Особенности выплаты выходного пособия при суммированном учете рабочего времени

Выплата при сокращении работника суммированном учете

Единицы измерения времени расчетного периода

Расчет суммы выходного пособия производится в соответствии со статьями 178 и 139 Трудового кодекса, Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение о среднем заработке).

— определить дату начала и дату окончания периода, за который оно выплачивается;

— время, подлежащее оплате;

— рассчитать величину среднего заработка за единицу времени.

Выплата при сокращении работника суммированном учете

Выходное пособие = Время, подлежащее х Средний заработок за

оплате единицу времени

Расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени в расчетном периоде (ч. 3 ст. 139 Трудового кодекса РФ).

Для определения среднего заработка расчетным периодом являются последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается период сохранения средней заработной платы — выплаты выходного пособия (ч. 3 ст. 139 ТК РФ и п. 4 Положения о среднем заработке).

Обратите внимание: обратный отсчет расчетного периода связан с началом периода, за который выплачивается выходное пособие, а не напрямую с датой увольнения работника.

Пример 5. Работник был уволен в связи с сокращением штата 30 сентября 2013 года. Необходимо определить расчетный период для выплаты выходного пособия.

Решение. Период, за который выплачивается выходное пособие, начинается на следующий день после дня увольнения — 1 октября 2013 года.

Расчетный период — с 1 октября 2012 года по 30 сентября 2013 года.

— если сотрудник еще не отработал в организации 12 месяцев. В этой ситуации расчетным периодом будет промежуток времени, в течение которого работник трудится в организации. Например, работник устроился в компанию 15 ноября 2012 года, а 5 сентября 2013 года его сократили. Расчетный период — с 15 ноября 2012 года по 31 августа 2013 года;

— если компания установила свой расчетный период, отличный от 12 месяцев. В этом случае выбранный расчетный период нужно зафиксировать в коллективном договоре или другом локальном документе. Обратите внимание: в данной ситуации средний заработок необходимо рассчитывать дважды (за 12 месяцев и за установленный расчетный период). Затем следует сравнить результаты, так как выбранный вариант не должен ухудшать положение работника (ч. 6 ст. 139 ТК РФ).

— имел право на средний заработок согласно российскому законодательству;

— получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;

— не трудился из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от руководства, ни от персонала;

— не имел возможности работать из-за забастовки, в которой не принимал участия;

— использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

— освобождался от работы по иным причинам в соответствии с законодательством РФ.

Примечание. Из расчетного периода не исключается время сохранения среднего заработка при предоставлении перерывов для кормления ребенка (подп. «а» п. 5 Положения о среднем заработке).

— рабочих дней — при поденном учете рабочего времени;

— рабочих часов — при суммированном учете рабочего времени.

Примечание. В календарных днях время расчетного периода измеряется для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, но не выходного пособия.

Наличие в том или ином месяце нерабочих праздничных дней – недостаточный повод для того, чтобы снижать для сотрудников общий размер вознаграждений. За период трудоустройства выплачивают средний оклад, рассчитанный по стандартным правилам. 

Средний часовой заработок становится опорой в случае с теми, кто использует суммированный учет времени. 

При вахтовом методе занятости суммированный учет времени обязателен. В остальных ситуациях он носит рекомендательный характер и может применяться, если руководитель видит необходимость в подобных решениях.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Особенности и важные нюансы

В большинстве случаев применяют стандартный рабочий график, когда граждане должны исполнять свои обязанности минимум 40 часов в неделю. Всего учитывают пять рабочих дней, за которыми следуют выходные. В таком случае расчетная продолжительность смены составит до 8 часов.

Суммированный учет времени предполагает, что в любой момент может возникнуть необходимость редактировать график, даже если он принят. Общее число рабочих часов в любом случае должно оставаться без изменений. Надо только корректировать соотношение между рабочими и выходными сменами.

Обязательно письменное согласие самого сотрудника и распоряжение со стороны руководства.

График работы на бывшего сотрудника не составляют, когда он увольняется.

Но как определить плановое количество часов в первом месяце после увольнения? В этом случае помогает использование так называемого производственного календаря. Из-за этого в январе пособия часто меньшего размера по сравнению с другими месяцами.

Перечень выплат, положенных сокращаемому работнику

Для определенных категорий сотрудников суммированный учет становится обязательным, как и при вахтовом методе работы. Учетный период в этом случае – месяц или квартал.

Во многих случаях предприятиям разрешают устанавливать этот промежуток самостоятельно. Тогда основные положения прописывают, составляя внутренние документы. В каком-то месяце подчинённые могут отрабатывать больше или меньше положенной нормы.

Для определения самой заработной платы важно отдельно рассчитать праздничные и выходные дни. Необходимо определиться со статусом работы в зависимости от конкретного графика у гражданина. 

В конце учетного периода исключают время невыполнения обязанностей, если для этого была серьёзная причина. Пример:

  • ежегодный отпуск;
  • учебный отпуск;
  • временная нетрудоспособность;
  • государственные обязанности;
  • общественные обязанности.

Статья 178 ТК РФ предусматривает два стандартных размера выходных пособий:

  1. По среднему месячному заработку. Выплачивается, если предприятие ликвидировано, либо произошло сокращение численности штатов.
  2. Двухнедельный средний заработок. Становится основанием для любых других ситуаций.

Последнее правило распространяется и на лиц, связанных с сезонными работами либо на иностранных граждан и лиц без гражданства вообще. 

Выплата при сокращении работника суммированном учете

Есть еще пособие, которое равно трёхмесячному среднему заработку. Оно действует для руководителей предприятия, главных бухгалтеров и их заместителей. Например, если увольнение связано со сменой собственника организации или сменой собственника имущества.

Предлагаем ознакомиться:  Сопроводительное письмо к документам: как правильно составить

Трудовые или коллективные соглашения могут устанавливать увеличенные размеры пособий. 

В трехмесячный средний заработок не включают:

  • средний месячный заработок, который сохраняют при ликвидации предприятий или сокращении штатов;
  • денежные компенсации по неиспользованным отпускам;
  • возмещения расходов из-за командировок, переездов в другие места;
  • средний заработок, который сохраняют на время командировок и путешествий в другие места, обучающих и других подобных программ;
  • заработную плату, причитающуюся сотруднику.

Выходные пособия перечисляют в последние рабочие дни, вместе с другими полагающимися выплатами. Основание для начисления – приказ по увольнению гражданина. В записке-расчете указывают сумму пособия. 

Нормативной базой утверждены различные выплаты при сокращении работника в 2019 году, отказать в предоставлении большинства из которых работодатель не может. В указанный перечень входят:

  1. Заработная плата за отработанный период (ст. 140 ТК РФ);
  2. Выходное пособие в размере одного месячного заработка;
  3. Один месячный заработок, точнее заработок по средней ставке на период трудоустройства не более, чем за 2 месяца, включая выходное пособие;
  4. Один месячный заработок при наличии документов от службы занятости (ст.178 ТК РФ);
  5. Компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ) в размере среднего заработка за этот период;
  6. Стимулирующие выплаты, если они закреплены во внутренних документах и у сотрудника возникает право на них;
  7. Прочие виды доходов, предусмотренные политикой компании и начисляемые с ведома работодателя.

Итак, получается, что сокращаемый работник без учета стимулирующих и отпускных выплат может получить до четырех окладов: зарплата за отработанный период выходное пособие в размере 1 оклада заработок на время трудоустройства в размере 1 оклада 1 оклад, если сокращаемый встанет на учет в центре занятости

Весь список перечисленных платежей, за исключением сохраненного на время поиска подходящего места заработка, должен быть произведен в завершающий день работы сокращаемого. В результате уволенный получает пособие за первый месяц, еще один средний заработок за второй, при условии, что он не начал работать. В некоторых случаях при наличии документов из центра занятости допускается сохранение зарплаты за 3 и 4 месяц.

Увольняемый получает основную зарплату в качестве выплаты при сокращении работника в 2019 году в последнем месяце, на обычных условиях. Она рассчитывается пропорционально фактически отработанному в текущем месяце времени. Порядок определения сумм может быть следующим:

    • Для часовой ставки:Часовая тарифная ставка х фактически отработанные часы
    • Для оклада: Оклад х фактические часы работы / Норму рабочего времени месяца
    • Для сдельной формы: Сдельная расценка х фактически произведенный объем продукции

Премиальные выплаты также могут быть выплачены по решению руководства, при условии, что сокращаемый работник выполнил все критерии для их начисления. При этом нужно учитывать, что начисление стимулирующих выплат не обязательно для работодателя и производится по его желанию при наличии финансовых возможностей.

Когда происходит сокращение на работе права работника на выплаты в 2019 году компенсации за отпуск возникают только при наличии у него остатка неотгулянных дней отдыха.

Определение полагающейся суммы возмещения происходит по формуле:
Средний заработок в день   
х  
Общее число остающихся после увольнения неиспользованных отпускных дней

Определение среднедневного заработка производится исходя из доходов, полученных у нанимателя в течение рабочего года, предшествующего месяцу завершения сотрудничества на основании Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Внимание!

При выявлении неиспользованного отпускного периода необходимо учитывать п.28 «Правил об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169) не идущего вразрез с нормами ТК РФ. К примеру, если сотрудник до сокращения успел потрудиться 5 месяцев и 2 недели ему положена оплата неизрасходованного отпускного периода как за полный отработанный год. При ситуации, когда в указанном периоде сотрудник использовал какие-то дни отпуска, они вычитаются из положенных ему 28 дней.

Осуществляя увольнение по сокращению штата выплаты и компенсации в части выходного пособия начисляются всем, кроме тех, кто принят на условиях срочного характера на время работы менее двухмесячного периода (ч.3 ст. 292 ТК РФ). Обособленной будет ситуация, когда дополнительные гарантии для временного персонала утверждена коллективным или трудовым договором.

Важно!

Компаниям разрешено устанавливать в коллективном или трудовом договоре повышенный уровень пособий сверх того, что указан в законодательстве и выплачивать их при проведении оптимизационных процедур (ч. 4 ст. 178 ТК РФ).

Пособие положено за первый месяц после расставания в объеме среднемесячного дохода. (ч. 1 ст. 178 ТК РФ), а по временно привлекаемому персоналу – по среднему доходу за 14 дней. Срок перечисления — последний день занятости у нанимателя. Вычисление суммы пособия будет зависть от режима работы увольняющегося:

      • Для сотрудников, трудящихся 5 дней в неделю по 8 часов с периодами отдыха в субботу и воскресенье:Среднедневной доход х Число дней занятости по графику в первом месяце пребывания безработным
      • Для тех, кто трудится на скользящих графиках работ с плавающими выходными, а также по сменному графику с применением суммированного учета отработанного времени применяется другая формула:Среднечасовая зарплата х Время в часах по графику работ в месяце, следующем сразу за днем увольнения

Определение величин среднего заработка в целях начисления пособия и его последующей выплаты при сокращении работника трудовой кодекс в 2019 году предписывает проводить с применением Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Алгоритм расчета такой:

    • Вычисляется суммы отработанных дней или часов за рабочий год до месяца расставания. При этом исключаются дни или часы, приходящиеся на время освобождения от работы с сохранением средней зарплаты или без. Если сотрудник не имел доходов в рассматриваемый временной промежуток, то для расчета применяется аналогичный период, предшествующий ему (п. 5 Положения о средней заработной плате). Если у сотрудника вообще не было доходов и отработанного времени до месяца сокращения, то берутся дни и доходы этого месяца (п. п. 6 — 8 данного Положения);
    • Суммируется весь доход за период расчета, полученный у работодателя, однако нужно учитывать, что часть сумм на основании п.3,5 указанного Положения в процессе вычислений не участвует;
    • Определяем сумму полагающегося к выплате среднего дохода путем деления объема общих выплат за труд за время, учитываемое при расчете на количество рабочих дней/часов.

Пример. Сотрудник сокращается и подлежит увольнению в октябре 2019 года, за учетный период с октября 2018 по сентябрь 2018 года он заработал 452 361 руб. и отработал всего 1896 часов. Определим среднечасовой заработок: 452 361 / 1896 = 238,58 руб.

Сохранять заработок за время пока человек не устроится на новое место нужно всем сокращенным, кроме тех, кто трудился по срочному договору длительностью менее 3 месяцев. У временных работников, принятых на сезон его функцию выполняет выходное пособие и каких-то дополнительных выплат им не производится.

Предлагаем ознакомиться:  Расчёт среднего заработка с учётом различных выплат

Пособие при увольнении за первый месяц после разрыва идет в зачет начислений за время трудоустройства, никаких дополнительных переводов за это время не производится. За следующий месяц сотруднику полагается средний заработок, исчисленный по правилам, действующим для выходного пособия. Для его получения он должен представить паспорт и трудовую книжку без новой отметки о приеме на работу.

Если сокращенный устроился в течение следующего за первым месяца на работу, то начисление заработка производится с учетом удельного веса дней в месяце, которые он был фактически безработным (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Перечисление заработка предприятие обязано провести в ближайшую дату выплаты зарплаты. Денежное содержание за третий месяц можно сохранить только на основе соответствующего решения центра занятости (ч. 2 ст. 178 ТК РФ).

Внимание!

Если компания не согласна с решением центра занятости она может обжаловать его по ч. 1 ст. 218 КАС РФ.

Если работодатель расположен в районах Крайнего Севера, то права работника при сокращении на работе в 2019 году в части сохранения среднего дохода гораздо шире. Ему положено пособие при увольнении в первый месяц, сохранение заработка, если он не трудоустроится с 2 по 3 месяц, а по решению центра занятости, заработок может быть сохранен на 3 и 4 месяц.

Определяем дату начала и окончания периода

Общие правила исчисления сроков установлены в статье 14 Трудового кодекса. Течение сроков, с которыми связано прекращение трудовых отношений, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено их окончание (ч. 2 ст. 14 ТК РФ).

Отсчет периода нужно начинать со дня, следующего за днем увольнения. Но главная трудность состоит в определении даты окончания срока.

Если выходное пособие выплачивается за месяц. Алгоритм определения границ оплачиваемого периода зависит от того, на какую дату выпадает начало периода.

Месяц, начавшийся первого числа, заканчивается его последним календарным днем, например 30 сентября, 28 февраля или 31 октября.

Но дата начала периода не всегда совпадает с первым днем календарного месяца. В этом случае последний день периода удобно устанавливать таким образом.

Шаг 1. Определяем месяц, в котором будет последний день периода. Это обязательно месяц, следующий за месяцем, в котором был последний день работы. Например, работник уволен 30 сентября 2013 года. Значит, искомое число обязательно выпадет на октябрь.

Шаг 2. Отнимаем единицу от числа, которым обозначен первый день искомого периода. Например, работник уволен 23 августа 2013 года. Период, за который рассчитывается выходное пособие, начинается 24 августа 2013 года. Отнимаем единицу, получаем 23 сентября 2013 года (24 — 1).

Шаг 3. Объединяем результаты шага 1 и шага 2. Получаем дату окончания периода. Например, работник уволен 18 октября 2013 года. Первая дата периода, за который выплачивается выходное пособие, — 19 октября, а последняя приходится на ноябрь, а именно на 18-е число (18 — 1) — 18 ноября 2013 года.

Если выходное пособие выплачивается за две недели. В данном случае алгоритм, предложенный выше, неприменим. Поскольку количество календарных дней в месяце может быть разным, а в двух неделях всегда 14 календарных дней. Но этот факт облегчает задачу бухгалтера.

Дата начала периода определяется также. Это день, следующий за днем увольнения. А последний день всегда будет 14-м (независимо от количества календарных дней в месяце увольнения).

Пример 1. О. И. Иваненко уволен в связи с призывом в армию 29 апреля 2013 года, Е. Д. Романенко — 29 мая 2013 года. Каждому из них полагается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Необходимо определить начало и окончание двухнедельных периодов в отношении каждого призывника.

Решение. Двухнедельный период после увольнения О. И. Иваненко начался 30 апреля и закончился 13 мая 2013 года.

Двухнедельный период после увольнения Е. Д. Романенко начался 30 мая и закончился 12 июня 2013 года.

При увольнении по сокращению

Начинают с определения размеров среднего заработка. Для этого средний дневной заработок перемножают с количеством дней согласно календарю, которые подлежат уплате. Премии и вознаграждения в схему расчета обычно тоже включаются.

Если на протяжении расчетного периода работник болел или не выполнял обязанности по другим причинам – могут опираться на другие 12 месяцев, предшествующие выходу на своё место. За 12 последних месяцев считают результат и в том случае, если увольнение произошло 30-31 числа. 

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли сделать временную регистрацию в муниципальной квартире

Количество дней, когда гражданин выполнял свои обязанности, определяется в зависимости от текущего графика. 

В перечне оснований для прекращения сотрудничества с работниками по решению администрации фирмы предусмотрено расставание с ним по сокращению штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Условно этот процесс можно разделить на 2 вида:

    • Уменьшение штата – предполагает вывод одной или нескольких должностей из штатного расписания полностью;
    • Снижение численности, в этом случае должность в штате остается, но уменьшается число единиц по ней, а соответственно и работников.

Пример. Сокращение штата: полностью выводим должность бухгалтера и увольняем сотрудников, занимающих их. При уменьшении численности мы просто оставляем из 6 единиц бухгалтеров 3, а еще 3 выводим и расстаемся с людьми их занимавшими.

Возможна ситуация с одновременным сокращением и штата, и численности. Хотя в общем целесообразность проведения таких оптимизационных процедур определяется компанией самостоятельно (ч. 1 ст. 22 ТК РФ, п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2, Определение КС РФ от 15.07.2008 № 413-О-О), при спорах с уволенными суды запрашивают обоснование их инициирования (Определение ВС РФ от 03.12.

  • Падение уровня прибыли;
  • Неблагоприятная рыночная конъюнктура;
  • Автоматизация производственного процесса частично или полностью после закупки нового оборудования;
  • Реорганизация служб компании с перераспределением части обязанностей.

Для рационализации сложных кадровых изменений их принято делить на этапы. Процедуру сокращения можно разбить на следующие шаги:

  • Подписание руководителем распорядительного документа об оптимизации штата или численности;
  • Создание комиссии выделяющей сотрудников, которых сокращать запрещено или имеющих преимущественное право на оставление на работе;
  • Предварительное письменное уведомление всех сотрудников, профсоюза и центра занятости за 2 месяца до даты увольнений;
  • Предложение персоналу, с которым хотят расстаться, альтернативных свободных рабочих мест;
  • Формирование распорядительного документа об увольнении, проведение полного расчета и выдача всех полагающихся документов.

Важно!

Внимание! Не могут быть сокращены:

    • ожидающие рождения ребенка работницы;
    • матери с детьми младше 4 лет и одинокие родители с ребенком до 14 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет (ч.1,4 ст. 261 ТК РФ);
    • единолично обеспечивающие многодетную семью с ребёнком младше 4 лет или воспитывающие ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 179 ТК РФ);
    • пребывающие в отпуске или заболевшие и получившие листок нетрудоспособности на дату увольнения (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

После издания распорядительного документа об оптимизации сотрудника уведомляют, о том, что он будет уволен и у него есть выбор: дожидаться 2 месяца или написать уведомление с просьбой расторгнуть с ним договор сразу с выплатой дополнительного денежного содержания (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Большинство потенциальных рисков для работодателя связаны с ситуациями, когда ущемляются права работника и сокращение на работе проводится не по правилам, закрепленным в ТК РФ. Возможными негативными последствиями таких действий для компаний могут быть:

    • Штрафные санкции по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ за несоблюдение процедуры сокращения;
    • Взыскание штрафа по ст. 19.7 КоАП РФ за игнорирование требования по информированию центра занятости;
    • Восстановление сотрудника на прежнем рабочем месте с выплатой среднего заработка за период вынужденного прогула;
    • Если уволенный выиграет судебный процесс, проигравшего нанимателя могут обязать компенсировать ему моральный ущерб и процессуальные издержки.

Выходное пособие за дни или за часы?

Размер выходного пособия при суммированном учете рабочего времени 

Выходное пособие возмещает работнику заработок, который он не сможет получить за определенный период после вынужденного увольнения.

Подсчет оплачиваемого времени зависит от порядка учета рабочего времени уволенного работника.

Поденный учет рабочего времени. Если рабочее время работника измерялось днями, то и выходное пособие ему будет выплачено за количество рабочих дней, приходящихся на период, за который выплачивается выходное пособие.

Пример 2. И. В. Галкин работал по графику пятидневной рабочей недели с поденным учетом рабочего времени. Он уволен в связи с сокращением штата 30 сентября 2013 года.

Необходимо определить фактическое количество рабочих дней в периоде, за который выплачивается выходное пособие.

Решение. При увольнении в связи с сокращением штата выходное пособие выплачивается за месяц с 1 по 31 октября 2013 года. В этом периоде 23 рабочих дня по производственному календарю пятидневной рабочей недели.

Если работник работал по индивидуальному графику, то рабочие дни определяем на основании этого графика.

Пример 3. Работник уволен в связи с сокращением численности 31 июля 2013 года. Ему был установлен режим неполного рабочего времени — понедельник, среда, пятница. Учет рабочего времени ведется в днях.

Определим количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате.

Выходное пособие при увольнении по сокращению

Решение. Если бы работник продолжал работать, то установленная для него рабочая неделя была бы 3 рабочих дня.

В периоде, за который выплачивается выходное пособие с 1 по 31 августа 2013 года — 13 рабочих дней.

Суммированный учет рабочего времени. Если работнику был установлен суммированный учет рабочего времени, выходное пособие выплачивается за то количество рабочих часов, которое работник не отработает в связи с увольнением.

— 40-часовой рабочей недели;

— 36-часовой рабочей недели;

Выплата при сокращении работника суммированном учете

— 24-часовой рабочей недели.

Пример 4. Работник уволен в связи с сокращением численности 26 августа 2013 года. Ему был установлен суммированный учет рабочего времени исходя из 40-часовой рабочей недели.

Необходимо определить количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.

Решение. В данном случае количество рабочих часов для расчета выходного пособия определяется согласно рабочему времени по производственному календарю для 40-часовой рабочей недели в период с 27 августа по 26 сентября 2013 года. Оно составляет 184 раб. ч (23 раб. дн. x 8 ч).

Предыдущая запись Образец для списания авансов с просроченной
Следующая запись Социальные компенсации вреда здоровью работнику

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector