Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Отпуск с последующим увольнением как правильно оформить

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

Каждый работник имеет право на отпуск. Но после отдыха работник может уже и не вернуться на работу, предварительно согласовав с работодателем отпуск с последующим увольнением. В нашей консультации мы напомним, какие бывают отпуска, и расскажем о том, как можно совместить отпуск и увольнение.

В отличие от иных отпусков, ежегодный оплачиваемый отпуск, не использованный вовремя, может быть перенесен на будущее, а в случае увольнения подлежит компенсации работнику.

Каждое лицо, которое работает по трудовому договору, имеет право на отпуск (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ).

При этом на период очередного отпуска за работником в соответствии с трудовым законодательством сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т. д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

Рабочий год, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ).

Это значит, что не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно.

В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ).

Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Работник может прервать трудовой договор по собственному желанию со своим работодателем и взять перед увольнением отпуск.

Эта ситуация является довольно распространенной во многих организациях, ведь право на отдых реализуется и при увольнении.

Но не все сотрудники могут оформить такой отпуск. Не могут рассчитывать на отпуск с последующим увольнением те работники, которые длительное время не выполняли свои трудовые обязанности, нарушали дисциплину и совершали иные виновные действия.

Любой сотрудник имеет право расторгнуть со своим работодателем трудовой договор и воспользоваться правом на ежегодный отпуск.

Увольнение сразу после отпуска имеет свои плюсы:

  • Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то ему не нужно отрабатывать еще две недели после регистрации заявления.
  • Все расчеты с ним работодатель произведет в последние рабочие дни, а затем он уйдет в отпуск.
  • При согласии работодателя сотрудник может взять только часть отпуска, а за остальные дни получить денежную компенсацию.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Для этого сотрудник обязан написать заявление о предоставление отпуска с последующим увольнением.

Заявление на отпуск

В документе обязательно должны быть:

  • должность сотрудника и наименование компании;
  • ФИО руководителя;
  • указание периода продолжительности отпуска;
  • причина увольнения.

Часто некоторые работники пишут два заявления – первое заявление об отпуске, а второе – об увольнении (тогда и работодатель должен выдать 2 приказа).

Также все заявления обязательно должны быть зарегистрированы. После этого работодатель рассматривает заявление и решает (если по графику отпуск не полагается), предоставлять ли работнику отпуск.

Он может отказать сотруднику, предложив ему выплату компенсации.

Другими словами, уйти в отпуск перед увольнением можно только с согласия работодателя.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Приказ о предоставлении отпуска Т-6

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

День увольнения сотрудника и последний рабочий день в этом случае – это разные дни.

Последний отпускной день считается днем увольнения работника.

Дата увольнения обязательно вносится в трудовую книжку. Также в документе следует указывать основания увольнения сотрудника. Это может быть, например, соглашение сторон или собственное желание увольняемого.

Нюансы

Часто возникает вопрос о том, может ли быть продлен трудовой отпуск, если сотрудник заболел.

Работник вправе передумать и не увольняться. Это правило работает и в этом случае.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Единственное, следует знать, что уходя в отпуск с увольнением, вернуться на эту работу будет практически невозможно.

Если увольняться работник передумал, то можно забрать свое заявление до начала отпуска, и если на это место еще не нашли нового сотрудника.

Поэтому работодатель легко может отказать.

Сотрудник должен прежде всего предупредить своего руководителя об увольнении за две недели, при этом продолжая работать.

В этой ситуации все вопросы о необходимости отрабатывать 2 недели решаются индивидуально с работодателем.

К примеру, дата увольнения выпадает на выходной день и многих работодателей этот факт смущает.

Обычное увольнение обязательно должно происходить в рабочий день, так как работодатель выдает сотруднику все необходимые документы и производит выплаты.

Трудовая книжка должна быть выдана не позднее последнего рабочего дня.

Забирая ее, сотрудник обязан расписаться в специальной книге учета. Важно знать, что уходя в отпуск с последующим увольнением, необходимо забрать все документы и получить расчет в последний день в организации.

Если работодатель не отдает сотруднику трудовую книжку вовремя:

  • фактически сотрудник еще числится в этой компании;
  • он имеет право подать на такого работодателя в суд за несвоевременную выдачу трудовой книжки и причиненный этим ущерб;
  • в свою очередь, недобросовестный работодатель обязан выплатить работнику штраф.

Подавая работодателю заявление на отпуск с последующим увольнением, можно указать в нем то количество дней отпуска, на которое вправе рассчитывать.

Что касается компенсации за отпускные дни, то учитываются только те, которые отработаны.

К примеру, работник просит отпуск с увольнением, отработав полгода. Значит, он получит компенсацию только за половину отпуска, а точнее – 14 дней.

Раньше чем через полгода у сотрудника нет права требовать отпуск.

Бывает, что отпуск за год использовался заранее, но сотрудник не успел его отработать, то работодатель высчитывает из его зарплаты определенную сумму. Для этого ему необходимо лишь определить, сколько его работник получает в день.

Н. В. Федорову предоставляется отпуск с последующим увольнением с 26 мая. Продолжительность – 28 календарных дней, 18 из которых он уже использовал.

За 10 месяцев, которые Н.В. Федоров отработал полностью, таких дней будет 293. К этой сумме следует прибавить количество отработанных дней в июне (12, 29) и в декабре (21, 74), когда работник брал отпуск и был временно нетрудоспособен.

293 12, 29 21, 74 = 327, 03 дней

За 327 рабочих дней сотрудник получил 327 тыс. рублей, из чего можно сделать вывод, что его средний заработок за день составляет 1000 рублей.

Итого, получается, что компенсация за 10 дней отпуска будет в размере 10 тыс. рублей.

Трудовой кодекс четко устанавливает порядок всех необходимых выплат.

Отпускные деньги сотрудник обычно получает за 3 дня до самого отпуска, а заработную плату и прочие компенсации – в последний рабочий день. Это немного неудобно, но производить любые выплаты в другие дни – грубое нарушение закона.

Из компенсаций за неиспользованные отпуска обязательно платятся НДФЛ и различные страховые взносы.

При этом все отчисления происходят в день получения компенсации сотрудником, а не в конце месяца, как при выплате заработной платы. Поэтому работодатель обязан перечислить все налоги с компенсации за неиспользованный отпуск не позднее следующего дня.

Брать или не брать отпуск, решив уволиться – личное дело каждого сотрудника.

Теоретически такой отпуск берется только по инициативе работника, но часто именно работодатели злоупотребляют нормами трудового законодательства.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Это может произойти также во время сокращения или ликвидации компании. Главное, необходимо следить, чтобы со своей стороны работодатель выполнил все обязательства.

В случае каких-либо нарушений, работник может обратиться за помощью в трудовую инспекцию.

В процессе трудовой деятельности может возникнуть момент, когда у работника возникает желание сменить рабочее место. В такой ситуации он должен уволиться с занимаемой должности.

Ничего противозаконного в таком желании нет, наоборот, трудовое законодательство прямо предусматривает возможность увольнения, когда инициатива исходит от самого работника.

А если у него осталось неотгулянное отпускное время, то он может оформить отпуск с последующим увольнением. Такой вариант имеет некоторые отличия от увольнения без оформления отпуска.

Во время подготовки документов для увольнения после отпуска работодатели задумываются, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением.

Этот вариант разрыва правоотношений выгоден для самого увольняющегося: увольнение с уходом в отпуск позволяет избежать двухнедельной отработки, что вправе потребовать работодатель, имеется время на поиск новой работы или отдых, чтобы набраться сил и приступить уже к новым трудовым обязанностям у другого работодателя.

Отпуск с последующим увольнением – право или возможность работника?

Право на отдых работника гарантировано законодательством. Оно возникает у него после того, как данный человек отработает на предприятии определенный период времени.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

В первый раз воспользоваться им работник может после того как срок его работы в компании составит не меньше шести месяцев. Далее отпуска предоставляются в компании согласно заранее утвержденному графику отпусков, соблюдение которого обязательно и для организации, и для самого сотрудника.

Одним из основных условий предоставления такого периода, является прежде всего его наличия у работника. Чтобы это определить, кадровик должен просчитать есть ли он. Расчет производится исходя из правила, согласно которому за каждый отработанный период работы начисляется 2,33 дня отдыха. При этом обязательно необходимо учесть отпуска, ранее оформленные работником.

Важно! Запросить ежегодный оплачиваемый отпуск перед своим увольнением работник может, но его предоставление не является обязанностью со стороны руководства.

Если администрация фирмы принимает отрицательное решение на основании поданного заявления на отпуск с последующим увольнением, то сотруднику выдается только компенсация за неиспользованное время отдыха. Отсюда следует, что отпуск с дальнейшим увольнением возможен только при расторжении контракта по желанию работника либо при достижении согласия сторон.

Если сотрудник увольняется администрацией по ее решению, ни о каком предоставлении данного периода отдыха не может идти речи. Тем более это касается случаев, когда увольнение происходит за дисциплинарные проступки, например, при увольнении за прогул или алкоголь на работе

Предлагаем ознакомиться:  Рапорт на отпуск по личным обстоятельствам

Кроме того, даже если производится отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, рекомендуется все равно составлять соглашение в письменном виде.

Также сотруднику может полагаться дополнительный отпуск, который предусмотрен либо нормами закона, либо подписанным с работником трудовым контрактом. Работнику также дается возможность использовать его вместе с ежегодным основным отпуском перед расторжением трудовых отношений.

Внимание!Если администрация согласна, то использовать период своего отдыха сотрудник может частично, а на оставшуюся часть выполняется определение компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Если с работником истекает срок действия его трудового контракта, но ему полагается отпуск, данный период может быть предоставлен, даже если отпуск выйдет за срок действия ранее заключенного договора.

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Право на отпуск устанавливается государственными органами с помощью нормативных актов. Если работник трудоустроен по трудовому соглашению в компании, то за отработанный им период полагается определенное число дней отпуска.

При этом впервые уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудник получает возможность согласно законодательству после шести месяцев работы.

В дальнейшем сотрудник получает право воспользоваться своими днями отдыха только согласно утвержденному на предприятии графику отпусков. Этот план нужно соблюдать как сотруднику, так и администрации фирмы.

Если работник принимает решение расторгнуть трудовой договор, то получить отпуск с последующим увольнением по собственному желанию он сможет только при двух факторах:

  • Если на это согласно руководство компании.
  • Если на момент увольнения сотрудник не отгулял положенный ему отпуск. Это определяет специалист отдела кадров по правилу: за каждый месяц работы сотрудник наделяется правом на 2,33 дня отпуска. Также надо учитывать предоставленные ему ранее периоды отдыха.

При отказе администрации от предоставления отпуска увольняющийся работник наделен правом только на получение денежной компенсации. То есть подать документы, чтобы получить ежегодный оплачиваемый отпуск при уходе сотрудник может, но на это руководство имеет право не согласиться.

Внимание!

Поэтому предоставление отдыха с дальнейшим увольнением может быть осуществлено, только когда происходит

увольнение по собственному желанию

, по согласованию с работодателем, или на основании соглашения, заключенного между сторонами.

коробка с вещами стоит на столе

В первом случае рекомендуется оформлять между работником и руководством в письменном виде соглашение для избежания проблем в будущем. Если инициатива о прекращении трудового договора исходит от руководства, такой период не может быть предоставлен.

По нормативным актам трудового права или в силу заключенного трудового контракта сотруднику может предоставляться дополнительный отпуск. На него распространяются действующие нормы в отношении основного периода.

Отпуском работник сможет воспользоваться с согласия руководства даже в случае истечения действия срочного трудового договора, когда его использование по периоду выйдет за срок действия договора.

Наличие фразы «могут быть предоставлены» в 127 статье ТК РФ свидетельствует о праве руководства предоставлять отпуск вместо обязанности компенсировать денежными средствами. Однако существуют ситуации, когда право плавно переходит в обязанность:

  1. Предварительно составленный график отпусков с указанием конкретных дат. Работник не согласовывает время отдыха с руководством, наоборот, кадровая служба обязана сообщить о запланированном отпуске не позднее, чем за две недели до начала.
  2. Принадлежность сотрудника к категории лиц, обязывающей администрацию предоставлять ежегодный оплачиваемый основной и дополнительный отпуск на основании статьи 122 ТК РФ по желанию в любое время:
    • родителям или опекунам ребёнка-инвалида до 18-ти лет;
    • несовершеннолетним;
    • усыновителям детей до 3-х месячного возраста;
    • обоим родителям, имеющим не менее 3-х детей в возрасте до 12-ти лет;
    • почётным донорам;
    • инвалидам и участникам боевых действий;
    • мужьям, чьи жёны находятся в декрете;
    • жёнам военнослужащих при совпадении периода со временем отдыха мужа;
    • отозванным из ранее предоставленного отпуска досрочно в связи с производственной необходимостью;
    • внешним совместителям для пересечения периода отдыха с основным местом трудоустройства.
  1. Возникновение ситуаций или отнесение работника к статусу лиц, для которых предусмотрено предоставление социального отпуска без сохранения заработной платы:
    • семейные обстоятельства, прописанные трудовым законодательством;
    • работающие пенсионеры и инвалиды;
    • родственники 1-ой степени родства граждан, погибших во время исполнения должностных обязанностей в воинских частях, подразделениях МВД и таможенных органах.

Стадия увольнения не лишает работника нахождения в трудовом статусе и распространения правовых норм, касающихся соблюдения гарантий по отношению к категориям и приоритетности времени реализации отпускного права.

Для «обычных» граждан получение отпуска с дальнейшим увольнением возможно при достижении консенсуса между сторонами. Расторжение договора по инициативе наёмного лица требует написания заявления, по обоюдному желанию сторон достигнутая договорённость прописывается в дополнительном соглашении.

Использованные и неиспользованные дни

Перед тем как брать отпуск, можно и нужно заранее подсчитать количество дней и сумму, положенную к выплате. Для многих, увольняющихся через отпуск, именно отпускные являются своеобразным выходным пособием.

При подсчёте надо учесть:

  • определение рабочего стажа у работодателя;
  • количество дней отдыха, полагающиеся за всю продолжительность его работы на этом предприятии или в учреждении;
  • количество уже ранее использованных дней в счёт отпуска.

Отпуск с последующим увольнением - пошаговая инструкция

Затем бухгалтерия подсчитывает оставшиеся дни, делает расчёт и уже можно проверять карточку на предмет пополнения баланса.

где      Кп — работодатель;

Кг — количество положенных дней за календарный год;

М — стаж работы в календарных месяцах.

Полученное число может быть не целым, а дробным. При решении работодателя рассчитать его до целого, преимущество находится на стороне работника, но не законов математики. Этому способствуют разъяснения Министерства здравоохранения и соцразвития. Дробь, составляющая менее половины целого числа, увеличивается до полной цифры, т. е. число, например, 10,2 будет считаться 11.

Имеющиеся в отделе бухгалтерии сведения об использованных днях позволят высчитать уже использованные, которые работник отгулял.

где      Кн — полагающаяся компенсация;

Кп — данные формулы общего количества дней;

Ки — количество исчерпанных дней перед последующим увольнением, определённых действием выше.

Плюсы и минусы такого увольнения

Отпуск с последующим увольнением - пошаговая инструкция

Оформление отдыха перед увольнением имеет свои положительные и отрицательные стороны как для самого работника, так и для руководства компании.

Для работника

Преимущества:

  • Главным плюсом является то, что не нужно ли отрабатывать 2 недели перед увольнением.
  • Увольняющийся на весь период отпуска сохраняет права работника фирмы, а этот отдых включается в его стаж труда. Во время отдыха с дальнейшим увольнением работник может оформить больничный лист, который будет ему оплачен.
  • Кроме этого, у него будет время спокойно найти новую работу.

Минусы

Основным негативным моментом отпуска с дальнейшим увольнением является то, что он лишается права забрать свое заявление на увольнение в этот период отдыха. Данное право сохраняется за ним до момента ухода в отпуск.

Поэтому, если он передумает, вернуться будет возможно только с разрешения работодателя по новому трудовому контракту.

Для работодателя

Преимущества

Когда сотрудник уходит на отдых с дальнейшим увольнением, работодатель получает гарантию, что этот сотрудник не сможет забрать свое заявление и вернутся в компанию.

Минусы. Представление периода отдыха с дальнейшим увольнением для администрации несет ряд проблем:

  • Во-первых, это необходимость искать нового сотрудника в компанию, а на это может потребоваться время.
  • Во-вторых, все расчеты с увольняющимся необходимо произвести до его ухода в отпуск. В связи с этим могут возникнуть проблемы при расчете и перечислении НДФЛ, страховых взносов и т.д.

Как рассчитать количество дней

Подсчёт стажа — важная и сложная процедура. Но без неё нельзя реализовать право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Отпуск с последующим увольнением - пошаговая инструкция

Из чего стаж формируется, что на него влияет:

  1. Период фактической работы.
  2. Периоды, когда служащий фактически не находился на рабочем месте, но его должность за ним сохранялась — праздничные даты, выходные, отпуска, другие предоставленные для отдыха дни.
  3. Вынужденные прогулы по причине незаконного освобождения от работы.
  4. Отпуск без содержания, не превышающий 14 суток за весь календарный год и др.

Законодательство даёт право к очередному отпуску присоединять дополнительный, например, за вредность. Здесь важно, что учитывается только отработанное время именно на данном вредном производстве.

Например, соискатель был трудоустроен 10.04.2017, а рассчитался 01.07.2018. Число круглых месяцев за прошедший период составляет 14, избыточных дней — 22. Последняя цифра округляется до целого месяца. Полный производственный стаж тогда составит 15 месяцев.

Что если сотрудник заболел в отпуске

В жизни бывают разные ситуации, и в отпуске с дальнейшим увольнением может наступить период временной нетрудоспособности.

По существующим правилам время больничного продлевает период отпуска. Но эти нормы не действуют в отношении отпуска с дальнейшим увольнением.

Это связано с тем, что дата завершения трудового контракта установлена заранее, до начала периода отпуска и она не может быть перенесена, так все необходимые отметки внесены в документы и суммы, причитающиеся работнику, выплачены.

Поэтому, если работник, у которого начался отпуск с дальнейшим увольнением, приносит листок нетрудоспособности, то он оплачивается, но отпуск не увеличивается на дни болезни.

У работника предприятия, у которого оформлен период отдыха с дальнейшим увольнением, в этот период может наступить время нетрудоспособности.

Законодательство в обычных условиях определяет, что дни больничного не только должны быть оплачены, но и продлевают период предоставленного отдыха. Однако, при отпуске с дальнейшим расторжением договора действуют иные правила.

Больничный, представленный увольняющимся работником, также полностью оплачивается. Но время нетрудоспособности не увеличивает число дней отпуска.

Потому что в распоряжении администрации на увольнение определён конечный срок действия контракта, необходимые бланки оформлены, а деньги выплачены. То есть вся процедура расторжения проведена и не подлежит отмене.

Можно ли отозвать заявление на увольнение?

Причиной для того, чтобы работнику сначала был оформлен отпуск, а затем было произведено его увольнение, является составленное им заявление. На практике работника иногда просят написать два отдельных заявления — одно на отпуск, второе на увольнение. Но допускается и объединить обе просьбы в один бланк.

Поскольку работник составляет заявление на увольнение по своему желанию, закон допускает возможность его отзыва. Однако если запрашивается отпуск с увольнением с отзывом связан один нюанс.

Реальной датой завершения отношений фирмы и работника при таком увольнении будет считаться завершающий день отпуска, а последним днем на работе будет день перед предоставлением отпуска.

Если работник запросил отпуск с дальнейшим увольнением, то передумать расторгать договор он может только до момента ухода на отдых. Это связано с тем, что в свой итоговый день работы сотрудник получает на руки как расчетные деньги, так и все обязательные документы.

Таким образом, в период отпуска работник хоть и является еще сотрудником фирмы, на него уже оформлено увольнение. Выполнить отмену этого уже невозможно.

Предлагаем ознакомиться:  Как уволиться директору ООО без согласия учредителей?

Внимание! Поэтому, если работник хочет вернуться, а руководитель не возражает против этого, необходимо дождаться окончания периода отдыха, и после этого заново пройти процедуру оформления в компанию.

Основанием предоставления периода отдыха с дальнейшим увольнением может быть поданное работником соответствующее заявление. При этом часто на практике приходится сотруднику компании составлять два бланка сразу — на предоставление отпуска и прекращение действия контракта. Допускается осуществлять их объединение.

В ситуации использования отпуска с дальнейшим увольнением, существует нюанс.

Датой завершения трудовых отношений считается окончательный день отпуска, а вот завершающим рабочим днем является заключительный день выполнения трудовых функций.

Таким образом право сотрудника на отзыв ранее поданного заявления на увольнения при предоставлении ему отпуска существует до момента ухода в него. В день предшествующий этому периоду работник получает на руки все необходимые документы при увольнении и с ним производится окончательный расчет.

Внимание! В данном случае складывается ситуация, когда человек еще является сотрудником компании, но у него уже оформлено увольнение. В период отпуска возврат заявления в данном случае уже не возможен.

Если работодатель согласится, то этому сотруднику необходимо дождаться окончания отдыха, и подать заново заявлением на прием на работу.

Отпуск с последующим увольнением: расчет, оформление

Выяснив количество оставшихся дней, данное число следует перемножить со средним дневным заработком трудящегося. Последний исчисляется обычным порядком, принятым для подсчитывания отпускного пособия, закреплённый актом Правительства страны.

Данный документ необходимо завизировать у руководителя ещё до того момента, когда работник уйдёт отдыхать с последующим увольнением. Унифицированного типа заявления не существует, оно составляется в произвольном виде на имя руководителя предприятия. Документ обязательно должен содержать фразу о том, что работник изъявил желание об уходе именно с использованием отпуска, после которого он не выйдет на своё рабочее место.

Другим условием станет определение даты начала вакации — отпуска, его протяжённости, выраженного календарными днями. Исходя из требований законодательства, праздничные даты и выходные сюда не входят. День увольнения можно не указывать, он будет сопоставляться с последним днём отдыха.  Это также закреплено правовыми актами.

Администрация обязана перед расторжением трудового соглашения вернуть служащему трудовую книжку и провести полный расчёт по зарплате и пособию. Следует заметить, что между упомянутыми выплатами проходит некоторое время.

Пособие выдают за три дня до отпуска, а причитающуюся зарплату — непосредственно перед уходом на отдых. Разумеется, эта процедура не совсем удобна для обеих сторон, но правила расчёта таковы. Их нарушение может грозить работодателю штрафными санкциями.

Перед тем как отправить работника в отпуск с последующим увольнением, за три дня до его ухода с ним производится окончательный расчёт. Заработная плата обычно выдаётся перед днём ухода.

На основании документов, представленных кадровым отделом, бухгалтерия производит окончательный расчёт с увольняющимся работником по причитающимся денежным средствам. Существуют законодательные нюансы, приводящие к необходимости выполнения перерасчётов без ошибочных действий со стороны финансовой службы.

  • выдача денежных средств на отдых не позднее 3-х календарных дней до наступления события;
  • окончательный финансовый расчёт в последний рабочий день.

Завершающим моментом трудовых взаимоотношений в данной ситуации является последний день отпуска. Но последний фактически рабочий день, когда работник исполняет трудовые обязанности – день, предшествующий отдыху и требующий окончательного расчёта по текущей заработной плате, компенсационным и стимулирующим выплатам. Соблюдение обеих норм приводит к расчёту в денежном выражении дважды с интервалом в три календарных дня.

Право работника на отзыв заявления до наступления отпускного времени может совпасть с периодом, в хронологической последовательности следующем за получением денежных средств. Готовый бухгалтерский расчёт придётся сторнировать, если сотрудник передумал увольняться.

Отпускной перерыв, переходящий в окончательный разрыв правоотношений – распространённая ситуация, занявшая целую статью в Трудовом Кодексе. Документально правильное оформление приводит к безболезненному расставанию сторон, работнику засчитывается дополнительный трудовой стаж, а работодатель осуществляет экономию в денежном эквиваленте. Учёт оформительских нюансов и полное соблюдение регламента первостепенно важно при расторжении отношений в конфронтационном порядке.

Трудовым кодексом регламентировано право каждого работающего гражданина на ежегодный оплачиваемый отпуск или на замену его в компенсационном порядке в виде денежных средств.

Это право подлежит реализации не только в течение времени работы в организации, но и когда работник выразил желание уволиться.

В этом случае предоставление отпуска с последующим увольнением есть часть процесса увольнения.

По письменному заявлению сотруднику возможно предоставление отпускных дней, неиспользованных им в течение периода своей работы, с последующим увольнением. (Образец такого заявления можно посмотреть здесь).

Важно отметить, что предоставление отпускных дней, неиспользованных рабочим, является правомочиями работодателя, а не обязанностью.

Поэтому, предварительно надлежит заручиться одобрением руководства. Равным образом работник по согласованию с работодателем может использовать часть отпускных дней, а оставшиеся неиспользованные дни заменить денежной компенсацией.

При прекращении данных отношений по другим основаниям действуют соответствующие законы. Например, при увольнении по соглашению сторон, дни увольнения и последний рабочий день прописываются в соглашении между работодателем и работником.

В этом соглашении также оговаривается предоставление отпускных дней или замена их денежной компенсацией.

Когда трудовые отношения прекращаются по основаниям сокращения численности или штата, то условия предоставления отдыха либо выплаты соответствующей компенсации оговариваются в уведомлении работника.

А если основанием увольнения являются виновные действия работника, то ему такой отпуск не положен. В таком случае он получает денежную компенсацию за все неиспользованные у данного работодателя отпускные дни.

В данной статье будет рассмотрено предоставление отпуска с последующим увольнением по инициативе работника.

Итак, рабочий подал обращение в виде заявления на прекращение трудовых отношений не позднее двухнедельного срока.

В какой же момент он может подать заявление на отпуск? В этом случае заявление целесообразно подать заблаговременно, за 3-4 дня, поскольку работнику необходимо получить отпускные выплаты за три дня до его возникновения.

Все заявления пишутся в произвольной форме и согласовываются руководителем организации.

Указать отпуск и увольнение в одном приказе невозможно, в связи с тем, что трудовое законодательство предъявляет определенные критерии к документальному оформлению при предоставлении отпуска и увольнении.

Все приказы имеют унифицированную форму.

Отпуск с последующим увольнением - пошаговая инструкция

Оба приказа издаются за три дня до даты наступления отпускного срока. При этом, в приказе об увольнении датой увольнения указывается последний отпускной день, а сам приказ издается текущей датой.

Какое количество отпускных дней предоставить?

Перед подачей сотрудником обращения на отпуск с последующим увольнением, желательно обратиться к инспектору отдела кадров для расчета точного количества отпускных дней, неиспользованных к моменту его начала. (Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска?)

Фактически, когда работнику предоставляется отпуск с последующим увольнением, при уходе работника на отдых трудовые отношения подлежат прекращению с его наступлением.

В связи с этим, все расчеты с работником должны быть произведены до начала отпуска.

Работнику необходимо выплатить отпускные, остатки заработной платы и компенсацию неиспользованных дней отпуска, если таковые остались.

Трудовым законодательством предусмотрены возможности увеличения отпуска. К ним относятся:

  • нетрудоспособность работника временного характера, наступившая в период отпуска;
  • возложение на работника исполнения в период нахождения отпуска государственных обязанностей, когда трудовым правом установлено освобождение от работы;
  • в других предусмотренных законом или локальными актами случаях.

Вместе с тем, отпуск с последующим увольнением для этого правила является исключением.

Отпуск с последующим увольнением - пошаговая инструкция

Единственное обстоятельство, что за время болезни в течение такого отпуска рабочему подлежит выплата пособия по временной нетрудоспособности, при этом количество отпускных дней на число дней болезни увеличению не подлежит.

Подав заявление на увольнение, работник имеет гарантированное право отозвать его до наступления даты своего отдыха. Ограничением является только случай приглашения на его рабочее место в порядке перевода иного сотрудника.

Отзыв сотрудником заявления об увольнении, влечет отмену соответствующего приказа об увольнении.

В свою очередь, приказ о предоставлении отпуска тоже может быть аннулирован.

Эти обстоятельства являются основанием при расчете заработной платы провести перерасчет с целью удержания выплаченных отпускных денежных средств.

Нередко в такой ситуации поднимается вопрос и о дате выдачи трудовой книжки. Реально трудовые правоотношения прекращены уже в первый отпускной день. Понятно, что в организацию сотрудник уже не вернется. В этой связи трудовая книжка подлежит выдаче в последний день работы.

Однако встречаются случаи, когда работник отказывается прийти за трудовой книжкой в отпускной период.

В этом случае на работодателе лежит обязанность направления уведомления о необходимости явки за своим документом либо даче согласия на отправление его посредством почтовой пересылки.

В случае соблюдения работодателем всех этих правил, он подлежит освобождению от установленной трудовым законодательством ответственности.

Но в любом случае, если рабочий, который после увольнения не получил трудовую книжку, обратится к работодателю с письменным заявлением на ее выдачу, то работодатель должен произвести ее выдачу в течение 3-х дней со дня подачи работником соответствующего обращения.

Уйти в отпуск с увольнением: процедура и оформление

Трудовым законодательством допускается оформление отпусков с последующим расторжением трудового контракта (увольнением) согласно 127-й статье ТК.

Отпуск с последующим увольнением - пошаговая инструкция

Инициатива от работника в этом случае может исходить, только если увольнение не производится за какой-либо дисциплинарный проступок, то есть, по статье.

При таком расторжении трудового контракта увольнение происходит в последний отпускной день. Если же речь идёт о дисциплинарном проступке, уйти с работы таким способом работнику не удастся.

Он будет уволен вне зависимости от собственного желания в день, который будет указан в приказе руководства организации или предприятия. А за отпускные дни, положенные в текущем году, будет начислена компенсация.

Для работника такой уход с прежнего места работы имеет следующие преимущества:

  • появляется время на поиск нового рабочего места;
  • процедура увольнения заметно ускоряется — отпадает необходимость отработки (двухнедельный период ожидания окончательного расчёта после подачи заявления руководителю отсутствует).

К недостаткам можно отнести:

  • отсутствие выходного пособия, если расчёт происходит по желанию (инициативе работника);
  • нельзя уйти без непрерывного стажа на этом рабочем месте в течение последних шести месяцев, именно по истечении этого периода у работника появляется право получить отпуск (122-я статья ТК).

Например, он не хочет и не может терять ценного сотрудника. А найти такого же специалиста на освобождающуюся вакансию не удаётся. В этом случае работодатель вправе отказать в удовлетворении просьбы, ведь такое увольнение не является обязанностью руководителя согласно той же 127-й статье ТК.

К положительным моментам для работодателя можно отнести:

  • отсутствие выходного пособия (не нужно начислять дополнительных средств);
  • отсутствие конфликтных ситуаций (работник уходит по доброй воле или по соглашению с работодателем, которое также предусматривает урегулирование всех спорных моментов).
Предлагаем ознакомиться:  Как уволить совместителя по инициативе работодателя

Следует отметить, что существует сразу два варианта оформления отпуска и последующего расчёта:

  • сотрудник самостоятельно заявляет о своём желании уйти с работы;
  • ему предлагает сделать это работодатель, после чего заключается специальный документ по соглашению обеих заинтересованных сторон.

Отпуск с последующим увольнением - пошаговая инструкция

Например, систематическое пьянство на рабочем месте развяжет руководству руки — сотрудник будет уволен за дисциплинарный проступок (по статье). И, конечно, отпуска в этом случае не получит.

Если трудовые отношения стандартные, без нарушений со стороны работника, он должен дать согласие на предложение работодателя на уход с работы в конце ежегодного отпуска.

Причём это согласие выражается в письменном виде.

Процедура оформления документов в случае расчёта по собственному желанию предусматривает подачу двух заявлений:

  • с просьбой уволить в указанный день и сформулированной причиной расторжения трудового контракта;
  • с просьбой оформить отпуск вне очереди.

Работник не обязан придерживаться графика отпусков, установленного на предприятии. И даже количество отпускных дней может отличаться от нормативных показателей (например, в этот период могут включить все, ранее не использованные отпуска).

Что касается остальной процедуры, она не сильно отличается от процедуры при любом виде увольнения (при любом основании для расторжения трудового контракта), и включает в себя следующие этапы:

  1. Составление работником заявления и его подачу руководителю (с обязательной регистрацией в специальном журнале предприятия или организации).
  2. Подписание заявления руководством и отправку письменного уведомления о предоставлении отпускных дней. На уведомлении работник в свою очередь ставит подпись и дату ознакомления с содержимым документа.
  3. Издание приказа и его регистрацию в регистрационном журнале организации или предприятия, созданном для учёта таких документов.
  4. Ознакомление работника с приказом (также под подпись).
  5. Составление и оформление расчётной записки.
  6. Подписание приказа руководителем. Этот документ инициирует процесс увольнения.
  7. Документ регистрируется и выдаётся для ознакомления сотруднику, после чего он ставит на документе подпись.
  8. Оформление ещё одной расчётной записки, на основании которой выполняется окончательный расчёт с работником.
  9. Выдачу денег вместе с необходимыми справками, и одновременное внесение в трудовую книгу соответствующей записи. Книга также выдаётся работнику на руки в последний день работы (отпуска).

Для заявления не установлено единой формы оформления, поэтому работник пишет его в произвольной форме. Если документ объединяет в себе сразу две просьбы, он должен содержать такие пункты:

  • обращение к директору, с указанием его ФИО и полного наименования организации или предприятия;
  • краткое изложение просьбы (например, «прошу предоставить отпуск с 23 мая 2016 года на 28 календарных дней с последующим увольнением»);
  • дату составления и подпись увольняющегося сотрудника.

А фактической датой прекращения исполнения служебных обязанностей будет считаться день, за которым следует первый день отпуска. То есть, все начисленные средства выплачиваются не позднее трёх дней до начала отпуска (учитываются рабочие дни!).

Также необходимо обратить внимание на даты оформления (регистрации) всех документов, чтобы в дальнейшем избежать спорных ситуаций, требующих разрешения в судебном порядке.

При этом дата регистрации приказов не имеет особого значения, так как это внутренние документы организации или предприятия.

Но при этом крайне важно наличие регистрации!

Главное, чтобы этому предшествовало получение соответствующего заявления или двух заявлений от сотрудника.

Выплаты

Работнику начисляются как обязательные выплаты, предусмотренные трудовым законодательством, так и средства, предусмотренные пунктами коллективного либо трудового договора.

К обязательным начислениям относят:

  • месячный оклад за последний месяц работы;
  • выплату начисленных отпускных средств;
  • и компенсацию за ранее не использованные отпускные дни (нередки ситуации, когда дни отдыха накопились за несколько лет, но они не включены работником в количество отпускных дней, за которыми последует увольнение);
  • уже начисленные премиальные выплаты;
  • оплату всех периодов нетрудоспособности согласно имеющимся больничным листам.

Процедура проводится в форме написания сразу двух заявлений. Первое ходатайствует об отпуске с предстоящим уходом, второе — увольнении с изложением причин. Администрация, в свою очередь, оформляет два приказа. Один гласит о разрешении на отдых, ссылаясь на первое извещение служащего, другой — расторжении трудового контракта, на основе второго ходатайства.

Однако на практике всё происходит намного проще — составляется одно заявление с указанием сразу двух пунктов, что разрешается законодательством. Тем не менее руководство всё равно оформляет оба приказа, ввиду того, что наличие одного официально не допускается. Бланки приказов администрации зафиксированы постановлениями Государственного комитета статистики и являются унифицированными. Один из них подтверждается оригиналом извещения сотрудника, второй — его копией. Форма приказов утверждается администрацией организации и относится к учётной форме документов.

Законодательные акты позволяют разработать форму приказов самостоятельно, но придерживаясь определённых правил. Это обстоятельство позволяет одновременно осуществить вакацию работнику и расторгнуть с ним контракт, но с обязательным указанием реквизитов первичного документа.

Отпуск с последующим увольнением - пошаговая инструкция

Оформление очередного отпуска и отпуска с предстоящим увольнением происходит по-разному:

  1. Отпуск продлевается на время лечения, праздники и дни, официально объявленные нерабочими. При увольнении гражданин не имеет возможности продлить свой отпуск по указанным основаниям. Ему просто выплачивается денежная компенсация за эти дни, исчисляемая исходя из размера его среднемесячного заработка.
  2. Выплаты за очередной отпуск производятся перед его началом, за трое суток. Окончательный расчёт гражданин получает обычно в последний рабочий день. Тогда же ему выдают все документы и справки, оформленные согласно требованиям действующего трудового законодательства.
  3. Если перед отпуском ряд выходных или праздничных дней, стоит ожидать получения выплат раньше, чем обычно. Закон исходит из того, что отпускник должен иметь возможность потратить выданные ему деньги для подготовки к отдыху. Праздники также учитываются при окончательном расчёте. Но из-за них деньги могут поступить на счёт позднее.

Надо учитывать, что бухгалтерия производит перечисления в последний рабочий день, за которым идут нерабочие. Банки не работают по выходным, поэтому перевод задержится.

Тем, кто часто меняет место работы, нужно знать, что отпуск с дальнейшим увольнением не включается в стаж, из которого исчисляется следующий оплачиваемый отпуск. Если нужно, чтобы такой отпуск был включён в стаж, заявление об увольнении надо писать уже находясь в отпуске, за две недели до выхода на работу.

Каждый работник имеет право при определённых условиях уволиться с использованием перед ним отпуска. Тем не менее реализация такого намерения является не обязанностью, а только правом администрации предприятия. Если договорённость с ней по данному вопросу не достигнута, после подачи заявления об уходе придётся отрабатывать ещё две недели.

Когда отдавать трудовую книжку

Выдача трудовой книжки происходит перед днём ухода на отпуск. Вместе с ней можно получить все необходимые документы для постановки на Биржу труда, иные документы.

Надо понимать, что книжка и производственный приказ будут датировать увольнение последним рабочим днём. Книжка будет содержать пометку о расторжении контракта по желанию рабочего либо другим основаниям. Там не будет сведений о предстоящем отпуске.

Какие документы выдают при увольнении

Перед тем как следует уйти в отпуск с последующим увольнением, управление предприятия обязано выдать работнику обязательный пакет документов:

  1. Справку для начисления пособий. Она содержит общую сумму заработной платы за предыдущие два года, предшествующие году увольнения. Форма документа унифицирована, порядок выдачи утверждён ведомственными актами Министерства труда.
  2. Справка по доходам физического лица 2-НДФЛ. Фискальный агент обязан выдать упомянутый документ после письменного обращения служащего. Здесь будут указаны доходы гражданина и удержанные налоги.

Если работник не обратился с просьбой о выдаче 2-НДФЛ, она может не выдаваться.

Не исключается ситуация, когда служащий, уже получил трудовую книжку и поставил подпись об этом, но практически сразу передумал уходить и решил отозвать решение об увольнении.

Такая ситуация возможна. Если руководство согласно оставить работника, в записях формуляра потребуется внести несколько изменений. Для этого используются правила исправления первичной документации, оговорённые законом «О бухгалтерском учёте».

Потребуются росписи лиц, которые принимали участие в исправлении — должность, инициалы, дата исправления.

Бытующее распространённое заблуждение относительно обязательных двухнедельных «отработок» при увольнении по собственному желанию и личного присутствия по соблюдению ряда формальностей, зачастую побуждают работника и кадровую службу оформить ряд дополнительных, не несущих смысловой нагрузки, документов.

  • подача сотрудником заявления о желании ухода в отпуск с последующим увольнением по принципу «два в одном», освобождая себя от одновременного написания двух заявлений, а отдел кадров от составления двух приказов при наложении руководителем резолюции на реализацию отпускного права или отнесения работника к льготным категориям;
  • предоставление заявления об увольнении в период нахождения в отпуске по почте. Пресловутые 14 календарных дней отсчитываются по формальному признаку с момента получения письма работодателем вне зависимости от даты отправки.

Уйти в отпуск с увольнением: процедура и оформление

Отпуск с последующим увольнением: правила, особенности и порядок оформления в 2019 году

Дни болезни работника во время его отпуска не дают ему права перенести дату его увольнения, и, тем самым, продлить период оплачиваемого отдыха. Период болезни просто компенсируется денежной выплатой.

Если же работник находится на отдыхе с дальнейшим увольнением, он уже не вправе отозвать своё заявление или изменить условия разрыва трудового соглашения. Но из каждого правила есть исключения, и, если удастся договориться с администрацией предприятия, можно реализовать и это пожелание.

Сотрудник учреждения вправе отозвать своё письменное уведомление об уходе. Администрация имеет право продлить контракт, если на освобождаемое место пока не найден другой работник. При продлении трудового контракта служащий продолжит выполнение профессиональных обязанностей с соблюдением условий внутреннего распорядка организации.

В случае игнорирования обязательных условий, администрация вправе применить к сотруднику дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения. Только после нахождения соответствующей замены служащий может покинуть предприятие.

Если трудовой контракт не был расторгнут в оговоренную дату, а написавший заявление об увольнении не настаивает на его реализации, соглашение может быть продлено. Весь период, пока работник продолжает работать, должен быть ему оплачен по прежней ставке.

Обязательна ли отработка

Отпуск с последующим увольнением: правила, особенности и порядок оформления в 2019 году

Этот вопрос выносится на рассмотрение сторон и реализуется в пользу работника только при достижении обоюдной договорённости. Поэтому если руководство выступает противником данного решения, работник обязан остаться на отработку в течение ближайших 14 дней.

Этот период пригодится администрации для поиска нового сотрудника и недопущения вынужденного простоя. Оставшийся же на отработку сотрудник, использует оплачиваемый двухнедельный период для поиска нового места трудоустройства, если такового ещё не нашёл.

Предыдущая запись Жалоба на работодателя в налоговую в РФ
Следующая запись Органы опеки передали детей отцу может ли мать вернуть их через суд

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector