Прием на работу граждан Украины в 2020 году с видом на жительство

Трудоустройство граждан Украины в 2019: как правильно принять на работу гражданина Украины

Какие документы нужны гражданину Украины для трудоустройства в России

Причины, по которым мигрант выбирает незаконную трудовую деятельность, просты: он не может или не хочет оформить бумаги. Начальству же вариант выгоден тем, что платить сотруднику придется меньше, а соблюдать ТК в его отношении не нужно. Правда, если факт нелегальной работы станет известен во время очередной проверки, наниматель заплатит штраф. Что касается гражданина Украины, который трудился незаконно, его ждет следующее:

  • если он работал в регионах, то ему грозит штраф 2—5 тыс. руб. и депортация из России с запретом въезда на 5 лет;
  • для тех, кто трудился в Москве и области либо в Санкт-Петербурге и области, сумма увеличится до 5—7 тыс. руб. с обязательной депортацией и запретом въезда на 5 лет.

Чтобы избежать подобного развития событий, рассмотрите варианты с законным оформлением.

Сложность легализации гражданина Украины зависит от его статуса:

  1. Временно пребывающие в стране — люди, у которых на руках есть миграционная карта, выданная на границе. Она дает право находиться в России 90 дней из каждых 180. Обычно по ней работают неофициально, причем сотрудникам приходится трудиться вахтовым методом и периодически покидать страну на 3 мес. Исключением станет вариант с приобретением патента на работу: после оформления и периодического продления вы останетесь на территории законно.
  2. Лица, временно проживающие в стране, имеют на руках РВП. На его основании они трудятся в определенном регионе; покупать дополнительные документы не приходится. Обычно разрешение выдается на 3 года, хотя срок может сокращаться в зависимости от ситуации.
  3. У постоянно пребывающих в России мигрантов есть вид на жительство. Документ, выдаваемый на 5 лет, позволяет гражданам Украины работать и в других регионах (потребуется уведомить соответствующие службы о переезде).

В качестве отдельной группы рассматриваются высокооплачиваемые специалисты: их прием происходит по отдельным правилам.

Как официально можно работать в России приехавшим гражданам Украины? Для приема на место понадобится один из следующих документов:

  • патент;
  • РВП;
  • ВНЖ;
  • удостоверение беженца или бумага, подтверждающая предоставление временного убежища.

Насколько легко новоприбывшему, имеющему нужные документы, устроиться на работу? Играет роль то, есть ли явное преимущество перед другими соискателями. Если вы более квалифицированы и опытны, работодатель сделает выбор в вашу пользу.

Когда же у гражданина Украины нет плюсов по сравнению с местными, ему предпочтут россиян. Ведь при найме иностранцев у отдела кадров и бухгалтерии появляется дополнительная работа: нужно отправить уведомления в ФМС, учесть особенности в налогообложении и т. д. Из-за этой ситуации многие специалисты, приехав в Россию, трудятся на стройке или на низкооплачиваемых должностях.

Задаетесь вопросом, как может гражданин Украины устроиться на работу в России? Если вы не являетесь высокооплачиваемым специалистом и не можете получить РВП по квоте, придется покупать патент. В быту его называют и разрешением на работу, но на самом деле это два разных документа:

  1. Миграционный патент необходим гражданам других стран, имеющих безвизовый режим с РФ. К их числу относится и Украина.
  2. Разрешение на работу выдается мигрантам, если для их въезда в Россию нужна виза.

У деятельности по патенту есть определенные ограничения. В 2019 г. устанавливаются квоты для найма иностранных граждан:

  • в сельском хозяйстве, подразумевающем выращивание овощных культур, доля мигрантов не должна превышать 50 %;
  • для строительства — 65 %;
  • в сфере пассажироперевозок и грузоперевозок — до 28 %;
  • в спорте — до 25 %.

До 2015 г. существовали и ограничения на тип организации: в патенте указывалось, разрешается ли его обладателю работать у физического или юридического лица. Сейчас пункт сняли, но вам все еще придется трудиться в субъекте РФ, где выдан документ. Не удастся и совмещать несколько должностей, ведь работать надо согласно указанной профессии.

Чтобы устроиться по патенту, гражданин Украины должен соблюдать инструкцию:

  1. При въезде на территорию России необходимо указать в миграционной карте, что вы собираетесь работать (графа “Цель визита”). Если выбрать другой вариант, получить патент не удастся: придется покидать государство, снова пересекать границу и заполнять бумагу правильно.
  2. В течение 7 дней украинец должен обязательно встать на миграционный учет. Этот срок меньше, чем у приезжих из Таджикистана (15 дней), Армении, Казахстана или Киргизии (30 дней), Беларуси (90 дней). Процедурами по оформлению занимается принимающая сторона: гражданин РФ, к которому вы приехали, пригласившая организация, администрация гостиницы. От вас потребуются паспорт с нотариально заверенным переводом и миграционная карта.
  3. В течение 30 дней от даты въезда подавайте документы на оформление патента. Он даст право трудиться в регионе, где вы его получили. Если у вас есть патент на работу в СПб, устроиться в области не удастся. По каким документам граждане Украины могут получить патент и работать в России? Кроме паспорта с нотариально заверенным переводом, миграционной карты и уведомления о постановке на учет, потребуются заявление, медицинские справки об отсутствии опасных заболеваний и сертификат, подтверждающий владение русским языком. Также необходимы 2 фото на документы, полис ДМС и авансовый платеж (на начало 2019 г. он составляет 3,5 тыс. руб.).

После получения патента от граждан Украины требуют официально устроиться на работу и предоставить копию трудового договора в течение 60 дней. Ежемесячно патент следует продлевать, иначе он потеряет силу. Срок действия — 1 год, переоформить его разрешается 1 раз.

Для приезжих из зоны военных действий в России предусмотрено 2 статуса: их могут признать беженцами или предоставить временное убежище. Обе категории имеют право быть принятыми на работу без специальных разрешений.

Для получения статуса обращайтесь в ГУВМ МВД России: в случае положительного решения вас признают беженцем без указания срока, поэтому каждые полтора года потребуется проходить переучет. Временное же убежище предоставляется на 1 год и продлевается ежегодно.

Документы для приема на работу беженца включают следующее:

  • идентификатор личности;
  • трудовую книжку (если нет документа российского образца, заводят новую);
  • СНИЛС (если его нет, оформлением займется работодатель);
  • документы об образовании;
  • миграционную карту;
  • справки об отсутствии судимостей и административных наказаний за преступления, связанные с незаконным оборотом наркотических средств;
  • документ, подтверждающий статус.

Документы воинского учета беженец или гражданин с ВУ предоставлять не должен. Это связано с тем, что повинности он не несет.

Если вы прибыли в Россию в экстренном порядке и получили статус беженца либо временное убежище, дополнительные разрешительные документы при приеме на работу не понадобятся.

В новом году обещали ужесточить правила въезда на территорию России для украинцев. Говорили, что для въезда потребуется заграничный паспорт, но подобных изменений не произошло. В 2020 году украинцы все также свободно могут пересекать российскую границу.

перечень бумаг

Но Россия все же ввела ограничения по приему украинцев на работу. Теперь граждане Украины, пребывающие в Россию с целью трудоустройства, обязаны сначала получить разрешение, а только потом искать место работы.

Граждане Украины теперь не могут пребывать на территории России более 90 суток на протяжении полугода. Для более длительного пребывания, нужно получить разрешение на временное жительство или подавать документы на ВНЖ. Подать документы на вид на жительство можно не сразу, только после того, как украинец проживет законно в России определенный срок времени. А спустя еще 5 лет можно рассчитывать на получение гражданства.

Самый длительный и ответственный этап – подготовка документов. Прием и заключение договора с работником возможно только на основании полного пакета документов, который включает в себя:

  1.  Паспорт, или карта вида на жительство, то есть любое удостоверение личности.
  2.  Трудовая книжка – ее может открыть сам работодатель.
  3.  Миграционная карта или патент на работу.
  4. Страховой полис от Пенсионного фонда. Такой полис оформляется при первом трудоустройстве.
  5. Медицинская страховка. Этот документ требуется не всегда, если у компании работодателя заключен договор с любым медучреждением, страховка оформляется в нем и отдельный полис при приеме на работу не нужен.
  6. Документы об образовании, которые подтверждают компетентность будущего работника.

Военный билет и приписное свидетельство из военкомата в этом году для трудоустройства не потребуются, то есть, для мужчин процедура стала более простой.

Важно собрать полный пакет документов, так как отсутствие даже одного из них может привести к административной ответственности и необходимости нового прохождения оформления.

Следующий этап – оформление мигранта в штат. При этом сам работник подписывает коллективный договор, документы о соблюдении правил безопасности, документы о пожарном инструктаже, правила трудовой дисциплины и распорядка. Полный перечень документов можно запросить только у работодателя. Работник должен подписать все бумаги до заключения официального соглашения, только после этого составляется и подписывается официальный договор приема на работу.

После окончания всех формальностей, заключается договор найма. При этом обязательно вносить в трудовой договор информацию из ВНЖ и РВП, чтобы исключить любые несоответствия. Договор найма всегда составляется на русском языке, в нем не должно быть ошибок и неточностей, так как это приведет к признанию документа недействительным. В документ вносится дата выдачи РВП и срок его действия.

Новые правила въезда

При планировании трудоустройства в России следует вести подготовку к приезду в другое государство заранее. В миграционное законодательство постоянно вносятся изменения с учетом текущего состояния дел в этой сфере в государстве. Поэтому при подготовке документации следует внимательно ознакомиться со всеми правилами пребывания в стране. Тем более, что совершение даже незначительного нарушения может караться штрафом и депортацией из страны.

После получения штампа РВП в паспорт (предъявляйте заграничный, поскольку национальный теряет силу при наличии пометок и оттисков) гражданин соседнего государства может трудиться в пределах субъекта, где выдано разрешение. Перевести его в другой регион удастся при одновременном выполнении 2 условий из 3:

  • профессия входит в список из приложения к Приказу Минсоцразвития РФ, который вы скачаете здесь; И!
  • в течение года он работает в другом регионе не больше 40 дней в служебной командировке;
  • за тот же период гражданин Украины, трудящийся по РВП, проводит за пределами региона не больше 90 дней при условии, что его постоянная работа осуществляется в пути или носит разъездной характер (нюанс должен фиксироваться в трудовом договоре).
Предлагаем ознакомиться:  Какую сумму могут удержать приставы с многодетной матери в 2019 году

После переезда сотрудника в другой регион работодатель обязан поставить его на учет по месту пребывания. Если подобные варианты не устраивают, в распоряжении нанимателя следующие способы:

  • перевести гражданина Украины на другую должность, входящую в список;
  • установить ему разъездной характер работы или отправить в командировку.

Для трудоустройства необходимо разобраться, как происходит оформление граждан Украины на должность. Организации требуется разрешение на привлечение к работе иностранцев, но это касается лишь случаев, когда мигрант относится к категории временно пребывающих в России (работает на основании карты и патента). Также есть исключения касательно приема некоторых категорий:

  • сотрудников международных организаций;
  • аккредитованных в РФ журналистов;
  • студентов, проходящих обучение в России и желающих подработать в течение каникул;
  • студентов, которые учатся в образовательном учреждении и хотят подработать в нем в свободное время;
  • беженцев и лиц, получивших временное убежище.

Также разрешения не требуются некоторым исследовательским и научным организациям, приглашающих научных сотрудников и преподавателей.

В остальных случаях надо соблюдать инструкцию:

  1. До оформления разрешений следует обратиться в службу занятости. В итоге она должна подтвердить целесообразность приема на работу граждан других государств.
  2. Пошаговое оформление иностранцев подразумевает, что организация обратится в МВД с заявлением о выдаче соответствующего разрешения. Государственный орган должен ответить в течение 30 дней.
  3. После получения документа заключается трудовой договор с гражданином Украины о приеме на работу. В его тексте указывается статус, в котором новый сотрудник пребывает в РФ. Необходимо уточнять и основания, на которых человеку будут оказывать медицинскую помощь в период действия договора.
  4. Трудовую книжку выписывают, если сотрудник проработал больше 5 дней.

При соблюдении законодательства проблем с оформлением граждан Украины не возникнет.

Согласно Указу Президента РФ № 78, лица с гражданством ДНР и ЛНР, предъявляющие паспорта республик, приравниваются в правах к подданным Украины. Это означает, что они попадают в категорию “безвизовые иностранцы”. При приеме на работу оформление происходит в том же порядке.

Трудоустройство граждан Украины в 2019: как правильно принять на работу гражданина Украины

Для нанимателя есть одна потенциальная опасность: в Указе оговорено, что равнозначность украинских и республиканских паспортов имеет временный характер. Чтобы подстраховаться, организации вносят в трудовой договор пункт о его расторжении, если статус документов будет пересмотрен.

Можно ли гражданам ДНР или ЛНР работать в России без патента? Законопроект с подобными предложениями вносился на рассмотрение, но пока преференций для выходцев из республик нет. Если вы хотите переехать и трудиться не на общих основаниях, получайте статус беженца или подавайте заявку на временное убежище. Также рассмотрите вариант с участием в программе по переселению соотечественников: подробные условия можно прочитать здесь.

Особенности приема на работу граждан ДНР и ЛНР

Именно поэтому российские власти приняли решение о необходимости упрощения процедуры предоставления украинским гражданам, имеющим статус беженца, возможности трудоустройства на территории России (о получении гражданства читайте здесь). В зависимости от наличия у гражданина Украины подобного статуса различается порядок принятия его на работу в 2020 году.

Согласно п. 1 ст. 2 и п.4 ст. 13 Федерального закона № 115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», работодатели имеют право трудоустраивать граждан иностранных государств лишь при наличии у них соответствующего разрешения на осуществление деятельности на территории страны.

Как принять на работу гражданина Украины в 2020 году? Иностранец должен представить работодателю следующий пакет документов:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • миграционную карту с проставленными в ней отметками пограничного контроля;
  • отрывную часть уведомления о постановке на миграционный учет территориальным органом ФМС;
  • трудовую книжку (в том случае, если ее форма не соответствует форме, утвержденной на территории России, работодатель должен оформить документ действующего образца);
  • разрешение на работу, полученное в территориальном отделении ФМС;
  • документ об образовании или повышении квалификации (при наличии);
  • медицинскую книжку (при трудоустройстве на рабочее место с соответствующими требованиями).

В том случае, если украинский гражданин не имеет разрешения на работу, обязанность по оформлению документа ложится на работодателя.

В течение трех дней с момента пересечения им границы с Россией необходимо обратиться в орган ФМС по месту нахождения помещения, в котором он будет проживать, и представить следующий пакет документов:

  • внутренний паспорт украинца;
  • миграционную карту;
  • документы, подтверждающие право собственности физического лица или организации, на помещение, в котором будет проживать иностранный гражданин;
  • доверенность на осуществление действий по постановке гражданина Украины на миграционный учет представителем фирмы.

Для этого нужно представить в территориальное отделение ФМС паспорт гражданина Украины, миграционную карту с отметкой о том, что он был поставлен на миграционный учет, квитанцию об уплате государственной пошлины и заявление на оформление документа. Разрешение будет готово по истечении 10 дней с момента подачи письменного заявления в миграционную службу.

Получить справку с результатами медкомиссии необходимо в течение 30 дней с момента оформления разрешения на работу. Более того, до истечения этого срока ее потребуется представить в территориальное отделение ФМС, в противном случае разрешение будет аннулировано.

Эта процедура является стандартной и ничем не отличается от порядка оформления документов при трудоустройстве российского гражданина. В том случае, если украинец впервые устраивается на работу на территории России, необходимо передать всю информацию о нем в Пенсионный фонд и оформить СНИЛС.

Для этого необходимо отправить им заполненные бланки установленной законодательством формы. Это можно сделать как лично, так и заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если работодатель является юридическим лицом:

  1. а) копия свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ;
  2. б) копия свидетельства о постановке на налоговый учет.

Если работодатель является индивидуальным предпринимателем:

  1. а) копия свидетельства о внесении записи в ЕГРИП;
  2. б) копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а также адрес регистрации предпринимателя;
  3. в) копия свидетельства о постановке на налоговый учет.
  • Документацию, подтверждающую факт наличия договоренности с иностранным партнером или работником о трудоустройстве гражданина Украины в организацию.
  • Квитанцию об уплате государственной пошлины в размере 3 000 рублей за каждого привлекаемого украинского гражданина.

Разрешение выдается в 10-дневный срок с момента подачи вышеперечисленных документов в территориальный орган ФМС.

П. 9 ст. 8 Федерального закона № 4528-I от 19.02.1993 г. «О беженцах» устанавливает право лиц, получивших статус беженца, а также членов его семьи, прибывших с ним на территорию России, право на трудоустройство на работу на тех же условиях, что и российские граждане. Это значит, что работодателю не потребуется оформлять разрешение на привлечение и использование иностранных работников, а гражданину Украины не придется заниматься оформлением разрешения на работу на территории Российской Федерации.

Итак, порядок трудоустройства украинских граждан существенно разнится в зависимости от наличия или отсутствия у них статуса беженца. В том случае, если таковой был присвоен, оформление документов не вызовет у работодателя никаких сложностей, т.к. ему придется составить стандартный трудовой договор, как и при приеме на работу гражданина своей страны.

Законное право на оформление на работу, независимо от цели, указанной в миграционной карте на пограничном контроле, предоставляется на основании разрешения на временное пребывание (РВП). Документ оформляется по инициативе принимающей стороны (родственники, российская компания, друзья и др.)

Ответственность за нарушение миграционного законодательства при приеме на работу граждан Украины с РВП: что грозит сотруднику и нанимателю

Для граждан Украины не требуется предварительное получение визы для посещения России. Если срок паспорта иностранца более 6 месяцев, то ему позволят пересечь границу. Дополнительно потребуется заполнить миграционную карту. В документе указывается обязательно цель въезда в страну. Это может быть работа или учеба, воссоединение с семьей. Указывать данные обязательно требуется достоверно.

При пересечении государственной границы заполняется миграционная карта личными данными на русском языке или допускается латиница в соответствии с данными удостоверения личности. При планировании трудоустройства в графе цель должно быть указано «Работа». Если при совершении поездки с указанием «туризм» получить разрешение на трудовую деятельность не получится. Документы вернут с указанием на необходимость выезда за рубеж и возвращения с новой заполненной картой с новой целью.

При приеме на работу граждан Украины с РВП нарушение требования трудиться в определенном регионе чревато следующим:

  • сотрудник заплатит штраф (5—7 тыс. руб., если осуществлял деятельность в Москве или области) и будет вынужден покинуть страну;
  • организацию ждет штраф в 400 тыс.—1 млн. руб. или прекращение деятельности на срок до 3 мес.;
  • должностные лица заплатят 35—70 тыс. руб.

Чтобы избежать наказания, гражданин, приехавший из Украины, может открыть ИП. Вести предпринимательскую деятельность разрешается по всей территории страны: она не рассматривается как трудовая. В подобных случаях организации заключают с ИП договор подряда, а он сдает отчеты по месту регистрации РВП.

Случаи отказа в выдаче патента для граждан Украины в РФ в 2020 году

Трудовой патент в 2020 году должны получать все безвизовые иностранные граждане, которые планируют работать в России. Имея трудовой патент, человек может работать как в найме у юридического лица, так и в найме у физического лица. В 2020 году трудовой патент нужен всем безвизовым иностранцам за исключением тех людей, которые являются гражданами стран, которые входят в список стран Таможенного союза.

В 2016 году трудовой патент привязали к конкретной территории, поэтому в настоящее время в патенте указывается территория его действия. То есть работать по трудовому патенту можно только на той территории, которая указана в трудовом патенте. Если человеку это неудобно он может оформить, например, два трудовых патента, которые будут действовать на разных территориях, к примеру, патент на Москву и патент на Московскую область.

Как оформить патент

Чтобы получить трудовой патент необходимо предоставить в Управления по вопросам миграции ГУ МВД РФ (миграционная служба) пакет документов. Для безвизовых граждан получение патента можно представить в виде определенного алгоритма действий. При получении миграционной карты на границе, необходимо отметить цель визита «работа» и в тот же день нужно будет оформить страховку.

Предлагаем ознакомиться:  Могут ли оштрафовать за строительный шум без замеров

После пересечения границы в течение недели (для граждан Таджикистана в течение 15 дней) гражданам других государств необходимо встать на миграционный учет по месту жительства в России. Это может быть съемное жилье или жилье родственников без разницы. После этого в течение месяца необходимо оформить трудовой патент на работу. Для получения трудового патента нужно:

  • оформить заявление на получение трудового патента;
  • сдать экзамен по русскому языку;
  • пройти медицинское обследование;
  • оформить полис добровольного медицинского страхования (полис ДМС);
  • нотариально заверить перевод иностранного паспорта;
  • сделать дактилоскопическую экспертизу;
  • оплатить налог на физических лиц (НДФЛ) по патенту за один месяц;

В миграционную службу необходимо предоставить следующие документы:

  • заявление на трудовой патент по установленному образцу;
  • загранпаспорт;
  • нотариальный перевод иностранного паспорта;
  • миграционную карту;
  • полис добровольного медицинского страхования (полис ДМС);
  • медицинское заключение после прохождения медкомиссии;
  • результаты тестирования по русскому языку;
  • документы о постановке на миграционный учет;
  • квитанцию по оплате НДФЛ;
  • фото 3х4;
  • ИНН (если есть)

Через 10 дней можно уже идти получать трудовой патент либо отказ в выдаче патента. В 2020 году патент на работу оформляется и выдается в Управления по вопросам миграции ГУ МВД РФ (миграционная служба). Можно также подать документы в МФЦ, либо обратиться к посредникам.

Трудоустройство граждан Украины в 2019: как правильно принять на работу гражданина Украины

После того как патент будет получен, иностранцам дается два месяца, чтобы найти работу и заключить трудовой договор. Копии трудового договора предоставляются в Управление по вопросам миграции ГУ МВД РФ (миграционная служба), в противном случае трудовой патент будет аннулирован. В свою очередь работодатели обязаны уведомить миграционную службу о том, что они приняли на работу иностранца.

Медосмотр это обязательная часть в процедуре получения патента. Если в процессе медосмотра выявятся какие-либо заболевания, которые представляют опасность для окружающих, то трудовой патент не удастся получить. В результате медосмотра выдадут справку медицинского освидетельствования иностранного гражданина и сертификат об отсутствии ВИЧ-инфекции.

  • паспорт;
  • нотариально заверенный перевод иностранного паспорта;
  • миграционная карта.

Тест считается сданным, если правильных ответов как минимум 60% в каждом разделе по русскому языку и как минимум 5 правильных ответов из 10 в блоке тестирования по Истории России и по основам законодательства РФ.

При окончании срока действия патента, работодатель должен расторгнуть трудовой договор и уведомить об этом миграционную службу. После продления трудового патента нужно будет заключить новый трудовой договор и заново подать уведомление в миграционную службу. Для того чтобы продлить трудовой патент не выезжая из России, необходимо собрать документы за месяц до окончания срока действия старого патента.

  • заявление на продление патента по установленной форме;
  • загранпаспорт;
  • миграционная карта;
  • миграционный учет (первичная временная регистрация);
  • нотариальный перевод иностранного паспорта;
  • сертификат о прохождении теста на знание русского языка;
  • справка о прохождении медицинской комиссии;
  • ходатайство от работодателя;
  • копия трудового договора;
  • квитанции по оплате НДФЛ старого патента;
  • оформить полис добровольного медицинского страхования (полис ДМС) на следующий год.
  • ходатайство с намерением остаться на территории России и вести трудовую деятельность;
  • загранпаспорт гражданина Украины, действующий не менее 6 месяцев;
  • миграционная карта с пометкой в графе цель «работа»;
  • 2 фото как на удостоверение личности;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • уведомление о регистрации на территории РФ;
  • медицинское заключение об отсутствии общественно-опасных заболеваний;
  • полис медицинского страхования;
  • сертификат о знании истории и языка России.

Выдача патента осуществляется в срок 10 дней. В случае отказа от предоставления такого документа миграционная служба обязана формально обосновать причину вынесения такого решения. Патент представлен на пластиковой карте специального образца. Срок его действия составляет 90 дней. После истечения указанного времени иностранец вправе обратиться в ГУВМ МВД РФ с заявлением о продлении действия карточки до 1 года.

  • привлечение ранее к уголовной ответственности;
  • неоднократное нарушение трудового и миграционного законодательства;
  • подлог документов, сообщение ложных сведений;
  • неоплата штрафов за совершение наказуемых деяний.

При окончании срока действия патента необходимо обратиться за его заменой за 15 дней за получением нового. При этом нужно обращать внимание на период, указанный в миграционной карте и продлять документ на основании выданного патента в миграционной службе своевременно.

Распространенные ошибки

Ошибка 1: Приезд в Россию на основании программы для беженцев с полной уверенность в обеспечении всех условий для проживания и трудовой занятости в любом регионе РФ.

– На самом деле условия программы правительства России предусматривают возможность переезда в России граждан Украины, пострадавших от политических волнений, только в некоторые регионы РФ. Условия их размещения регулируются нормативными актами, установленными местными властями. Обязательно нужно самостоятельно позаботиться об оформлении патента и получении РВП.

Вопрос-ответ

Вопрос 1: Обязательно ли для работы в России гражданину Украины получать на границе миграционную карту? Планирую оформить РВП в связи с проживанием у родственников.

– Для граждан Украины обязательно получение миграционной карты на границе. Кроме того, вам нужно четко определиться, с какой целью вы въезжаете в РФ. Если вы планируете работу, то нужно указать в документе «Трудоустройство». Иначе в выдаче патента вам откажут. Если вы хотите сначала пожить с родственниками, оформить РВП, то потом на основании действующего разрешения на временное проживание вы можете свободно получить разрешение на работу. Срок его будет не более, чем РВП, то есть 1 год.

Пример из практики

Мальцева Л.Л. переехала в Москву к родственникам. Она решила выйти на работу и для этого ей потребовалось получить патент на трудовую деятельность. Она продлила предварительно миграционную карту и ей посоветовали в миграционной службе сделать РВП, поскольку она прожила в РФ уже пол-года и продление документов на основании решения о работе не представлялось возможным в связи с указанием при въезде иной цели пребывания в стране – воссоединение с семьей, а не работа.

Способ №1. Пошаговая инструкция как правильно принять на работу гражданина Украины в штат работодателя.

Важно отметить, что граждане Украины могут иметь три статуса в РФ:

  • Временно пребывающий на территории РФ (находится в стране на основании трудового патента). 
  • Иностранец, которому предоставлено временное убежище.
  • Иностранец, признанный беженцем.

Украинские граждане с двумя последними статусами приравниваются к гражданам РФ при оформлении на работу.

1.Получение аккредитации в МВД.
Первым шагом компания, желающая принять иностранца из Украины на работу официально, должна встать на учет в МВД и получить аккредитацию в качестве работодателя иностранного гражданина, а для этого собрать и предоставить в МВД (территориальное отделение) пакет необходимых документов.2.

внж

Пакет документов для трудоустройства гражданина Украины включает в себя:

  • ксерокопию загранпаспорта (при наличии) либо удостоверение беженца или временного убежища; 
  • миграционную карту;
  • регистрацию;
  • ИНН (при наличии);
  • патент на работу (не нужен тем гражданам Украины, которые получили статус беженца или временное убежище в РФ);
  • все чеки об оплате патента (если статус сотрудника в РФ – временно пребывающий);
  • СНИЛС;
  • полис ДМС.

Документы иностранного сотрудника должны быть действующими на протяжении всего срока работы в организации работодателя. В противном случае компания получит штраф до 1 000 000 рублей, или ее деятельность могут приостановить на срок до 3-х месяцев.

3.Официальное трудоустройство в штат организации гражданина Украины.

После тщательной проверки всех документов будущего сотрудника, чтобы оформить его на работу, понадобится предоставить ему на подпись такие документы, как правила внутреннего распорядка,

 коллективный договор и другие локально-нормативные документы (программа вводного инструктажа, должностные инструкции и др.), и после этого заключить с сотрудником трудовой договор.

Важно! Под каждым из этих документов гражданин Украины расписывается еще до заключения с ним трудового соглашения.

Далее нужно получить у работника подпись о том, что с документами он ознакомлен и согласен на обработку персональных данных. 

Затем издается приказ о приеме работника, заводится личная карточка Т-2, в которой он также ставит подпись, подтверждающую, что сотрудник ознакомился с записью в трудовой книжке.

4.Проверка регистрации гражданина Украины.

Принимая на работу работника из Украины, важно убедиться в наличии у него действующей регистрации и далее ежемесячно отслеживать сроки ее действия, а также предупреждать работника о необходимости ее своевременного продления и просить предоставить новую регистрацию не позднее 5 дней с даты истечения текущей.

В противном случае, если у сотрудника не будет регистрации, его придется просто уволить.

Кроме того, обратите внимание, что регистрация иностранного сотрудника должна быть не только действующей, но и, согласно ФЗ №163, сделанной иностранцем по месту его фактического проживания. Если проверяющие органы обнаружат, что в регистрации указаны недостоверные данные, работнику грозит штраф до 5 тысяч рублей, если его поймают в первый раз, и депортация из РФ при повторном нарушении.

5.Уведомление о приеме на работу гражданина Украины.При заключении трудового договора с украинским работником работодателю требуется подать в МВД уведомление о его приеме на работу не позднее чем через 3 рабочих дня с даты подписания соглашения.

форма

Внимание! Если не уведомить МВД о приеме гражданина на работу или уведомить об этом несвоевременно, организации будет грозить штраф до миллиона рублей или приостановка деятельности фирмы.

6.Начисление, уплата налогов и взносов с зарплаты.

– для граждан Украины, которые признан

 ы беженцами или которым предоставлено временное убежище, налоги будут такие же, как и за граждан РФ:НДФЛ 13% 

  • Взносы в ФСС 2,9% 
  • Взносы в ПФР 22% 
  • ФФОМС (медстрахование) 5,1%
  • ФССНС зависит от ОКВЭД 

– для украинских граждан, находящихся в стране на основании патента:

  • НДФЛ 13% 
  • Взносы в ПФР 22% 
  • Взносы в ФСС 1,8% 
  • ФССНС 0,2%

Заработная плата украинского работника, трудящегося в Петербурге, не может быть ниже 17 000 рублей (установленного МРОТа по городу). Также важно понимать, что сотрудник из Украины и его российский коллега, занимающие одну и ту же должность, не могут получать разную заработную плату. При несоблюдении этого условия к работодателю иностранца может прийти с проверкой зарплатная комиссия. И компании придется выплачивать не только ту «сэкономленную» разницу в налогах и зарплате сотрудников, но и штраф в размере 20% от суммы всех неуплаченных налогов.

7.Увольнение гражданина Украины.Чтобы уволить иностранного сотрудника из Украины с работы, требуется издать приказ об увольнении и получить роспись сотрудника. Сделать соответствующую запись в его трудовой. А также получить подпись работника о том, что он ознакомлен с увольнением, и в книге учета трудовых книжек, после чего вернуть трудовую сотруднику.

8.Уведомление об увольнении гражданина Украины.

При расторжении трудовых отношений с иностранцем необходимо так же, как и при его приеме на работу, уведомить МВД не позднее 3-х рабочих дней с момента его увольнения. Или же организации будут грозить штраф и приостановка деятельности.

Для трудоустройства граждан Украины с видом на жительство в России в 2019 году достаточно предъявить следующее:

  • паспорт с пометкой о выдаче ВНЖ;
  • документ, подтверждающий наличие ВНЖ;
  • трудовую книжку;
  • СНИЛС и ИНН;
  • заявление о приеме на работу.

При зачислении на должность наниматель тщательно проверяет свидетельство о выдаче ВНЖ, сверяя ФИО и срок действия. Затем он составляет контракт и дает соискателю на подпись, по необходимости заводит для него трудовую книжку. Также он оформляет личное дело на нового сотрудника, которое хранится вместе с оригиналом трудовой книжки.

Наличие ВНЖ почти уравнивает украинцев в правах при трудоустройстве в России. Но без ограничений не обошлось, поскольку граждане соседней страны не имеют права работать в следующих сферах:

  • в авиации и органах безопасности;
  • на госслужбе;
  • в частном сыске;
  • в больницах или других медучреждениях без подтверждения диплома.

Если подданный Украины хочет устроиться на работу водителем, ему придется получить права РФ.

Постановка на учет по адресу пребывания осуществляется в России органами миграционной службы. Подразделения находятся в различных регионах населенных пунктов субъектов РФ. Следует осуществлять регистрацию в регионе, где планируется вести трудовую деятельность. При пребывании в другое место до момента оформления трудового контракта нужно предупредить миграционную службу, что планируется переезд на иной адрес на постоянной основе для исполнения должностных полномочий.

На сегодняшний день в России сформировалась тенденция привлечения иностранной рабочей силы работодателями – все чаще организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты.

При этом некоторые работодатели просто не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов. Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство. А штрафы действительно страшные – до 1 000 000 рублей за каждого нелегала, то есть за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.

Прием на работу иностранных граждан требует от работодателя точного исполнения требований законодательства, поскольку ответственность за данное нарушение одна из самых значительных в сфере трудового права. Работодатель должен не только затребовать с работника все необходимые документы, но и самостоятельно выполнить ряд действий.

Порядок приема иностранных граждан будет во много зависеть от того, какой правовой статус они имеют на момент трудоустройства.Согласно ФЗ от 25.07. 2002 года за № 115-ФЗ можно выделить следующие категории и их признаки:

  1. Временно пребывающий. У такого человека отсутствует вид на жительство, на территории страны он находится либо на основании выданной визы, либо в безвизовом порядке. Это будет зависеть от того из какой страны он прибыл. У него в обязательном порядке должна быть миграционная карта, в противном случае он будет считаться лицом, нелегально пребывающим на территории страны.
  2. Временно проживающий, к этой группе относятся лица, которые получили разрешение на временное проживание. Как правило, оно дается на три года.
  3. Постоянно проживающий, этот статус можно получить только после нахождения на территории страны не менее 12 месяцев. В этом случае иностранцу выдается вид на жительство сроком 5 лет с возможностью продления.
  4. Беженцы – граждане любой страны, имеющие соответствующие документы о присвоении им этого статуса.
  5. Граждане стран-участниц Евразийского Экономического союза – в отношении них установлен упрощенный порядок трудоустройства, гражданство подтверждается паспортом.
  6. Высококвалифицированные специалисты – иностранцы, которые приезжают по приглашению работодателей.

Уточнить информацию о том, может ли гражданин въезжать без визы можно в Письме МИД РФ от 27.04.2012 года за № 19261/кд.

Прием на работу граждан Украины в 2019 г.: с РВП, ВНЖ, по патенту, по временному убежищу

Если работодатель хочет трудоустроить временно пребывающего иностранного гражданина или высококвалифицированного специалиста он должен произвести следующие действия:

  1. Послать запрос в центр занятости, в случае если у него нет конкретного работника.
  2. Получить разрешение на привлечении иностранного специалиста по квоте.
  3. Оформить ему приглашение на въезд.
  4. Помочь оформить патент или разрешение на работу и заключить трудовой договор.
  5. Уведомить органы УФМС об их прибытии на территорию страны в течение 7 рабочих дней.

Оформление на работу граждан украины 2020

Для того чтобы получить разрешение на трудовую деятельность на определенного гражданина из-за рубежа, российской организации необходимо получить квоту. Разрешение на привлечение иностранцев на труд выдается ГУВМ МВД в регионах на основании данных о вакансиях с указанием должностей и планируемого заработка, возможности трудоустройства местного населения на указанные работы. Если таковых не найдется, выдается разрешение на трудоустройство иностранцев.

Таковые действия могут расцениваться прокуратурой и иными контролирующими органами как прямое проявление дискриминации по национальному признаку. Необходимые документы для подписания трудового договора При оформлении иностранца работодателю необходимо написать в МВД уведомление о приеме на работу гражданина Украины или граждан других стран. Это оповещение необходимо для органов, которые занимаются контролем мигрантов и их пребыванием на территории страны.

Такое уведомление должно оформляться на каждого мигранта по специальному бланку.

Пакет документов при оформлении на работу иностранца и российских подданных имеют схожесть. Далее, гражданин Украины будет работать на общих основаниях до определения его окончательного статуса.

Работодатель должен сообщить в ФМС о том, что гражданин Украины больше не является сотрудником компании.

Выше мы рассмотрели порядок приема на работу граждан Украины к себе в штат, и, как видно, процедура самостоятельного трудоустройства иностранных работников – довольно трудоемкий процесс с множеством нюансов и тонкостей. А чтобы избежать миграционных рисков, компании придется нанимать дополнительных специалистов для работы с иностранцами.

Однако есть гораздо более выгодный и эффективный способ трудоустроить граждан Украины на работу без проблем, рисков и штрафов.

Поэтому если работодатель не знает, как самостоятельно принять на работу гражданина Украины по всем правилам или просто не хочет всем этим заниматься, сделать это можно гораздо проще, быстрее и безопаснее – просто переоформив их за штат на аутстаффинг.

Способы получения разрешения на работу в РФ для украинцев в 2020 году

Некоторым категориям граждан, прибывшим из Украины, можно работать без разрешений. К ним относятся лица, имеющие прописку за рубежом на территориях Луганской и Донецкой областей. Они могут быть официально трудоустроены без предоставления патента. Однако такую льготу предоставляют только определенные субъекты России.

Самостоятельное – при следовании в РФ по инициативе иностранца. Позаботиться о поиске работодателя следует самому гражданину Украины. При этом въезд в Россию уже может быть осуществлен.
Работодателем, который заинтересован в привлечении иностранца на вакансию. Договоренности достигаются до момента приезда в Россию. Разрешение на работу или патент запрашивается в  миграционной службе предприятием.

У иностранца есть 30 дней для прохождения медицинского осмотра, оформления страхового полиса и сдачи текста по русскому языку и оплату госпошлины. Трудовая деятельность без патента считается нелегальной. За нарушение будут привлечены к ответственности как сотрудник, так и принимающая организация. Если прошел месяц с момента приезда, но патент так и не оформлен, возможно привлечение ответственный лиц к выплате штрафа в размере 10 000 -15 000 руб. Кроме того, возможен запрет на посещение России в течение нескольких лет по решению миграционной службы и суда по административному делу.

Прием на работу гражданина Украины – всегда длительный и трудоемкий процесс. Этот процесс делится на такие этапы:

  •  Определение статуса мигранта в России.
  •  Выяснение режима пребывания.
  •  Подготовка документов.
  • Официальное устройство в штат сотрудников.
  •  Регистрация.
  •  Официальное уведомление органов ГУМВ о приеме украинца на работу.

Процедура сложна именно для работодателя, так как от него требуется выполнение всех формальностей, составление бумаг. Работодатель также должен проследить, чтобы все документы были составлены правильно. Конторы, в которых работают мигранты, часто проверяют налоговые службы.

kuda-oformit-migrantov-v-shtat-ili-za-shtat.jpg

Теперь рассмотрим каждый этап более подробно. Первое, что делает работодатель – проверяет статус украинца. В качестве доказательства служит трудовая виза, наличие РВП или ВНЖ, в отдельных случаях, требуется гражданство. В случае, когда речь идет о гражданах Украины, выяснение режима пребывания не требуется, так как украинцы могут приезжать в Россию без визы.

Часто задаваемые вопросы по уведомлению о приеме на работу гражданина Украины

После приема на работу украинца организация обязана в течение 3 дней поставить в известность МВД. Уведомления подаются следующими способами:

  • лично (путем заполнения бланка);
  • по почте;
  • в электронном виде.

Отсчет срока начинается не от даты, проставленной в трудовом договоре, а от следующего дня. Важно, что подавать надо отдельное уведомление на каждого принятого сотрудника. Также следует уведомлять о расторжении трудового договора в течение 3 дней.

У представителей организаций, нанявших приезжих из Украины, зачастую возникают следующие вопросы:

  1. Если уведомление отправлено почтой, как узнать, что в МВД его получили? Послали бумаги с описью и уведомлением о доставке. Конверт был получен, а справки подтверждения приема документов нет. В подобных случаях звонить в МВД бесполезно: сотрудники отвечают, что не в курсе, надо было подавать бумаги лично. Ситуацию удается решить с помощью информации на кассовом чеке, подтверждающем отправление документов. Введите трек-номер, и узнаете, какого числа получено уведомление. Но лучше всего подавать документы лично, что поможет обойтись без недоразумений.
  2. Что делать, если уведомление не было подано вовремя? Способ избежать штрафа один — надеяться, что срок давности привлечения к административной ответственности успеет истечь. По этому типу нарушения он составляет 1 год. Пока он не пройдет, лучше ничего не предпринимать по поводу уже допущенного промаха: просто переоформите трудовой договор. Если вдруг придут с проверкой, апеллируйте к тому, что случай единственный, и просите выписать штраф по минимуму.

Учитывайте эти тонкости, чтобы избежать проблем при найме на работу мигрантов из Украины.

Предыдущая запись Право регрессного требования страховщика
Следующая запись Регистрация дома в 2020 году: инструкция как зарегистрировать и оформить права собственности на дом на участке

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector