Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Больничный во время отпуска за свой счет

Как платить пособие, если работник заболел в отпуске за свой счет

Периоды отпуска и болезни работника

Для наглядности нарисуем схему (схема 1 ниже).

 Отпуск за свой счет
-------------------/-----------------¬
---о------------------о------------------о-----------о---------------------
L--------------/---------------
Период болезни

Схема 1

На схеме 1 на с. 82 видно, что несколько дней болезни пришлись на отпуск за свой счет.

 Отпуск за свой счет Оплачиваемые дни болезни
--------------/-------------¬------------/----------¬
¦07.12.2015 11.12.2015¦¦12.12.2015 ¦ 17.12.2015
----о-----------------о----------оо-----------------------оо---------------
¦10.12.2015 16.12.2015¦День выхода
L-----------------/-----------------на работу
Период болезни

Схема 2

Решение. Дни временной нетрудоспособности работницы в период ее отпуска без сохранения зарплаты не оплачиваются (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ).

Как платить пособие, если работник заболел в отпуске за свой счет

За 10 и 11 декабря 2015 г. Р.С. Причудова не получит пособие по временной нетрудоспособности.

Оплатить ей нужно только дни болезни с 12 по 16 декабря включительно — 5 календарных дней.

За счет средств работодателя оплачиваются первые три дня временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

Эти дни — 12, 13 и 14 декабря (первые три дня оплачиваемого периода нетрудоспособности).

Остальные дни — 15 и 16 декабря 2015 г. — будут оплачены за счет средств ФСС РФ.

 Отпуск за свой счет
----------------/---------------¬
¦15.12.2015 22.12.2015¦День выхода на работу
------о-------------о------------------оо----------------------------------
¦18.12.2015 ¦23.12.2015
L--------/---------
Период болезни

Схема 3

23 декабря М.П. Цветов вышел на работу и предъявил к оплате больничный. Нужно ли выплачивать ему пособие?

Решение. Период нетрудоспособности М.П. Цветова полностью пришелся на дни отпуска за свой счет.

В этом случае пособие по временной нетрудоспособности работнику не назначается.

Трудовой кодекс не запрещает работнику досрочно прервать отпуск без сохранения зарплаты. Для этого ему нужно написать заявление в произвольном виде на имя руководителя компании.

Обязан ли руководитель выполнить такую просьбу работника? Этот вопрос рассмотрели арбитры в Апелляционном определении Верховного суда Республики Марий Эл от 24.12.2013 по делу N 33-2281/2013.

Как следует из материалов дела, сотрудница заболела в отпуске за свой счет. Она написала заявление о прерывании отпуска в связи с открытием больничного листа.

Однако руководитель не пошел ей навстречу. Приказа о прерывании отпуска он не издал. Поэтому работнице не выплатили пособие за дни болезни, которые пришлись на отпуск за свой счет.

При рассмотрении дела в суде арбитры встали на сторону работницы. Они указали, что действующее законодательство не запрещает работнику досрочно прервать отпуск без сохранения зарплаты. После получения заявления сотрудницы руководитель компании был обязан оформить приказ о прерывании отпуска.

С даты, указанной в приказе, работница перестает числиться в отпуске за свой счет. За дни болезни ей нужно начислить и выплатить пособие. Рассмотрим такой случай на примере.

Пример 3. Больничный открыт в отпуске за свой счет. Работница написала заявление о досрочном прекращении неоплачиваемого отпуска

Изменим условие примера 1. Сотрудница АО «Арабеска» Р.С. Причудова написала заявление на 5 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты (абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

В связи с регистрацией брака ей был предоставлен такой отпуск на период с 7 по 11 декабря 2015 г.

10 декабря сотрудница заболела и оформила листок нетрудоспособности. Зная о том, что дни болезни в отпуске за свой счет не оплачиваются, Р.С. Причудова решила досрочно прекратить отпуск за свой счет.

В какой форме она должна сообщить об этом работодателю? Сколько дней болезни ей будет оплачено по больничному, выданному на 7 календарных дней (с 10 по 16 декабря 2015 г.)?

Решение. Заявление о досрочном прекращении отпуска за свой счет

Чтобы получить пособие за все дни болезни, сотруднице нужно досрочно прекратить отпуск за свой счет. Для этого ей нужно обратиться к работодателю с заявлением (образец 2 ниже).

Образец 2

Оплачивается ли больничный лист во время отпуска без содержания

Как правильно. Врач не должен открывать работнику больничный лист в дни, которые пришлись на его отпуск за свой счет. Если отпуск закончился, а сотрудник продолжает болеть, врач оформляет листок нетрудоспособности с первого дня после окончания отпуска без сохранения зарплаты.

Такие правила установлены в п. 22 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок выдачи больничных листов).

Как бывает на практике. Часто работник не сообщает врачу о том, что находится в отпуске за свой счет. Поэтому медработник выписывает ему больничный лист с первого дня болезни. Это нарушение Порядка выдачи больничных листов.

Пару слов о том, как оплачивается больничный лист в отпуске. Так, излишне выданную сумму удерживают из других начислений. Как правило, из оплаты труда. При этом варианте работник, когда решит взять дни неотгулянного отпуска, снова получит отпускные.

Важно

Также см. «Как оплачивается больничный лист в 2018 году». Расчет Вот основное, относительно того, как рассчитать больничный лист в период отпуска. Расчет и начисление сумм по больничному листу, который случился в период отпуска, никак не меняется.

При продлении отпуска по больничному листу ни бухгалтеру, ни кадровику ничего делать не придется. Работник просто устно или письменно сообщит о желании продолжить отдых на количество дней, потраченных на больничный. Единственное, работа найдется для табельщика. Он должен внести коррективы в табель. Другой вариант – это ситуация, когда работник в отпуске ушел на больничный и выходит с отдыха в положенный изначально срок.

Предлагаем ознакомиться:  Куда жаловаться на полицию, куда подавать заявление и как его правильно написать

На вопрос, входит ли больничный в расчет отпускных, ответ такой. Непосредственно пособие по болезни считают отдельно и по общим правилам. А уже выданную на руки сумму отпускных не изымают, а делают перерасчет по факту.

В случае нахождения служащего в отпуске без содержания, больничный листок оплачивается начиная с момента завершения отдыха. Кроме того, согласно ФЗ РФ «Об обязательном соцстраховании» больничный не оплачивается также и лицам, находящимся в отпуске по уходу за малышом, несмотря на то, что в указанный период они получают пособие от предприятия.

Инфо

В качестве примера, также необходимо рассмотреть ситуацию, когда у сотрудника. Находящегося в отпуске без содержания возникают обстоятельства, при которых ему необходимо обеспечивать уход за больным ребенком или родственником. В таком случае, больничный выданный по данному основанию также не будет оплачиваться.

Как платить пособие, если работник заболел в отпуске за свой счет

183 ТК РФ; п. 1 ч. 1 ст. 1.4, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Однако в случае, если вы заболели во время отпуска без сохранения зарплаты, оплата больничного имеет свои особенности.

1. Оплата больничного в случае болезни во время отпуска без сохранения зарплаты

1. Вы заболели во время отпуска и выздоровели до его окончания.

В этом случае работодатель не оплатит больничный, так как во время отпуска вы были освобождены от работы без сохранения зарплаты (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ; пп. «а» п. 17 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).

2. Вы заболели во время отпуска, а выздоровели после его окончания.

В этом случае подлежит оплате период болезни с первого календарного дня после окончания отпуска (ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ; п. 22 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

2. Размер пособия по временной нетрудоспособности

Как платить пособие, если работник заболел в отпуске за свой счет

Размер оплаты исчисляется в процентах от среднего дневного заработка и зависит от продолжительности вашего страхового стажа (до пяти лет стажа — 60%, от пяти до восьми лет — 80%, восемь лет и более — 100%) (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).

2.1. Общее правило

Если в течение двух лет, предшествующих году болезни, вы работали, размер пособия определяется исходя из размера среднего дневного заработка за этот период (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Вся сумма начисленных вам за два года выплат / 730 дн.

Пример.Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Работнику предоставлен отпуск без сохранения заработной платы с 11.01.2017 по 17.01.2017, больничный выдан с 16.01.2017 по 20.01.2017, стаж работника — менее пяти лет, сумма выплат за 2015 г. — 500 000 руб., за 2016 г. — 550 000 руб.

Размер среднего дневного заработка: (500 000 550 000) : 730 = 1 438,36 руб.

Количество дней болезни, за которые полагается пособие: с 18.01.2017 по 20.01.2017 — 3 дня.

Размер пособия: 1 438,36 x 3 x 60% = 2 589,05 руб.

2.2. Если в течение последних двух лет вы находились в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком

Если в 2015 и (или) 2016 гг. вы находились в таких отпусках, вы можете написать заявление на замену этих лет предшествующими календарными годами (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Такая замена возможна, только если она приведет к увеличению размера пособия. Замена календарных лет в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий может осуществляться не на любые годы (год) по вашему выбору, а на непосредственно предшествующие годам, в которых вы находились в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247).

Работница находится в отпуске без сохранения заработной платы с 11.01.2017 по 17.01.2017, больничный выдан с 16.01.2017 по 20.01.2017, стаж работницы составляет менее пяти лет, в 2015 — 2016 гг.

работница находилась в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком, сумма выплат за 2013 г. — 300 000 руб., за 2014 г. — 350 000 руб., за 2015 г. — 250 000 руб., за 2016 г. — 200 000 руб.

Поскольку замена величины среднего заработка за 2015 — 2016 гг. на 2013 — 2014 гг. при расчете размера пособия приведет к увеличению его размера, работница вправе подать заявление о такой замене.

Размер среднего дневного заработка составит: (300 000 350 000) : 730 = 890,41 руб.

Размер пособия составит: 890,41 x 3 x 60% = 1 602,74 руб.

2.3. Если вы трудитесь неполное рабочее время

Если на момент болезни вы работаете на условиях неполного рабочего времени, то необходимо сравнить размер среднего месячного заработка за два календарных года, предшествующих году наступления болезни, с величиной МРОТ. Если средний месячный заработок окажется меньше величины МРОТ, установленного на момент наступления болезни, то размер пособия будет определяться пропорционально продолжительности вашего рабочего времени.

Если средний месячный заработок выше величины МРОТ, то указанное ограничение не применяется (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Справка.Минимальный размер оплаты труда

С 01.07.2017 МРОТ составляет 7 800 руб., в период с 01.07.2016 по 30.06.2017 он равнялся 7 500 руб. (ст. 1 Закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ; ст. 1 Закона от 02.06.2016 N 164-ФЗ).

Необходимо отметить, что сравнение среднего месячного заработка за расчетный период с МРОТ производится через средний дневной заработок (Письмо ФСС РФ от 11.03.2011 N 14-03-18/05-2129).

Предлагаем ознакомиться:  Отстаивать свои интересы в суде

Работник находится в отпуске без сохранения заработной платы с 11.01.2017 по 17.01.2017, больничный выдан с 16.01.2017 по 20.01.2017, страховой стаж работника составляет менее пяти лет, сумма выплат за 2015 г. — 200 000 руб., за 2016 г. — 250 000 руб. Продолжительность рабочего времени работника — 20 часов в неделю.

Размер среднего дневного заработка составит: (200 000 250 000) : 730 = 616,44 руб.

Размер среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ, установленного на дату оформления больничного, составит: 7 500 x 24 : 730 = 246,58 руб.

Так как средний месячный заработок выше величины МРОТ (616,44 руб. > 246,58 руб.), то размер пособия определяется без учета пропорции продолжительности рабочего времени.

Размер пособия составит: 616,44 x 3 x 60% = 1 109,59 руб.

2.4. Минимальный размер пособия

Если в период 2015 — 2016 гг. вы не имели заработка или размер заработка в расчете на месяц за этот период меньше МРОТ, установленного законом на день наступления болезни, а также если ваш страховой стаж менее 6 месяцев, то для расчета пособия необходимо использовать величину МРОТ (ч. 6 ст. 7, ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Работник находится в отпуске без сохранения заработной платы с 11.01.2017 по 17.01.2017, больничный выдан с 16.01.2017 по 20.01.2017, страховой стаж работника составляет менее пяти лет, в 2015 — 2016 гг. работник не имел заработка.

Размер среднего дневного заработка составит: 7 500 (МРОТ на дату оформления больничного) x 24 : 730 = 246,58 руб.

Размер пособия составит: 246,58 x 3 x 60% = 443,84 руб.

2.5. Максимальный размер пособия

Размер заработка за год для расчета пособия не может превышать предельный размер базовой суммы для начисления страховых взносов за соответствующий год (ч. 2, 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ; п. 6 ст. 421 НК РФ; ч. 4 ст. 8 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

Предельный размер базовой суммы за 2015 г. составляет 670 000 руб., за 2016 г. — 718 000 руб., за 2017 г. — 755 000 руб. (Постановления Правительства РФ от 04.12.2014 N 1316, от 26.11.2015 N 1265, от 29.11.2016 N 1255).

Поэтому если за календарные годы, участвующие в расчете пособия, вы получили заработок сверх этих сумм, то превышение не будет учтено для расчета пособия.

Работник был в отпуске без сохранения заработной платы с 11.01.2017 по 17.01.2017, больничный выдан с 16.01.2017 по 20.01.2017, страховой стаж работника составляет менее пяти лет, сумма выплат за 2015 г. — 650 000 руб., за 2016 г. — 720 000 руб.

Нужно ли заменить больничный на дубликат?

Как правило, врач оформляет дубликат, если в первоначально выданном больничном листе есть ошибки (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи больничных листов).

Если больничный открыт в период отпуска за свой счет, это ошибка. Ее можно исправить, оформив дубликат.

Дубликат должен быть оформлен следующим образом:

  • в строке «дубликат» должна стоять отметка «V» (абз. 3 п. 57 Порядка выдачи больничных листов);
  • в таблице «Освобождение от работы» — одной строкой указан период нетрудоспособности с первого дня после окончания отпуска за свой счет (абз. 5 п. 60 Порядка выдачи больничных листов).

И больничный, и дубликат может получить только сам работник (п. 4 Порядка выдачи больничных листов). В случае когда больничный лист открыт во время отпуска за свой счет, врач может отказать сотруднику выдать вместо него дубликат.

Если взяла больничный во вре я отпуска за свой счет

Любой работник может столкнуться с необходимостью использования нескольких неоплачиваемых отгулов. Причины для этого могут быть разными, и если одни из них не требую согласования у руководства для ухода в отпуск, то другие – нуждаются в нем. Происходит и так, что во время отгулов за свой счет гражданин может заболеть.

Внимание

В там случае может возникнуть вопрос о том, оплачивается ли больничный лист во время отпуска без содержания или нет. В общем порядке процедура оплаты периода временной нетрудоспособности зафиксирована в Федеральном законе №255-ФЗ от 29.12.2006г. Согласно ч.8 ст.6 данного Закона сотрудник, оформивший в установленном порядке больничный лист, имеет право получить компенсацию за все время его болезни.

В этом документе также установлены и случаи, в которых компенсация за больничный сотрудникам не выплачивается.

Можно ли выплатить пособие, если больничный открыт в отпуске за свой счет

Формально специалисты ФСС РФ могут отказать в зачете пособия по такому больничному за весь период болезни.

Они имеют право не принимать к зачету пособия, начисленные на основании документов, выданных с нарушением установленного порядка (п. 4 ч. 1 ст. 4.2 и ч. 4 ст. 4.7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее — Закон N 255-ФЗ).

Такие примеры есть. Однако судьи не поддерживают контролеров (Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 16.09.2015 N Ф09-6058/15 по делу N А07-26625/2014).

Пособие по временной нетрудоспособности нельзя назначить за дни, в которые работник находился в отпуске за свой счет (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ). Даже если больничный лист открыт в период такого отпуска, пособие нужно начислить только за дни после его окончания (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ, Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 16.09.2015 N Ф09-6058/15 по делу N А07-26625/2014).

К больничному листу рекомендуем приложить копию приказа об отпуске без сохранения зарплаты. Это объяснит, почему оплачены не все дни болезни работника.

Предлагаем ознакомиться:  Дополнительный отпуск за вредные условия труда: кому положен

Первые три дня болезни компания оплачивает за счет своих средств. Их нужно считать со дня, следующего за днем окончания неоплачиваемого отпуска, а не с первого дня нетрудоспособности.

Пособие за остальные дни болезни выплачивается за счет средств ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

Пример 1. Больничный открыт в отпуске за свой счет. После отпуска работник продолжает болеть

Сотрудница АО «Арабеска» Р.С. Причудова находилась в отпуске без сохранения зарплаты с 7 по 11 декабря 2015 г. в связи с регистрацией брака (абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

14 декабря она сообщила, что не может выйти на работу по причине болезни. Больничный лист она оформила с 10 по 16 декабря.

С какой даты выплатить работнице пособие? Какие три дня оплачивать за счет работодателя (схема 2 ниже)?

Если работник заболел и выздоровел во время отпуска за свой счет, пособие ему не положено (ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ).

Пример 2. Больничный открыт и закрыт во время отпуска за свой счет

Сотрудник АО «Арабеска» М.П. Цветов написал заявление на 8 дней отпуска за свой счет (абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). В связи с рождением ребенка он был в отпуске без сохранения зарплаты с 15 по 22 декабря 2015 г.

18 декабря сотрудник заболел и оформил листок нетрудоспособности. В нем указан период освобождения от работы с 18 по 22 декабря 2015 г. (схема 3 на с. 87).

Онлайн журнал для бухгалтера

Перенос отпуска придется согласовать с начальством. При этом бухгалтерия делает перерасчет отпускных при больничном во время отпуска в 2018 году. Или же все остается, как есть: эти дни станут как бы резервом работника. Также см. «Неиспользованный отпуск 2016: сгорает или нет». По согласованию начальства и сотрудника в удобное время он пишет заявление с просьбой предоставить дни отдыха в счет неиспользованного отпуска за период недомогания без сохранения трудового дохода.

Причина в том, что и отпускные, и пособие по недомоганию за время отдыха он уже получил, бухгалтерия их начислила. Также возможен и другой вариант с перерасчетом отпускных. Действия бухгалтера Рассмотрим порядок действий с больничным во время отпуска и как продлить отпуск. Есть два варианта развития событий. Если отчетный год принес больничный во время отпуска 2018, действия бухгалтера должны быть такими.

Запрос в отделение ФСС РФ

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Акционерное общество "Арабеска" ¦
¦ АО "Арабеска" ¦
¦ ----------------------------------------------------------------------- ¦
¦ 111397, г. Москва, ул. Утренняя, д. 7 ¦
¦ Телефон/факс: 7 (495) 368-45-93 ¦
¦ ¦
¦ В филиал N 39 ГУ - Московское региональное отделение ФСС РФ¦
¦ от АО "Арабеска"¦
¦ регистрационный номер 7739045679¦
¦ ИНН 7720526220¦
¦ КПП 772001001¦
¦ ¦
¦ Исх. N 286 от 21.12.2015 ¦
¦ ¦
¦ Просим дать разъяснения по поводу назначения пособия по временной¦
¦нетрудоспособности по больничному листу, который выписан работнице в¦
¦период ее отпуска без сохранения заработной платы. ¦
¦ Работница находилась в отпуске за свой счет с 7 по 11 декабря 2015 г.¦
¦10 декабря она заболела и оформила листок нетрудоспособности. В нем¦
¦указан период освобождения от работы с 10 по 16 декабря 2015 г. ¦
¦ Вопросы: ¦
¦ 1. Будут ли приняты к зачету расходы компании на выплату пособия по¦
¦временной нетрудоспособности по этому листку нетрудоспособности за дни¦
¦болезни с 12 по 16 декабря 2015 г.? ¦
¦ 2. Нужно ли направить работника в поликлинику оформить дубликат¦
¦больничного листа, чтобы в нем был указан период освобождения от работы с¦
¦12 по 16 декабря? ¦
¦ Приложения: ¦
¦ 1) копия листка нетрудоспособности N 001 234 567 891; ¦
¦ 2) копия приказа N 89/к от 02.12.2015 о предоставлении отпуска без¦
¦сохранения заработной платы. ¦
¦ ¦
¦Генеральный директор Печать Стебелев Г.Д. Стебелев¦
¦ АО ¦
¦Главный бухгалтер "Арабеска" Узорцева Н.Г. Узорцева¦
¦ ¦
¦Исп. О.Г. Листьева, тел. (495) 368-52-23 ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Заявление о досрочном прекращении отпуска за свой счет

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Генеральному директору¦
¦ АО "Арабеска"¦
¦ Стебелеву Г.Д.¦
¦ от художника-оформителя¦
¦ Причудовой Р.С.¦
¦ ¦
¦ Заявление ¦
¦ ¦
¦ В связи с временной нетрудоспособностью прошу с 10 декабря 2015 г.¦
¦досрочно прекратить отпуск без сохранения заработной платы,¦
¦предоставленный мне на период с 7 по 11 декабря 2015 г. ¦
¦ ¦
¦ Причудова Р.С. Причудова ¦
¦ 10 декабря 2015 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------

Руководитель согласился досрочно прекратить неоплачиваемый отпуск работницы. На ее заявлении он поставил свою визу: «Не возражаю. 10.12.2015. Стебелев».

Приказ руководителя

На основании заявления сотрудницы был оформлен приказ о досрочном прекращении отпуска без сохранения зарплаты. Унифицированной формы такого приказа нет. Его составляют в произвольном виде.

Оплата дней временной нетрудоспособности

10 декабря 2015 г. Р.С. Причудова досрочно прекратила отпуск за свой счет.

Бухгалтер начислит пособие за весь период временной нетрудоспособности, с 10 по 16 декабря включительно (7 календ. дн.).

За счет средств работодателя нужно оплатить первые три дня болезни — 10, 11 и 12 декабря (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

За счет средств ФСС РФ ей будут оплачены 13, 14, 15 и 16 декабря 2015 г.

Н.А.Яманова

Эксперт журнала «Зарплата»

Предыдущая запись Увольнение в связи с переездом в другой город — нюансы оформления
Следующая запись Как открть пивной бизнес

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector