Пособия при уходе в декрет

Выплаты работодателя при уходе в декрет

Каков размер единовременного пособия по беременности и родам?

Одно из пособий, на которое может рассчитывать работница, собирающаяся в скором будущем стать мамой, — это единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности (до 12 недель). Его размер, в соответствие со статьей 10 закона от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ (далее — закон № 81-ФЗ), составляет на сегодняшний день 300 руб., и выплачивается оно за счет средств Фонда социального страхования РФ (далее — ФСС).

Чтобы получить данное пособие, сотрудница должна принести из женской консультации или иного медучреждения, в котором она встала на учет, справку. На основании этого документа организация выплатит пособие, а затем возместит его за счет ФСС, о чем сказано в пункте 16 Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утвержденного постановлением Правительства РФ от 04.09.1995 г.

№ 883 (далее — Положение). В пункте 17 этого же Положения говорится о сроках выплаты данного пособия. Оно выплачивается в зависимости от того, когда работница представила вышеуказанную справку из женской консультации. Если она представлена вместе с документами, на основании которых начисляется пособие по беременности и родам, то 300 руб.

На сумму этого пособия, а также других пособий, связанных с материнством, начислять ЕСН с пенсионными страховыми взносами не нужно, так как данная выплата относится к государственному пособию, выплачиваемому в соответствие с законодательством РФ (п. 1 ст. 238 НК РФ). То же самое касается и удержания НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ).

В налоговом учете эта сумма, естественно, не отражается, так как никаких расходов фирма не несет (выплаты ей компенсирует отделение ФСС). А в бухгалтерском учете данную выплату следует отражать по дебету счета 69 в корреспонденции со счетом 70. Иначе говоря, организация этой проводкой уменьшит сумму ЕСН в части, зачисляемой в фонд социального страхования.

Данный порядок предусмотрен пунктом 2 статьи 243 Налогового кодекса, в котором сказано, что сумму налога, подлежащую уплате в ФСС, следует уменьшить на сумму произведенных налогоплательщиком самостоятельно расходов на цели государственного социального ­страхования, предусмотренных законодательством РФ.

Аналогично следует учитывать и остальные полагающиеся будущей ­маме пособия, если они возмещаются за счет ФСС. О них речь пойдет ниже.

Следующее пособие — основное, которое выплачивается за время отпуска по беременности и родам, продолжительностью 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. При многоплодной беременности отпуск продляется: вместо 70 дней до и после родов предоставляются 84 дня (ст. 255 ТК РФ и ст.

8 закона № 81-ФЗ). Чтобы получить этот отпуск и, как следствие, положенные по закону выплаты, работница должна написать соответствующее заявление и представить в бухгалтерию листок нетрудоспособности, который выдается врачом с 30 недель беременности (п. 8.1 Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной постановлением ФСС России от 19.10.1994 г. № 21). С 28 недель листок нетрудоспособности выдается женщинам, ожидающим рождение двойни.

Срок выплаты данного пособия прописан в пункте 11 Положения. Там сказано, что пособие по беременности и родам выплачивается не позднее 10 дней со дня представления всех необходимых документов. На практике организации нередко выплачивают указанные суммы после выхода сотрудницы из отпуска, что является нарушением.

При этом пособие должно выплачиваться единовременно, то есть без разбивки на весь период отпуска по беременности и родам, о чем сказано в пункте 114 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию ­(утвержденного постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.1984 г. № 13–6).

Так же, как и предыдущее пособие, оно выплачивается за счет средств ФСС. При этом обращаем ваше внимание на то, что фонд возмещает пособие, начиная с первого дня отпуска. То есть порядок, применяемый к пособиям по временной нетрудоспособности, при котором первые два дня болезни ФСС не компенсирует, на пособия по беременности и родам не распространяется. Данный вывод подтвержден и в письме ФСС России от 23.01.2003 г. № 02–18/07–541.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется независимо от числа дней, фактически использованных женщиной до родов. Иначе говоря, если работница до родов использовала не 70 дней, а, например, 65 дней, то после родов она может находиться в отпуске 75 дней вместо 70.

Пример 1

Бухгалтеру ООО «Крафт» Юлии Докучаевой предоставлен отпуск по беременности и родам со 2 июня 2006 г. 4 августа она родила одного ребенка.

До рождения ребенка Докучаева фактически использовала 63 дня. 140 календарных дней с момента ухода в декретный отпуск истекают 19 октября 2006 г. Таким образом, отпуск по беременности и родам предоставляется со 2 июня по 19 октября 2006 г.

Теперь что касается порядка исчисления пособия по беременности и родам. Данное пособие рассчитывается исходя из рабочих дней, приходящихся на период декретного отпуска (п. 8 Положения). Но прежде чем рассчитать это пособие, необходимо определить средний заработок работницы.

Выплаты работодателя при уходе в декрет

Если сотрудница за последние 12 месяцев проработала не менее трех из них, то сумма пособия рассчитывается исходя из среднего заработка по месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам (ст. 8 закона № 81-ФЗ). При расчете среднего заработка бухгалтеру следует руководствоваться теми же правилами, что установлены при расчете обычных отпускных и больничных, то есть Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 г. № 213 (далее — Положение о расчете среднего заработка).

Однако если при расчете больничных пособий во внимание берется непрерывный трудовой стаж работника, то при расчете пособия по беременности и родам этот стаж не учитывается. Хотя некоторое время организации не могли понять, учитывать непрерывный трудовой стаж при определении суммы пособия или нет. Вопросы тогда возникли в связи с выходом в свет Федерального закона от 22.12.2005 г.

№ 180-ФЗ (далее — закон № 180-ФЗ). В части 1 статьи 2 этого закона говорилось, что пособие по беременности и родам рассчитывается с учетом непрерывного трудового стажа. Более того, подобная норма была закреплена законодательно и гораздо раньше — в статье 8 закона № 81-ФЗ. Между тем ФСС России в начале этого года выпустил письмо, в котором разъяснил, что в 2006 году пособие исчисляется независимо от того, какой непрерывный трудовой стаж наработала сотрудница, ­собирающаяся в декретный отпуск (письмо от 23.01.2006 г. № 02–18/07–541).

Тем не менее трудовой стаж в некоторых случаях может существенно повлиять на размер выплат, причем далеко не лучшим образом. Часть 3 статьи 3 закона № 180-ФЗ гласит, что если сотрудница в течение последних 12 месяцев фактически проработала менее трех месяцев, сумма пособия не может превышать за месяц 1 МРОТ.

Здесь стоит обратить внимание на одно заблуждение, встречающееся среди специалистов. Некоторые думают, что эти три месяца должны быть отработаны женщиной обязательно на последнем месте работы. Однако из формулировки закона № 180-ФЗ это вовсе не следует, там говорится лишь о фактически отработанных трех месяцах без упоминания о том, что они должны быть отработаны непосредственно у последнего работодателя. Кстати, данный вывод подтверждают и чиновники ФСС России, о чем свидетельствует, например, письмо от 25.02.2004 г. № 02–18/07–1202.

Таким образом, если в вашей компании сотрудница отработала, допустим, два месяца, но до этого она работала в других местах (о чем свидетельствуют записи в ее трудовой книжке), то за счет фонда вы имеете полное право выплатить ей пособие исходя из ее среднего заработка.

Правда, прежде чем выплачивать будущей маме пособие, обратите внимание на полученную среднемесячную сумму заработка. Дело в том, что законодатель установил ограничения в части пособия по беременности и родам. В 2006 году сумма пособия, возмещаемая за счет фонда, не может превышать 15 000 руб. в месяц (ч. 1 ст.

Выплаты работодателя при уходе в декрет

3 закона № 180-ФЗ). Иначе говоря, если величина среднемесячного заработка больше этой суммы, то за счет ФСС можно будет выплачивать пособие именно в этом размере, а не больше. Хотя компания вправе доплачивать сотруднице пособие до фактического заработка, но о налоговых последствиях этого мы расскажем чуть ниже.

Пример 2

Старший менеджер отдела продаж ООО «Сосна» Елена Кравцова в сентябре 2006 г. представила в бухгалтерию листок нетрудоспособности, согласно которому ей с 21 сентября 2006 г. должен быть предоставлен отпуск по беременности и родам на срок 140 дней.

В данной компании Кравцова работает с 21 марта 2003 г., то есть в этой компании Кравцова проработала полных 12 месяцев. Ее должностной оклад за эти 12 месяцев составлял 20 000 руб. Предположим, что иных выплат за этот период не производилось и весь расчетный период был отработан сотрудницей полностью.

Чтобы рассчитать сумму среднедневного заработка, необходимо определить количество рабочих дней, приходящихся на расчетный период (12 месяцев). Расчетный период приходится на срок с 1 сентября 2005 г. до 31 августа 2006 г. Количество рабочих дней, приходящихся на этот период, составляет 248 дней (по календарю 5-дневной рабочей недели). В соответствие с пунктом 8 Положения о расчете среднего заработка средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Таким образом, среднедневной заработок Кравцовой за последние 12 месяцев перед началом отпуска по беременности и родам составит 967,74 руб. (20 000 × 12 мес. / 248 дн.).

Однако при расчете пособия, выдаваемого за счет ФСС, необходимо определить размер дневного пособия в месяцах, на которые приходится период отпуска по беременности и родам. Итак, в сентябре, ноябре и декабре 2006 года количество рабочих дней составляет 21 день, следовательно, дневное пособие за эти месяцы составляет 714,29 руб. (15 000 руб. / 21 дн.). В октябре 22 рабочих дня, поэтому в этот месяц дневное пособие равно 681,18 руб. (15 000 / 22 дн.). В январе 2007 года всего 17 рабочих дней, соответственно, сумма дневного пособия составляет 882,35 руб. (15 000 руб. / 17 дн.). В феврале 19 рабочих дней, сумма дневного пособия составит 789,47 руб. (15 000 руб. / 19 дн.).

Как видим, сумма дневного пособия за период с сентября 2006 г. по февраль 2007 г. ниже 967,74 руб., то есть среднедневного заработка, рассчитанного исходя из средней заработной платы Кравцовой за последние 12 месяцев. Поэтому за счет ФСС организация может возместить пособие в сумме 65 128,95 руб. (714,29 руб. × 21 дн. / 7 дн. 681,18 руб. × 22 дн. 714,29 руб. × 21 дн. × 2 мес.  882,35 руб. × 17 дн. 789,47 руб. × 19 дн. / 5 дн.).

В бухгалтерском учете начисление и выплата пособия будет отражаться следующим образом:

В сентябре 2006 г.

Дебет 69 Кредит 70 — 65 128,95 руб. — отражено начисление пособия по беременности и родам за счет соцстраха;

Дебет 70 Кредит 50 — 65 128,95 руб. — выплачено пособие из кассы.

Сроки обращения

  1. Пособие по беременности и родам (декретные) выплачивают женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию. К ним относятся следующие категории будущих мам:
    • Официально трудоустроенные. Размер декретных будет составлять 100% от средней зарплаты. Выплачивается по месту работы.
    • Проходящие службу в ВС РФ по контракту. Пособие выплачивается по месту службы в размере денежного довольствия.
  2. Декретное пособие неработающим. Данная выплата положена только ограниченному числу безработных:
    • Студенкам, обучающимся по очной форме. Пособие будет выплачиваться в размере установленной стипендии. За назначением необходимо обращаться в учебное заведение.
    • Уволенным в связи с ликвидацией предприятия, в 12 месячный период после расторжения трудового договора. Выплачивается органами соцзащиты в установленном размере — 628,47 руб.
    • Индивидуальные предприниматели (ИП), добровольно уплачивающие страховые взносы. За оформлением пособия необходимо обращаться в территориальный Фонд социального страхования (ФСС). Выплачиваемая сумма составляет 43615,65 руб., которая рассчитывается по МРОТ (минимальный размер оплаты труда).

1. Оформите декретный отпуск

1. Больничный листок из женской консультации. Помните, что наравне с бумажными больничными действуют электронные. С ними работают в в личном кабинете ФСС.

2. Заявление на декретный отпуск в произвольной форме. Необязательно брать его перед началом отпуска. Можно и после, в течение 6 месяцев.

Отпуск длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Иногда сотрудницы не подают заявление на отпуск и работают до последнего. Это нормально: отпуск — право, а не обязанность. Только за дни работы пособие не платят.

Нестандартные ситуации из приказа Минздравсоцразвития.

Выплаты работодателя при уходе в декрет

— При многоплодной беременности отпуск берут на 28 неделе на 194 дня: 84 до родов и 110 после.  

— При усыновлении ребёнка отпуск берут со дня усыновления. Он заканчивается, когда ребёнку исполняется 70 дней. Если ребёнку на момент усыновления больше 70 дней, отпуск по беременности и родам не положен.

— При осложнённой беременности берут дополнительные 16 дней. В этом случае сотрудник пишет заявление о продлении отпуска.

— Подпишите приказ о предоставлении отпуска.

— Заполните личную карточку.

— Заполните табель учёта рабочего времени.

Сотрудница сама решает, воспользоваться отпуском или выйти на работу. Вместо неё в отпуск по уходу за ребёнком может отправиться любой работающий родственник: отец ребёнка, бабушка, дедушка, тётя или дядя. Отпуск можно чередовать как угодно: например, месяц с ребёнком сидит мама, потом месяц — папа.

При отпуске до полутора лет пособие составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года. 

— Заявление.

— Свидетельство о рождении ребёнка.

— Справку с работы мужа, что он не находится в аналогичном отпуске.

Снова издайте приказ о предоставлении отпуска, заполните личную карточку и табель учёта рабочего времени.

Разрешено совмещать отпуск по уходу за ребёнком и работу. Здесь есть два варианта: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Например, сотрудница может работать по 7 часов в день или 4 дня в неделю. Главное — чтобы ставка была неполной. Иначе есть риск, что ФСС откажется компенсировать затраты.

Пособие по беременности и родам

Заявление на замену года

Пример 1

Пример 2

Пример 3

Изменим условия Примера 2 и предположим, что Елена Кравцова устрои­лась в ООО «Сосна» 6 апреля 2006 года. Усложним задачу и представим, что сначала ее оклад составлял 12 000 руб., а с 1 июля 2006 г. сумму оклада ей повысили до 17 000 руб.

Расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам приходится на апрель — август 2006 г. Апрель был отработан не полностью, следовательно, заработная плата за этот месяц составила 10 200 руб. (12 000 руб.  / / 20 дн. × 17 дн.). Количество рабочих дней, приходящихся на расчетный период, составляет 104 дня (17 21 22 21 23).

Таким образом, средний дневной заработок Кравцовой составит 655,77 руб. ((10 200 12 000 руб. × 2 мес. 17 000 руб. × 2 мес.) / 104 дн.). Поскольку полученная сумма не превышает суммы дневного пособия, исчисленного исходя из установленного законодательством лимита в 15 000 руб. за месяц, то вся сумма пособия в размере 60 986,61 руб. (655,77 руб. × 93 дн.) выплачивается сотруднице за счет средств ФСС.

В бухгалтерском учете начисление и выплата пособия будет отражаться следующим образом:

В сентябре 2006 г.

Дебет 69 Кредит 70

— 60 986,61 руб. — отражено начисление пособия по беременности и родам за счет соцстраха;

Дебет 70 Кредит 50

— 60 986,61 руб. — выплачено пособие из кассы.

Как видим, сумма выходит немаленькая, поэтому вероятна ситуация, когда суммы ЕСН в части, подлежащей зачислению в ФСС, не хватит на погашение пособия. В этом случае фонд обязан выделить организации недостающие средства, о чем сказано в пункте 2.5 Инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования ­(утвержденной постановлением ФСС России от 09 03.2003 г. № 22).

Предлагаем ознакомиться:  Расчёт среднего заработка с учётом различных выплат

3. Узнайте, кто выплачивает пособия: вы или ФСС

Бывает две схемы выплаты:

  1. Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
  2. ФСС платит сотруднику напрямую.

Вторая схема — пилотный проект, который запустили в 2012 году. Прямые выплаты освобождают работодателей от лишних расчётов и документов, а сотрудникам гарантируют пособия вне зависимости от состояния компании. Поэтому к новой схеме присоединяются всё новые регионы, а в 2021 году она распространится по всей стране.

Узнайте, возится ли вам с выплатами и документами: найдите свой регион в таблице.

Доплата до фактического заработка

Нередко организации принимают решение выплачивать сотрудницам доплату до фактического заработка, иначе говоря, ту часть пособия, что ФСС компенсировать не будет, соглашаются производить за счет своих средств. В этом случае неизбежно возникает вопрос: можно ли данные расходы учитывать при расчете налоговой базы по налогу на прибыль?

Налоговым кодексом прямо такие расходы не упомянуты. Но сказано, что к расходам на оплату труда, в частности, относятся расходы на доплату до фактического заработка в случае временной утраты нетрудоспособности, установленную законодательством РФ (подп. 15 ст. 255 НК РФ). Несмотря на то, что отпуск по беременности и родам к нетрудоспособности отнести нельзя, чиновники разрешают уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль именно на основании данной нормы кодекса (письма Минфина России от 16.02.2005 г.

Вместе с тем обращаем ваше внимание на то, что такая доплата считается доходом сотрудницы, облагаемым НДФЛ. Льгота на эту доплату не распространяется, так как, в соответствие с пунктом 1 статьи 217 Налогового кодекса, не подлежат налогообложению только государственные пособия, выплачиваемые в соответствие с действующим законодательством.

Статья 255 Трудового кодекса предусматривает оплату отпуска по беременности и родам в размере, возмещаемом ФСС; соответственно, все, что выше, уже не будет считаться государственным пособием, выплачиваемым в соответст­вие с трудовым законодательством. Такого же мнения придерживается и Минфин России в письме от 16.02. 2005 г. № 03–05–02–04/26.

В этом же письме чиновники разъясняют, что доплата пособия до фактического заработка должна облагаться ЕСН, если эти расходы отнесены к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль. Мы с ними согласны, так как данная доплата производится по условиям трудового договора и уменьшает налогооблагаемую прибыль.

Поскольку ЕСН рассматриваемая доплата облагается, соответственно, с нее нужно исчислить и пенсионные страховые взносы (п. 2 ст. 10 ­Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ).

Пособие при рождении ребенка…

Следующее пособие выплачивается единовременно при рождении ребенка. Его размер составляет на сегодняшний день 8 000 рублей (до 1 января 2006 г. выплачивалось 6 000 руб.). Если женщина родит двойню, то сумма пособия увеличится ровно вдвое и т.д.

При этом данное пособие, в отличие от двух предыдущих, может получить как мать, так и отец ребенка либо лицо, его заменяющее (ст. 11 закона № 81-ФЗ). Назначение и выплата проводится на основании заявления о назначения этого пособия и справки о рождении ребенка, выданной органами ЗАГСа. Если оба родителя работают, то тому родителю, который хочет получить пособие, дополнительно к вышеназванным документам необходимо представить справку с места работы другого родителя о том, что такое пособие ему не назначалось (п. 22 Положения). В противном случае организация может не выдать пособие, а если выдаст, то отделение фонда эту сумму компенсировать не будет.

Это пособие, как и предыдущие, должно быть выплачено за счет средств ФСС, при этом работодатель обязан выдать его не позднее 10 дней со дня представления всех необходимых документов. Причем законодателем установлено ограничение по сроку. Согласно статье 17.2 закона № 81-ФЗ данное пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка.

Обращаем внимание на один нюанс, который может иметь существенное значение при начислении пособия. Как правило, с начала каждого года законодатель увеличивает размер пособия. В связи с чем возникает вопрос: в каком размере следует назначать пособие, если ребенок родился в конце одного года, а за пособием сотрудница обратилась лишь в будущем году, когда размер выплаты увеличился по сравнению с прошлым годом, годом рождения ребенка?

Данная выплата также относится к государственному пособию, которое выплачивают в соответствие с законодательством РФ. В связи с чем обязанности по исчислению ЕСН (а также пенсионных страховых взносов) и удержанию НДФЛ у работодателя не возникает (подп. 1 п. 1 ст. 238 НК РФ, п. 1 ст. 217 НК РФ). С суммы этого пособия не нужно начислять и взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 2 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 г. № 765).

Новорожденный ребенок требует особого внимания и ухода, в связи с чем законодателями предусмотрен отпуск по уходу за ребенком до трех лет (ст. 256 ТК РФ). В этот отпуск сотрудница имеет право уйти сразу же после окончания отпуска по беременности и родам. При этом на время отпуска (правда, до момента, когда ребенку исполнилось полтора года) ей полагается пособие в виде ежемесячных выплат в размере 700 рублей (ст.

При предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет выплачивается по частям пропорционально количеству календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком. Данная норма содержится в пункте 28 Положения.

Таким образом, если отпуск по уходу за ребенком начался не с 1-го числа месяца, то за первый месяц такого отпуска следует выплатить не 700 рублей, а расчетную сумму, определяемую так, как показано в Примере 4.

Пример 4

У инженера ОАО «Завод металлоконструкций» Ольги Единеевой отпуск по беременности и родам закончился 13 сентября 2006 г. С 14 сентября она уходит в другой отпуск — по уходу за ребенком до полутора лет. С октября ей будет ежемесячно выплачиваться по 700 руб.

За сентябрь же сумма пособия будет рассчитываться исходя из календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком. Об этом сказано в пункте 28 Положения. Таким образом, сентябрьская сумма пособия, выплачиваемая за счет средств ФСС, составит 397 руб. (700 руб. / 30 дн. × 17 дн.).

Для получения пособия необходимо представить в бухгалтерию следующие документы: заявление о предоставление отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, заявление о назначении пособия, копию свидетельства о рождении ребенка.

Указанный отпуск и пособие может получить не только мать ребенка, но и отец, бабушка, дедушка или любой другой член семьи (ст. 256 ТК РФ), если мать решила выйти на работу. В этом случае необходимо также представить справку с места работы матери ребенка о том, что она не использует указанный отпуск и не получает соответствующего ежемесячного пособия (п. 33 Положения).

Отдельно обращаем внимание на то, что право на данное пособие сохраняется за матерью и при выходе ее на работу на неполный рабочий день либо работы на дому (ст. 13 закона № 81-ФЗ). Если же сотрудница вышла на полный рабочий день, то право на получение ежемесячных выплат у нее теряется.

5. Получите возмещение от ФСС

Возмещение работает так: вы платите сотруднику пособие, а потом уменьшаете ежемесячные страховые взносы в ФСС. Если сумма пособия превышает взносы — обращаетесь в фонд с заявлением. К заявлению прикладываете справку-расчёт и расшифровку расходов — и получаете переплату на счёт.

ФСС имеет право отказать работодателю и не возмещать пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:

  1. Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
  2. Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
  3. Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
  4. Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.

Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.

Практически ни одна девушка не уходит в декрет сразу после трудоустройства

Пример 4

И здесь речь даже не о моральных качествах соискательницы: дело в том, что размер декретных платежей напрямую зависит от стажа на данном месте работы. Если женщина устроилась в компанию, отработала пару месяцев и сразу ушла в декрет, она практически ничего не будет получать – при этом репутацию себе она испортит капитально, несмотря на то, что запись в трудовой книжке работника о его нахождении в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком не производится.

Новые работодатели часто прозванивают предыдущие места работы, спрашивая отзывы о человеке – если они услышат о быстром уходе в декрет, шансы получить должность резко снизятся.

Декретные рассчитываются следующим образом: заработок сотрудницы за последние два года суммируется, а потом делится на 730 дней – даже в том случае, если женщина не отработала два полных года. При этом, если результат будет меньше МРОТ, размер декретных будет приравнен к МРОТ – но только если сотрудница уже отработала в компании не менее полугода.

Что значит декрет сотрудницы для работодателя?

В большинстве организаций руководители опасаются возникновения двух возможных проблем.

Потеря денег

Продолжительность декретного отпуска складывается из трёх частей:

  • Больничный на 70-84 дня до родов;
  • Больничный на 70-110 дней после родов;
  • Отпуск по уходу за ребёнком – полтора года.

Итого сотрудница выпадает из рабочего процесса на два полных года, при этом на протяжении всего этого времени она может претендовать на выплаты из бюджета работодателя.

Условия для отпуска Перед родами После родов Всего
Обычная беременность, 1 ребёнок 70 дней 70 дней 140 дней
Двойня или тройня, без осложнений 84 дня 110 дней 194 дня
Осложнённые беременность/роды Индивидуально Индивидуально 156 дней

Также право на отдых от работы, с получением аналогичного пособия, имеют сотрудники, решившие усыновить ребёнка: им предоставляется 70 дней, если речь идёт об усыновлении одного малыша, либо 110 дней на двух детей и более.

Сумма выплат определяется, исходя из размера зарплаты сотрудницы за предыдущие два года:

  • Если средняя зарплата за период была равна МРОТ или выше, сотрудница получает выплаты, исходя из 100% указанной средней зарплаты;
  • Если средняя зарплата за период была меньше, чем МРОТ, размер выплаты будет фиксированным – в 2019 году это 11 280 рублей (367 рублей в день).
Продолжительность отпуска Минимальная выплата Максимальная выплата
140 дней 51 380 рублей 282 493 рубля
156 дней 57 169 рублей 314 778 рублей
194 дня 71 198 рублей 391 454 рубля

Пособие по уходу за ребёнком

Работающий родитель может уйти в отпуск по уходу за ребёнком – вплоть до достижения этим ребёнком полуторалетнего возраста. Точная сумма пособия рассчитывается достаточно сложно, на неё влияют следующие факторы:

  • Количество детей в семье – и наличие детей более старшего возраста;
  • Размер ставки и регион проживания;
  • Районный коэффициент;
  • Трудоустроенность каждого из родителей и т. д.

В среднем официально работающий родитель, ушедший в отпуск по уходу за ребёнком, будет ежемесячно получать 40% от своего среднемесячного заработка – но не больше, чем 26 152 рубля (на 2019 год). Это при условии, что сотрудница (или сотрудник) отработали в организации не менее полугода.

Если уходящий в декрет работник имеет стаж менее полугода, нужно учитывать два условия:

  1. Размер выплаты за полный месяц не может превышать МРОТ – для 2019 года это 11 280 рублей;
  2. Для расчёта выплаты нужно рассчитать средний дневной доход сотрудницы.

Таким образом, нужно посчитать средний дневной доход – и пособие в сутки, исходя из него. Потом рассчитывается пособие в сутки, исходя из МРОТ. И применяется меньший из двух результатов. Обратите внимание: сумма МРОТ не меняется в зависимости от месяца, поэтому считать придётся для каждого месяца в отдельности – например, в феврале (28 дней) максимальное ежедневное пособие составит МРОТ/28 = 402, 85 рубля/день, а в марте (31 день) оно будет меньше: МРОТ/31 = 363,87 рубля/день.

Получается, потеря денег неизбежна?

Если обобщить вышесказанное, то в среднем организация будет вынуждена выплатить ушедшей в декрет сотруднице 51-390 тысяч рублей на протяжении отпуска по беременности и родам, а потом придётся ещё 1.5 года платить ей 40% от её среднемесячной зарплаты. Естественно, что работодатель и не хочет выплачивать деньги «ни за что»… и не должен этого делать.

Да, компания должна перечислить на счёт сотрудницы все декретные выплаты, но они будут в полной мере компенсированы Фондом социального страхования. ФСС полностью возмещает работодателю все расходы, связанные с больничным сотрудницы, а также с отпуском по уходу за ребёнком. Да, возмещение займёт какое-то время – вплоть до 8-9 месяцев – но фактически Вы ничего не потеряете.

Потеря времени

Пока сотрудница находится в декретном отпуске, её работа должна выполняться – соответственно, понадобится новый работник. А его нужно найти, ввести в коллектив, обучить – дополнительные траты времени и сил. К счастью, всё это с лихвой компенсируется ростом вашей «социальной репутации».

Предлагаем ознакомиться:  Процедура развода с ребенком до 1 года в 2020 году

Для потенциальных кандидатов (особенно для людей, которые обладают высокой квалификацией) очень важно, чтобы компания не только платила им хорошую зарплату, но и предоставляла все причитающиеся социальные льготы. Объявив о том, что вы приветствуете декретные отпуска, вы получите дополнительный вес в глазах подобных кандидатов — и, соответственно, станете более привлекательным HR-брендом для соискателей.

Если дополнить общую лояльность компании к декрету чем-то вроде «программы поддержки материнства» – например, назначить собственные льготы или подарки для молодых мам – эффект закрепится окончательно. С учётом выплат ФСС ваши личные расходы будут совсем небольшими, но они дадут значительный рост репутации фирмы на рынке труда.

В первую очередь выплатить ей всё, что причитается: чем раньше подадите на компенсацию в ФСС, тем лучше. Дальше имеет смысл обсудить с будущей мамой её планы – вы должны понимать, на какое время вам понадобится новый сотрудник. Кроме того, имеет смысл обговорить возможность удалённой работы: многие девушки с удовольствием работают из дома, получая зарплату пропорционально результатам. В итоге вы не теряете сотрудницу, а она приобретает дополнительный доход – все в плюсе.

При этом наша практика показывает, что работающие из дома «декретные» сотрудницы выполняют за день практически столько же задач, сколько и люди в офисе. Это легко проверить, просто воспользовавшись отчётами системы учета рабочего времени Kickidler: опасаясь потерять прибавку к пособию по уходу за ребёнком, мама не теряет времени зря и работает предельно эффективно. Вы же уверены в том, что она полностью лояльна к компании – в долгосрочной перспективе это очень выгодно.

Трудовой кодекс РФ однозначно заявляет: уволить женщину, находящуюся в отпуске по беременности, родам или по уходу за ребёнком, работодатель не имеет права. Тем не менее, есть несколько исключений из этого правила:

  1. Увольнение по собственному желанию. Если сотрудница самостоятельно приняла решение об увольнении, процедура будет выглядеть совершенно стандартно: заявление, две недели «отработки», приказ об увольнении, запись в трудовой и конец трудовых отношений;
  2. Окончание срока трудового договора. Если трудовой договор истекает во время отпуска по уходу за ребёнком, можно предпринять попытку его не продлевать – по ТК РФ работодатель не обязан это делать. Тем не менее, судебная практика по таким вопросам неоднозначна: некоторые суды выносят определение о том, что работодатель должен продлить трудовые отношения до конца декрета, а некоторые – нет;
  3. Увольнение по соглашению сторон. В данном случае его можно заключить по упрощённому порядку, без написания сотрудницей заявления и без отработки. Основной сложностью является прийти ко взаимному соглашению;
  4. Ликвидация организации. Если юридическое лицо работодателя перестаёт существовать, беременную сотрудницу можно уволить точно так же, как всех остальных. Но важно учитывать, что она может обратиться с просьбой о выплате пособия по родам и беременности до увольнения – и такую просьбу по закону необходимо удовлетворить.

Это все возможные способы – и, в большинстве случаев, они сводятся к одному: договориться с сотрудницей о расставании на взаимовыгодных условиях.

Кто платит декретные, государство или работодатель — вопрос, который в действительности однозначного ответа не имеет. В самом деле, в ходе данной процедуры выплаты производят оба этих участника процесса.

В целом процедура может быть описана следующим образом:

  • сотрудница предоставляет компании больничный лист, который был оформлен на нее на основании беременности с последующими родами либо же она оформляет заявление по уходу за ребенком до полутора (либо трех) лет;
  • получив эти бумаги, организация направляет их в бухгалтерию, где вычисляют, какая сумма полагается работнице с учетом ее ежемесячного дохода за предыдущий двухлетний период;
  • компания перечисляет ей полагающийся средства;
  • далее эта же организация оформляет отчет и собирает пакет документов, который требует Фонд социального страхования и передает эти бумаги в ФСС;
  • следом сам ФСС устанавливает достоверность направленных ему документов и компенсирует компании ее выплаты.

Как видно из этого описания, ответом на вопрос, кто платит декретные выплаты работодатель или государство, может быть «и тот, и другое». Непосредственно сотрудница получает средства из кассы своего предприятия, и дальнейшее для нее неважно, поэтому ей оплачивает декретный отпуск именно компания.

В то же время с учетом того, что данная организация при обоснованности своих действий имеет право на полную компенсацию своих затрат, позволяет дать иной ответ на вопрос, кто в конечном итоге оплачивает декретный отпуск. По факту эти расходы ложатся все-таки на государство в лице его учреждения — Фонда социального страхования.

Разумеется, не нужно полагать, что Фонд социального страхования автоматически перечисляет средства всем предприятиям, которые обращаются к нему с запросом о компенсации средств, перечисленных сотрудницам в качестве декретных. Все поданные в эту организацию документы проходят скрупулезную проверку. Это предполагает, что определяется как верность оформления больничного, так и корректность калькуляции самих декретных.

Имеется ряд обстоятельств, которые могут побудить сотрудников ФСС, производящих проверку, заподозрить неладное и отказать предприятию в компенсации:

  • образование, полученное сотрудницей, не соответствует рабочему месту, с которого она ушла в декретный отпуск;
  • заработная плата, которая начислялась работнице, чрезмерно велика для аналогичных рабочих мест;
  • должность была создана в компании непосредственно перед наймом данной сотрудницы;
  • до ухода в декрет беременная получила существенную прибавку к заработку.

Все эти обстоятельства заставляют предполагать, что предприятие искажает ситуацию с намерением выплатить своей работнице и затем потребовать с государства слишком большую сумму.

Компенсационные выплаты

Помимо 700 рублей в месяц за счет средств фонда сотрудница имеет право на ежемесячные платежи в размере 50 рублей, которые работодатель будет выплачивать из своих средств (без компенсации из ФСС). Причем эти суммы организация должна выплачивать за весь период отпуска по уходу за ребенком, то есть если работница решила побыть в отпуске до тех пор, пока ребенку не исполнилось три года, то до этого момента она имеет право получать по 50 рублей в месяц.

Обязанность работодателя по выплате такой суммы закреплена Указом Президента РФ от 30.05.1994 г. № 1110. Порядок ее назначения и выплаты определен постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 г. № 1206 (п. 11). Согласно пункту 20 данного порядка источником финансирования являются средства предприятия, направляемые на оплату труда.

Таким образом, в настоящее время расходы, связанные с ежемесячными компенсационными выплатами, организация вправе включить в состав расходов на оплату труда в соответствии со статьей 255 Налогового кодекса как расходы, связанные с содержанием работников, предусмотренные законодательством РФ. Кстати, Минфин России против этого ничего не имеет, о чем свидетельствует одно из его недавних писем (от 16.05.2006 г. № 03–03–04/1/451).

В бухгалтерском учете эти суммы, соответственно, будут относиться в дебет «затратных» счетов, а не на дебет 69-го счета, как все предыдущие пособия.

Для назначения компенсационной выплаты следует представить по месту работы заявление, к которому должна быть приложена копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Решение о назначении компенсационной выплаты должно быть принято организацией-работодателем в течение 10 дней со дня поступления документов.

Относятся ли данные выплаты к государственным компенсациям, выплачиваемым в соответствии с законодательством РФ? От ответа на данный вопрос зависит наличие либо отсутствие обязанности работодателя по начислению ЕСН (с пенсионными страховыми взносами) и удержанию НДФЛ.

По сути, раз эта выплата определена Указом Президента РФ, то можно сказать, что она утверждена на законодательном уровне. Ведь организация не принимает решения добровольно выплачивать эти суммы. А значит, льгота по ЕСН и НДФЛ на нее распространяется. Данный вывод в отношении ЕСН (а, следовательно, и пенсионных страховых взносов) подтвержден и столичными налоговиками в письме УМНС России по г. Москве от 08.08.2003 г.

№ 28–11/43520. В другом письме столичных налоговиков от 13.03.2006 г. № 21–11/19687 выражена такая же позиция, уже в отношении не только ЕСН, но и налога на доходы физических лиц.
Однако на практике некоторые налоговики придерживаются иного мнения, о чем свидетельствует наличие арбитражной практики.

Практически ни одна девушка не уходит в декрет сразу после трудоустройства

Однозначно да: оценивайте их по тем же критериям, что и всех остальных кандидатов. Во-первых, далеко не все девушки планируют ребёнка – часто бывает так, что в декрет уходит женщина 35-40 лет. Во-вторых, мужчина тоже может взять отпуск по уходу за ребёнком, и в последнее время это происходит всё чаще.

Второй декрет не выгоден

Бывает, что сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, приносит в бухгалтерию листок нетрудоспособности, на основании которого ей должен быть предоставлен еще один отпуск по беременности и родам. При этом женщина, как правило, ожидает получить те же деньги, что она получала и при уходе в первый декретный отпуск. Однако сложившаяся на сегодняшний день практика такова, что повторный уход в отпуск ­законодателем не поощряется.

Дело в том, что в соответствии с пунктом 3 статьи 3 закона № 180-ФЗ пособие по беременности и родам не может превышать размера одного МРОТ, если сотрудница в течение последних 12 месяцев перед наступлением декретного отпуска проработала фактически менее трех месяцев. Таким образом, если на начало второго отпуска по беременности и родам срок работы за последние 12 месяцев составил меньше трех месяцев (что часто и бывает), то сумма пособия будет выплачиваться ей из расчета 1 100 рублей в месяц — эта сумма МРОТ установлена с 1 мая 2006 года.

Однако некоторые бухгалтеры о данной, так скажем, несправедливой норме забывают (а может, не знают). В результате при исчислении декретных выплат они используют порядок, установленный пунктом 5 Положения о расчете среднего заработка. Там сказано, что если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному.

Такие действия приведут к тому, что организация не сможет компенсировать за счет средств фонда значительную часть расходов на выплату пособия по беременности и родам. Сумму свыше 1 100 рублей в месяц отделение фонда компенсировать не будет. Дело в том, что приоритетной является норма, определенная в законе, а не в Положении, установленном постановлением Правительства.

При получении пособия по беременности и родам женщина теряет право на получение пособия по уходу за ребенком в сумме 700 рублей в месяц. Это следует из пункта 31 Положения, в котором сказано, что если в период нахождения женщины в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет наступает отпуск по беременности и родам, женщина имеет право выбора одного из двух выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков видов пособий.

Таким образом, права женщины, уходящей в отпуск по беременности и родам в период нахождения отпуска по уходу за ребенком, ущемлены законодателем в плане ее материального поддержания. Но выход из этой ситуации существует. Зная, что в скором будущем женщине предстоит уйти в декрет, ей необходимо выйти на работу, а отпуск по уходу за ребенком пусть возьмет отец ребенка или любой другой член семьи.

Благо, это разрешено законодательством, о чем мы говорили выше. При этом необходимо все рассчитать таким образом, чтобы к моменту наступления повторного отпуска по беременности и родам (с 30 недель беременности) срок работы сотрудницы составил больше трех месяцев. В таком случае за счет средств ФСС пособие будет выплачено исходя из среднего заработка, определяемого в соответствие с Положением о расчете среднего заработка.

Декретные при спецрежиме

Как было сказано выше, источником выплаты пособия является ФСС, при этом организации уменьшают на эти выплаты сумму ЕСН в части, подлежащей зачислению в ФСС. А что делать организациям, не уплачивающим ЕСН, таким, как «упрощенцы» или «вмененщики»? Ведь им, получается, уменьшать нечего.

Означает ли это, что женщины, трудящиеся в организациях, применяющих специальный режим налогообложения, при уходе в декретный отпуск ничего не получат? Нет, не означает. Порядок обеспечения пособиями по обязательному социальному страхованию граждан, работающих в организациях на специальном режиме налогообложения, установлен Федеральным законом от 31.12.2002 г. № 190-ФЗ.

Согласно статье 2 данного закона иные пособия (имеются в виду выплаты, кроме пособия по временной нетрудоспособности) выплачиваются за счет средств фонда социального страхования в соответствие с федеральными законами. То есть организации, применяющие специальные режимы налогообложения, должны выплатить сотруднице пособия, связанные с материнством, а отделение фонда ­впоследствии возместит им произведенные расходы.

Для этого необходимы документы, перечисленные в пункте 3.3 Инст­рукции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования (утвержденной постановлением ФСС России от 09.03.2003 г. № 22). Это письменное заявление, расчетная ведомость по форме 4-ФСС России или отчет по форме 4а-ФСС России (для тех, кто уплачивает добровольные страховые взносы), копии платежных поручений, подтверждающих уплату за соответствующий период единого налога и, наконец, заверенные надлежащим образом копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию.

Предлагаем ознакомиться:  О сроках рассмотрения, вынесения постановления об административном нарушении

Кстати, полученные из ФСС средства доходом «упрощенца» не являются, так как их поступление связано не с реализацией товаров, работ или услуг, внереализационными доходами эти поступления также не назовешь. Поэтому облагать их единым налогом не нужно. Официально об этом заявили и чиновники, например, в письме ФНС от 15.06.2005 г. № ГИ–6–22/488@.

Претензии от ФСС и ИФНС

Прежде чем выплачивать пособие, обратите внимание на представленные сотрудницей документы. Дело в том, что если эти документы будут оформлены с нарушениями, то у вас могут возникнуть проблемы с отделением ФСС при возмещении понесенных расходов. Как показывает практика, сотрудники фонда очень внимательно относятся к проверке документов, и малейшее нарушение (пусть и формальное) может явиться причиной для отказа в зачете (п.

18 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительст­ва РФ от 12.02.1994 г. № 101). Примерный перечень нарушений прописан в пункте 58 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам (утверждены постановлением ФСС России от 17.03.2004 г. № 24).

Однако если сотрудница принесла, например, дефектный листок нетрудоспособности, это еще не означает, что вы не сможете выдать ей за счет ФСС пособие по беременности и родам. Дело в том, что возможность внесения исправлений в листок нетрудоспособности официально закреплена в упомянутом выше пункте 58 Методических указаний. Там сказано, что исправления обязательно должны быть закреплены печатью лечебно-профилактического учреждения.

Но претензии работников отделений ФСС не ограничиваются только оформлением документов. Как показывает практика, проблемы с компенсацией пособий будут возникать и в том случае, если незадолго до выхода сотрудницы в отпуск по беременности и родам ее перевели на более высокооплачиваемую должность, в итоге сумма пособия была больше, нежели та, что была бы рассчитана исходя из старого оклада.

А что же по этому поводу говорит нам арбитражная практика?

Судебно-арбитражная практика

Суд рассматривал ситуацию, при которой предпринимателю было отказано в возмещении за счет средств ФСС пособия по беременности и родам на том основании, что сотрудница, занимавшая должность продавца, за три месяца перед уходом в отпуск по беременности и родам была переведена на должность бухгалтера. При этом оклад вырос в несколько раз, что сказалось и на сумме декретного пособия, возмещаемого за счет средств ФСС (постановление ФАС Северо-Западного округа от 21.09.2005 г. № А26–554/2005–24). Суд при рассмотрении данного спора решил, что предприниматель искусственно создал ситуацию, при которой сумма пособия была необоснованно завышена. Не в пользу предпринимателя сыграл тот факт, что он не смог представить суду доказательства фактического исполнения работницей обязанностей бухгалтера.

Однако месяцем раньше суд этого же округа вынес прямо противоположное решение (постановление ФАС Северо-Западного округа от 23.08.2005 г. № А21–7469/04-С1). Там он указал, что повышение оклада сотруднице незадолго до ухода ее в декретный отпуск не является нарушением законодательства, к тому же оклад был установлен в соответствие со штатным расписанием организации.

В другом деле претензии к организации возникли уже не со стороны сотрудников ФСС, а со стороны налоговиков. Последние начислили фирме ЕСН, пени и штрафные санкции на том основании, что та сотрудница получила необоснованно повышенное пособие по беременности и родам. Речь шла о пособии, выплаченном сотруднице, которая была принята на работу на четвертом месяце беременности на должность менеджера по рекламе, при этом оклад ей был установлен в несколько раз больше, чем оклад других сотрудников, в том числе директора. Налоговики сочли, что сумма пособия является выплатой, начисленной в пользу физического лица, и, следовательно, включается в налоговую базу по ЕСН. А арбитражные судьи их в этом поддержали ­(постановление ФАС Уральского округа от 28.07.2005 г. № Ф09–3175/05-С2).

на

Электронная подписка за 8400 руб.Печатная версия за YYY руб.

Документы для назначения

Если вы имеете право на получение пособия, то необходимо собрать следующие документы:

  • Листок нетрудоспособности (больничный), выданный медицинским учреждением, в котором женщина встала на учет. Он выдается при наступлении 30-й недели беременности (28-й — при многоплодной);
  • Если мест работы за последний период было несколько, и выплата декретных осуществляется по месту последнего из них, требуется справка о том, что выплата в другом месте не производилась;
  • Заявление о назначении пособия;
  • При увольнении в результате ликвидации фирмы декретные выплаты производятся отделом социального обеспечения при условии постановки на учет в службе занятости и наличия справки об этом (пособие в таком случае составит 628,47 руб. в месяц);
  • При невозможности оплаты пособия работодателем оно выплачивается страховой компанией, название которой вы можете увидеть на полисе ОМС.

Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам (декретных) нужны документы:

  • листок нетрудоспособности (больничный лист);
  • если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
  • если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно Заявление на замену года;
  • Справка о зарплате с прошлой работы (там также должны указываться исключаемые периоды) (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 20 000 руб) выйдет меньше минимума (35 901,37 руб. на полную ставку) и тогда тратить время на справку нет никакого смысла;
  • иногда просят заявление: Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие. Хотя больничного листа, обычно, достаточно.

Оплата

Кто платит?

Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно на каком режиме налогообложения находится компания. Выплаты производит работодатель, а ему уже ФСС (соцстрах) потом возмещает.

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС(сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.

Когда получу?

Пособие по беременности и родам надо рассчитать и начислить в срок не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница обратилась за ним. Основание – подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший же день, когда в компании выдают заработную плату, причем в полной сумме. То есть «дробить» ее по месяцам не нужно.

Пенсия (стаж)

Период больничного (он именно больничный, а не отпуск) по беременности и родам (в простонародье «декретный отпуск») всегда включается в пенсионный стаж, как и любой период нетрудоспособности (пп.2 п.1 статьи 11 ФЗ от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»).

Отпускной стаж

Период декрета по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет не включается.

Права

Ежегодный отпуск положен!

Согласно ст. 260 ТК. «Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя.» Рассчитать отпуск можно тут.

См. также: Образец заявления о присоединении очередного отпуска к декретному.

Куда обратиться, если неправильно начислили декретные?

Сначала попробовать с бухгалтером решить этот вопрос. Если не получается, то обратится в трудовую инспекцию или ФСС. Перерасчет можно просить в течение 3-х лет.

Прогулы и увольнение

Беременную женщину из действующей организации (и ИП) невозможно уволить (ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.

Если декретницу уволили при ликвидации организации

Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) — платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения.

Сотрудники организаций, в которой началась процедура банкротства, могут обратиться напрямую в ФСС, чтобы получить больничные или декретные пособия (Федеральный закон от 9 марта 2016 г. № 55-ФЗ).

Можно ли досрочно выйти на работу?

Работница вправе выйти на работу до окончания декретного отпуска. Однако, получать одновременно пособие и зарплату нельзя (могут быть претензии со стороны ФСС). Поэтому можно выйти только неофициально.

Срочный трудовой договор (контракт)

Если сотрудница оказалась в положении и при этом с ней был заключен срочный трудовой договор, то его действие продлевается до момента выхода работницы из больничного по беременности и родам (декретного). Уволить раньше такую работницу не могут.

Если в декрет студентке

Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования (ВУЗы), в учреждениях послевузовского профессионального образования. Это пособие выплачивается мамам-студенткам в размере стипендии, установленной образовательным учреждением (Постановлением Правительства РФ № 865 от 30 декабря 2006 года).

Ситуации

Если два места работы?

I. У 1 работодателя больше двух лет и 2 работодателя больше двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала в нескольких местах, и в двух предыдущих годах работала все время там же, то декретные выплаты делают по всем местам работ. Ежемесячное пособие по декретному уходу за ребенком выплачивают только по одному месту работы на выбор сотрудницы и исчисляется из среднего заработка работницы.

II. У 1 работодателя менее двух лет и 2 работодателя менее двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей, а в двух предыдущих работала у других страхователей, то все выплаты назначаются ей работодателем по одному из последних мест работы на выбор декретницы.

III. У 1 работодателя более двух лет, а 2 работодателя менее двух лет Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей (работодателей), а в двух предыдущих годах работала как у тех, так и у других страхователей, то декретные выплаты могут быть сделаны как по одному месту работы, со среднего заработка по всем работодателям, так и у всех текущих работодателей, из среднего заработка на нынешнем месте.

Хотя по мнению судей Московского округа в постановлении от 11 мая 2016 г. № Ф05-5284/2016 сказано, что декретница в любом случае должна получить два пособия (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если стаж за всю жизнь менее шести месяцев

Если Ваш общий страховой стаж меньше 6 месяцев, то Вы получите декретный отпуск — 1 МРОТ рублей в месяц. Также если при расчетах сумма получилась меньше чем расчет по МРОТ, то берётся расчет по МРОТ (см. выше в таблице).

МРОТ во всех регионах берется федеральный. Без надбавок. МРОТ с 1 июля 2016 года — 7 500 рублей.

Если работаю неполный день?

Если сотрудница трудится неполный день, МРОТ для минимальных декретных, нужно перерассчитывать. Скажем, для сотрудницы, работающей на полставки, МРОТ составит 2165 руб. (4330 руб. : 2).

Если декретница безработная?

Нетрудоустроенные женщины должны обратиться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения, он же РУСЗН, он же Рай СОБЕС). Выплата производится территориальным органом ФСС, назначившим пособие. Также можно встать на учет в центр занятости и получать пособие по безработице.

Если непредвиденно родились двойняшки или усыновили

Если декретнице изначально выписали больничный на 140 дней, но у нее непредвиденно родились двойняшки, больничный (время декретных) должен быть продлен на 54 дня. Рассчитывать на декретные могут не только беременные. Это право дано и женщинам, которые решили усыновить малыша в возрасте до трех месяцев.

Если перед декретом, уйти в отпуск это повлияет на декретные выплаты?

Повлияет, но незначительно — отпускные включается в расчет, но обычно они почти равны зп.

Если у декретницы в расчетном периоде не было заработка

В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС РФ. Но на практике вполне возможна ситуация, когда работник в течение расчетных двух лет не имел заработка. В таком случае исчислять пособие нужно исходя из МРОТ.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Предыдущая запись Возврат неотработанного аванса ндс
Следующая запись Досрочное погашение кредита: подводные камни

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector