. Психоэмоциональной и физической нагрузки, которую должен выдерживать работник.
  3. Сложности исполнения обязанностей, в том числе умственной.

Исходя из этих значений, работодатель подбирает наиболее честный размер доплаты, а сотрудник или соглашается на него, или отвергает.

Локальные нормативные акты. Порядок совмещения профессий (должностей), определения размеров доплат (их диапазон) прописывают в коллективном договоре или положении об оплате труда.

Служебная записка. Решение организовать замену отсутствующего работника, как правило, принимает руководитель подразделения. После устного согласования всех нюансов с работником он оформляет служебную записку на имя руководителя организации. Если тот не возражает, кадровая служба готовит ряд документов.

Дополнительное соглашение. Выполнение дополнительной работы — это изменение условий трудового договора. Если возможность увеличения нагрузки в нем не была оговорена ранее, необходимо составить дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).

Приказ о совмещении. На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору оформляют приказ.

Трудовая книжка. Запись о совмещении профессий в трудовую книжку не вносится. Это не предусмотрено ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Табель. Табельный номер у сотрудника, совмещающего работу по двум профессиям, не меняется, дополнительный номер ему не присваивается. В табеле проставляются отметки только о работе по основной должности.

На совместителя нужно оформить такой же комплект документов, как и на основного работника.

Внутреннее совмещение должностей оформление — Юридическое лицо

Заявление работника. Работник организации, который желает стать внутренним совместителем, подает работодателю соответствующее заявление. Обратите внимание: инициатива в данном случае исходит от работника. Работодатель может принять своего сотрудника на работу по совместительству, если:

  • у сотрудника есть надлежащее образование или опыт работы;
  • на него не распространяются ограничения, установленные для работы по совместительству.

Напомним, что не допускается работа по совместительству лиц:

  • в возрасте до 18 лет (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
  • занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
  • труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (водителей, машинистов, диспетчеров и др.), если работа по совместительству также непосредственно связана с управлением транспортными средствами или управлением их движением (ч. 1 ст. 329 ТК РФ).

Кроме того, не могут работать по совместительству:

  • члены Совета директоров Центрального банка РФ (ст. 19 Федерального закона от 10.07.2002 N 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)»);
  • члены Правительства РФ (ст. 11 Федерального конституционного закона от 17.12.1997 N 2-ФКЗ «О Правительстве Российской Федерации»);
  • гражданские служащие (ст. 17 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);
  • прокурорские работники (ст. 4 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»);
  • судьи (ст. 3 Закона РФ от 26.06.1992 N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»).

Трудовой договор. Работник и работодатель заключают отдельный трудовой договор, в котором в соответствии с ч. 4 ст. 282 Трудового кодекса обязательно указывают, что работа является совместительством.

Трудовой договор на работу по совместительству может быть заключен на неопределенный срок или на время отсутствия другого сотрудника организации. Во втором случае с ним следует заключать срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Договор о материальной ответственности. Если внутренний совместитель принимается на работу по непосредственному обслуживанию или использованию денежных, товарных ценностей или иного имущества, с ним необходимо заключить договор о полной индивидуальной (коллективной, бригадной) материальной ответственности (ч. 1 ст. 244 ТК РФ).

  • Оформление. Совмещение происходит в рамках одного и того же трудового договора с сотрудником, внутреннее же совместительство требует оформления отдельного трудового договора на кандидата. Более того, сотруднику присваивается еще один табельный номер.
  • Ограничения.
    Ограничений на совмещение должностей законодатель не предусмотрел, внутреннее же совместительство невозможно в отношении несовершеннолетних, занятых работой в опасных или вредных условиях труда, госслужащих, а также сотрудников, управляющих транспортными средствами.
  • Добавление должностных обязанностей к уже имеющимся у работника — это изменение условий его труда.
Предлагаем ознакомиться:  Федеральный закон "Об образовании в Российской Федерации"

Как оформить внутреннее совместительство: подготовка

Ситуация: нужно ли оформить увольнение или перевод, если требуется отменить сотруднику совмещение?

Нет, не нужно.

В этом случае ни об увольнении, ни о переводе речи не идет. При совмещении отдельный трудовой договор не заключается и запись в трудовую книжку сотрудника не вносится (ст. 60.2 ТК РФ, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Совмещение оформляется на определенный срок приказом руководителя по соглашению сторон.

По истечении этого срока сотрудник прекращает работу по совмещаемой профессии (должности) и продолжает исполнять только ту работу, которая предусмотрена трудовым договором. Как организация, так и сотрудник вправе досрочно отказаться от совмещения, письменно известив об этом другую сторону не позднее чем за три рабочих дня. Такой порядок установлен статьей 60.2 Трудового кодекса РФ.

Как было указано выше, при работе на условиях внутреннего совместительства составляется отдельный трудовой договор. При этом к нему предъявляются все требования, которые предъявляются к аналогичным договорам с обычными штатными работниками (не совместителями).

ВНИМАНИЕ! Трудовых договоров у внутреннего совместителя должно быть именно два: по основной работе и по совместительству.

В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:

  • компании;
  • должности, которую специалист берется выполнять вдобавок к своей основной работе;
  • системе оплаты труда;
  • режиме труда и отдыха и пр. (ст. 57 ТК РФ).

В силу общего правила такой договор должен быть составлен в письменной форме, в 2 экземплярах (один для компании и один для работника).

ВНИМАНИЕ! В трудовом договоре обязательно следует отразить информацию о том, что должность сотрудник занимает на условиях внутреннего совместительства.

Каков порядок совмещения должностей в одной организации?

Работник принимается на работу по совместительству с заключением трудового договора. Данное соглашение содержит:

  • Положения, права, обязанности и гарантии сотрудника, аналогичные стандартному договору, заключаемому по основной работе.
  • Указание на исполнение обязанностей по совместительству.
  • При повременной работе указываются оклад или ставка, при сдельной – выработка.

Соглашение может иметь срочный или бессрочный характер, срок действия которого определяется по договоренности сторон. По просьбе работника в трудовую книжку вносится запись о совместительстве.

При приеме на работу производятся действия:

  1. Работником на имя руководителя подается заявление. В документе указывается желаемая часть ставки – половина, треть, четверть или иное.
  2. Условия совместительства согласовываются с работодателем.
  3. Кадровой службой предприятия издается приказ о назначении, и составляется договор с совместной подписью сторон. В приказе и договоре делается отметка о характере работы.

Если условиями соглашения предусмотрена работа с ценностями, дополнительно заключается договор о материальной ответственности.

Документы, обязательные при приеме на работу, прилагать не требуется. Кадровый работник делает копии с представленных ранее форм. Увольнение такого сотрудника производится в стандартном порядке, определенном в ТК РФ.

Совмещение основной должности и дополнительных обязанностей осуществляется на добровольной основе и на основании приказа. При оформлении производится порядок действий:

  1. Предоставление письменного заявления сотрудника. Он должен подтвердить достаточность квалификации для исполнения обязанностей.
  2. После согласования вопроса работодатель издает приказ о совмещении работником должностей. Договор не заключается.

Исполнение новых дополнительных обязанностей меняет условия трудового договора. На основании приказа составляется дополнительное письменное соглашение, предусматривающее изменение условий (ст. 72 ТК РФ). Совмещение должностей в трудовой книжке не отражается.

Законодательством определен круг лиц, совместительство для которых не оформляется. Не допускается дополнительное трудоустройство:

  • Несовершеннолетних граждан.
  • Руководителей предприятий. Допускается только внешнее совместительство с согласия учредителей.
  • Лиц, чьи основные обязанности связаны с вредными или опасными условиями труда, если совместительство предполагает аналогичные обстоятельства работы.
  • Работников, обязанности которых связаны с управлением транспортом.
  • Государственных гражданских служащих – работников полиции, прокуратуры, судебных органов и адвокатских контор.

Лица, лишенные права оформления по совместительству, не ограничены в возможностях заниматься научной или исследовательской деятельностью.

При оформлении на работу по внутреннему совместительству отдел кадров требует стандартный пакет бумаг. Какие документы нужны при приеме на работу в таком формате? Это:

  • заявление от сотрудника (как правильно написать заявление о приеме на работу, расскажут в отделе кадров, также можно найти сайты с образцами);
  • паспорт, копию ИНН;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • иногда документ об образовании, водительское удостоверение, медицинская книжка.

Трудовая книжка для оформления бумаг не нужна, но в нее должны внести запись о приеме на работу по совместительству. После сбора необходимой информации с работником заключают трудовой договор (в нем обязательно нужно указать на факт внутреннего или внешнего совместительства и выполнение трудовых функций на должности, которая не является основой), знакомят с локальными нормативными актами, оформляют приказ о приеме на работу по внутреннему совместительству с обязательной конкретизацией режима работы и оплаты труда. На внутренних документах предприятия, бухгалтерских, кадровых программах у совместителя будет 2 разных табельных номера.

Прежде всего необходимо получить письменное согласие работника на увеличение его функционала. Официальной формы получения согласия в законодательстве не предусмотрено, и компания может самостоятельно разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте.

На практике используется три способа:

  • подписывается соглашение сторон о совмещении должностей;
  • работнику предлагается поставить резолюцию «согласен» на письменном предложении работодателя;
  • сам сотрудник пишет заявление в свободной форме, содержащее согласие на совмещение должностей.

Внутреннее совмещение должностей оформление — Юридическое лицо

Можно выбрать любой из трех указанных вариантов, закон этого не запрещает.

Следующий шаг — оформление письменного документа, закрепляющего срок предполагаемого совмещения, а также содержание, объем работы и размер компенсации (доплаты). Это требование Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 60.2, ч. 2 ст. 151 ТК РФ). Официальной формы такого документа законодательство не предусматривает, равно как и не обязывает заключать именно дополнительное соглашение к трудовому договору.

Как и в случае формы получения согласия работника, рассмотренной выше, компания вправе разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте. Единственная рекомендация — необходимо составить этот документ в двух экземплярах, чтобы один остался у сотрудника, а другой хранился в отделе кадров компании.

Поскольку внутренне совместительство предусматривает повышение зарплаты, оформляться такой вид деятельности должен на основании письменного соглашения. В ТК представлены четкие предписания по заключению соглашения. Во-первых, заинтересованный сотрудник должен написать заявление на имя нанимателя. Образец документа можно взять в бухгалтерии.

Во-вторых, перед тем как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, отдел кадров может затребовать документы, подтверждающие наличие у сотрудника квалификации. А вот повторно требовать паспорт или трудовую требовать не имеют права. Эти документы сотрудник предоставлял при первоначальном обращении.

Внутреннее совмещение должностей оформление — Юридическое лицо

«Совмещение» и «совместительство» — это разные понятия. В первом случае речь идет о том, что человек берет дополнительные часы работы, а во втором — о том, что сотрудник за доплату должен осуществлять все обязанности в рабочее время.

Чтобы обезопаситься от таких ситуаций, руководитель должен опираться на объективные основания при оформлении совместительства. Условия работы должны быть выгодными для сотрудника. Не менее важно правильно оформить документацию, чтобы дополнительные часы работы не пересекались с основной занятостью. Труд должен оплачиваться в размере минимум 1/2 оклада дополнительной должности, включая все надбавки и доплаты. За сотрудником должны сохраняться все социальные выплаты и отпускав, причем по обеим должностям.

С 01.04.2015 в ООО на должность бухгалтера принимается Климова И. Н. для работы совместителем на 0,5 ставки. Размер полного оклада составляет 20 тыс. руб./мес. График работы — 5 будних дней по 4 часа. Рассмотрим, как в 1С оформить внутреннее совместительство.

Первым делом следует в справочнике «Физические лица» занести нового сотрудника. Для этого следует нажать на кнопку «Добавить» и пошагово внести данные: Ф. И. О., дату рождения, пол и установить флажок «Штатный сотрудник». Поле «Организация» заполняется автоматически, а «Табельный номер» после записи карточки ставится следующий по порядку. Здесь же указывается ИНН, паспортные данные, номер пенсионного свидетельства и прочие данные, например, группа инвалидности и т. д.

На второй вкладке «Место работы» заполняются все данные об условиях работы. Автоматически создается «Приказ о приеме на работу». Как оформить внутреннее совместительство? В поле «Вид занятости» следует указать «Внутреннее совместительство». Здесь же указывается подразделение работы, график (0,5 ставки), период испытательного срока. Правильное заполнение этих полей влияет на корректный расчет зарплаты в будущем.

Предлагаем ознакомиться:  Исполнительные сборы судебных приставов

Реквизиты трудового договора присваиваются автоматически. В случае оформления по срочному договору следует заполнить конечную дату.

На следующем этапе указывается информация о начислениях: их вид, размер, перечень надбавок. Если совместителю положен оклад, то нужно выбрать расчет «Оклад по часам» и задать полную ставку. При расчете зарплаты он будет пересчитываться исходя из количества рабочих часов.

Право на отпуск у сотрудника появляется после шести месяцев непрерывной работы в организации. Раньше этого времени могут получить отпуск совместители при условии. что этот период совпадает с отпуском по основному месту работы. Это право совместителя, а не обязанность. То есть он может уйти в отпуск по основному месту работы и продолжать трудиться на подработке. И наоборот.

  • Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ);
  • Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ (в ред.
  • Несмотря на то что закон требует обязательного согласия сотрудника на совмещение, законодательной формы такого одобрения не предусмотрено, поэтому согласие зачастую оформляется в виде заявления от работника на имя работодателя.
  • Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»;
  • Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (в ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;
  • Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ (в ред. от 01.06.2017) «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»;
  • Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (в ред. от 29.07.2015) «Об особенностях направления работников в служебные командировки» и др.

Приказ

Итак, все основные нюансы мы рассмотрели. Давайте разберем оставшиеся тонкости. После того как трудовой договор подписывается двумя сторонами, руководитель издает приказ о приеме на работу, который получает внутренний номер и составляется в установленной форме. В приказ вносится ссылка на трудовой договор, после чего он поступает в бухгалтерию и отдел кадров.

После подписания дополнительного соглашения фирме следует издать соответствующий приказ.

Конкретной унифицированной формы такого приказа российское трудовое законодательство не содержит.

Вместе с тем в нём следует указать, какие должности будет совмещать сотрудник, в течение какого срока и за какую доплату. При этом в качестве основания для совмещения в приказе нужно прописать реквизиты составленного дополнительного соглашения с сотрудником.

Согласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.

Подготовленное заявление необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании.

По общему правилу после того, как трудовой договор заключен, фирма должна издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу (ст. 68 ТК РФ). Сказанное  справедливо и в отношении внутренних совместителей. Это значит, что приказов о приеме такого работника будет два: на основное место и по совместительству.

Наконец, финальный этап оформления совмещения должностей — издание соответствующего приказа.

Как и иные рассмотренные выше документы, приказ составляется в свободной форме, унифицированного бланка не существует.

В приказе необходимо продублировать все согласованные сторонами условия совмещения должностей: вид поручаемой работы и ее содержание, срок, на который предполагается совмещение, а также размер согласованной платы за выполнение дополнительной работы.

Приказ издается на основании подписанного соглашения сторон о выполнении дополнительной работы.

С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

Чтобы правильно оформить внутреннее совместительство, нужно издать приказ, в котором указать:

  • паспортные данные директора;
  • номер и дату приказа;
  • данные сотрудника;
  • наименование должности;
  • отдел работы;
  • срок действия договора;
  • режим работы, часовую нормировку;
  • ссылка на основной трудовой договор.

Документ должен быть подписан директором и сотрудником. У каждой из сторон сделки должен быть свой экземпляр. На процедуру оформления выделяется три рабочих дня.

Нормы действующего Трудового Кодекса РФ диктуют то, что для верификации подобного договора между лицом, предоставляющим работу и наемным сотрудником, от работника необходимо получить заявление, где он просит своего начальника принять его на работу сразу на несколько должностей. В подобном заявлении также нужно указать точное название вакансий и рабочее время во время которого он будет заниматься своими прямыми должностными обязанностями по каждой отдельной должности.

Составленное заявление на следующем этапе необходимо предоставить сотрудникам отдела кадров организации.

Согласно общим правилам, указанным в ст. 68 ТК РФ, после этого, руководство предприятия издает специальный указ, где указывается информация о приеме человека на условиях совмещения нескольких постов. Это касается и тех сотрудников, кто работает на условиях внутреннего совмещения постов. Исходя из этого, руководство должно издать сразу два приказа о приеме сотрудника на его основную должность и на дополнительную.

Существует два варианта форматов документального оформления перекладывания на работника предприятия дополнительных функциональных обязанностей в рамках деятельности сразу на нескольких рабочих местах: процесс совмещения профессий, а также вариант, когда человек трудится на условиях совместительства внутри организации.

В том случае если человек готов взять на себя новые функциональные обязанности, где ему необходимо будет временами отвлекаться от первой работы, то между ним и его начальством необходимо составить в качестве дополнения новое трудовое соглашение. В таком случае руководству предприятия нельзя забывать о необходимости получения от сотрудника соответствующего заявления о его желании работать сразу по нескольким профессиям.

В том случае если дополнительная работа не отвлекает работника от его непосредственной деятельности, то он вполне может выполнять работу по второй вакансии на условиях должностного совмещения. Внутреннее должностное совмещение оформляется лишь при соблюдении условия составления дополнительной бумаги к ранее заключенному договору о трудовых взаимоотношениях. Для окончательного завершения данного процесса потребуется издать отдельный указ по предприятию о совмещении сотрудником постов.

Составление трудового договора

Оформление совмещения

Непростая экономическая ситуация в стране, которая провоцирует финансовые проблемы на многих предприятиях способствует такому явлению, как вынужденное сокращение штата сотрудников. В условиях массового увольнения работников работодатель часто лишается ценных кадров. Поэтому единственным способом залатать кадровые дыры является оформление совмещения или внутреннего совместительства.

По большому счету единственным условием является соблюдение действующих законодательных норм, а также требований фискальных государственных служб в вопросе оформления работников на несколько должностей. Также потребуется получить официальное согласие от сотрудника, оформленное в свободной форме на имя непосредственного начальника.

Завершение совмещения должностей

Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока?

Форма Т-1

Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.

Поэтому здесь всё остается  на усмотрение компании: можно издать специальный приказ, прекращающий совмещаемые полномочия сотрудника, а можно этого и не делать — совмещение всё равно будет считаться оконченным (если фирмой не был выпущен другой приказ, продляющий совмещаемые полномочия работника).

Кроме того, ТК РФ устанавливает, что в любой момент как одна, так и вторая сторона может прекратить совмещение в одностороннем порядке (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого следует просто направить соответствующее уведомление (если инициатор отмены — компания) или заявление (если инициатором является сотрудник) второй стороне не позднее чем за 3 рабочих дня.

ВНИМАНИЕ! Если инициатором прекращения совмещения выступает фирма, то ей имеет смысл под расписку ознакомить работника с соответствующим уведомлением, чтобы позднее не выяснилось, что он, поскольку ничего не знал об отмене, так дальше и работал какое-то время, совмещая 2 должности, за что требует соответствующего вознаграждения.

Итоги

Совмещением обязанностей работниками на многих предприятиях можно сократить финансовые издержки на оплату труда. Если в организации трудятся люди, квалификация которых позволяет им с равной эффективностью совмещать сразу несколько должностей, то вполне допустимо использовать их способности в целях сокращения штата сотрудников.

При этом такие работники вполне могут рассчитывать на хорошую прибавку к своей заработной плате, что может являться для них хорошим финансовым стимулом. Совмещение профессий может быть выгодным не только работодателю, но и самим сотрудникам поэтому важно знать процедуру документального оформления подобных трудовых отношений согласно всем нормам действующей законодательной базы Российской Федерации.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Оформление возложения на работника фирмы дополнительной нагрузки может быть выражено в 2 формах: внутреннее совместительство и совмещение должностей. Если работник намерен выполнять трудовые функции по должности, которая требует отвлечения от его основной работы, то такие трудовые отношения должны быть оформлены в виде отдельного трудового договора о работе на условиях внутреннего совместительства.

Предлагаем ознакомиться:  Оформление приказом смены фамилии сотрудника

При этом компании важно не забыть получить от работника соответствующее заявление, а также издать приказ о приеме на работу внутреннего совместителя. Если же дополнительная должность не предполагает отвлечения от основной работы, то специалист может совмещать их, т. е. работать в одно и то же время сразу на нескольких должностях в компании.

Введение

Для начала рассмотрим, что такое внешнее, а что такое внутреннее совместительство на простом примере. Если вы работаете в офисе с 8 до 17 менеджером, а с 18 до 22 — водителем такси, то это внешнее совместительство, поскольку работы ведутся на разных предприятиях.

важные определения

Если вы работаете с 8 до 17 менеджером в компании “Ника”, а с 19 до 21 убираете в офисе этой же компании, то это внутреннее совместительство, поскольку вы работаете в одной организации. То же самое происходит, если сотрудник выполняет обязанности двух работников в одно и то же рабочее время — к примеру, он выполняет обязанности менеджера и системного администратора с 9 до 18.

Нюансы совместительства

Внешнее и внутреннее совместительство регулируется одинаковыми статьями в ТКРФ (ст.60, 282–288 и 329). В законе указано, что любой человек может в свободное от основной работы время вести иную деятельность и брать на себя дополнительные обязанности в количестве, которые он физически может выполнить за рабочий день/неделю/месяц.

То есть, по сути, нет никаких ограничений — вы можете брать на себя любое совместительство, если физически способны его вытянуть. Причем бывают случаи, когда человек оформляет совместительство, работая не просто в одной и той же компании, но и на одной и той же должности. К примеру, менеджер может брать на себя работу второго менеджера или ее часть (обычно в случае увольнения третьего коллеги двое оставшихся берут на себя его обязанности). Или учитель, который преподает физику, берет часы астрономии и пр.

Чтобы взять на себя трудовые обязанности, необходимо написать заявление на имя руководителя и получить его согласие. Начальство обычно с удовольствием оформляет совместителей, особенно если человек показал себя хорошим работником — ему лучше работать с известным, нормальным сотрудником, чем заниматься поисками нового и создавать риски.

Имеется ограничение по времени дополнительной работы. В пределах трудового дня допускается предел продолжительности не более 4-х часов. Работник может отработать дополнительные часы после окончания трудового дня или в выходной, установленный по основной должности. В пределах месяца переработка допускается в пределах половины месячной нормы.

Исполнение трудовых обязанностей совместителя дает право на оплачиваемый отпуск. Количество дней отпуска не зависит от процента ставки и определяется в стандартном варианте (отработанный год дает право на получение 28 календарных дней отдыха).

Отпуск оплачивается из расчета среднего заработка и предоставляется одновременно с отдыхом по основному месту трудоустройства. Превышение количества дней отпуска по основной работе дополняется днями без сохранения заработной платы должности по совместительству.

Совмещение и совместительство на предприятии основного трудоустройства – законный вариант увеличения дохода. Суммы входят в расчет заработка для начисления отпуска, оплаты листка нетрудоспособности и при определении отчислений в ПФР. Оформление осуществляется строго с учетом норм ТК РФ.

Например:

  1. Время выполнения. Совмещение предполагает исполнение трудовых функций в одну рабочую смену (т. е. одновременно с основной занятостью), тогда как внутреннее совместительство требует исполнение добавочных трудовых функций после основной работы (т. е. по окончании трудового дня или в свободные от основной работы дни).
  2. Оплата. Режим совмещения позволяет рассчитывать на доплату, тогда как при внутреннем совместительстве оплата труда исчисляется исходя из оклада, который причитается по штатному расписанию за выполнение должностных обязанностей той или иной штатной единицы, пропорционально отработанному времени.
  3. Оформление. Совмещение происходит в рамках одного и того же трудового договора с сотрудником, внутреннее же совместительство требует оформления отдельного трудового договора на кандидата. Более того, сотруднику присваивается еще один табельный номер.
  4. Ограничения. Ограничений на совмещение должностей законодатель не предусмотрел, внутреннее же совместительство невозможно в отношении несовершеннолетних, занятых работой в опасных или вредных условиях труда, госслужащих, а также сотрудников, управляющих транспортными средствами.
  5. Добавление должностных обязанностей к уже имеющимся у работника — это изменение условий его труда. Если при этом расширенный перечень должностных функций не согласован в трудовом договоре (он, как правило, содержит перечень должностных обязанностей только по основной работе), требуется подписание дополнительного соглашения к трудовому договору между сотрудником и нанимателем. В допсоглашении должны быть прописаны не только новые трудовые функции работника, но и вопросы оплаты добавочного труда и иные особенности работы в режиме совмещения должностей.
  6. Несмотря на то что закон требует обязательного согласия сотрудника на совмещение, законодательной формы такого одобрения не предусмотрено, поэтому согласие зачастую оформляется в виде заявления от работника на имя работодателя. Если же дополнительное соглашение к трудовому договору подписывается обеими сторонами трудовых отношений, уже сам факт заключения такого соглашения можно расценивать как согласие сотрудника на работу в режиме совмещения, поэтому отдельного документа, подтверждающего это, не требуется.
  7. На основании заключенного допсоглашения оформляется приказ по предприятию о совмещении должностей в отношении определенного сотрудника. Требований, касающихся внесения записи о совмещении профессий в трудовую книжку, законодательством не установлено.

Как увольнять

Далее рассмотрим, как можно уволить человека-совместителя. Многие составляют бессрочные договоры, что позволяет сотруднику работать на должности до тех пор, пока он сам от нее не откажется. Это не совсем правильный подход, поэтому лучше все же расставить в документах конкретные даты, особенно если вы не уверены в том, что сотрудник вам подойдет или его услуги понадобятся через определенный срок. В обязательном порядке следует прописывать сроки в следующих ситуациях:

  1. Если найм проводится на временную или сезонную работу.
  2. Если человека берут на место временно отсутствующего сотрудника (например, на место беременной).
  3. Если нанимаются люди для ликвидации аварий или ЧП.
  4. Если работы, на которые необходимы люди, имеют временный характер, но назвать точные даты завершения не представляется возможным.
  5. Если сотрудник отправляется на работу заграницу или на Крайний Север.
  6. Если совместительство проводится в процессе стажировки или обучения.
  7. Если сотрудник принимается на работу к физлицу, в штате у которого меньше 35 человек или в компанию, занимающуюся розничной торговлей, в штате которой меньше 20 человек.

Во всех вышеперечисленных случаях рекомендуется прописывать конкретные сроки, чтобы затем при увольнении не возникало недоразумений и обид. Если вам необходим образец приказа о внутреннем совместительстве, то вы найдете его в конце статьи.

Заключение

Некоторые руководители и работники отдела кадров считают, что второй трудовой договор с уже работающим работником заключать не нужно, а можно обойтись просто допсоглашением о внутреннем совместительстве. На самом деле все не так просто.

внутреннее совместительство как оформить

К примеру, слесарь должен в день по плану сдавать 100 деталей, но он берет на себя часть норматива заболевшего коллеги и делает 130 деталей. Или, к примеру, учитель русского языка проверяет тетради не только в своих классах, но и своего коллеги в других параллелях. Это называется совмещение, а не совместительство, и в этом случае действительно новый трудовой договор не нужен и можно обойтись дополнительным соглашением.

Второй вариант того, когда можно обойтись дополнительным соглашением — работа по совместительству внутри одной компании переходит из вспомогательной в ключевую деятельность. Чтобы это оформить, нужно уволить сотрудника с основной должности соответствующим приказом, а в трудовой договор о совместительстве добавить допсоглашение о переводе человека на основную работу.

В целом, совмещение должностей на одном предприятии является распространенной практикой в нашей стране. Чаще всего, подобные ситуации возникают на государственных предприятиях. При этом также встречаются и ситуации, когда работники совмещают несколько должностей, работая в частных компаниях.

Следует отметить, что при ситуации, когда человеку было предложено выполнять дополнительные должностные обязанности, рекомендуется максимально подробно изучить этот вопрос. Консультацию в совместительстве могут предоставить в отделе кадров, а также в бухгалтерии. Задав интересующие вопросы специалистам, которые регулярно сталкиваются с оформлением сотрудников по совместительству, вы сможете получить развернутую информацию, соответствующую индивидуальным особенностям предприятия, где вы работаете.

Предыдущая запись Если женщина не дает развод
Следующая запись Как восстановить договор соц найма. Восстановить договор социального найма жилого помещения. Процедура восстановления ордера

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector