Расчет отпускных: нестандартные ситуации с примерами

Зарплата после отпуска меньше

Расчет отпускных при сезонных работах и краткосрочных трудовых договорах

Сотрудники, которые работают в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.

Отпускные при неполном рабочем времени рассчитываются в общеустановленном порядке (то есть, за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на количество месяцев расчетного периода и на 29,3).

Пример

Работнику с 15 августа 2017 года предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад -18 000 рублей. С 1 июля 2017 года ему установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 14 400 рублей в месяц.

Определим расчетный период: август 2016 года — июль 2017 года

Сумма отпускных составит: (18 000 х 11 14 400) / 12 / 29,3 х 28 = 16 914,68 рублей

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) и занятым на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ), отпуск оплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы. Статьей 139 Трудового кодекса уста­новлено, что для таких категорий работников, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной за­работной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Среднедневной заработок = Заработок, включаемый в расчет / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели

Пример

С работником заключен срочный трудовой договор на два месяца — с 1 марта по 30 апреля 2017 года. Работник имеет право на отпуск в размере четырех дней (2 мес. х 2 дня). Сумма, принимаемая в расчет отпуск­ных, составляет 100 000 рублей.

Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели в расчетном периоде составило:

  • март — 26 дней;
  • апрель — 25 дней;

Общее количество рабочих дней равно: 26 25 = 51 рабочих дня

Средний дневной заработок: 100 000 / 51 = 1 960,78 рублей

Сумма отпускных: 1 960,78 х 4 = 7 843,12 рублей.

Рекомендуем статьи в Школе бухгалтера:

Общая информация

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все работники. Для этого человеку достаточно отработать всего 6 месяцев на одном предприятии. При необходимости руководство может предоставить лицу отпуск раньше указанного срока (ст. 122 ТК РФ). Общая продолжительность отпуска за год – 28 дней с учетом выходных и праздников.

У некоторых категорий работников он может быть больше. Это зависит от условий труда, места жительства и т. д. Если же работник берет отпуск после полугода работы, то он может рассчитывать только на 14 дней. Из этого следует, что за месяц труда (не менее 15 рабочих дней) подчиненному предоставляется 2, 33 дня отдыха.

По закону подчиненный имеет право разделить свой отпуск. Главное, чтобы одна его часть была не менее 14 дней. Такой раздел обязательно нужно согласовывать с руководством. Например, сотрудник пишет заявление с указанием даты начала и окончания отпуска.

Выплата начисляется не позднее 3 дней до ухода в отпуск. Поэтому, если оформление этого периода осуществляется по заявлению сотрудника, то он обязан написать его за 2 недели до начала. Если руководитель будет уведомлен о желании работника воспользоваться своим право на отдых позднее, то он не успеет осуществить все расчеты.

Пока человек находится в отпуске, все его трудовые права сохраняются. Работодатель не может уволить его, снизить ему заработную плату и т. д. Увольнение может быть осуществлено только в крайних случаях, например, при ликвидации компании. Даже в этом случае сотрудника следует предупредить о предстоящем закрытии организации не позднее, чем за 2 месяца.

Предлагаем ознакомиться:  Наследование супругой после смерти супруга квартиры

Но здесь нужно учитывать ряд нюансов. Получить возмещение можно только за те дни, которые превышают указанный срок. Допустим, если у лица отпуск составляет 33 дня, то компенсацию он может получить только за 5 дней (33-28=5). Но данное правило не распространяется на некоторых работников. Это беременные сотрудницы, несовершеннолетние работники и т. д. Остальное время ему придется «отгулять». Компенсацию за весь отпуск можно получить только при увольнении.

Зарплата после отпуска меньше

За выполнение трудовых обязанностей подчиненным начисляют заработную плату. Помимо этого они могут рассчитывать на дополнительные выплаты. И речь идет не только о премиях, но и о так называемых отпускных. Это определенное поощрение, которое получают все без исключения сотрудники. И часто возникает вопрос, почему отпускные немного меньше, чем зарплата?

Расчет отпускных при повышении оклада

Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организации (п.16 Положения № 922).

Повышение заработной платы влияет на исчисление суммы отпускных, если повышение произошло:

  • В расчетном периоде;
  • После расчетного периода, но до начала отпуска;
  • Во время отпуска.

Коэффициент повышения тарифных ставок (коэффициент индексации) = Новый оклад (тарифная ставка) / Оклад (тарифная ставка) до повышения

Пример 

1. Заработная плата увеличена в расчетном периоде 

Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 года на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 сентября 2017 года оклад сотрудника увеличен на 3 000 рублей и составил 23 000 рублей

Коэффициент повышения: 23 000 / 20 000  = 1,15Сумма отпускных: (20 000 х 1,15 х 11 23 000) / 12 / 29,3 х 28 = 21 979,52 руб.

2. Заработная плата увеличена после расчетного периода, но до начала отпуска. В этом случае необходимо скорректировать среднедневной заработок.

Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.

Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.

Сумма отпускных без пересчета: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 х 28 = 19 112,63 рублей

Сумма отпускных: 19 112,63 х 1,2 = 22 935,16 рублей

3. Заработная плата увеличена в период отпуска. В этом случае необходимо скорректировать ту часть отпускных, которая приходится на период отпуска со дня увеличения оклада (тарифной ставки) до окончания отпуска.

Сотрудник идет в отпуск с 10 октября 2017 продолжительностью 14 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 16 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.

Среднедневной доход: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 = 682,59 рублей

682,59 х 6 = 4 095,54 рублей

Среднедневной доход: (20 000 х 12 х 1,2) / 12 / 29,3 = 819,11 рублей

819,11 х 8 = 6 552,88 рублей

Сумма отпускных: 4 095,54  6 552,88  = 10 648,42 рублей

Расчет отпускных при наличии премий в расчетном периоде

Премии при расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск учитываются в порядке, предусмотренном п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

То есть, премии для определения суммы отпускных, учитываются следующим образом:

  1. Ежемесячные премии — учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде премии, но не более одной за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.
  2. Квартальные (полугодовые) премии — учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель. Если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, то премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
  3. Годовые премии — учитываются вне зависимости от времени начисления вознаграждения.
Предлагаем ознакомиться:  Неполный рабочий день в декретном отпуске. Работа в декретном отпуске

При начислении премии по итогам работы за год, если год отработан полностью, сумма начисленной премии учитывается при расчете средней заработной платы, в полном размере. Если год отработан не полностью, то премия учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 05.03.2008 № 535-17).

Премии, учитываемые в расчете = Премии, начисленные сотруднику в расчетном периоде / Количество рабочих дней в расчетном периоде x Количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде

Пример

Сотруднику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 09 января 2017 на 28 календарных дней. Расчетный период — с 01.01.2016 по 31.12.2016 (247 рабочих дней). В августе 2016 года сотрудник не работал, так как находился в ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней: с 01 августа 2016 года по 28 августа 2016 года (20 рабочих дней).

В расчетном периоде сотруднику были начислены следующие премии:

  • ежемесячные премии, без учета фактически отработанного времени: 5 000 рублей
  • квартальные премии, без учета фактически отработанного времени: 10 000 рублей за 1 квартал 2016 года начислена в апреле 2016 года;  10 000 рублей за 3 квартал 2016 года начислена в октябре 2016 года.
  •  годовая премия за 2016 год, без учета фактически отработанного времени: 25 000 рублей начислена в феврале 2017 года

(5 000 x 12 10 000 x 2 25 000) / 247 x 227 = 96 497,98 рублей.

Расчет отпускных при неполном режиме работы

Оклад сотрудника иногда может быть несколько больше, чем его отпускные. Это происходит по следующим причинам:

  1. Зарплату повысили незадолго до ухода на отдых. Тогда средний заработок будет немного ниже и, соответственно, отпускные тоже.
  2. Когда отпуск пришелся только на рабочие дни. Тогда выходные оплачены не будут, что также повлияет на размер отпускных.
  3. Выплаты за отпуск получаются меньше оклада и тогда, когда речь идет о месяце, в котором рабочих дней меньше 21.

Отпускные не могут быть больше оклада, ведь для расчета берется средний заработок лица. Для расчета используются такие виды доходов:

  1. Заработная плата со всеми коэффициентами и т. д.
  2. Премии и другие способы материального вознаграждения.

Не берутся во внимание праздничные премии, социальные пособия, материальная помощь. Также при расчетах не учитываются периоды, когда работник получал только средний заработок. Это больничный, командировка или период простоя по вине руководства.

Что касается времени, то для определения суммы берется расчетный период, соответствующий отработанному времени. Если это отпуск за год, то подсчет будет осуществлен за 12 месяцев. Когда за этот период у подчиненного не было заработной платы или был декретный или длительный больничный, для расчета берется предыдущий период.

Если у подчиненного лица нет заработной платы или отработанного времени за 2 года, то учитывается его текущий заработок. Эта ситуация часто происходит с только что трудоустроенными работниками, а также с теми, кто вернулся из декретного отпуска. Если же в месяце, в котором он собирается в отпуск, нет вообще никаких начислений, то при расчете учитывается тариф или оклад, установленный в трудовом соглашении и других документах.

Общую сумму дохода за год делят на 12 месяцев, а затем делят на 29, 3. Это число – среднее количество дней в месяце. Его принято использовать при подобных бухгалтерских расчетах. Сумма, полученная в результате такого расчета, является средним дневным заработком лица.

Часто работников интересует вопрос, почему после отпуска зарплата за месяц такая маленькая, а за прошлый месяц была больше. Следует учитывать количество дней отпуска, так как зарплата выплачивается за фактически отработанное время. И если работник брал 2 недели для отдыха и получил положенные выплаты, то ему положен лишь заработок за оставшиеся 2 недели работы. Конечно, многое зависит еще и от того, каким образом осуществляется расчет заработка в организации.

Предлагаем ознакомиться:  Порядок начисления пенсии многодетным матерям

При подсчете отпускных средств следует учитывать и различные нестандартные случаи:

  1. Для сезонных работников расчет осуществляется не в календарных, а в рабочих днях. Такое правило также используется для расчета научных работников, судей и т. д.
  2. Сотрудницы, которые собираются уходить в декрет, перед этим могут воспользоваться своим правом на отпуск. Отрабатывать полгода для этого им не нужно.
  3. Если при определении суммы была осуществлена ошибка, ущемляющая права работника, бухгалтер должен осуществить перерасчет. В случае, когда работники не получили нужную сумму, они имеют право обратиться в трудовую инспекцию.
  4. С этих выплат обязательно удерживаются необходимые взносы и налоги.

Выплата отпускных всегда начислялась немного меньше, чем основной заработок. Дело в том, что при расчетах используются не все виды доходов, поэтому сумма средней зарплаты ниже.

Пример

Пример 

Пример

Если работница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то согласно п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, если в расчетном периоде отсутствовали доходы, включаемые в расчет среднего заработка для оплаты отпусков, то указанный период надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работница ушла в декрет (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Отпускные в этой ситуации будут рассчитываться исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам.

Пример

Работница находилась:

  • в отпуске по беременности и родам с апреля 2014 по август 2014 года,
  • в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, с августа 2014 года по июнь 2017 года.

После окончания отпуска по уходу за ребенком, работница взяла отпуск на 28 календарных дней.

Так как в расчетном периоде у работницы не было доходов, включаемых в расчет среднего заработка для расчета отпускных, то для исчисления отпускных надо взять период 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам, с апреля 2013 года по 31 марта 2014 года.

Оклад сотрудницы — 20 000 рублейСумма отпускных: 20 000 x 12 / 29,3 / 12 x 28 = 19 112,63 рубля.

Средний часовой заработок = Заработная плата, фактически начисленная за расчетный период / Количество часов, фактически отработанное за расчетный период

Средний заработок = Средний часовой заработок x Количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащему оплате

Пример

В организации ведется суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период — 1 месяц. Работник 16 и 17 января 2017 года находился в служебной командировке. Эти дни должны быть ему оплачены из расчета его среднего заработка. Месячный оклад: 50 000 рублей. Расчетный период: январь 2016 года — декабрь 2016 года.

Количество рабочих часов в расчетном периоде составляет 1974 часов.

Заработок за год: 50 000 × 12 = 600 000 рублей

Среднечасовой заработок: 600 000 / 1974 = 303,95 руб./час

40 часов / 5 дней × 2 дня = 16 часов

303,95 × 16 = 4 863,20 рублей.

Пример

Предыдущая запись Возмещение неустойки по договору долевого участия
Следующая запись Размер госпошлины за судебный иск

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector